SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Software : Aplication Software

Himawat Aryadita, Widhy Hayuhardhika, Denny Sagita

Teknik Informatika,Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer,

Universitas Brawijaya, Email : dl@ub.ac.id

Pendahuluan

Tujuan

Pada akhir pertemuan ini diharapkan mahasiswa mampu menjelaskan :  Word processing & fitur-fiturnya

 Spreadsheet & fitur-fiturnya  Database Software & fitur-fiturnya  Software khusus lainnya

Selain System Software, terdapat software yang dibuat untuk kebutuhan yang spesifik. Bekerja diatas layer sistem operasi.

Dalam modul ini akan dibahas :

 Aplication Software : definisi dan beberapa contohnya  Wordprocessing & Spreadsheet

 Database Software 

4

MODUL

SELF -P R OP AG A TIN G ENTR EP REN EU RIA L E D UCA TION D EVEL O P M EN T (S P EE D )

Page 2 of 14

Application Software

Pada bab sebelumnya telah dibahas beberpa tipe perangkat lunak komputer, yaitu perangkat lunak sistem, dan perangkat lunak aplikasi. Pada bab ini akan dibahas perangkat lunak aplikasi yang bekerja diatas sistem operasi sebagai perangkat lunak sistem.

Gambar 1 Software Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi bekerja dengan cara yang sangat unik. Pertama, program ini harus diinstal ke komputer dengan menggunakan program installer. Salinan proses instalasi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program untuk penyimpanan komputer dan mungkin harus mengajarkan OS bagaimana menjalankan program dengan mengubah atau mengkonfigurasi OS sesuai kebutuhan. Metode yang paling umum untuk menginstal perangkat lunak pada komputer pribadi adalah dengan boot dari CD-ROM yang berisi program instalasi dan software diinstal. CD tersebut dapat dibakar

Setelah menginstal program, program ini kemudian dapat digunakan oleh "loading" ke dalam memori komputer. Setelah software dimuat, komputer dapat menjalankan perangkat lunak. Komputer beroperasi dengan mengeksekusi program komputer. Ini melibatkan melewati instruksi dari aplikasi perangkat lunak, melalui perangkat lunak sistem, perangkat keras yang akhirnya menerima instruksi sebagai kode mesin. Setiap instruksi menyebabkan komputer untuk melakukan sebuah operasi yang mungkin termasuk memindahkan data, melakukan perhitungan, atau mengubah control flow instruksi. Suatu program harus "diturunkan" dari memori setelah digunakan untuk memungkinkan program lain yang menggunakan memori.

Ditinjau dari cara mendapatkannya, perangkat lunak aplikasi dapat dibedakan sebagai berikut :

 Software Komersial, yaitu perangkat lunak aplikasi yang dilengkapi dengan hak cipta atau lisensi

untuk mendapatkan software yang legal.

 Public-domain software, tipe software yang tidak memiliki hak cipta, legalistas dapat di copy dan

Page 3 of 14

 Shareware, tipe software yang hak gunanya bisa didapatkan dengan cara download secara gratis,

kemudian harus membayar jika ingin menggunakan software tersebut lebih jauh.

 Freeware, Tipe software yang memiliki hak cipta pada perusahaan atau perorangan tertentu, tetapi

dapat digunakan dan didistribusikan secara bebas.

 Rentalware , Tipe software yang hak gunanya bisa didapatkan dengan membayar uang sewa.

Gambar 2 License Card

Lisensi atau hak guna Software dapat dibedakan menjadi beberapa tipe, sebagai berikut :

 Site licenses, Memungkinkan software untuk digunakan pada semua komputer pada lokasi tertentu

 Concurrent-user license, Memperbolehkan mempergunakan copy lisensi pada satu waktu.

 Multiple-user license, Jumlah user software ditentukan

 Single-use license, Jumlah user yang dapat menggunakan software terbatas.

 Pirated Software, Software diperoleh secara ilegal dan melanggar hak cipta.

 Abandonware , Software yang sudah tidak dijual lagi atau didukung oleh pembuatnya.

Word Processing

Merupakan software yang digunakan komputer untuk untuk membuat, mengedit, memformat, mencetak, dan menyimpan teks. Beberapa contoh perangkat lunak aplikasi adalah sebagai berikut :

 Microsoft Word lisensi untuk Windows and Mac OS

 Lotus Smart Suite lisensi untuk Windows

 Sun Microsystems Star Office licensed untuk Windows- Linux- and Solaris-based systems (gratis)

Page 4 of 14

Gambar 3 Fitur Utama Aplikasi Word Processing

Beberapa fitur yang ada dalam aplikasi wordprocessing adalah sebagai berikut :  Find & Replace

– Find memungkinkan user untuk menuju langsung pada teks yang dicari.

– Replace memnugkinkan untuk menuju teks yang dimaksud dan secara otomatis mengganti dengan teks yang lain.

 Cut, Copy, & Paste

– Pilih teks yang di inginkan untuk dipindah dengan melakukan seleksi.

– Copy ke clipboard, kemudian paste pada lokasi yang baru.

– Atau tarik teks langsung ke lokasi baru yang diinginkan.

 Spelling Checker

Page 5 of 14

– Biasanya ditunjukkan dengan adanya garis berlekuk dibawah kata tersebut. – Dapat diganti menggunakan fitur “Autocorrect”.

 Grammar Checker

– Pengecekan yang dilakukan pada tata bahasa yang tidak benar, kata-kata yang tidak baku, – Menandai kata atau kalimat yang dianggap memiliki kesalahan

 Thesaurus

– Memberikan sugesti untuk alternatif kata dengan arti yang sama.  Format Dokumen menggunakan Template

– Template adalah tampilan layout yang mampu mengontrol seluruh tampilan yang menggunakan layout template tersebut.

 Format dokumen

– Font

o Jenis huruf, ukuran, dan warna huruf

o Juga dapat memberi garis bawah (underline), miring (italic), atau tebal (bold). – Spacing & Columns

o Menentukan berapa jarak yang akan diberikan pada setiap baris (single atau double). o Menentukan single-column atau multi-columned teks pada dokumen.

– Margins & Justification

o Mengindikasi lebar kiri, kanan, atas, dan bawah margin. o Meratakan teks ke kiri, kanan, atau tengah.

 Headers, footers, page numbers

– Header adalah teks yang ditulis pada bagian atas halaman.

– Footer adalah teks yang berada pada bawah halaman. Contoh : nomor halaman.  Other Formatting

– Border atau garis tepi dapat diberikan pada sekeliling dokumen atau sekeliling paragraf, hal ini

Page 6 of 14

– Dapat juga digunakan shading, tabel, and catatan kaki.  Default Settings

– Default setting akan secara otomatis digunakan pada program jika tidak diubah.  Menyimpan dokumen

– Menyimpan dokumen sebagai data file.

– Untuk melakukan penyimpanan file dapat dilakukan dengan cara klik File  Save atau klik

Floppy icon atau tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

– Lakukan simpan file secara rutin, atau simpan pada 2 tempat yang berbeda.  Print

– Print file dapat dilakukan pada halaman individu, seluruh dokumen, atau dokumen yang dipilih saja.

– Untuk melakukan print file dapat dilakukan dengan klik File  Print atau klik pada printer icon atau tekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

Spreadsheets

Spreadsheet adalah program komputer yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan

memanipulasi spreadsheet secara elektronik (tabel nilai diatur dalam baris dan kolom dengan standar hubungan satu sama lain). Spreadsheet digunakan untuk perhitungan matematis seperti rekening, anggaran, statistik dan sebagainya. Spreadsheet elektronik diciptakan oleh Daniel Bricklin pada tahun 1978 di Harvard Business School dan Daniel Fylstra at M.I.T. dan HBS sebagai sebuah penelitian.

 Spreadsheets tersusun atas struktur kolom dan baris. Beberapa istilah yang biasanya digunakan dalam aplikasi spreadsheet antara lain :

o Cells adalah tempat dimana baris dan kolom bertemu.

o Cell address adalah posisi dimana cell tersebut berada.

o Range adalah sekumpulan cell yang letaknya saling berdekatan.

o Values adalah nilai yang dimasukkan pada tiap cell.

Page 7 of 14

Gambar 4 Aplikasi Spreadsheet

 Formula, Function, Recalculation, What-If

– Formula adalah instruksi untuk perhitungan

• Perhitungan dapat dilakukan bagaimana cell satu berhubungan dengan cell yang lain. • Contoh : =SUM(A5:A15) jumlahkan nilai pada cell A5, A6, A7, sampai cell A15.

– Fungsi dibangun dalam sebuah formula, seperti SUM( ).

– Recalculation adalah proses perhitungan ulang sebuah atau sekumpulan nilai.

– What-If analysis memungkinkan user untuk melihat apa yang terjadi pada jumlah total perhitungan ketika satu atau lebih nilai diganti pada cell. Fitur ini merupakan kelebihan yang diberikan jika dibandingkan dengan perhitungan manual.

 Charting dan Analytical Graphics

Page 8 of 14

– Jika ada cell yang diganti nilainya, maka grafik akan secara otomatis berubah. – Charts adalah tipe dari grafik yang mencakup

o Bar charts o Column charts o Line graphs o Pie charts o Scatter charts

Gambar 5 Graph & Charts

Database Software

Aplikasi Manajemen Database adalah program komputer yang memungkinkan pengguna untuk menciptakan dan memanipulasi data dalam database. Database adalah sekumpulan informasi terkait yang dapat dimanipulasi dan dipilah-pilah, membuat suatu analisis statistik atau menghasilkan laporan.

 Keuntungan penggunaan aplikasi manajemen database antara lain :

– Meminimalkan redundansi data.

Page 9 of 14

– Data dalam database memiliki integritas lebih daripada data yang disimpan dalam file terpisah. – Data disusun dalam tabel, records, dan field.

– Data dapat mencakup teks, angka, dan grafik.

Gambar 6 Daatabase Software

 Fitur – fitur yang ada dalam aplikasi manajemen database adalah :

– Menghubungkan record menggunakan key

o Tabel yang berisi field yang sama dihubungkan, sehingga key dapat diperbaharui sekali saja. Key fields dapat juga digunakan untuk mengurutkan data.

– Querying and displaying records, Merupakan cara cepat untuk mendapatkan record file.

– Saving, Formatting, Printing, Copying, Transmitting

o Software database memungkinkan untuk mengkustomisasi input, reports, dengan mudah meng-copy hasil pencarian data dan meletakkan di aplikasi wordprocessing, dengan mudah juga melakukan pencetakan atau mengiriman melalui e-mail.

Page 10 of 14

Software-software Khusus

Beberapa perangkat lunak aplikasi dibuat untuk kebutuhan user yang spesifik. Fitur-fitur yang ada didalamnya adalah fitur-fitur yang khusus didesain untuk kasus tertentu. Aplikasi spesial tersebut antaralain :

 Presentation Graphics Software

Adalah program komputer yang memungkinkan pengguna untuk membuat gambar dengan beragam gaya untuk presentasi slide dan laporan disamping juga dapat digunakan untuk memproduksi berbagai jenis diagram dan grafik. Banyak perangkat lunak aplikasi mencakup komponen grafis termasuk: program cat, desktop publishing aplikasi dan sebagainya

Dengan menggunakan grafik, animasi, efek suara, data, atau informasi untuk membuat sebuah presentasi yang menarik dan komunikatif.

Gambar 7 Presentation Software

 Drawing programs

– Graphics software digunakan untuk membuat desain dan ilustrasi objek dan produk.  Painting programs

Page 11 of 14

– Menghasilkan bit-mapped atau raster images – Memanggil software untuk melakukan edit gambar. Beberapa format graphics file, yaitu:

o .bmp (bit-map)

o .gif (Graphic Interchange Format) – hak cipta format digunakan pada halaman web. o .jpeg (Joint Photographic Experts Group)- memiliki resolusi tinggi

o .tiff (Tagged Image File Formats) – PC dan MAC untuk resolusi tinggi gambar pada saat gambar akan dicetak.

o .png (Portable Network Graphics) – domain publik alternatif untuk gif.  Video editing software

– Software yang digunakan untuk import dan edit video pada PC.

– Contoh software untuk edit video seperti Adobe Premiere, Sony Pictures Digital Vegas, Apple Final Cut Express, Pinnacle Studio DV, and Ulead VideoStudio.

 Audio editing software

– Memungkinkan untuk import dan edit file suara pada PC.

– Contoh software untuk edit suara seperti Windows Sound Recorder, Sony Pictures Digital Sound Forge, Audacity (freeware), Felt Tip Software’s Sound Studio (shareware), GoldWave, and WavePad.

 Animation Software

– Mensimulasikan gerakan dengan cepat menampilkan serangkaian gambar ,atau frame. – GIF adalah format pertama gambar animasi.

 Multimedia Authoring Software

– Mengkombinasikan teks, grafik, video, animasi, dan suara Combines text, graphics, video, animation, and sound secara terintegrasi untuk membuat aplikasi multimedia yang dapat berdiri sendiri.

– Membutuhkan komputer yang cepat dengan memori yang baik dan berukuran besar serta fast graphics card.

Page 12 of 14

– Macromedia Director and Macromedia Authorware adalah contoh software yang banyak digunakan.

 Web Page Design Software

– Digunakan untuk membuat halaman web dengan fitur multimedia yang canggih. – Tidak diperlukan untuk membuat halaman web yang sederhana.

 Project Management Software

Program yang digunakan untuk membuat rancangan rencana dan jadwal pekerja, biaya, dan sumber daya yang diperlukan agar proyek selesai tepat waktu.

– Menunjukkan projek yang dipecah dalam langkah-langkah dan tugas.

– Setiap tugas memiliki tanggal awal mulai dan tanggal akhir tugas harus selesai. – Tugas dapat dijadwalkan dalam waktu bersamaan atau berurutan.

 Computer-Aided Design (CAD)

Program ini ditujukan untuk desain produk, struktur, gambar untuk teknik sipil, dan peta. o Memberikan dimensi yang tepat dan posisi dari tiap elemen desain.

o Contoh AutoCAD, ProEngineer, CorelCAD, CATIA

o Untuk melihat contoh secara jelas, dapat dilihat pada

http://www.3ds.com/flashgallery/discover-3d-xml/ untuk CATIA.

Page 13 of 14

Soal

1. Berikut ini yang bukan merupakan tipe lisensi software : a. Custom license

b. Procecor license c. Concurent user license d. Server Connection license

2. Yang bukan merupakan fitur dari Ms.Word 2010: a. Grammar & Spelling checker

b. Style & formatting c. Table of features d. Summarization

3. Fungsi bibliography dalam Ms.Word adalah: a. Menyertakan daftar isi secara otomatis b. Menyertakan daftar gmbar secara otomatis c. Menyertakan daftar persamaan secara otomatis d. Menyertakan daftar pustaka secara otomatis 4. Fungsi VLOOKUP dalam Ms.Excel adalah

a. Mencari pemetaan sebuah value terhadap sebuah tabel b. Mencari nilai pada sebuah file

c. Mencari angka secara vertikal

d. Mencari sebuah nilai pada tabel dengan komparasi vertikal 5. Fungsi AVERAGE pada Ms.Excel adalah

a. Mencari kata AVERAGE dalam file b. Menghitung rata-rata sejumlah angka c. Menjumlah beberapa angka

d. Menyimpan file

e. Menghitung kemunculan angka tertentu pada dokumen 6. Yang termasuk fungsi utama DBMS adalah berikut ini, kecuali :

a. Menghubungkan tabel dalam struktur relasional b. Melakukan Query dan menampilkan record data c. CRUD (create, insert, update, delete)

Page 14 of 14

Daftar Pustaka

Raharjo, B. (2002). Memahami Teknologi Informasi. Jakarta: Elexmedia Komputindo.

Williams, B., & Sawyer, S. (2007). Using Information Technology: A Practical Introduction to Computers &