TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA
HARI SUKAN SK PEKAN 2014 HARI SUKAN SK PEKAN 2014 BIL
BIL AJK AJK BIDANG BIDANG TUGASTUGAS
1 1
PENGERUSI PENGERUSI
1.
1. Mempengerusikan mesyuarat.Mempengerusikan mesyuarat. 2.
2. Memastikan Memastikan segala persiapan segala persiapan berjalan mengikut berjalan mengikut jadual.jadual. 3.
3. Mengatasi masalah semasa.Mengatasi masalah semasa. 4.
4. Mengarahkan jawatankuasa Pelaksana memainkan peranan dengan positif.Mengarahkan jawatankuasa Pelaksana memainkan peranan dengan positif. 2 TIMBALAN
2 TIMBALAN PENGERUSI PENGERUSI
1.
1. Membantu Pengerusi.Membantu Pengerusi. 2.
2. Menjalankan peranan semasa ketiadaan Pengerusi.Menjalankan peranan semasa ketiadaan Pengerusi. 3
3 SETIAUSAHA SETIAUSAHA 1.1. Memanggil mesyuarat J/K Pelaksana.Memanggil mesyuarat J/K Pelaksana. 2.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3.
3. Menyenaraikan acara-acara yang dipertandingkan.Menyenaraikan acara-acara yang dipertandingkan. 4.
4. Melantik dan menyusun tugas Pegawai SukanMelantik dan menyusun tugas Pegawai Sukan 5.
5. Berhubungrapat dengan semua Pengerusi J/K Pelaksana dan Pegawai KBerhubungrapat dengan semua Pengerusi J/K Pelaksana dan Pegawai K ejohanan.ejohanan. 6.
6. Memanggil mesyuarat post mortem sukan untuk makluman, tindakan danMemanggil mesyuarat post mortem sukan untuk makluman, tindakan dan penambahbaikan.
penambahbaikan. 7.
7. Memastikan semua surat panggilan dan minit mesyuarat, salinan kertas kerja danMemastikan semua surat panggilan dan minit mesyuarat, salinan kertas kerja dan bidang tugas
bidang tugas diserahkan kepada diserahkan kepada AJK DokumentasiAJK Dokumentasi 8.
8. Lain-lain yang diarahkan oleh Lain-lain yang diarahkan oleh Pengerusi / Timbalan Pengerusi / Timbalan Pengerusi.Pengerusi. 4
4 NAIB NAIB SETIAUSAHA SETIAUSAHA 1.1. Membantu tugas Setiausaha.Membantu tugas Setiausaha. 2.
2. Memainkan peranan semasa ketiadaan Setiausaha.Memainkan peranan semasa ketiadaan Setiausaha. 5
5 BENDAHARI BENDAHARI 1.1. Menyimpan segala kutipan wang.Menyimpan segala kutipan wang. 2.
2. Membuat pembayaran kepada setiap J/KMembuat pembayaran kepada setiap J/K 3.
3. Membuat penyata Perbelanjaan/ Akaun Kejohanan.Membuat penyata Perbelanjaan/ Akaun Kejohanan. 4.
4. Menyimpan semua resit yang berkaitan.Menyimpan semua resit yang berkaitan. 5.
5. Memastikan penyata kewangan diserahkan kepada AJK DokumentasiMemastikan penyata kewangan diserahkan kepada AJK Dokumentasi 6
6 AJK AJK JURUACARA JURUACARA 1.1. Memastikan aturcara kejohanan selaras seperti buku program terutama upacaraMemastikan aturcara kejohanan selaras seperti buku program terutama upacara perasmian pembukaan.
perasmian pembukaan. 2.
2. Menyediakan text pengacara terutama bagi perasmian pembukaan.Menyediakan text pengacara terutama bagi perasmian pembukaan. 3.
3. Mengacarakan program sepanjang kejohanan dengan lancar dan penuh semangatMengacarakan program sepanjang kejohanan dengan lancar dan penuh semangat kesukanan mengikut acara kejohanan.
kesukanan mengikut acara kejohanan. 4.
4. Membuat ulasan-ulasan yang boleh menceriakan suasana sepanjangMembuat ulasan-ulasan yang boleh menceriakan suasana sepanjang pertandingan berlangsung.
pertandingan berlangsung. 5.
5. Membuat pengumuman yang perlu seperti peringatan kepada pelajar-pelajar bagiMembuat pengumuman yang perlu seperti peringatan kepada pelajar-pelajar bagi membantu mengawal disiplin dan keselamatan pelajar.
membantu mengawal disiplin dan keselamatan pelajar. 6.
6. Menyelaraskan pengumuman dengan AJK Sistem PA bagi acara nyanyian laguMenyelaraskan pengumuman dengan AJK Sistem PA bagi acara nyanyian lagu Negaraku, sekolah dan lain-lain jika perlu.
Negaraku, sekolah dan lain-lain jika perlu. 7 AJK 7 AJK BUKU BUKU PROGRAM PROGRAM 1.
1. Mendapatkan maklumat keseluruhan termasuk rekod / keputusan tahun lepas,Mendapatkan maklumat keseluruhan termasuk rekod / keputusan tahun lepas, aturcara, acara yang dipertandingkan, ruangan untuk bakal-bakal pemenang aturcara, acara yang dipertandingkan, ruangan untuk bakal-bakal pemenang tahun ini, penghargaan dan lain-lain yang difikirkan perlu.
tahun ini, penghargaan dan lain-lain yang difikirkan perlu. 2.
2. Menerbitkan buku program dan menyerahkannya kepada para jemputan.Menerbitkan buku program dan menyerahkannya kepada para jemputan. 3.
3. Membuat anggaran perbelanjaaan.Membuat anggaran perbelanjaaan. 4.
8 AJK BACAAN DOA
1. Membaca doa selamat semasa majlis perasmian dan majlis penutup. 9 AJK SIARAYA/
SISTEM PA
1. Membuat publisiti melalui media.
2. Menyediakan alatan pembesar suara yang boleh berfungsi. 3. Memasang dan memastikan system PA dalam keadaan baik. 4. Menyimpan peralatan ditempat asal.
10 AJK
JURUGAMBAR
1. Mengambil gambar sepanjang kejohanan. 2. Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi. 11 AJK MAKANAN
DAN MINUMAN GURU SERTA MURID
1. Membuat anggaran minuman yang diperlukan. 2. Mencari sponsor dan minuman percuma.
3. Menyediakan minuman untuk peserta / pegawai/ Urusetia. 4. Menghantar minuman kepada pegawai dan murid bertugas. 5. Memastikan tempat minuman bersih dan sesuai.
6. Membuat anggaran perbelanjaan.
7. Memberi taklimat dan memaklumkan kepada Pengerusi AJK dan Pegawai Kejohanan bila minuman dan makanan disediakan.
12 AJK KHEMAH RUMAH SUKAN
1. Menyediakan khemah untuk semua rumah sukan.
2. Berbincang dengan bendahari untuk mendapatkan perbelanjaan yang sesuai. 3. Memasang khemah sebelum kejohanan dan menyimpan khemah selepas
kejohanan.
13 AJK HADIAH 1. Menyenarai dan menyediakan hadiah-hadiah yang ditetapkan. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
3. Memastikan hadiah-hadiah piala pusingan di gilap dan dalam keadaan sempurna dan menarik.
4. Mengenalpasti tempat yang sesuai untuk upacara penyampaian hadiah.
5. Membuat aturan pemberian hadiah dengan mengkoordinasikan acara penyampaian hadiah bersama pengacara majlis.
6. Menyediakan pengiring untuk penyampai hadiah. 7. Mengelakkan kesilapan semasa penyampaian hadiah.
8. Memastikan hadiah-hadiah terutama piala-piala pusingan disimpan semula dan disimpan di tempat asal.
14 AJK TEKNIK & PERALATAN
1. Menyediakan gelanggang/ trek dan perkara berkaitan. 2. Menyedia dan mengedarkan pelan lokasi acara.
3. Menyediakan tempat duduk VIP, pegawai dan peserta. 4. Memastikan ukuran gelanggang /trek bertepatan. 5. Memberi taklimat kepada pengurus Pasukan. 6. Membuat anggaran perbelanjaan.
7. Menyediakan peralatan dengan secukupnya, baik dan selamat digunakan. 8. Memastikan peralatan untuk kegunaan pegawai dan ajk sepanjang kejohanan. 9. Menyediakan Pembantu Teknik pada setiap acara.
15 AJK DATA & STATISTIK
1. Mencatatkan semua keputusan bagi setiap acara.
2. Menentukan pemenang keseluruhan antara rumah sukan. 3. Menyerahkan semua borang keptusan kepada AJK Dokumentasi. 16 AJK
PENDAFTARAN
1. Mendaftarkan peserta mengikut acara yang dipertandingkan.
PESERTA pertandingan.
3. Menyerahkan semua borang pendaftaran kepada AJK Dokumentasi. 17 AJK PENYELIA
PESERTA
1. Membawa peserta dari khemah setiap rumah sukan ke tempat pendaftaran peserta.
2. Membawa peserta yang telah didaftarkan ke tempat pertandingan. 18 AJK PELEPAS 1. Membuat pelepasan untuk peserta bagi setiap acara balapan.
19 AJK RUNNER 1. Menyerahkan borang pertandingan daripada AJK Pendaftaran kepada AJK Penjaga Masa dan AJK Pencatat Keputusan.
2. Menyerahkan borang keputusan AJK Penjaga Masa dan AJK Pencatat Keputusan kepada AJK Data dan Statistik.
20 AJK PENGADIL DAN HAKIM BALAPAN
1. Mengesahkan samada peserta telah melakukan setiap acara mengikut piawaian yang telah ditentukan.
2. Membatalkan keputusan bagi setiap acara jika dirasakan perlu. 21 AJK PENCATAT
KEPUTUSAN
1. Mencatat setiap keputusan yang diperolehi oleh peserta di dalam borang yang di sediakan.
2. Menyerahkan borang kepada Runner untuk diserahkan kepada AJK Data dan Statistik.
22 AJK PENJAGA MASA
1. Mengambil masa peserta untuk setiap lorong yang telah d itentukan. 2. Merekodkan masa peserta di dalam borang yang disediakan.
3. Menyerahkan borang perekodan masa kepada Runner untuk diserahkan kepada AJK Data dan Statistik.
23 AJK KECEMASAN 1. Memaklumkan hospital berhampiran mengenai Kejohanan dan meminta mereka ‘stand by’ untuk sebarang kes kecemasan.
2. Mendapatkan khidmat anggota PBSM yang bertauliah dan menjaga kebajikan mereka sepanjang kejohanan
3. Menyediakan pelajar secukupnya untuk membantu.
4. Memastikan ada kenderaan yang boleh digunakan sekiranya perlu.
5. Memastikan kotak First Aid Kit mencukupi dan mengandungi ubatan dan perlatan yang mencukupi dan selamat digunakan.
6. Memastikan peralatan-peralatan lain seperti pengusung disediakan.
7. Menempatkan anggota pada lokasi yang strategic untuk memastikan kes kes kecemasan dapat ditangani dengan baik dan effisien.
24 AJK
PENYEDIAAN BORANG KEJOHANAN
1. Menyediakan semua jenis borang bagi setiap acara yang dipertandingkan. 2. Memastikan setiap ajk mendapat borang yang betul.
25
AJK PENJAGA GARISAN MULA DAN TAMAT
1. Mengangkat bendera merah sebagai tanda peserta belum bersedia untuk dilepaskan.
26 AJK KESELAMATAN DAN DISIPLIN
1. Mengawasi disiplin dan keselamatan pelajar sepanjang Kejohanan.
2. Membuat rondaan bagi memastikan tiada perlanggaran disiplin oleh murid-murid dari segi pakaian dan tingkah laku.
3. Memastikan tidak ada murid luar yang dibenarkan masuk.
4. Memaklumkan dan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap murid-murid yang melanggar disiplin sepanjang kejohanan.
27 AJK KEBERSIHAN 1. Menyediakan plastik sampah yang mencukupi untuk diagihkan kpd setiap rumah sukan yang akan ditetapkan tempat duduk masing-masing.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
3. Menjalankan operasi dari masa ke semasa sepanjang kejohanan.
28 AJK DOKUMENTASI 1. Mendapatkan semua maklumat daripada AJK yang berkaitan untuk dokumentasi. 2. Maklumat penting yang perlu ada mengikut format berikut: Font 11 - Arial
(i) Cover dokumentasi (ii) Isi kandungan (iii) Pendahuluan
(iv) Kertas kerja kejohanan
(v) Surat panggilan mesyuarat dan minit-minit mesyuarat
(vi) Surat menyurat berkaitan kejohanan spt surat makluman kepada ibubapa mengenai kejohanan, surat sponsor, surat penghargaan dll yang dikeluarkan oleh mana mana AJK.
(vii) Contoh-contoh borang yang digunakan untuk kejohanan. (viii) Contoh buku program.
(ix) Laporan proses kerja setiap AJK [ jika berkaitan ]. (x) Laporan post mortem [jika berkaitan]
(xi) Keputusan pertandingan. .
(xii) Laporan perbelanjaan setiap AJK dan Akaun kejohanan [Resit] (xiii) Gambar
(xiv) Penutup
3. Dokumentasi mesti dihantar dalam masa 2 minggu dari tarikh kejohanan. 29 AJK KETUA RUMAH
SUKAN
1. Memberikan taklimat ringkas kepada rakan-rakan guru. 2. Menyediakan peserta bagi setiap acara.
3. Memastikan setiap ahli/murid berada di tempat y ang telah disediakan.
4. Memberi pesanan kepada ahli/murid supaya sentiasa mematuhi arahan yang telah ditetapkan.
BIDANG TUGAS GURU-GURU HARI SUKAN SK PEKAN 2014
BIL NAMA GURU BIDANG TUGAS
1
En. Jasni Abdullah
Penasihat
2
En. Majangan Jaralin
Pengerusi
AJK Makanan & Minuman Guru serta Murid
AJK Khemah Rumah Sukan
AJK Hadiah
3
Pn. Dayang Asniah
Timbalan Pengerusi 1
4
En. Saharudin Zainol
Abidin
Timbalan Pengerusi 2
5
En. Muhammad
Zulhairi
Setiausaha Sukan
AJK Pengurus Teknik Balapan & Padang
AJK Pelepas
AJK Pencatat Keputusan Lompat Jauh
AJK Hakim Balapan
AJK Penjaga Garisan Mula & Tamat
AJK Keselamatan & Disiplin
Ketua Rumah Sukan Merah
6
Pn. Muslina
Bendahari
7
En. Alipar
AJK P.A. Sistem
8
En. Maduis Madilang
Timbalan Setiausaha Sukan
AJK Pengurus Peralatan (Balapan)
AJK Pengurus Teknik Balapan & Padang
AJK Penjaga Garisan Lompat Jauh & Lompat Tinggi
AJK Pencatat Keputusan Lontar Peluru
AJK Hakim Balapan
9
Pn. Roslinah
AJK Juruacara
AJK Kecemasan
10
Pn. Rasinah
AJK Buku Program
AJK Penyediaan Borang Kejohanan
AJK Keselamatan & Disiplin
11
En. Muhammad Azri
AJK Bacaan Doa
AJK Pengurus Peralatan (Lompat Tinggi)
AJK Runner
AJK Kecemasan
Ketua Rumah Sukan Hijau
12
En. Fadzil Firdhauze
AJK Jurugambar
Ketua Rumah Sukan Kuning
13
En. Hafiz
AJK Pengurus Peralatan (Lompat Jauh)
AJK Penyelia Peserta
Ketua Rumah Sukan Biru
14
En. Badrul
AJK Pengurus Peralatan (Lontar Peluru)
AJK Pencatat Keputusan Lompat Tinggi
AJK Keselamatan dan Disiplin
15
Pn. Kartini
AJK Data & Statistik
AJK Kebersihan
16
Cik Cherrybeth
AJK Data & Statistik
AJK Kebersihan
17
Pn. Marlina
AJK Pendaftaran Peserta
AJK Keselamatan & Disiplin
18
Cik Harnizan
AJK Pendaftaran Peserta
AJK Kebersihan
19
Cik Yanah
AJK Pengadil Lompat Jauh
AJK Penjaga Masa
20
Pn. Asmah Abdul
Hamid
AJK Pencatat Keputusan Lompat Jauh
Penjaga Masa
21
Pn. Aidah
AJK Pengadil Lompat Tinggi
AJK Pencatat Keputusan Lontar Peluru
AJK Kebersihan
22
Pn. Amidah Lauye
AJK Pencatat Keputusan Lompat Tinggi
AJK Penjaga Masa
AJK Keselamatan & Disiplin
23
Pn. Pamela
AJK Pengadil Lontar Peluru
