vii
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN
PADA PT. XYZ
Indra 0800736283
Yanti 0800773240
Aisyah Indriana 0800779124 Kelas/Kelompok : 07PIT/IV
Abstrak
Tujuan dari perancangan basis data ini adalah untuk menganalisa dan merancang basisdata pembelian, penjualan dan persediaan serta dapat merancang aplikasi dan laporan yang diharapkan dapat mengurangi human error. Metodologi yang digunakan adalah metodologi penelitian lapangan, metodologi kepustakaan dan metodologi perancangan. Metodologi penelitian lapangan dilakukan dengan cara mencari dan mendapatkan data primer, cara yang digunakan adalah observasi terhadap kegiatan operasional perusahaan, wawancara (interview) yaitu melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak perusahaan, dan pemeriksaan dokumen. Metodologi penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari, mengumpulkan data dan informasi yang sesuai dengan topik skripsi ini. Data ini diperoleh dengan membaca buku yang berhubungan dengan objek penelitian. Metodologi perancangan meliputi perancangan basisdata serta perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai yaitu suatu rancangan basisdata yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang aktivitas pembelian dan penjualan dan juga bertujuan untuk mempermudah pada eksekutif perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basisdata pada bagian penjualan dan pembelian, membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat dalam arti tepat waktu, mudah, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kata kunci
vii
PRAKATA
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, dengan segala rahmat dan tuntunanNya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. XYZ”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi strata-1 pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara.
Skripsi ini disusun atas bantuan dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom,M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan arahan serta saran dalam penulisan skripsi ini.
4. Ibu Henny Surya Ningsih, S.Kom., MSoftSysEng, selaku Sekertaris Jurusan Teknik Informatika.
5. Bapak Hermansyah, S.Kom, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pandangan, saram, arahan dan bimbingan yang berarti dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan di dalam kelas perkuliahan.
7. Bapak Wiwiek Wahjudi, selaku analis bisnis dari PT. XYZ yang telah memberikan informasi dan dorongan moril kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
viii
9. Segenap karyawan PT XYZ yang telah membantu penulis untuk mengumpulkan data.
10.Segenap keluarga penulis yang telah memberikan perhatian, dukungan serta doa sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
11.Segenap kerabat dan pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dorongan moril semangat, bantuan dan dukungan dalam menyelesaika skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca sangatlah dibutuhkan guna menjadikan skripsi ini menjadi lebih baik lagi.
Penulis berharap bahwa penulisan skripsi ini dapat memberikan daya guna bagi kepentingan orang banyak. Semoga karya tulis ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan baru bagi rekan-rekan pembaca.
Jakarta, 21 Januari 2008
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LUAR... i
HALAMAN JUDUL DALAM ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER ... iii
PERNYATAAN DEWAN PENGUJI ... iv
ABSTRAK ... vii
PRAKATA... viii
DAFTAR ISI... x
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR... xviii
BAB 1 PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang... 1
1.2. Ruang Lingkup... 2
1.3. Tujuan dan Manfaat... 4
1.4. Metodologi Penelitian... 4
1.5. Sistematika Penulisan... 7
BAB 2 LANDASAN TEORI... 9
2.1 Teori-Teori Utama... 9
2.1.1 Basis Data... 9
2.1.2 Sistem Manajemen Basis Data / Database Management System (DBMS)... 10
2.1.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basis Data... 17
2.1.5 Data Flow Diagram (DFD)... 42
2.1.6 Pemodelan Hubungan Entitas/ Entity-Relationship Modeling (ERM) ... 43
2.1.7 State Transition Diagram... 50
2.1.8 Normalisasi... 51
2.1.9 Keamanan... 55
2.2 Tori-teori Pendukung... 56
2.2.1 Teori Pembelian... 56
2.2.2 Teori Penjualan... 60
2.2.3 Teori Persediaan... 67
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN... 69
3.1 Riwayat Perusahaan... 69
3.2 Struktur Organisasi... 71
3.2.1 Struktur Organisasi... 71
3.2.2 Wewenang dan Tanggung Jawab... 72
3.3 Sistem yang Sedang Berjalan... 75
3.4 Diagram Aliran Dokumen... 77
3.4.1 Diagram Aliran Dokumen Pembelian... 77
3.4.2 Diagram Aliran Dokumen Penjualan... 79
3.4.3 Diagram Aliran Dokumen Penjualan Servis... 81
3.4.4 Diagram Aliran Dokumen Retur Pembelian... 83
3.4.5 Diagram Aliran Dokumen Retur Penjualan... 84
3.6 Diagram Aliran Data... 87
... 87
3.7 Permasalahan yang Dihadapi... 88
3.6 Analisis Kebutuhan Informasi... 89
3.7 Alternatif Pemecahan Masalah... 92
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN... 93
4.1 Perancangan Basis data... 93
4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual... 93
4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal...115
4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal...150
4.2 Perancangan Aplikasi...200
4.2.1 Bagan Terstruktur...201
4.2.2 State Transition Diagram...201
4.2.3 Spesifikasi Modul...217
4.3 Perancangan Input dan Output...254
4.3.1 Perancangan Input...254
4.3.2 Perancangan Output...270
4.4 Rencana Implementasi...276
4.4.1 Tata Laksana Sistem...276
4.5 Evaluasi...327
BAB 5 KESIMPULAN... 328
5.1 Kesimpulan...328
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Simbol DFD………...………... 43
Tabel 3.1 Perkiraan Volume Informasi……….……….. 76
Tabel 3.2 Tabel Kebutuhan Informasi pada PT. XYZ……….…….……….. 89
Tabel 3.3 Tabel Analisa Kebutuhan Pengguna pada PT. XYZ ……….…….………... 91
Tabel 4.1 Identifikasi Produk entiti……….………..………...….. 93
Tabel 4.2 Identifikasi Produk Relasional……….…………..…………...….. 97
Tabel 4.3 Asosiasi Atribut msuser……….………...….. 99
Tabel 4.4 Asosiasi Atribut msBagian……….………....…..… 100
Tabel 4.5 Asosiasi Atribut msJabatan……….………..… 100
Tabel 4.6 Asosiasi Atribut msCustomer……….………..… 101
Tabel 4.7 Asosiasi Atribut msSupplier……….……… 102
Tabel 4.8 Asosiasi Atribut msGudang……….………... 103
Tabel 4.9 Asosiasi Atribut SerialNumber……….……… 103
Tabel 4.10 Asosiasi Atribut msProduk……….………...… 104
Tabel 4.11 Asosiasi Atribut msJenisProduk……….……… 104
Table 4.12 Asosiasi Atribut trPenjualan……….………..………… 104
Table 4.13 Asosiasi Atribut trPembelian……….……….………… 105
Tabel 4.14 Asosiasi Atribut trService……….………..………… 105
Tabel 4.15 Asosiasi Atribut trGanti……….……….………… 106
xv
Tabel 4.17 Asosiasi Atribut returPembelian……….……… 107
Tabel 4.18 Asosiasi Atribut trPembayaranjual……….………... 107
Tabel 4.19 Atribute Asosiasi trPembayaranbeli..………….……… 108
Tabel 4.20 Identifikasi Candidate Key and Primary Key….……… 108
Tabel 4.21 Hasil Relasi………...………..……….133
Tabel 4.22 Estimasi MsUser………..………...……… 168
Tabel 4.23 Estimasi TeleponUser……….……… 169
Tabel 4.24 Estimasi msJabatan……….……….…………...………… 169
Tabel 4.25 Estimasi msBagian……….……….………… 169
Tabel 4.26 Estimasi MsCustomer……….……… 170
Tabel 4.27 Estimasi TeleponCustomer……….……… 170
Tabel 4.28 Estimasi FaxCustomer……….………….………...171
Tabel 4.29 Estimasi MsSupplier………...……… 171
Tabel 4.30 Estimasi TeleponSupplier……….………..……… 172
Tabel 4.31 Estimasi FaxSupplier……….……….………… 172
Tabel 4.32 Estimasi MsGudang……… 172
Tabel 4.33 EstimasiTelpGudang……….………..……… 173
Tabel 4.34 Estimasi FaxGudang……….………..……… 173
Tabel 4.35 Estimasi MsJenisProduk……….……… 173
Tabel 4.36 Estimasi MsProduk……….……… 174
Tabel 4.37 Estimasi SerialNumber………..…….……… 174
xvi
Tabel 4.39 Estimasi trPenjualan………...……… 175
Tabel 4.40 Estimasi trPembayaranBeli……….……… 176
Tabel 4.41 Estimasi trPembayaranJual……….……… 176
Tabel 4.42 Estimasi Retur Pembelian……….……….. 177
Tabel 4.43 Estimasi ReturPenjualan ……….………... 177
Tabel 4.44 Estimasi trService……….………..… 177
Tabel 4.45 Estimasi trDetailService……….……… 178
Tabel 4.46 Estimasi trGanti……….………. 178
Tabel 4.47 Estimasi Kebutuhan Disk……….………..… 178
Tabel 4.48 Perbandingan DBMS antara Microsoft SQL Server 2000 dan Microsoft SQL Server 2005……….……….………..…… 180
Tabel 4.49 Analisa Transaksi Data Entry (1) ………..……… 182
Tabel 4.50 Analisa Transaksi Data Entry (2) ………..……… 183
Tabel 4.51 Analisa Transaksi Data Entry (3) ………..……… 184
Tabel 4.52 Analisa Transaksi Data Entry (4) ………..……… 185
Tabel 4.53Analisa Transaksi Data Query (1) ………..……… 188
Tabel 4.54 Analisa Transaksi Data Query (2)………..……… 189
Tabel 4.55 Analisa Transaksi Data Query (3) ……….……… 190
Tabel 4.56 Analisa Transaksi Data Query (4) ……….……… 191
Tabel 4.57 Analisa Transaksi Data Query (5) ……….……… 192
Tabel 4.58 Analisa Transaksi Data Query (6) ……….……… 193
xvii
Tabel 4.60 Analisa Transaksi Data Query (8) ……….……… 195
Tabel 4.61 Analisa Transaksi Data Query (9) ……….……… 196
Tabel 4.62 Tabel Hak Akses (1) ….……….……… 197
Tabel 4.63 Tabel Hak Akses (2) ….……….……… 198
Tabel 4.64 Tabel Hak Akses (3)..……….……… 199
Tabel 4.65 Rencana Implementasi……….………...……… 276
Tabel 4.66 Jadwal Update Data……….………...……… 279
Tabel 4.67 Jadwal BackUp Data……….………..……… 280
Tabel 4.68 Jadwal Cetak Laporan……….……… 281
Tabel 4.69 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses……….…285
Tabel 4.70 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses………295
Tabel 4.71 Contoh User dengan Menu Data yang Dapat Diakses……….………307
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Lingkungan DBMS……… 14
Gambar 2.2 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data... 17
Gambar 2.3 Kardinalitas Relasi One – to – One... 45
Gambar 2.4 Kardinalitas Relasi One – to – Many... 45
Gambar 2.5 Kardinalitas Relasi Many – to – One... 46
Gambar 2.6 Kardinalitas Relasi Many – to – Many... 47
Gambar 2.7 Diagram Ilustrasi Hubungan Bentuk Normal ... 54
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. XYZ ... 71
Gambar 3.2 Diagram Aliran Dokumen Prosedur Pembelian ... 77
Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Prosedur Penjualan ... 79
Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Servis ... 81
Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian ... 83
Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan ... 84
Gambar 3.7 Context Diagram ... 86
Gambar 3.8 Diagram Aliran Data Level Nol... 87
Gambar 4.1 Identifikasi Produk Relasional ……….. 99
Gambar 4.2 Entity Relationship with Primary key………. 110
Gambar 4.3 Model Local Konseptual yang Mendukung Transaksi User... 113
Gambar 4.4 Entity Relationship Setelah pengecekan Redundancy... 114
Gambar 4.5 Hubungan ReturPenjualan mencatat SerialNumber... 115
Gambar 4.6 Hubungan trService mencatat msProduk... 116
xvii
Gambar 4.8 Menghilangkan multi-valued pada Entitas msCustomer……… 117
Gambar 4.9 Menghilangkan multi-valued pada Entitas msSupplier... 118
Gambar 4.10 Menghilangkan multi-valued pada Entitas msGudang... 118
Gambar 4.11 Hasil Akhir Entity Relationship Diagram... 119
Gambar 4.12 Struktur Menu ... 201
Gambar 4.13 STD Menu Login ... 202
Gambar 4.14 STD Menu Direktur ... 202
Gambar 4.15 STD Menu Data ... 203
Gambar 4.16 STD Submenu Pelanggan ... 203
Gambar 4.17 STD Submenu Pemasok ... 204
Gambar 4.18 STD Sub Menu Produk ... 204
Gambar 4.19 STD Sub Menu Jenis Produk ... 205
Gambar 4.20 STD Sub Menu Gudang ... 205
Gambar 4.21 STD Menu Transaksi ... 206
Gambar 4.22 STD Sub Menu Pembelian ... 207
Gambar 4.23 STD Submenu Penjualan ... 207
Gambar 4.24 STD Menu Servis ... 208
Gambar 4.25 STD Submenu Retur Pembelian ... 208
Gambar 4.26 STD Submenu Retur Penjualan ... 209
Gambar 4.27 STD Submenu Pembayaran Pembelian ... 209
Gambar 4.28 STD Submenu Pembayaran Penjualan ... 210
Gambar 4.29 STD Submenu Pindah Gudang ... 210
xviii
Gambar 4.31 STD Menu Surat & Laporan ... 211
Gambar 4.32 STD Sub Menu Surat Pemesanan ... 212
Gambar 4.33 STD Sub Menu Surat Penawaran ... 212
Gambar 4.34 STD Submenu Laporan Pembelian ... 212
Gambar 4.35 STD Submenu Laporan Penjualan ... 212
Gambar 4.36 STD Submenu Laporan Servis ... 213
Gambar 4.37 STD Submenu Laporan Persediaan ... 213
Gambar 4.38 STD Submenu Laporan Hutang ... 213
Gambar 4.39 STD Submenu Laporan Piutang ... 213
Gambar 4.40 STD Menu Setting ... 214
Gambar 4.41 STD Submenu Penambahan User ... 214
Gambar 4.42 STD Submenu Penambahan Jabatan ... 215
Gambar 4.43 STD Submenu Penambahan Bagian ... 215
Gambar 4.44 STD Submenu Ganti Password ... 216
Gambar 4.45 STD Menu Keluar ... 216
Gambar 4.46 Login ... 254
Gambar 4.47 Halaman Utama ... 255
Gambar 4.48 Pelanggan ... 256
Gambar 4.49 Hasil Pencarian Pelanggan ……….. 256
Gambar 4.50 Cetak Data Pelanggan ………..257
Gambar 4.51 Pemasok ………... 257
Gambar 4.52 Hasil Pencarian Kode Supplier ……… 258
xix
Gambar 4.54 Produk ………. 258
Gambar 4.55 Jenis Produk ……… 259
Gambar 4.56 Gudang ……… 259
Gambar 4.57 Pembelian ……… 260
Gambar 4.58 Penjualan ………. 260
Gambar 4.59 Servis ………... 261
Gambar 4.60 Retur Pembelian ……….. 261
Gambar 4.61 Retur Penjualan ………... 262
Gambar 4.62 Pembayaran Pembelian ………... 262
Gambar 4.63 Pembayaran Penjualan ………. 263
Gambar 4.64 Pindah Gudang ……… 263
Gambar 4.65 Barang Hilang ……….. 264
Gambar 4.66 Surat Pemesanan ... 264
Gambar 4.67 Surat Penawaran ……….. 265
Gambar 4.68 Laporan Pembelian ……….. 265
Gambar 4.69 Laporan Penjualan ………... 265
Gambar 4.70 Laporan Servis ………. 266
Gambar 4.71 Laporan Persediaan ………. 266
Gambar 4.72 Laporan Hutang ………... 266
Gambar 4.73 Laporan Piutang ……….. 267
Gambar 4.74 Penambahan User ……… 267
Gambar 4.75 Cetak Data User ………... 268
xx
Gambar 4.77 Penambahan Bagian ... 269
Gambar 4.78 Ganti Password ……… 269
Gambar 4.79 Daftar Data Pelanggan ………. 270
Gambar 4.80 Invoice Pembelian ………... 270
Gambar 4.81 Laporan Invoice Penjualan ……….. 271
Gambar 4.82 Nota Servis ……….. 271
Gambar 4.83 Nota Retur Pembelian ………..272
Gambar 4.84 Nota Retur Penjualan ………... 272
Gambar 4.85 Pindah Gudang ……… 273
Gambar 4.86 Surat Penawaran ……….. 273
Gambar 4.87 Surat Pemesanan ……….. 274
Gambar 4.88 Laporan Pembelian ……….. 274
Gambar 4.89 Laporan Persediaan ………. 275
Gambar 4.90 Laporan Hutang ………... 275
Gambar 4.91 Topologi BUS LAN ... 277
Gambar 4.92 Tampilan Layar Login ... 283
Gambar 4.93 Tampilan Layar Utama ... 284
Gambar 4.94 Form Submenu Pelanggan ... 285
Gambar 4.95 Form Cetak Pelanggan ... 287
Gambar 4.96 Form Submenu Pemasok ………. 288
Gambar 4.97 Form Cetak Pemasok ... 290
Gambar 4.98 Form Submenu Produk ... 291
xxi
Gambar 4.100 Form Submenu Gudang ... 293
Gambar 4.101 Form Submenu Invoice Pembelian ... 296
Gambar 4.102 Form Pencarian Pemasok... 297
Gambar 4.103 Form Submenu Invoice ... 298
Gambar 4.104 Form Submenu Transaksi Servis ... 299
Gambar 4.105 Form Submenu Retur Pembelian ………... 301
Gambar 4.106 Form Submenu Retur Penjualan ... 302
Gambar 4.107 Form Submenu Pembayaran Pembelian ……… 303
Gambar 4.108 Form Submenu Pembayaran Penjualan ………. 304
Gambar 4.109 Form Submenu Ganti Gudang ... 305
Gambar 4.110 Form Submenu Barang Hilang ... 306
Gambar 4.111 Form Submenu Surat Pemesanan ……….. 307
Gambar 4.112 Form Submenu Surat Penawaran ... 309
Gambar 4.113 Form Pencarian Pelanggan ... 310
Gambar 4.114 Form Pencarian Jenis Produk ... 311
Gambar 4.115 Form Pencarian Produk ... 312
Gambar 4.116 Form Submenu Laporan Pembelian ……….. 312
Gambar 4.117 Hasil Form Laporan Pembelian ... 313
Gambar 4.118 Form Submenu Laporan Penjualan ... 314
Gambar 4.119 Hasil Form Laporan Penjualan ... 315
Gambar 4.120 Form Submenu Laporan Servis ... 315
Gambar 4.121 Hasil Form Laporan Servis Berdasarkan Penjualan Servis ... 316
xxii
Gambar 4.123 Laporan Persediaan ………... 317
Gambar 4.124 Hasil Laporan Persediaan ……….. 318
Gambar 4.125 Form Submenu Laporan Utang ... 318
Gambar 4.126 Hasil Form Laporan Hutang ... 319
Gambar 4.127 Form Submenu Laporan Piutang ... 320
Gambar 4.128 Hasil Form Laporan Piutang ... 321
Gambar 4.129 Form Submenu User Baru ... 322
Gambar 4.130 Form Cetak User ... 324
Gambar 4.131 Form Submenu Jabatan ... 324
Gambar 4.132 Form Submenu Bagian ... 325
