UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN
CABANG UTAMA PASAR SENEN
Melania Widya Novianti NIM : 0500606653
Abstrak
Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian adalah satu-satunya lembaga pemerintah yang bergerak di bidang jasa penyaluran uang pinjaman kepada masyarakat atas dasar hukum gadai dengan jaminan barang bergerak.
Penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi revenue cycle, mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam sistem untuk merancang sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan berorientasi objek. Metode analisis delakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut : melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan, melakukan analisis terhadap hail survei, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Hasil yang dicapai melalui survei, penelitian dan wawancara, ditemukan penggunaan sistem informasi dalam kegiatan revenue cycle masih terbatas. Laporan-laporan dan dokumen pendukung belum dapat memudahkan proses dalam kegiatan siklus pendapatan tersebut, maka diusulkan perancangan sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang lebih baik dan dapat diandalkan.
Kata Kunci
Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Revenue Cycle, Laporan, Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian.
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang ditentukan.
Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata 1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc.
Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini
2. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D
Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 3. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M. ComSc
Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM
Selaku Ketua program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM
Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 7. Bapak Johan, S.Kom., MM
Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta
8. Bapak Sanyoto G., Drs., SE., Ak., M.Comm., M.Kom., MM., SI
Selaku dosen pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini
9. Bapak Dafris Arifin Drs., MM., M.Comm
Selaku dosen pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini
10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan Umum Pegadaian Pusat, Staf Kantor Wilayah Perusahaan Umum Pegadaian, dan Staff Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini
11. Pak Tot dan Bu Wiwiek, selaku orang tua yang senantiasa memberi dorongan dan semangat serta doa
12. Dek Tika, selaku adik dan keluarga lainnya yang selalu memberi semangat dan doanya
13. Mbak Ika dan Bude Har, atas beasiswanya sehingga dapat menyelesaikan kuliah ini
vi
14. Mbak Erna, Mbak Ade, Kak Yoyo atas ide survei ke pegadaian, referensi skripsinya, perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat, doa dan dorongan baik materiil maupun spirituil
15. Sahabat-sahabat saya, Inne, Nadya, Lisna, Okta, Bang Aldy yang selalu memberi bantuan, dorongan, semangat dan doa saat penulis menemui kesulitan dalam penulisan skripsi
16. Tim Dead Lines, Inne, Nadya, dan saya sendiri yang senantiasa bersama dalam pengerjaan tugas kelompok selama kuliah di kampus ini
17. Tim Delphi, Nadya, Inne, Heru, Fransiska, Vincensia, Felicia, dan Pak Okta yang senantiasa membantu saya saat mengalami kesulitan dalam aplikasi program pada skripsi ini
18. Bapak Abdul Munir dan Ibu, selaku bapak dan ibu kost yang dengan kebaikan menerima saya untuk tinggal selama kuliah ini
19. Teman-teman PAZ 2001 dalam kebersamaan selama 4,5 tahun ini
20. Teman-teman HIMA, Bang Aldy, Arvin, Liana, Livia, Nanto, Yudo, Bara, Yudi, Bang Na, Bang Adit, Rani, Icha.
Ucapan terima kasih ini juga saya sampaikan untuk seluruh pihak yang namanya belum disebutkan yang senantiasa mendampingi dan membantu penulis selama penulisan skripsi ini hingga selesai tepat pada waktunya. Sekian dan terima kasih.
Jakarta, Januari 2006 Penulis
Melania Widya Novianti 0500606653
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Panduan pada Private Event 37
Tabel 2.2 Panduan pada Common Event 37
Tabel 3.1 Besar Pendapatan Sewa Modal Kredit Gadai 64
Tabel 4.1 System Definition dengan Kriteria FACTOR 79 Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle
Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
117
Tabel 4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
120
Tabel 4.4 Function List Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
156
Tabel 4.5 Daftar Windows User Interface dan Print Out Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle
158
Tabel 4.6 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
193
Tabel 4.7 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
194
Tabel 4.8 Risk(s) adn Control Tabel dari Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Function of an AIS 9
Gambar 2.2 An Entity-Relationalship Diagram of Revenue Cycle 23 Gambar 2.3 Relational Data Structure for The Sales Portion of
Revenue Cycle
25
Gambar 2.4 Activities in Problem Domain Modeling 30
Gambar 2.5 Application Domain Analysis 33
Gambar 2.6 Activitas dalam Architectural Design 35 Gambar 2.7 Subactivities in Component Architectural Design 36
Gambar 2.8 Rich Picture 40
Gambar 2.9 Class Diagram 41
Gambar 2.10 Statechart Diagram 42
Gambar 2.11 Use Case Diagram 43
Gambar 2.12 Seqeunce Diagram 44
Gambar 2.13 Component Diagram 46
Gambar 2.14 Deployment Diagram
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
53
Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
74
Gambar 4.1 Rich Picture Sistem yang Diusulkan 80
Gambar 4.3 Struktur dari “karyawan” 87 Gambar 4.4 Struktur dari “Barang Jaminan” 88
Gambar 4.5 Struktur “Nasabah” 88
Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Informasi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
90
Gambar 4.7 Statechart kelas “Karyawan” 91
Gambar 4.8 Statechart kelas “Customer Service” 92
Gambar 4.9 Statechart kelas “Kasir” 93
Gambar 4.10 Statechart kelas “Peniympan” 94
Gambar 4.11 Statechart kelas “Pemegang Gudang” 95 Gambar 4.12 Statechart kelas “AsMan Administrasi dan Keuangan” 96 Gambar 4.13 Statechart kelas “Panitia Lelang” 97 Gambar 4.14 Statechart kelas “Wakil Manajer Cabang” 98 Gambar 4.15 Statechart kelas “Manajer Cabang” 99 Gambar 4.16 Statechart kelas “Barang Jaminan” 100 Gambar 4.17 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong” 101 Gambar 4.18 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong” 102
Gambar 4.19 Statechart kelas “Nasabah” 103
Gambar 4.20 Statechart kelas “Form Pengambuilan Barang Jaminan” 104 Gambar 4.21 Statechart kelas “Buku Nasabah” 105 Gambar 4.22 Statechart kelas “Slip Pelunasan” 106 Gambar 4.23 Statechart kelas “Barang Lelang” 107 Gambar 4.24 Statechart kelas “Berita Acara Penyerahan Barang 108
xvii Jaminan”
Gambar 4.25 Statechart kelas “Formulir Pengambilan Barang Jaminan” 109 Gambar 4.26 Statechart kelas “Bukti Pembayaran Lelang” 110 Gambar 4.27 Statechart kelas “Laporan Harian Kas” 111 Gambar 4.28 Statechart kelas “Laporan Sisa Barang Lelang” 112 Gambar 4.29 Statechart kelas “Laporan Penjualan Lelang” 113 Gambar 4.30 Statechart kelas “Laporan Total Pendapatan” 114
Gambar 4.31 Statechart kelas “Transaksi” 115
Gambar 4.32 Statechart kelas “Daftar” 116
Gambar 4.33 Use Case Sistem informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
119
Gambar 4.34 Spesifikasi aktor Karyawan “Customer Service” 121 Gambar 4.35 Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir” 121 Gambar 4.36 Spesifikasi aktor Karyawan “Penyimpan” 122 Gambar 4.37 Spesifikasi aktor Karyawan “Pemegang Gudang” 122 Gambar 4.38 Spesifikasi aktor Karyawan “AsMan Administrasi dan
Keuangan”
123
Gambar 4.39 Spesifikasi aktor Karyawan “ Panitia Lelang” 123 Gambar 4.40 Use Case specification untuk “Pendaftaran Nasabah” 124 Gambar 4.41 Use Case specification untuk “Cetak Buku Nasabah” 125 Gambar 4.42 Use Case specification untuk “Terima Pembayaran
Cicilan”
Gambar 4.43 Use Case specification untuk “Terima Pembayaran Pelunasan”
126
Gambar 4.44 Use Case specification untuk “Cetak Slip Pelunasan” 127 Gambar 4.45 Use Case specification untuk “Terima Penbayaran
Perpanjangan Kredit”
128
Gambar 4.46 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Harian Kas” 129 Gambar 4.47 Use Case specification untuk “Daftar Penagihan” 129 Gambar 4.48 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Pendapatan” 130 Gambar 4.49 Use Case specification untuk “Penerimaan Barang
Jaminan”
130
Gambar 4.50 Use Case specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan”
131
Gambar 4.51 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Status Barang Jaminan”
131
Gambar 4.52 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan”
132
Gambar 4.53 Use Case specification untuk “Terima Pembayaran Lelang”
132
Gambar 4.54 Use Case specification untuk “Bukti Pembayaran Lelang” 133 Gambar 4.55 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Sisa Barang
Lelang”
133
Gambar 4.56 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Penjualan Lelang”
xix
Gambar 4.57 Sequence untuk Use Case “Terima Pendaftaran Nasabah” 135 Gambar 4.58 Sequence untuk Use Case “Mencetak Buku Nasabah” 136 Gambar 4.59 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Pelunasan
Nasabah”
137
Gambar 4.60 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Cicilan Nasabah”
138
Gambar 4.61 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Perpanjangan Kredit Nasabah”
139
Gambar 4.62 Sequence untuk Use Case “Mencetak Slip Pelunasan” 140 Gambar 4.63 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Penjualan
Barang Lelang”
141
Gambar 4.64 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Harian Kas” 142 Gambar 4.65 Sequence untuk Use Case “Daftar Penagihan” 143 Gambar 4.66 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Pendapatan” 143 Gambar 4.67 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 144 Gambar 4.68 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 145 Gambar 4.69 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 146 Gambar 4.70 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 147 Gambar 4.71 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status Barang
Jaminan
148
Gambar 4.72 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status Barang Jaminan”
149
Penyerahan Barang Jaminan”
Gambar 4.74 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Berita Penyerahan Barang Jaminan”
151
Gambar 4.75 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Lelang” 152 Gambar 4.76 Sequence untuk Use Case “Mencetak Bukti Pembayaran
Lelang”
153
Gambar 4.77 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Sisa Barang Lelang”
154
Gambar 4.78 Navigation Diagram 161
Gambar 4.79 Window” Login” 162
Gambar 4.80 Window”Main Menu” 162
Gambar 4.81 Window”Pendaftaran Login” 163
Gambar 4.82 Window”Form Pendaftaran” 163
Gambar 4.83 Window”Buku Nasabah” 164
Gambar 4.84 Window”Login Transaksi” 164
Gambar 4.85 Window”Transaksi Menu” 165
Gambar 4.86 Window”Slip Pelunasan” 165
Gambar 4.87 Window”Buku Nasabah” 166
Gambar 4.88 Window”Harian Kas” 166
Gambar 4.89 Window”Data Login” 167
Gambar 4.90 Window”Data Menu” 167
Gambar 4.91 Window”Data Nasabah” 168
xxi
Gambar 4.93 Window”Data Karyawan” 169
Gambar 4.94 Window”Login Barang Jaminan” 169
Gambar 4.95 Window”Barang Jaminan Menu” 170
Gambar 4.96 Window”Status Barang Jaminan” 170
Gambar 4.97 Window”Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan” 171
Gambar 4.98 Window”Login Pelelangan” 171
Gambar 4.99 Window”Pelelangan Menu” 172
Gambar 4.100 Window”Bukti Pembayaran Lelang” 172
Gambar 4.101 Window”Sisa Barang Lelang” 173
Gambar 4.102 Window “Login Laporan” 173
Gambar 4.103 Window”Pelaporan Menu” 174
Gambar 4.104 Window”Laporan Harian Kas” 174
Gambar 4.105 Window”Laporan Penjualan Lelang” 175 Gambar 4.106 Window”Laporan Sisa Barang Lelang” 175 Gambar 4.107 Window”Laporan Total Pendapatan” 176 Gambar 4.108 Window”Laporan Status Barang Jaminan” 176
Gambar 4.109 Formulir “ Buku Nasabah” 177
Gambar 4.110 Contoh Perancangan “Slip Pelunasan” 178 Gambar 4.111 Contoh Perancangan “Bukti Pembayaran Lelang” 179 Gambar 4.112 Contoh Perancangan “Laporan Harian Kas” 180 Gambar 4.113 Contoh Perancangang “Laporan Penjualan Lelang” 181 Gambar 4.114 Contoh Perancangan “Laporan Sisa Barang Lelang” 182 Gambar 4.115 Contoh Perancangan “Formulir Pengambilan Barang 183
Jaminan”
Gambar 4.116 Contoh Perancangan “Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan”
184
Gambar 4.117 Contoh Perancangan “Laporan Total Pendapatan” 185 Gambar 4.118 Contoh Perancangan “Laporan Pendapatan Atas Cicilan
Nasabah”
186
Gambar 4.119 Contoh Perancangan “Laporan Pelunasan Kredit Nasabah” 187 Gambar 4.120 Contoh Perancangan “Laporan Bea Administrasi Kredit
Gadai”
188
Gambar 4.121 Contoh Perancangan “Daftar Penagihan” 189 Gambar 4.122 Contoh Perancangan “Status Barang Jaminan” 190 Gambar 4.123 Component Diagram Sistem Informasi Akuntasi Revenue
Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
196
Gambar 4.124 Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
198
Gambar 4.125 Arsitektur Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
199
xxiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Simbol Flowchart Prosedur Akuntansi Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
Lampiran 2 Flowchart Prosedur Penerimaan Pengembalian Pinjaman Yang Diberikan (PYD) dan Sewa Modal (SM) Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen
Lampiran 3 Flowchart Prosedur Pemeriksaan Administrasi Barang yang akan dilelang pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen
Lampiran 4 Flowchart Prosedur Pelaksana Lelang Sistem Berjalan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen Lampiran 5 Flowchart Prosedur Penerimaan dari Penjualan Lelang
Sistem yang Sedang Berjalan Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Utama Senen
