COVER
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
LURAH
Courtesy of: cdn.metrotvnews.com/images/library/images/PPSU%20MI%20Galih%20Pradipta.jpg1
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK LURAH PROVINSI DKI JAKARTA
A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017.
C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Lurah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan Rembuk RW
1) Mengidentifikasi dan menginventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing; dan
2) Mengirimkan hasil inventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing kepada Bappeda (tembusan ke
2
b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi
e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Menyebarluaskan dan menginventarisasi kembali form
penggunaan user ID para Ketua RW;
5) Melakukan inventarisasi form penggunaan user-ID para Ketua RW
dan mengirimkannya ke Subanppeko/Subanppekab
masing-masing (tembusan ke Bappeda);
6) Memastikan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing telah mengetahui mengenai Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2017;
7) Menginformasikan jadwal pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW dan Rembuk RW kepada Ketua RW;
8) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan ditingkat RW, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat
terlaksana;
9) Memastikan kehadiran para Ketua RW dalam sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan Musrenbang yang diadakan
oleh Walikota/Bupati dan Subanppeko/Subanppekab; dan
10) Menetapkan Tim Pendamping Rembuk RW dengan surat tugas
Lurah, yang terdiri dari aparatur kelurahan dengan tugas sebagai berikut:
a) Berkoordinasi dengan Subanppeko/Subanppekab terkait pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;
b) Memandu proses Rembuk RW (termasuk sub tahapannya);
c) Membantu memberikan masukan kepada para Ketua RW dalam memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW yang
ada pada sistem e-Musrenbang sesuai permasalahan yang dihadapi;
d) Melakukan pendampingan kepada para Ketua RW dalam proses
input kelengkapan usulan kegiatan; dan
e) Menyiapkan seluruh form yang dibutuhkan para ketua RW pada
pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW (disediakan pada sistem e-Musrenbang), maksimal 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan.
c. Tahap Pra Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Pra Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW1;
1 Jika tidak melaksanakan Pra Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil
3
b) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; dan
c) Membantu Subanppeko/Subanppekab dalam menyebarluaskan
informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan password login standar para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
d. Tahap Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW2;
b) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing;
c) Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW saat proses Pra
Rembuk RW dan Rembuk RW;
d) Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW3; dan
e) Menginventarisir dokumen hasil pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW4 dari para Ketua RW dan melaporkannya kepada
Subanppeko/Subanppekab setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW.
D. Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta.
2 Jika tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil 3 Berlaku hanya untuk kondisi khusus (baca di lampiran)
4
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW Pleno Musrenbang Provinsi Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi Online Dilakukan oleh Gubernur, SKPD/UKPD & Stakeholder lain(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)
MUSRENBANG PROVINSI
Dilakukan oleh Gubernur,
SKPD & Stakeholder lain Cleansing
Data
Dilakukan oleh Bappeda,
Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD
Online
PRA MUSRENBANG PROVINSI
Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda,
Bappeda/Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD)
Online
MUSRENBANG KOTA/KAB.
(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas
Kota/Kab. dan Renja UKPD) Sidang Kelompok
Musrenbang Kota/Kab.
Online
Dilakukan oleh Asisten
Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
Pleno Musrenbang
Kota/Kab.
Dilakukan oleh
Walikota/Bupati, UKPD &
Stakeholder lain
(verifikasi dan validasi
usulan menggunakan ID Walikota/Bupati)
Forum UKPD Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Online Cleansing Data Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. & UKPD Kota/Kab. Online
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Offline Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/Subanppekab Sosialisasi Rembuk RW Online Dilakukan oleh Ketua RW FORUM MUSRENBANGNAS Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Online
(termasuk -penyusunan prioritas
asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
Dilakukan oleh Ketua RW
Identifikasi Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
Offline
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan
kelengkapan lain & penyusunan prioritas asmas tingkat RT)
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Lurah dan
penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
(pengecekan bersama
usulan yang sudah divalidasi)
(pengecekan
bersama usulan yang sudah diinput)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh Camat & Lurah
Input Kelengkapan Tembahan Usulan Kegiatan Online Survei Tim Teknis Dilakukan oleh
Camat, Lurah & Tim Teknis
Pra Musrenbang Kelurahan
Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Stakeholder lain
Online Online
Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam
sistem
Online
Musrenbang Kelurahan
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
Pra Musrenbang Kecamatan
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Camat dan penyusunan prioritas asmas Kelurahan dan Renja
Kecamatan)
Musrenbang Kecamatan
Online Online
5
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
Pra Musrenbang Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April 2017
Musrenbang
Kota/Kab.
Minggu IV Maret 2017 Pra Musrenbang Kota/Kab. (Forum UKPD)Minggu III Maret 2017
Musrenbang
Kelurahan
Minggu I sd. II Februari 2017Pra Musrenbang
Kecamatan
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017
Musrenbang
Kecamatan
Minggu II Maret 2017Sosialisasi
Minggu II Desember 2016Pra Rembuk RW
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017
Rembuk RW
Minggu ke II sd III Januari 2017Pra Musrenbang
Kelurahan
Minggu IV sd V Januari 2017 ``Musrenbang
Provinsi
Minggu II April 2017 10Musrenbang
Nasional
(Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0 12 13 1Persiapan
Oktober sd Desember Minggu I 20166
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
: 382 2460
0878 8300 1275 Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
: 382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik : 0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
