UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PADA PT. IPPACHI KARYA SUKSES
Wendy Kasiharto
Dunia bisnis berkembang dengan sangat cepat dan persaingan semakin ketat. Oleh karena itu, perusahaan harus menanggapinya dengan didukung oleh suatu sistem yang handal. PT. Ippachi Karya Sukses merupakan perusahaan yang baru akan mulai mengikuti perkembangan teknologi. Sejalan dengan perkembangan ini, maka dibutuhkan suatu sistem yang handal untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan yang bergerak dalam bidang pengimporan sepeda listrik ini. Untuk membangun sistem yang handal tersebut, perlu dibuat basis data yang dapat menangani aliran data dalam perusahaan. Sistem basis data tersebut menyediakan data yang meliputi pembelian, penjualan dan persediaan barang. Adapun metodologi yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan sistem perusahaan yaitu metode Fact-Finding (wawancara, dan studi dokumentasi), studi kepustakaan, dan metode perancangan basis data (perancangan konseptual, logikal, dan fisikal). Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat menghadapi persaingan bisnis di era globalisasi ini.
Kata Kunci
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Ippachi Karya Sukses” tepat pada waktu yang ditentukan.
Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata 1 Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan, pengalaman, maupun waktu. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan yang membangun dari semua pihak agar skripsi ini dapat berguna di masa mendatang.
Penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis berikan kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
2. H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Ery Setiawan, selaku direktur utama PT. Ippachi Karya Sukses yang telah menerima dan memberikan izin kepada penulis untuk melakukan survey skripsi serta memberikan bantuan berupa pemberian data-data dan penjelasannya.
5. Seluruh dewan penguji pada ujian pendadaran yang telah memberikan sumbangan pikiran dan saran.
6. Orang tua penulis yang selalu mendukung penulis selama proses penyusunan skripsi ini.
7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.
Diharapkan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Juni 2006
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halam Judul Dalam ... ii
Halaman Pengesahan Hardcover ... iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv
Abstrak ... vii
Prakata ... viii
Daftar Isi ... x
Daftar Tabel ... xvi
Daftar Gambar ... xix
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang ... 1
1.2Ruang Lingkup ... 2
1.3Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4Metodologi ... 3
1.5Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2.LANDASAN TEORI... 6
2.1 Pendekatan Basisdata……….. 6
2.1.1 Pengertian Basisdata ……….. 6
2.1.2 Database Management System(DBMS)……… 7
2.1.2.1 Komponen Basisdata…………...………. 8
2.1.2.2 Keuntungan dan Kerugian DBMS……....…. 11
2.1.3 Data Defenition Language (DDL)………..…… 12
2.1.5 4th GL (Generation Language)……….. 13
2.1.6 Database Application Lifecycle…………...………. 14
2.1.6.1 Perencanaan Basisdata…………..……….. 16
2.1.6.2 Definisi Sistem………….……….……….. 17
2.1.6.3 Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Data………… …..……… 18
2.1.6.4 Perancangan Basisdata…………...…... 20
2.1.6.5 Seleksi DBMS………..……. 22
2.1.6.6 Perancangan Aplikasi………...…… 23
2.1.6.7 Prototyping………...…….. 24
2.1.6.8 Implementasi………. 25
2.1.6.9 Konversi Data dan Loading…………...… 26
2.1.6.10 Testing………..…… 27
2.1.6.11 Perawatan Operasional………..…... 27
2.1.7 Tahap-tahap Perancangan Basisdata……… 29
2.1.7.1 Perancangan Konseptual………….……… 29
2.1.7.2 Perancangan Logikal………..………. 36
2.1.7.3 Perancangan Fisikal………..…... 45
2.1.8 ER Modeling………..…… 51
2.1.8.1 Tipe Entity………..……. 51
2.1.8.2 Tipe Relasi………. 52
2.1.8.3 Atribut………. 53
2.1.8.4 Key ………. 54
2.1.8.5 Struktural Constraints……….. 55
2.1.10 Data Flow Diagram……….………... 60
2.2 Pengertian Pembelian , Penjualan dan Persediaan ..…….. 62
2.2.1 Pembelian ……….…….. 62
2.2.2 Penjualan ……….…… 63
2.2.3 Persediaan……….…... 64
BAB 3.ANALISIS KEBUTUHAN BASIS DATA………..… 65
3.1 Tentang Perusahaan……….. 65
3.1.1 Sejarah Organisasi PT.Ippachi Karya Sukses... . 65
3.1.2 Tujuan. ………...……… 66
3.1.3 Kegiatan Bisnis Utama………....……. 66
3.1.4 Struktur Organisasi………..…..…... 67
3.1.5 Pembagian Tugas dan Tanggungjawab……..…..… 68
3.2 Gambar Sistem………..……… 73
3.2.1 Data Flow Diagram……….………… 73
Context Diagram………..…… 73
Diagram 0……….... 74
3.2.2 Prosedur ke dalam Sistem………..….. 75
Prosedur Pembelian………..….... 75
Prosedur Penjualan ………..… 77
Prosedur Persediaan………..………… 83
3.2.3 Analisis kebutuhan Informasi……… 85
3.2.4 Masalah yang dihadapi………....……….. 86
3.2.5 Solusi Pemecahan Masalah ………... 87
BAB 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI………. 88
4.1 Perancangan Basisdata……….…. 88
4.1.1.1 Identifikasi tipe entitas...89
4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasional……….90
4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas………..93
4.1.1.4 Identifikasi kandidat dan primay key setiap Entitas...104
4.1.1.5 Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user...106
4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal...109
4.1.2.1 Menghilangkan feature tidak kompatibel dengan model relasional …….………109
4.1.2.2 Membuat relasi untuk model data logikal lokal ... 115
4.1.2.3 Menvalidasi relasi menggunakan teknik normalisasi……….……….124
4.1.2.4 Mendefinisikan batasan integritas (integrity constraints)………. 135
4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal... 143
4.1.3.1 Merancang Relasional Basis data... 143
4.1.3.2 Menganalisis transaksi………... 161
4.1.3.3.Memilih index ... 166
4.1.3.4.Memperkirakan kebutuhan kapasitas penyimpanan... 167
4.1.3.6.Pemilihan DBMS...187
4.2 Perancangan Aplikasi... 202
4.2.1 Perancangan Input dan Output………202
4.2.1.1 Perancangan Input……… 202
4.2.1.2 Perancangan Output………. 212
4.2.2 Spesifikasi Proses... 214
4.2.2.1 Form Login... 214
4.2.2.2 Form Menu MDIForm1 ... 215
4.2.2.3 Form Change Password... 216
4.2.2.4 Form Master Customer... 217
4.2.2.5 Form dbase Customer... 219
4.2.2.6 Form Master Produk... 220
4.2.2.7 Form dbase Produk... 221
4.2.2.8 Form Master Staf... 222
4.2.2.9 Form dbase Staf... 224
4.2.2.10 Form Master Supplier... 224
4.2.2.11 Form dbase Supplier... 227
4.2.2.12 Form Master Pembelian ... 227
4.2.2.13 Form dbase Pembelian... 236
4.2.2.14 Form Master Penjualan... 237
4.2.2.15 Form dbase Penjualan... 245
4.2.2.16 Form Master Persediaan... 246
4.2.2.17 Form dbase Persediaan... 249
4.2.2.18 Form Surat Jalan... 250
4.2.2.20 Form Output Surat Jalan... 255
4.2.2.21 Form Pembayaran Penjualan... 255
4.2.2.22 Form Laporan Pembelian... 256
4.2.2.23 Form Laporan Penjualan ... 256
4.2.2.24 Form Laporan Pembayaran Penjualan... 256
4.2.2.25 Form Laporan Pembayaran Pembelian... 257
4.2.2.26 Form Laporan Persediaan... 257
4.2.3 Rancangan Struktur Menu..………...258
4.2.4 STD... 259
4.2.5 Rencana Implementasi... 273
4.2.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras….………273
4.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak...274
4.2.5.3 Kebutuhan People (Barinware)...274
4.2.5.4 Jadwal Implementasi...275
4.2.6 Cara Pengoperasian Aplikasi Basisdata...276
4.2.7 Evaluasi Sistem... 301
4.2.7.1 Pertanyaan Kuisoner... 301
4.2.7.2 Hasil Evaluasi Sistem dengan kuisoner... 302
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ...306
5.1 Kesimpulan ...306
5.2 Saran ...307
DAFTAR PUSTAKA...308
RIWAYAT HIDUP………309
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Multiplicity constraint……… 58
Tabel 2.2 Tabel simbol DFD……… 62
Tabel 3.1 Tabel entity………. 86
Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas……….. 90
Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional ……… 93
Tabel 4.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas………...….... 104
Tabel 4.4 Kandidat dan Primary key setiap entitas... 105
Tabel 4.5 Tabel Menentukan Integrity Constraint... . 136
Tabel 4.6 Analisis Transaksi bagian I………. 163
Tabel 4.7 Analisis Transaksi bagian II... 164
Tabel 4.8 Analisis Transaksi bagian III... 165
Tabel 4.9 Staff………. 167
Tabel 4.10 Supplier……… 168
Tabel 4.11 Produk……… 168
Tabel 4.12 Customer……… 169
Tabel 4.13 Packing_List... 169
Tabel 4.14 Commercial Invoice……… 170
Tabel 4.15 Surat Pesanan... 170
Tabel 4.16 Bill of Lading... 171
Tabel 4.17 Sales Contract……… 172
Tabel 4.18 Delivery Order Pembelian... 172
Tabel 4.19 Delivery Order Penjualan... 173
Tabel 4.21 SP Payment... 174
Tabel 4.22 Telepon_Staff... 175
Tabel 4.23 Handphone Staff……… 175
Tabel 4.24 Telp_supplier……… 176
Tabel 4.25 Fax_supplier……… 176
Tabel 4.26 Telp_Customer……… 177
Tabel 4.27 Handphone_customer……… 177
Tabel 4.28 Fax_customer……… 178
Tabel 4.29 Delivery order penjualan detil……….. 178
Tabel 4.30 Delivery Order Pembelian detil……… 179
Tabel 4.31 Estimasi disk space………. .. 180
Tabel 4.32 Perbandingan Dukungan Plaftorm dari masing-masing DBMS ... 188
Tabel 4.33 Kebutuhan Hardware dari SQL Server 2000... 188
Tabel 4.34 Kebutuhan Hardware dari Oracle 9i Database... 189
Tabel 4.35 Kebutuhan Software dari SQL Server 2000 ... 190
Tabel 4.36 Kebutuhan Software Oracle 9i Database... 191
Tabel 4.37 Kebutuhan Software dari MySQL v4.1... 193
Tabel 4.38 Perbandingan harga antara SQL Server 2000 Standard Edition dan Oracle 9i Standard Edition... 194
Tabel 4.39 Harga SQL Server 2000 untuk masing-masing license... 195
Tabel 4.40 Harga MySQL v4.1 berdasarkan jumlah license per database server... 196
Tabel 4.42 Perbandingan T-SQL dan MySQL dialect... 198 Tabel 4.43 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 200 dengan
dengan Oracle 9i Database... 199
Tabel 4.44 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 2000 dengan
dengan MySQL v4.1... 200
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Repro Skema Siklus Hidup Aplikasi Basisdata……… 15
Gambar 2.2 Representasi dari sebuah aplikasi basis data ………... 18
Gambar 2.3 Representasi diagram dari entity type Staf dan cabang... 30
Gambar 2.4 Representasi diagram dari relationship type cabang mempunyai Staff……….. 31
Gambar 2.5 Contoh tipe entity……….… 52
Gambar 2.6 Contoh binary Relationship……….…… 53
Gambar 2.7 Contoh Tenary Relationship………... 53
Gambar 2.8 Contoh Quartenary Relationship………. 53
Gambar 2.9 Contoh Representasi Atribut………... 55
Gambar 2.10 Contoh one to one (1:1) Relationship………….……….... 56
Gambar 2.11 Contoh One to Many (1 : *) Representasi………..….... 57
Gambar 2.12 Contoh Many to Many (* : *)Representasi……… 57
Gambar 2.13 Contoh Multiplicity yang ditunjuk dengan Cardinality Constraint Dan Participation Constraint………... 57
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Ippachi Karya Sukses………….…. . .. 67
Gambar 3.2 Diagram konteks……….………... 73
Gambar 3.3 Diagram Nol……… .. 74
Gambar 3.4 Skema prosedur pembelian pada PT. Ippachi Karya Sukses………...………... 77
Gambar 3.6 Skema prosedur penjualan di tempat pameran PT. Ippachi
Karya Sukses………...….. 82
Gambar 3.7 Skema Prosedur persediaan pada PT. Ippachi Karya Sukses... 84
Gambar 4.1 Diagram ER………... 91
Gambar 4.2 Diagram ERD Konseptual dengan primary key……….. 106
Gambar 4.3 Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User……… 107
Gambar 4.4 Membuang Relasi many to many……….. . 111
Gambar 4.5 Atribut multi-valued pada entity Staf………. 111
Gambar 4.6 Atribut multi-valued pada entity Supplier……….. 113
Gambar 4.7 Atribut multi-valued pada entity Customer……… 114
Gambar 4.8 Relationship 1:* Staf Memiliki Telepon_staf……….. 120
Gambar 4.9 Relationship 1:* Staf Memiliki Handphone_staf………. 120
Gambar 4.10 Relationship 1:* Supplier Memiliki Telp_supplier……….. 121
Gambar 4.11 Relationship 1:* Supplier memiliki Fax_supplier……… 121
Gambar 4.12 Relationship 1:* Customer memiliki Telp_customer……… 121
Gambar 4.13 Relationship 1:* Customer memiliki Fax_customer………. 122
Gambar 4.14 Relationship 1:* Customer memiliki Handphone_customer…… 122
Gambar 4.15 Relationship 1:* Staf melakukan SC Payment……… 122
Gambar 4.16 Relationship 1:* Customer melakukan SP Payment……… 123
Gambar 4.17 Relationship *:* antara Delivery Order Pembelian dengan produk…………... 123
Gambar 4.18 Relationship *:* antara Delivery Order Penjualan dengan produk………... 124
Gambar 4.20 Data Model Lokal Logikal………. 142
Gambar 4.21 Rancangan Layar Login……… 202
Gambar 4.22 Rancangan MDIForm……… 202
Gambar 4.23 Rancangan MDIForm User……… 203
Gambar 4.24 Rancangan MDIForm Database……… 203
Gambar 4.25 Rancangan MDIForm Cetak……… 204
Gambar 4.26 Rancangan Layar Master Customer……… 204
Gambar 4.27 Rancangan dbase Customer……… 205
Gambar 4.28 Rancangan Master Produk……… 205
Gambar 4.29 Rancangan dbase Produk……… 206
Gambar 4.30 Rancangan Master Staf………. 206
Gambar 4.31 Rancangan dbase Staf………... 207
Gambar 4.32 Rancangan Layar Master Supplier……… 207
Gambar 4.33 Rancangan Layar dbase supplier…………...…………. 208
Gambar 4.34 Rancangan Layar Transaksi Pembelian……… 208
Gambar 4.35 Rancangan Layar Transaksi Perserdiaan………. 209
Gambar 4.36 Rancangan Layar Penerimaan………... 209
Gambar 4.37 Rancangan Layar Delivery Order……… 210
Gambar 4.38 Rancangan Layar Change Password……… .210
Gambar 4.39 Rancangan Layar Transaksi Penjualan... 211
Gambar 4.40 Output persediaan……… .212
Gambar 4.41 Output Laporan Pembelian……… 212
Gambar 4.42 Output Laporan Penjualan……… 213
Gambar 4.43 Output Laporan Pembayaran Pembelian……… 213
Gambar 4.45 Struktur Menu... 258
Gambar 4.46 STD Login... 259
Gambar 4.47 STD MDIForm... 260
Gambar 4.48 STD User……….. 260
Gambar 4.49 STD Database……… 261
Gambar 4.50 STD Master Staf……… 261
Gambar 4.51 STD Master Telepon Staf……… 262
Gambar 4.52 STD Master Handphone Staf……… 262
Gambar 4.53 STD Master Supplier……….…… 263
Gambar 4.54 STD Master Telepon Supplier……….… 264
Gambar 4.55 STD Master Fax Supplier……….…… 264
Gambar 4.56 STD Master Customer………. 265
Gambar 4.57 STD Master Telepon Customer……….… 265
Gambar 4.58 STD Master Handphone Customer……… 266
Gambar 4.59 STD Master Fax Customer……… 266
Gambar 4.60 STD Master Produk………... 267
Gambar 4.61 STD Transaksi Pembelian……….. 268
Gambar 4.62 STD Produk Pembelian……….. 269
Gambar 4.63 STD Delivery Order………... 269
Gambar 4.64 STD Transaksi Persediaan……….. 270
Gambar 4.65 STD Transaksi Penjualan... 271
Gambar 4.66 STD Penjualan Produk... 271
Gambar 4.67 Menu Login... 275
Gambar 4.68 Layar Menu Utama... 276
Gambar 4.70 Layar Utama SubMenu Database... 277
Gambar 4.71 Layar Utama SubMenu Cetak... 278
Gambar 4.72 Layar Ubah Password... 278
Gambar 4.73 Layar Menu Database Produk... 279
Gambar 4.74 Layar Edit Database Produk... 280
Gambar 4.75 Menu Database Staff... 281
Gambar 4.76 Edit Staff... 282
Gambar 4.77 Menu Database Customer... 283
Gambar 4.78 Layar Edit Database Customer... 284
Gambar 4.79 Layar Menu Database Pembelian... 285
Gambar 4.80 Layar Edit Database Penerimaan……… 286
Gambar 4.81 Layar Menu Database Penerimaan... 287
Gambar 4.82 Layar Edit Database Penerimaan Barang... 288
Gambar 4.83 Layar Menu Database Penjualan Barang... 289
Gambar 4.84 Layar Edit Database Penjualan... 290
Gambar 4.85 Layar Menu Database Persediaan Barang... 291
Gambar 4.86 Layar Edit Persediaan Barang... 292
Gambar 4.87 Layar Menu Database Supplier... 293
Gambar 4.88 Layar Edit Database Supplier... 294
Gambar 4.89 Layar Menu Database Surat Jalan... 295
Gambar 4.90 Layar Edit Database Surat Jalan... 296
Gambar 4.91 Layar Menu Cetak Laporan Pembelian... 297
Gambar 4.92 Layar Menu Cetak Laporan Penjualan... 298
Gambar 4.93 Layar Menu Cetak Laporan Persediaan... 299
Gambar 4.95 Hasil Kuesioner Sistem 2……… 301
Gambar 4.96 Hasil Kuesioner Sistem 3……… 302
Gambar 4.97 Hasil Kuesioner Sistem 4……… 303
