Nomor : KP April 2013 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II

(1)

Nomor

: KP.04.01.2.3.2019

16 April 2013

Lampiran : 1 (satu) set

Perihal

: Undangan Pelatihan SIMKA II

Kepada Yth.

(sesuai daftar terlampir)

di -

Jakarta

Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes

yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal

: Senin – Rabu/06 – 08 Mei 2013

Waktu

: 19.00 WITA s/d selesai

Tempat

: Mercure Hotel Harvestland

Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8

Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali 80361

Telpon: (0361) 750483

Acara

: a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA

b. Desk data kepegawaian

Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 1 (satu) orang petugas

pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud.

Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan

personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan

(struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya.

Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan :

1. Registrasi peserta secara online melalui

https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id

(menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul 16.00 WIB

2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal

3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online

4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah

ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-

5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating :

a. Foto Pegawai;

b. Riwayat Pendidikan;

c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis).

Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari

Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk

1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja.

Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta

akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta.

Informasi

lebih

lanjut

dapat

menghubungi

sdri.

Prapti

(0856-8599586)

dan

Ratna (0817-9324304).

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

a.n SEKRETARIS JENDERAL

Kepala Biro Kepegawaian

TTD

dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS

NIP. 19601013 198912 1 001

Tembusan :

(2)

Lampiran Surat Nomor : KP.04.01.2.3.2019

No Unit Utama / Unit Kerja

1 2

1 Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Cikampek 2 Balai Kesehatan Olahraga Masyarakat (BKOM) Bandung 3 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Bandung 4 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Bandung 5 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Bandung

6 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Tasikmalaya 7 Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Cikarang 8 Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Ciloto 9 Loka Litbang P2B2 Ciamis

10 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Surakarta 11 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Surakarta 12 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Semarang 13 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Cilacap 14 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Semarang 15 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surakarta 16 Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Semarang

17 Balai Penelitian & Pengembangan Gangguan Akibat Kekurangan Iodium (BPGAKI) Magelang 18 Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Vektor dan Reservoir Penyakit (B2P2VRP) Salatiga 19 Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Tanaman Obat dan Obat Tradisional (B2P2TO&OT)

Tawangmangu

20 Balai Litbang P2B2 Banjarnegara

21 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Yogyakarta 22 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls IV Yogyakarta

23 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Yogyakarta

24 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Surabaya 25 Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Surabaya

(3)

1 2

26 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Surabaya 27 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Probolinggo

28 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Surabaya 29 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surabaya

30 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Malang

31 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Pontianak 32 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Pontianak

33 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palangkaraya 34 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sampit 35 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palangkaraya

36 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Banjarmasin 37 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Banjarbaru 38 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Banjarmasin

39 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Banjarbaru 40 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Banjarmasin

41 Balai Litbang P2B2 Tanah Bumbu

42 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Samarinda 43 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Balikpapan 44 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Tarakan 45 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Samarinda 46 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Denpasar 47 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Denpasar

48 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Mataram 49 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mataram

50 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Kupang 51 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kupang

(4)

1 2

52 Loka Litbang P2B2 Waikabubak

53 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mamuju

54 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Manado 55 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Bitung

56 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls I Manado 57 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Manado

58 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palu 59 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Poso 60 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palu

61 Balai Litbang P2B2 Donggala

62 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Makassar 63 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Makassar 64 Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Makassar 65 Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat (BKTM) Makassar 66 Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Makassar 67 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Makassar

68 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kelas I Makassar 69 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Makassar

70 Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Makassar 71 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Kendari 72 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kendari

73 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Gorontalo 74 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Gorontalo

75 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Ambon

76 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls II Ambon 77 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ambon

(5)

1 2

78 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Ternate 79 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ternate

80 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Manokwari 81 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sorong 82 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Sorong

83 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Jayapura 84 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Jayapura 85 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Merauke 86 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Biak 87 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Jayapura 88 Balai Litbang Biomedis Papua

(6)

Hari/Tanggal

Waktu

Acara/Materi

Pembicara

Moderator

Penanggung Jawab

Senin

14.00 - 18.00

Registrasi Peserta

Panitia

06-Mei-13

18.00 - 19.30

Makan Malam

19.30 - 20.00

Pembukaan

- Laporan Ketua Panitia

Kabag Mutasi

- Arahan dan Pembukaan

Karo Kepegawaian

- Doa

20.00 - 20.45

Peranan Database Pegawai dalam Percepatan

Pengelolaan Administrasi Kepegawaian

Karo Kepegawaian

Kabag Mutasi

20.45 - 21.15

Tanya Jawab

Selasa

07.00 - 08.30

Makan Pagi

Panitia

07-Mei-13

08.30 - 09.15

Kebijakan Pengelolaan SIMKA

Kabag Mutasi

09.15 - 09.30

Penjelasan tentang updating SIMKA

Kasubbag Infotakah

Tim IT

09.30 - 09.45

Coffee Break

Panitia

09.45 - 12.00

Updating SIMKA

Tim IT

Kasubbag Infotakah

11.45 - 13.30

ISHOMA

13.30 - 16.00

Lanjutan updating SIMKA

Tim IT

15.30 - 16.00

Coffee Break

16.00 - 18.00

Lanjutan updating SIMKA

Tim IT

Rabu

07.00 - 09.00

Makan Pagi

Panitia

08-Mei-13

09.00 - 10.00

Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan

Kabag Mutasi Pegawai

10.00 - 10.30

Penutupan

Karopeg

Kabag Mutasi Pegawai

Jakarta, 22 April 2013

Kabag Mutasi Pegawai,

TTD

NIP. 196510081989021001

JADWAL TENTATIF

PELATIHAN SIMKA II

BALI, 6 - 8 Mei 2013

Kasubbag KP

(7)

TATA TERTIB PESERTA

PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II

KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013

I. Kehadiran

1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui

https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id

2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan :

a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah

ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan

b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi

Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai

Rp. 6.000,-.

c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir.

II. Pembiayaan

1) Panitia hanya menanggung

1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker

dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit

untuk biaya sebagai

berikut :

a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak

terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan

– PP dengan

melampirkan bukti tiket PP

.

b. Uang harian dan

c. Biaya akomodasi selama pertemuan

2)

Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya

penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung

oleh Unit Kerja masing-masing

;

3)

Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal

2 Mei 2013 pukul 16.00 WIB

. Apabila melewati batas waktu yang telah

ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan

peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan;

4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat

dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat

pernyataan

perjalanan

dinas

yang

bisa

diisi

melalui

https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id

(peserta agar membawa materai

Rp. 6.000,-);

5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari:

a.

Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp.1.920.000,- / orang (paket

fullboard dan meeting kit); atau

b.

Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp. 1.220.000,- / orang (paket

fullday, makan malam dan meeting kit)

6) Biaya

Laundry, Minibar

dan

Room Service

akan menjadi tanggung jawab

(8)

III. Akomodasi

1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (

twin

share)

akan diatur oleh panitia dan pihak hotel

2) Peserta Check-in : 06 Mei 2013 Pukul 14.00 WITA

3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul 12.00 WITA

IV. Konsumsi

1) Panitia menyediakan :

- Makan malam pada tanggal 06 Mei 2013

- Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei 2013

- Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei 2013

2) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 – 08.00 WITA

3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 – 13.00 WITA

4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 18.00-20.30 WITA

5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta

V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa

1) Notebook (laptop) dan modem eksternal;

2) Print out

Surat Tugas

dari website registrasi online;

3) Print out

Surat Pernyataan Perjalanan Dinas

dari website registrasi online

yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-;

4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi

berdasarkan data SIMKA;

5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur

organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi

keberadaannya; dan

6) Data-data yang diperlukan untuk

updating

.

Sebagai prioritas tiap peserta

diharuskan melakukan

updating

:

a. Foto Pegawai

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis)

VI. Lain-lain

Untuk informasi dapat menghubungi :

1. Prapti (0856-8599586)

2. Ratna (0817-9324304)

Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.