BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Sistem Informasi Penerimaan Kas
a. Pemerintah memberikan dana BOS ke sekolah berdasarkan undang-undang no 20/2003 beserta dokumen Pemberitahuan Penerima Dana BOS
b. Kemudian Bagian Bendahara melakukan penarikan uang di Bank dan mencetak Bukti Penarikannya
c. Uang disimpan oleh Bagian Bendahara.
d. Bukti penarikan dan Dokumen pemberitahuan diserahkan kepada Bagian Administrasi. e. Dokumen pemberitahuan dan bukti transaksi di arsip oleh Bagian Administrasi
4.2 Sistem Informasi Pengeluaran Kas
a. Bagian Pencatatan Barang mengecek barang apa saja yang dibutuhkan pada Catatan Penerimaan Barang
b. Jika ada barang yang dibutuhkan Bagian Pencatatan Barang mengisi permintaan barang pada Catatan Permintaan Barang.
c. Berdasarkan CatatanPermintaan Barang bagian pencatatan barang meminta uang kepada Bendahara secara lisan
d. Bagian Bendahara memberikan uang kepada bagian pencatatan barang
e. Bagian Bendahara menulis adanya pengeluaran kas ke dalam Buku Pengeluaran Kas f. Bagian Pencatatan Barang melakukan pembelian barang berdasarkan CatatanPermintaan
Barang dan uang
g. Bagian pencatatan menyerahkan uang kepemasok dan menerima barang sesuai dengan CatatanPermintaan Barang dan Nota dari pemasok
h. Bagian Pencatatan mengisi pada CatatanPenerimaan Barang sesuai dengan Nota dan barang yang datang
i. Barang disimpan di bagian Pencatatan
j. CatatanPermintaan Barang dan CatatanPenerimaanBarang disimpan dibagian Pencatatan k. Nota diserahkan kepada Bagian Administrasi
l. Bagian Administrasi mencatat dibuku besar berdasarkan Nota, kemudian Nota diarsip dibagian Administrasi
Gambar flowchart 4.2 Prosedur Pengeluaran kas
4.3 Kebutuhan yang di Perlukan untuk Sistem Informasi Pencatatan Arus Kas Dana BOS
4.3.1 Kebutuhan Hardwere
Hardwere atau yang sering juga di sebut perangkat keras adalah berupa komputer yang sifatnya dapat dilihat dan di sentuh. Contoh hardwere yaitu monitor, mouse, keybord, cpu dan lain sebagainya. Dalam hal ini perangkat hardwere yang dapat di gunakan SD Negeri Sidorejo Lor 6 dalam mengakses Sistem Informasi Pencatatan Arus kas dana BOS berupa komputer adalah :
Komputer (keybord, mouse, monitor dan CPU) RAM Memori 2 GB
4.3.2 Kebutuhan Softwere
Kebutuhan softwere atau sering disebut sebagai perangkat lunak adalah komponen komputer yang bersifat tidak dapat dilihat dan tidak dapat disentuh.Contohnya yaitu sistem-sitem atau aplikasi-aplikasi yang ada di komputer.Sistem Informasi yang dibutuhkan oleh SD NEGERI SIDOREJO LOR 6 Salatiga adalah Sistem Informasi Pencatatan Arus Kas Dana BOS.
4.3.3 Kebutuhan Brainwere
Brainwere adalah orang yang menggunakan, memakai atau mengoperasikan
perangkat komputer.Contohnya progremer, netter (orang yang menggunakan internet) serta orang yang sedang menggunakan komputer. Brainwere sering juga disebut sebagai perangkat intelektual yang memakai perangkat hardwere ataupun softwere, pengguna komputer biasa di sebut denganuser. brainwere dikomputer sangatlah penting karena hardwere dan softwere tidak bias berjalan.
4.4 Jadwal perancangan sistem
Jadwal Perancangan Sistem
No Tanggal Kegiatan
1. Minggu Pertama Pengumpulan data
2. Minggu Kedua Pembuatan Rancangan ERD 3. Minggu Ketiga Pembuatan Rancangan DFD,
4. Minggu Keempat Pembuatan user interface 5. Minggu Kelima Merancang sistem
6. Minggu Keenam Merancang Sistem 7. Minggu Ketujuh Merancang Sistem 8. Minggu Kedelapan Merancang Sistem
9. Minggu Kesembilan Merancang Sistem dan membuat BAB II TA
10. Minggu Kesepuluh Merancang Sistem
11. Minggu Kesebelas Merancang Sistem dan membuat BAB III TA
12. Minggu Keduabelas Merancang Sistem dan membuat BAB IV TA
13. Minggu Ketigabelas Merancang Sistem dan membuat BAB IV TA
14. Minggu Keempatbelas
Tabel 4.1
4.5 Desain sistem informasi akuntansi pencatatan arus kas dana BOS
4.5.1 Database
Tampilan Awal (Desain Login)
Gambar 4.1 Halaman Login
Tampilan login adalah tampilan awal sistem informasi pencatatan arus kas dana Bos. Menu utama dari tampilan login sistem informasi pencatatan arus kas dana bos. Tombol login berfungsi untuk admin memasuki tampilan berikutnya.
Profil home
Gambar 4.2 Halaman Home Identitas website
Gambar 4.3 Halaman Identitas Website
Jika user sudah dapat login maka tampilan selanjutnya dari sistem informasi pemcatatan arus kas dana bos adalah home. Menu home memiliki beberapa fungsi dari menunjukkan nama user yang sudah dapat masuk kelogin, besarnya uang yang sudah masuk, uang yang keluar dan
saldo yang tersisa. Tidak hanya itu menu home memiliki empat tombol yaitu tombol home, identitas web, modul keuangan dan modul user.
Kelola Keuangan
Gambar 4.4 Halaman Kelola keuangan
Tampilan modul keuangan menyajikan beberapa tombol antara lain kelola keuangan. Tampilan keuangan berfungsi memperlihatkan jumlah kas masuk, kas keluar dan saldo yang tersisa. Tampilan kelola keuangan memiliki dua tombol “tambah data pemasukan Bank” dan “Tambah data Pemasukan Kas. Tombol tambah data pemasukan memiliki fungsi untuk masuk ke tampilan penerimaan kas bank yang bersumber dari pemerintah.Tombol pemasukan data kas berfungsi pengembilan uang dari kas bank.
Gambar 4.5 Halaman Tambah Belanja Pegawai
Tambah data keuangan belanja pegawai memiliki fungsi pengeluaran kas yang berasal dari pembayaran upah pegawai.Tambah data keuangan belanja pegawai memiliki tombol “tambah”.Tombol tambah memiliki fungsi menginput transaksi yang berasal dari belanja pegawai.
Belanja Jasa
Gambar 4.6 Halaman Tambah belanja jasa
Tambah data keuangan belanja jasa memiliki fungsi pengeluaran kas untuk membayar upah jasa.Tambah data keuangan belanja jasa memiliki tombol
“tambah”.Tombol tambah memiliki fungsi menginput transaksi yang berasal dari belamja jasa.
Tambah Data Keuangan Belanja Lain-lain
Gambar 4.7 Halaman Tambah belanja lain-lain
Tambah Data Keuangan Belanja Lain-lain memiliki fungsi pengurangan kas untuk pembelanjaan lain-lain. Tambah Data Keuangan Belanja Lain-lain memiliki satu tombol “tambah”. Tombol tambah memiliki fungsi menginput transaksi yang berasal dari belanja lain-lain.
Extracompatable
Gambar 4.8 Halaman tambah extracomptable
Tambah Data Keuangan belanja extracomptable memiliki fungsi pengurangan kas untuk belanja extracomptable. Tambah Data Keuangan Belanja extrarcomptable memiliki satu tombol “tambah”. Tombol tambah memiliki fungsi menginput transaksi yang berasal dari belanja extracomptable.
Laporan Keuangan
Gambar 4.8 Halaman Laporan keuangan
Tampilan Laporan keuang menyajikan laporan kas keuangan, kas bank dank as umum pada tahun yang dibuat. Laporan keuangan memiliki lima tombol reset, cetak print dan cari.
Tombol cari digunakan untuk mencari tahun dari pembuatan laporan. Cetak print digunakan untuk mencetak hasil laporan. Tombol reset digunakan untuk memuat ulang semua transaksi yang sudah ada.
Manajemen User
Gambar 4.9 Halaman Manajemen user
Tampilan manajemen user menampilkan user-user yang bias masuk ke program ini. Manajemen user memiliki satu tombol “Tambah Data”.Tambah data memiliki fungi menambah user yang dapat masuk kedalam program.
Gambar 4.10 Halaman cetak laporan
Tampilan cetak print berfungsi ungtuk mencetak hasil laporan yang sudah dibuat. Cetak print memiliki satu tombol “print”. Tombol print memiliki fungsi mencetak laporan yang sudah dibuat.
4.5.2Diagram Use Case
Program
login Menginput kas
Menginput pengeluaran Melihat kel
ola keuangan Menginput pemasukan
Gambar 4.1 Diagram Usecase
Berdasarkan diagram usecase ini dua actor yaitu pemerintah dan bagian bendahara dari pihak sekolah. Aktor pemerintah dapat melakukan memberi bantuan dana dan menerima laporan pertanggung jawaban. Actor bagian administrasi dapat melakukan mengambil dana yang di berikan pemerintah, membelanjakan dana sesuai kebutuhan operasional sekolah dan memberikan laporan pertanggung jawaban kepada actor pemerintah.
4.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.3 Erd
4.5.4 Data base Keuangan
No Nama Type Keterangan
1. id_keuangan Int(11) ID Keuangan sebagai
premerykey
2. username Varchar(50) User yang menginput data keuangan 3. Status Enum(„masuk‟,‟keluar‟) Untuk
menentukan posisi datanya
4. Tgl Date Tanggal
transaksi terjadi
5. tujuan Text Keterangan
transaksi 6. jenis_kas Enum(„kecil‟,‟bank‟) Menentukan
pemakaian kas 7. Asal Enum(„belanja Pegawai‟,‟belanja jasa‟,‟belanja lain-lain‟,‟belanja barang extracomptabel‟,‟Kas‟,‟Ban k‟) Jenis belanja atau pendapatan
8. jumlah Text Nominal yang dicatat
9. Debit Varchar(70) Jenis belanja atau
Pendapatan yang bertambah 10. Kredit Varchar(70) Jenis belanja
atau
Pendapatan yang berkurang Gambar 4.11 Halaman database keuangan
Identitas
No Nama Type Keterangan
1. id_identitas Int(5) ID website yang berupa identitas sebagai premerykey 2. nama_website Varchar(100) Nama website 3. Email Varchar(100) Email Sekolah
4. url Varchar(100) Url yang akan digunakan oleh website
5. Facebook Text Akun Facebook 6. Twitter Text Akun Twitter 7. Instagram Text Akun Twitter
8. Google Text Akun Google
9. Youtube Text Akun Youtube 10. Alamat varchar(100) Alamat sekolah
11. No_telp varchar(20) Nomer telepon Sekolah
12. Meta_deskripsi Varchar(250) Penjelasan singkat tentang website yang berupa tag deskripsi 13. Meta_keyword Varchar(250) Penjelasan singkat
tentang website yang berupa tag keyword 14 Favicon Varchar(50) Nama file gambar di
15. Maps Text Lokasi sekolah Gambar 4.12 Halaman database identitas
Users
No Nama Type Keterangan
1. Username Int(5) ID users yang berupa identitas sebagai
premerykey
2. Password Varchar(100) Password untuk login
3. Nama_lengkap Varchar(100) Nama lengkap pengguna akun di tabel users
4. Email Varchar(100) Url yang akan digunakan oleh website
5. No_telp Text Akun Facebook
6. Foto Text Nama file foto
untuk akun di tabel users
7. Level Varchar(20) Level akun di tabel users yang digunakan
mengaktifkan akun di tabel users
9. Id_session Varchar(255) Untuk menyimpan session yang ada di website
Gambar 4.13 Halaman database user
Modul
No Nama Type Keterangan
1. id_modul Int(5) ID Modul yang berupa identitas sebagai premerykey 2. nama_modul Varchar(50) Nama modul
3. Username Varchar(50) User yang membuat modul
4. Link Varchar(100) Url yang akan digunakan oleh website
5. Static_content Text Konten yang ditampilkan secara manual
6. Gambar Varchar(100) Nama file gambar untuk modul
7. Publish Enum(„Y‟,‟N‟) Untuk menentukan di publish
di Status
9. Aktif Enum(„Y‟,‟N‟) Untuk menentukan di aktif
10. Urutan varchar(100) Alamat sekolah 11. Link_seo varchar(20) Nomer telepon
Sekolah Gambar 4.14 Halaman database modul Users_modul
Halaman 4.15 halaman database user_modul
4.6 Implementasi, pengujian dan analisis sistem informasi Pencatatan Arus Kas Dana BOS
4.6.1 Penggunaan Softwere Database
Keuangan
No Nama Type Keterangan
1. id_umod Int(11) ID Users_modul yang berupa identitas sebagai premerykey 2. Id_session Varchar(255) ID Session yang
disimpan oleh tabel users
3. Id_modul Int(11) ID modul yang disimpan oleh tabel modul
Gambar 4.16 Halaman database keuangan Modul Keuangan
User
Gambar 4.17 Halaman database User
Modul user
4.6.2 Web
Menu tampilan login
Gambar 4.19 Halaman menu login Tampilan Home
Identitas Website
Gambar 4.21 Halaman Identitas Website Kelola Keuangan
Gambar 4.21 Halaman Kelola Keuangan Tambah belanja pegawai
Tambah belanja jasa
Gambar 4.23 Halaman belanja jasa Tambah belanja lain-lain
Gambar 4.24 Halaman tambah belanja lain-lain Tambah belanja extracomptable
Laporan keuangan
