i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT.
WINIHARTO
SKRIPSI
Oleh :Rikki
Marcel Judodihardjo
1000869241
1000869254
Kelas / Kelompok : 07PDM / 07
Universitas Bina Nusantara
Jakarta
ii
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT.
WINIHARTO
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada
Jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1
Oleh :
Rikki
Marcel Judodihardjo
1000869241
1000869254
Kelas / Kelompok : 07PDM / 07
Universitas Bina Nusantara
Jakarta
PERNYATAAN
Dengan ini kami,
Nama : Marcel Judodiharjo
NIM : 1000869254
Nama : Rikki
NIM : 1000879241
Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT. WINIHARTO
Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.
Menyatakan bahwa kami akan mempertahankan hak eksklusif kami untuk
menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Jakarta, Januari 2010
vii
PRAKATA
Puji Syukur dipanjatkan penulis kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan, dan Persediaan PT. Winiharto“ ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan, dorongan bimbingan, petunjuk serta saran dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih dan rasa hormat penulis tujukan terutama kepada yang tercinta Ayah dan Ibu penulis, yang telah memberikan dorongan dan membantu penulis, baik moril maupun material.
Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sedalam - dalamnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya, adapun ucapan terima kasih ini ditujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan wadah dan kesempatan kepada penulis untuk mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi dan lebih baik.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara yang telah mendukung dan menyetujui penulisan skripsi ini
4. Ibu Indrajani, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasihat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan Skripsi ini.
5. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan dalam doa, moril maupun materi.
6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan bimbingan akademis.
7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
viii
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini disusun dalam waktu yang sangat singkat, sehingga masih banyak kekurangan didalamnya. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran, kritik, pendapat, koreksi, dan tanggapan dari seluruh pembaca.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf dan berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Januari 2010
ix DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar...i
Halaman Judul Dalam...ii
Halaman Persetujuan Hard Cover...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv
Halaman Pemberian Hak Cipta Non Ekslusif...v
Abstrak...vi Prakata...vii Daftar Isi...ix Daftar Tabel...xiv Daftar Gambar...xvi Daftar Lampiran...xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Ruang Lingkup...2
1.3 Tujuan dan Manfaat...3
1.4 Metodologi...4
1.5 Sistematika Penulisan...5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori – Teori Umum...6
x
2.1.1 Sistem...6
2.1.2 Informasi...7
2.1.3 Sistem Informasi...7
2.1.4 Data...8
2.2 Teori – Teori Khusus...9
2.2.1 File Based System...9
2.2.2 Database...10
2.2.3 DBMS...11
2.2.4 Siklus Hidup Database...13
2.2.5 Komponen DBMS...16
2.2.6 Metode Perancangan Basis Data...19
2.2.6.1 Perancangan basis data konseptual...19
2.2.6.2 Perancangan basis data logikal...20
2.2.6.3 Perancangan basis data fisikal...21
2.2.7 Entitas Relationship Model...24
2.2.7.1 Entitas...22 2.2.7.2 Relationship...22 2.2.73 Atribut...23 2.2.7.4 Struktural Constrain...23 2.2.7.5 Compotition23...24 2.2.7.6 Pemeliharaan Operasional...25 2.2.8 Normalisasi...25
2.2.9 Pengertian Data Flow Diagram...27
xi
2.3.1 Penjualan...31
2.3.2 Pembelian...32
2.3.3 Persediaan...32
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Riwaya Perusahaan...33
3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab...35
3.3 Sistem yang Sedang Berjalan...38
3.4 Diagram Aliran Data…...40
3.5 Permasalahan yang Dihadapi...42
3.6 Alternatif pemecahan masalah...43
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data...44
4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual...44
4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entiti...44
4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasional...47
4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti...50
4.1.1.4 Identifikasi candidate key dan primary key...57
4.1.1.5 Menentukan Redudansi pada Model Konseptual.59 4.1.1.6 Melakukan Validasi Model Data Konseptual...60
xii
4.1.2.1 Menghilangkan fitur yang tidak sesuai dengan
model relational...62
4.1.2.2 Menurunkan relasi untuk data model logikal lokal...68
4.1.2.3 Validasi Relasi dengan menggunakan Normalisasi...101
4.1.2.4 Pembuatan model data logikal global...119
4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal...127
4.1.3.1 Merancang Relasional Database...127
4.1.3.2 Merancang Constrain...155
4.1.3.3 Analisis Transaksi...155
4.1.3.4 Memilih Index...162
4.1.3.5 Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan...167
4.1.3.6 Keamanan...189
4.1.3.7 Pemilihan DBMS...193
4.2 Perancangan aplikasi...193
4.2.1 Struktur menu...193
4.2.2 State Transation Diagram (STD)...194
4.2.3 Pseudocode...200
4.2.4 Rancangan Layar...233
4.3 Implementasi...275
4.3.1 Petunjuk Pemakaian Sistem...275
xiii
4.3.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras...275
4.3.2.1 Spesifikasi Perangkat Lunak...276
4.3.2.3 Rencana Implementasi...277
4.3.3 Evaluasi /Analisis Hasil Percobaan...279
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan...280 5.2 Saran...281 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEY
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Kamus data entitas...44
Table 4.2 Indentifikasi tipe relasiona...47
Tabel 4.3 Kamus Data Atribut...50
Tabel 4.4 Mengidentifikasi candidate key dan primary key...57
Tabel 4.5 Tabel RUDI...156
Tabel 4.6 Estimasi Table Karyawan...167
Tabel 4.7 Estimasi Tabel Pelanggan...170
Tabel 4.8 Estimasi Tabel Pelanggan_kontak...171
Tabel 4.9 Estimasi Tabel Pemasok...172
Tabel 4.10 Estimasi Tabel Pemasok_kontak...173
Tabel 4.11 Estimasi Tabel Barang...173
Tabel 4.12 Estimasi Tabel Stok...174
Tabel 4.13 Estimasi Quotation...175
Tabel 4.14 Estimasi Tabel Quotation_detil...176
Tabel 4.15 Estimasi PO...177
Tabel 4.16 Estimasi Tabel PO_detil...178
Tabel 4.17 Estimasi SO...179
Tabel 4.18 Estimasi Tabel SO_detil...180
Tabel 4.19 Estimasi Tabel Surat_jalan...180
Tabel 4.20 Estimasi Tabel Surat_jalan_detil...181
Tabel 4.21 Estimasi Tabel Kota...181
xv
Tabel 4.23 Tabel Estimasi Status_barang...182
Tabel 4.24 Tabel Estimasi Diskon...182
Tabel 4.25 Tabel Estimasi PPN...183
Tabel 4.26 Tabel Estimasi Jatuh Tempo...183
Tabel 4.27 Tabel Estimasi Faktur Penjualan...184
Tabel 4.28 Tabel Estimasi Faktur Penjualan detil...185
Tabel 4.29 Tabel Estimasi Faktur Pembelian...186
Tabel 4.30 Tabel Estimasi Faktur Pembelian detil...187
Tabel 4.31 Estimasi DiskSpace...188
Tabel 4.32 Jadwal Implementasi Sistem...277
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Siklus hidup database...13
Gambar 2.2 Contoh Sistem Database...16
Gambar 2.3 Gambar Tabel Simbol Diagram Aliran Data...28
Gambar 4.1 ERD Konseptual Awal...49
Gambar 4.2 Menentukan Primary Key...59
Gambar 4.3 Valdasi model data konseptual terhadap transaksi pengguna...61
Gambar 4.4 Relasi many-to-many (*:*) antara quotation dan Stok...62
Gambar 4.5 Relasi many-to-many (*:*) antara SO dan Stok...63
Gambar 4.6 Relasi many-to-many (*:*) antar faktur dan Stok...63
Gambar 4.7 Relasi many-to-many (*:*) antara PO dan Barang...64
Gambar 4.8 Relasi many-to-many (*:*) antara Faktur_penjualan dan Barang...64
Gambar 4.9 Relasi many-to-many (*:*) antara Surat_jalan dan Stok...65
Gambar 4.10 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Quotation...65
Gambar 4.11 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan SO...66
Gambar 4.12 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Faktur_penjualan...66
Gambar 4.13 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan PO...67
Gambar 4.14 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Faktur_pembelian...67
Gambar 4.15 Model diagram relational global...126
Gambar 4.16 Struktur Menu...193
Gambar 4.17 STD File...194
Gambar 4.18 STD Monitoring...195
xvii
Gambar 4.20 STD Penjualan...197
Gambar 4.21 STD Barang...198
Gambar 4.22 STD Sistem...199
Gambar 4.23 STD Laporan...199
Gambar 4.24 Form Login...233
Gambar 4.25 Form utama...234
Gambar 4.26 Form karyawan...235
Gambar 4.27 Form Pelanggan...236
Gambar 4.28 Form add pelanggan...238
Gambar 4.29 Form add pelangan kontak...239
Gambar 4.30 Form Pemasok...241
Gambar 4.31 Form add pemasok...243
Gambar 4.32 Form add pemasok kontak...244
Gambar 4.33 Form barang...245
Gambar 4.34 Form add barang...247
Gambar 4.35 Form stok...248
Gambar 4.36 Form add stok...249
Gambar 4.37 Form PO...250
Gambar 4.38 Form add PO...251
Gambar 4.39 Form Quotation...253
Gambar 4.40 Form add quotation...254
Gambar 4.41 Form SO...256
Gambar 4.42 Form add SO...257
xviii
Gambar 4.44 Form add surat jalan...260
Gambar 4.45 Form diskon...261
Gambar 4.46 Form add diskon...262
Gambar 4.4475 Form PPN...263
Gambar 4.48 Form add PPN...264
Gambar 4.49 Form status barang...265
Gambar 4.50 Form add status barang...266
Gambar 4.51 Form Add Jatuh Tempo...267
Gambar 4.52 Form jatuh tempo...268
Gambar 4.53 Form Add Faktur Pembelian...269
Gambar 4.54 Form Faktur Pembelian...270
Gambar 4.55 Form Add Faktur Penjualan...272
xix
Daftar Lampiran
Lampiran Interview………..L1
Lampiran Notasi………L3
