0 COVER
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
SUBANPPEKO/
SUBANPPEKAB
Courtesy of: http://usimages.detik.com/community/media/visual/2015/12/23/1fc843c0-24a9-4d81-8b2a-d4bce116f9f5.jpg?w=30001
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB PROVINSI DKI
JAKARTA
A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017.
C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Subanppeko/Subanppekab Provinsi DKI
Jakarta adalah sebagai berikut: a. Tahap Persiapan Rembuk RW
1) Memberikan masukan kepada Bappeda dalam proses penyusunan Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017, serta
dalam proses penyusunan Keputusan Gubernur tentang Penetapan
Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi
DKI Jakarta Tahun 2017 dalam Rangka Penyusunan RKPD Tahun 2018;
2
2) Mengolah dan melakukan sinkronisasi data kegiatan sebagai bahan Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 per Kelurahan, sesuai wilayahnya masing-masing;
3) Membantu Bappeda dalam melakukan inventarisasi jumlah
pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta,
yang terdiri dari para Ketua RW, para Lurah, para Camat, para Asisten Sekko/Sekkab, para Kepala UKPD di wilayahnya masing-masing;
b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi
e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Membantu Bappeda dalam menyebarluaskan informasi mengenai
Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 serta Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017;
5) Membantu Bappeda dalam melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW yang dikirim oleh Lurah;
6) Mendistribusikan dan menginformasikan Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017
kepada Walikota/Bupati dan Para Kepala UKPD di wilayahnya masing-masing (termasuk para Lurah dan Camat) melalui e-mail;
7) Bersama Walikota/Bupati melakukan sosialisasi dan pemantapan
mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun 2017 kepada para Kepala UKPD dan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing; 8) Bersama Lurah memastikan para Ketua RW di wilayahnya
masing-masing telah menerima Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Rembuk RW Tahun 2017; dan
9) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait sosialisasi pelaksanaan Musrenbang (contact person
terlampir).
c. Tahap Pra Rembuk RW
1) Bersama Walikota/Bupati mengoordinasikan penyusunan Surat
Tugas para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD)
di wilayahnya masing-masing dalam rangka verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan divalidasi pada Musrenbang Kelurahan;
2) Membantu Bappeda dalam menyebarluaskan informasi mengenai
3
Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
3) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Rembuk RW di wilayahnya masing-masing;
4) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait persiapan penginputan usulan ke dalam Sistem Informasi
e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta (contact person terlampir); dan
5) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Pra Rembuk RW
(coaching clinic) bagi UKPD dan Lurah.
d. Tahap Rembuk RW
1) Membantu Walikota/Bupati dalam mendistribusikan Surat Tugas para
Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis;
2) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing;
3) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait mekanisme penginputan ke dalam sistem e-Musrenbang
(contact person terlampir);
4) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Forum Rembuk RW
(coaching clinic) bagi UKPD dan Lurah; dan
5) Mengoordinasikan Lurah untuk melakukan inventarisasi dan pengiriman dokumen laporan hasil Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing.
D.
Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta.
4
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
Pleno Musrenbang Provinsi Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi Online Dilakukan oleh Gubernur, SKPD/UKPD & Stakeholder lain(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)
MUSRENBANG PROVINSI
Dilakukan oleh Gubernur,
SKPD & Stakeholder lain
Cleansing Data
Dilakukan oleh Bappeda,
Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD
Online
PRA MUSRENBANG PROVINSI
Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda,
Bappeda/Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja
SKPD/UKPD) Online
MUSRENBANG KOTA/KAB.
(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas
Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Sidang Kelompok Musrenbang Kota/Kab.
Online
Dilakukan oleh Asisten
Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
Pleno Musrenbang
Kota/Kab.
Dilakukan oleh
Walikota/Bupati, UKPD &
Stakeholder lain
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID
Walikota/Bupati)
Forum UKPD Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Online Cleansing Data Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. & UKPD Kota/Kab. Online
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Offline Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/Subanppekab Sosialisasi Rembuk RW Online Dilakukan oleh Ketua RW FORUM MUSRENBANGNAS Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Online
(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
Dilakukan oleh Ketua RW
PRA REMBUK RW
Identifikasi Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
Offline
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan
prioritas asmas tingkat RT)
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kelurahan)
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
(pengecekan bersama usulan yang sudah diinput)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh Camat & Lurah
Input Kelengkapan Tembahan Usulan Kegiatan Online Survei Tim Teknis Dilakukan oleh
Camat, Lurah & Tim Teknis
Pra Musrenbang Kelurahan
Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Stakeholder lain
Online Online
Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam
sistem Online
Musrenbang Kelurahan
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
Pra Musrenbang Kecamatan
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan
prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kecamatan)
Musrenbang Kecamatan
Online Online
5
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
Pra Musrenbang Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April 2017
Musrenbang
Kota/Kab.
Minggu IV Maret 2017 Pra Musrenbang Kota/Kab. (Forum UKPD)Minggu III Maret 2017
Musrenbang
Kelurahan
Minggu I sd. II Februari 2017Pra Musrenbang
Kecamatan
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017
Musrenbang
Kecamatan
Minggu II Maret 2017Sosialisasi
Minggu II Desember 2016Pra Rembuk RW
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017
Rembuk RW
Minggu ke II sd III Januari 2017Pra Musrenbang
Kelurahan
Minggu IV sd V Januari 2017 ``Musrenbang
Provinsi
Minggu II April 2017 10Musrenbang
Nasional
(Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0 12 13 1Persiapan
Oktober sd Desember Minggu I 20166
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net
Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie
: 382 2460
0878 8300 1275 Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
: 382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik : 0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
