SISTEM INFORMASI RESERVASI FASILITAS PADA APARTEMEN EKSEKUTIF MENTENG JAKARTA

(1)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₀₉

SISTEM INFORMASI RESERVASI FASILITAS PADA APARTEMEN

EKSEKUTIF MENTENG JAKARTA

Abdul Wahid

STMIK Nusa Mandiri

Jl. Damai No. 8, Warung Jati Barat, Jakarta [email protected]

Fintri Indriyani

AMIK BSI Jakarta

Jl. RS. Fatmawati No. 24 Pondok Labu [email protected]

Arief Deswandi

STMIK Nusa Mandiri

Jl. Damai No. 8, Warung Jati Barat, Jakarta [email protected]

ABSTRACT — Executive Apartments Menteng is one of the

occupancy rate or a five-star international standard in the center of the capital that is in Menteng, Central Jakarta. The facilities are owned by the special facilities for guests or residents and most of the use of these facilities must reserve in advance. The scope of the problem in this research is how to make a reservation application system facilities to suit the needs of employees, making it easier to manage transaction data. The purpose of this is the development of information systems for use in Apartment Executive Menteng especially in the Sport and Facilities at the Guest Service Department. The model used is the development of systems using the waterfall model. Stages of the waterfall model is the requirement analysis, design, coding and testing. The results of this study are an online facility reservation information system.

Keywords: Reservations Facilities, Systems Development, Waterfall.

INTISARI — Apartemen Eksekutif Menteng merupakan

salah satu tingkat hunian bertaraf internasional atau berbintang lima di pusat ibu kota yaitu di Menteng, Jakarta Pusat. Fasilitas-fasilitas yang dimiliki merupakan fasilitas khusus untuk tamu atau penghuni dan sebagian penggunaan fasilitas tersebut harus reservasi terlebih dahulu. Ruang lingkup permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat suatu sistem aplikasi reservasi fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan sehingga mempermudah karyawan dalam mengelola data transaksi. Tujuan pengembangan sistem informasi ini adalah untuk digunakan di Apartemen Eksekutif Menteng terutama di bagian Sport and Facilities pada Guest Service Departemen. Model pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan model waterfall. Tahapan model waterfall adalah analisa kebutuhan, desain, pengodean dan pengujian. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi reservasi fasilitas online.

Kata Kunci: Reservasi Fasilitas, Pengembangan Sistem, Waterfall.

PENDAHULUAN

Apartemen Eksekutif Menteng, selanjutnya disingkat AEM merupakan salah satu tingkat hunian bertaraf internasional atau berbintang lima di pusat ibu kota yaitu di Menteng, Jakarta Pusat. Fasilitas yang dimiliki seperti Fitness Center, Swimming Pool, Sauna, Jacuzzi, Jogging Track merupakan fasilitas untuk tamu atau penghuni tanpa harus reservasi, sedangkan beberapa fasilitas yang harus reservasi terlebih dahulu seperti Billiard, Massage, Tennis Indoor, Tennis Outdoor, Mini Golf, Golf Simulator, Barbeque, Function Room, Swimming Class. Saat ini sistem informasi di Apartemen Eksekutif Menteng telah ada pada alamat website www.executivementeng.com. Tetapi website tersebut masih berisi profil apartemen. Untuk pemasaran sewa unit telah dilakukan dengan cara show unit kemudian menindaklanjuti dengan menelepon client yang telah datang untuk show unit. Saat ini sekitar 75% unit telah disewakan ke beberapa kedutaan asing jadi tidak terlalu khawatir jika penyewa unit akan kosong.

Beberapa walk-in client yang ingin menyewa unit selalu menanyakan fasilitas dan cara menggunakan fasilitas tersebut. Tamu atau penghuni dari kedutaan juga sangat senang dengan fasilitas-fasilitas yang ada. Berdasarkan pengamatan, fasilitas-fasilitas yang disewakan masih menggunakan cara konvensional. Tamu atau penyewa fasilitas harus mendatangi meja Facilities Attendant atau telepon untuk melakukan reservasi fasilitas kemudian petugas yang incharge harus mencari waktu yang masih belum ada penyewa fasilitas, proses pencatatan transaksi disimpan dalam media penyimpanan buku.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka penulis tertarik untuk membuat suatu sistem aplikasi reservasi fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan sehingga tamu, penghuni tidak perlu datang atau telepon untuk reservasi fasilitas dan memudahkan karyawan dalam mengolah data, transaksi dan pembuatan laporan reservasi serta bagi Manajer dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan.

(2)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

310

BAHAN DAN METODE

Dalam pengumpulan data dan informasi pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode Waterfall yang terbagi menjadi tiga tahapan yaitu:

A. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Dalam tahap analisis perangkat lunak, penulis mengumpulkan data atau dokumen yang didapat selama melakukan observasi sebagai bahan pembuatan rancangan aplikasi website.

B. Perancangan Perangkat Lunak

Penulis memamparkan secara detail mengenai rancangan database yang digunakan adalah ERD (Entity Relationship Diagram). Untuk pembuatan software architecture pada tahapan ini digambarkan dengan use case diagram, activity diagram, deployment diagram dan component diagram, serta merancang program website dengan menggunakan Dreameaver dan PhpMyadmin untuk databasenya serta menjabarkan alur program dengan menggunakan diagram-diagram UML (unifield Modelling Language)

C. Pengkodean

Pengkodean menggunakan bahasa script PHP, ditunjangna dengan HTML, CSS, dan Javascript.

D. Pengujian Unit

Dalam tahap ini penulis melakukan proses pengujian yang dilakukan dengan menggunakan blackbox testing dimana pada pengujian ini hanya dapat diketahui input dan outputnya saja tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistematau komponen yang di tes.

E. Dukungan (Support)

Dalam tahap ini penulis melakukan proses Penerapan kedalam lingkungan pengguna/client,

Pengertian Model Waterfall

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013a:26) “model SDLC air terjun (waterfall) sering disebut juga model sekuensial linier (sequiential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung (support)”.

Pengertian Pemrograman Berorientasi Objek

Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:100) “Metodologi Berorientasi Objek adalah suatu strategi pembangunan perangkat lunak yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan objek yang berisi data dan operasi yang diberlakukan terhadapnya”. Metode berorientasi objek didasarkan pada penerapan prinsip-prinsip pengelolaan kompleksitas yaitu meliputi rangkaian aktivitas analisis berorientasi objek, perancangan berorientasi objek, pemrograman berorientasi objek dan pengujian berorientasi objek.

Pengertian UML (Unified Modelling Language)

Menurut Nugroho (2010:07) “UML adalah bahasa standar yang digunakan untuk menjelaskan dan memvisualisasikan artifak dari proses analisis dan desain berorientasi obyek”.

Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Indrajani (2011:109) “Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebuah pendekatan top-bottom dalam perancangan basis data yang dimulai dengan mengidentifikasikan data-data terpenting yang disebut entitas dan hubungan antara entitas-entitas tersebut digambarkan dalam suatu model atau diagram.”

Pengertian LRS (Logical Record Structure)

Menurut Kusrini (2007:18) “Logical Record Structure merupakan representasi dari struktur record-record pada table-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas pada diagram E-R.”

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

Halaman User:

A1. Melihat isi beranda website

A2. Melihat isi profil Apartemen Eksekutif Menteng A3. Melihat isi visi dan misi Apartemen Eksekutif Menteng A4. Melihat isi fasilitas di Apartemen Eksekutif Menteng A5. Melihat isi cara reservasi fasilitas di Apartemen

Eksekutif Menteng

A6. Melihat lokasi Apartemen Eksekutif Menteng A7. Mencari fasilitas di Apartemen Eksekutif Menteng Halaman Member

B1. Member bisa melihat profil.

B2. Member bisa memilih fasilitas yang akan dipesan. B3. Member melakukan checkout.

B4. Member bisa melakukan konfirmasi pembayaran. B5. Sistem menampilkan data reservasi fasilitias. B6. Member bisa mencetak data reservasi fasilitas.

B7. Member dapat login dengan account yang telah dibuat apabila melakukan reservasi di lain hari.

Halaman Admin

C1. Admin dapat mengelola data fasilitas. C2. Admin dapat mengelola data member.

C3. Admin dapat mengelola data transaksi reservasi. C4. Admin dapat mengelola laporan reservasi.

B. Perancangan Perangkat Lunak

1. Perancangan Sistem Menggunakan Use Case Diagram

Sumber: Hasil Penelitian (2016)

(3)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₁₁

Gambar 2. Usecase Diagram Halaman Member 2. Perancangan Sistem Menggunakan Activity

Diagram

Gambar 3. Activity Diagram Halaman Member

3. Perancangan Sistem Menggunakan Activity Diagram

Gambar.4. Class Diagram

4. Perancangan Sistem Menggunakan Sequence Diagram a) Sequence Diagram Memilih Fasilitas

(4)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

312

b) Sequence Diagram Tambah ke Booking

Gambar 6. Sequence Diagram Tambah ke Booking c) Sequence Diagram Checkout

Gambar 7. Sequence Diagram Checkout

Rancangan Basis Data

1. Rancangan ERD

Member

Booking

Pesan

Fasilitas_Kategori Punya Fasilitas kd_mem email passwords nama foto gender alamat telepon id_booking Id_fasilitas durasi total id_booking tanggal tanggal_book jamAkhir tanggal_konfirmasi bank_konfirmasi nama_konfirmasi jumlah_konfirmasi status No_Validasi id_fasilitas id_fasilitas_kategori nama harga foto keterangan tanggal id_fasilitas_kategori nama 1 1 M M 1 1 M 1 kd_mem jamMulai Terdiri dari

Gambar .8. Entity Relationship Diagram. 2. Rancangan LRS member kd_mem email passwords nama gender foto telepon alamat booking id_booking kd_mem tanggal tanggal_book jamMulai jamAkhir tanggal_konfirmasi bank_konfirmasi nama_konfirmasi jumlah_konfirmasi status No_Validasi booking_detail id_booking id_fasilitas durasi total fasilitas id_fasilitas id_fasilitas_kategori nama harga foto keterangan tanggal faslitas_kategori id_fasilitas_kategori nama id_faslitas id_faslitas_kategori id_booking kd_mem

(5)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₁₃

Spesifikasi File

Tabel 1. Member

Tabel 2. Tabel Fasilitas

Tabel 3. Tabel Booking

User Interface

User interface merupakan tampilan program aplikasi yang digunakan dalam sistem informasi pembuatan Surat Keterangan Domisili Usaha. Berikut tampilan program yang ada pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:

Gambar 10. Tampilan Form Registrasi Member

Gambar 11. Tampilan Login Member

(6)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

314

Gambar IV.13. Tampilan Data Transaksi Reservasi

C. Pengkodean (Code)

Pengkodean tidak penulis tampilkan, dikarenakan terlalu panjang. Tahap penggkodean ini menggunakan bahasa script PHP, dan ditunjangan dengan bahasa scipt HTML, CSS, JavaScript.

D. Pengujian (Testing)

Tabel 4. Hasil Pengujian Black Box Testing Form

Pendaftaran Member E. Dukungan (Support)

Software untuk menunjang kebutuhan sistem informasi persediaan barang antara lain:

1. Support Server

a. Sistem Operasi: Linux b. Web Server: Apache 2.X c. Database: MySQL Server

d. Bahasa Script: PHP, HTML, CSS, JavaScript e. Web Browser: Mozilla FireFox, Chrome 2. Suppor Client

a. Sistem Operasi: Windows

b. Web Browser: Mozilla FireFox, Chrome

KESIMPULAN

1. Tamu atau penghuni Apartemen Eksekutif Menteng akan mudah melakukan reservasi atau pemesanan fasilitas melalui web tanpa harus telepon atau mendatangi petugas Facilities Attendant.

2. Data fasilitas yang ditampilkan di web adalah fasilitas yang dapat disewa oleh tamu atau penghuni.

3. Pembuatan model pengembangan sistem pada sistem reservasi fasilitas online diharapkan dapat memberi gambaran kepada pihak pengelola Apartemen Eksekutif

(7)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₁₅

Menteng untuk mengaplikasikan sistem reservasi fasilitas yang sedang berjalan menjadi sistem reservasi online.

4. Sistem informasi reservasi fasilitas mampu meningkatkan pendapatan perusahaan dan sebagai daya tarik pelanggan untuk menyewa unit.

REFERENSI

Indrajani. (2011). Bedah Kilat 1 Jam Pengantar dan Sistem Basis Data. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kusrini. (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan

Basis Data. Yogyakarta: Penerbit Andi

Nugroho, Adi. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Rosa dan M. Shalahudin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika