PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA UKM SENTOSA JAYA
LAPORAN AKHIR
Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh: M Panca Surya
0611 3060 1210
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
““Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak.”
(M Panca Surya)
“Hidup itu seperti pelangi, diperlukan panas dan hujan untuk melihat pelangi. Sama seperti kehidupan, diperlukan kebahagiaan dan air mata
untuk melihat keindahan didalam hidup” (Dahlan Iskan)
KATA PENGATAR
Puji dan syukur saya panjatkan atas kehadiran Allah SWT, karen atas berkat serta
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhiryang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Pembelian dan Penjualan Berbasis Visual Basic 6.0 pada UKM Sentosa Jaya” di Palembang” ini tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Adapun tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan
untuk dapat meluluskan program studi Administrasi Bisnis pada Jurusan Administrasi tingkat Diploma III (D3) Bisnis di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Penulis menyadari apabila Laporan Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu penulis mengharapkan adanya kritik maupun saran dari para pembaca. Semoga laporan ini
dapa memberikan manfaat dan sumbangan pemikiran bagi perkembangan pengetahuan bagi
kita semua. Amin.
Palembang, Juli 2014
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam penulisan Laporan Akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan, saran dan
bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada
kesempatn ini, sebagai rasa penghargaan maka penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Orang tua dan saudara penulis yang selalu memberikan dukungan moril dan materil
kepada penulis dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang.
3. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M, selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB, selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Nirwan Rasyid, S.E., M.M, selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan
pengarahan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Ibu Mariskha Z, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan
masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
7. Bapak Sudarmaji, selaku Pemilik home industry UKM “Sentosa Jaya” di Palembang
yang telah memberikan ijin untuk mengambil data dan menjadikan usahanya sebagai
objek dari Laporan Akhir ini
8. Seluruh Pegawai UKM Sentosa Jaya di Palembang yang juga membantu dan
memberikan kemudahan dalam proses pengambilan data yang penulis perlukan untuk
9. Sahabat-sahabat terbaikku yaitu Edo Agus Triliansyah, Fariz M. Elais, R Ilma Zuqni,
Rizky Putra Pratama yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir
ini.
10.Teman-teman seperjuangan Jurusan Administrasi Bisnis khususnya kelas 6iANB.
11.Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini, yang tidak dapat
penulis sebutkan satu-persatu.
Palembang, Juli 2014
ABSTRACT
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN MOTTO ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
UCAPAN TERIMA KASIH ... v
ABSTRAK ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang ... 1
1.2Perumusan Masalah ... 4
1.3Ruang Lingkup Pembahasan... 4
1.4Tujuan dan Manfaat Penulisan 1.4.1 Tujuan Penulisan... 5
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5
1.5Metodologi Penulisan 1.5.1 Ruang Lingkup Penulisan ... 6
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 6
1.5.3 Metode Pengumpulan Data 1.5.3.1Riset Lapangan ... 7
1.5.3.2Studi Kepustakaan ... 7
1.5.4 Analisis Data... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1UKM 2.1.1 Pengertian UKM ... 14
2.2Pengertian Pembelian ... 11
2.3Pengertian Penjualan ... 11
2.4Konsep Dasar Sistem 2.4.1 Pengertian Sistem... 11
2.4.2 Karakteristik Sistem ... 12
2.4.3 Klasifikasi Sistem ... 13
2.5Konsep Dasar Informai 2.5.1 Pengertian Informasi ... 14
2.6Konsep Dasar Sistem Informasi 2.6.1 Pengertian Sistem Informasi ... 15
2.6.2 Komponen Sistem Informasi ... 15
2.6.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 16
2.7Pengenalan Visual Basic 6.0 2.7.1 Visual Basic 6.0 ... 16
2.7.2 Komponen-komponen Visual Basic 6.0 ... 16
2.7.3 Kelebihan Visual Basic 6.0 ... 20
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1Profil Singkat Perusahaan ... 21
3.2Visi dan Misi ... 22
3.3Struktur Organisasi ... 22
3.4Uraian Tugas ... 23
3.5Tujuan Perusahaan ... 25
3.6Proses Produksi ... 25
3.7Sistem Pencatatan pada UKM Sentosa Jaya ... 27
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1Sistem Pencatatan Transaksi pada UKM Sentosa Jaya ... 30
4.2Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Berbasis Visual Basic yang Ditawarkan pada UKM Sentosa Jaya... 61
4.2.1 Form Log in ... 32
4.2.2 Form Utama ... 33
4.2.3 Form Produksi ... 34
4.2.5 Form Pembelian ... 37
4.2.6 Form Penjualan ... 38
4.2.7 Form Pengeluaran ... 40
4.2.8 Form Laporan Produksi ... 41
4.2.9 Form Laporan Pembelian ... 42
4.2.10 Form Laporan Penjualan ... 43
4.2.11 Form Laporan Pengeluaran ... 43
4.3 Faktor Pendukung dalam Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada UKM Sentosa Jaya ... 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1Kesimpulan ... 45
5.2 Saran ... 45
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Perbandingan UKM yang Masih Menggunakan Sistem Manual.... 3
Tabel 3.1 Pencatatan Produksi ... 28
Tabel 3.2 Pencatatan pembelian bahan baku 1 bulan ... 28
Tabel 3.3 Pencatatan Pembelian dan Penjualan Perminggu Periode Januari 2014 ... 28
Tabel 3.4 Pencatatan Laba/Rugi Perbulan Periode Januari 2014 ... 29
Tabel 4.1 Buku Pencatatan Produksi ... 34
Tabel 4.2 Buku Pencatan Pengeluaran ... 53
Tabel 4.3 Kode Barang pada Pembelian ... 38
Tabel 4.4 Buku Pencatatan Pengiriman ... 38
Tabel 4.5 Buku Pencatatan Pendapatan ... 39
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Sistem ... 12
Gambar 2.2 Tool Box ... 17
Gambar 2.3 Menu Bar ... 17
Gambar 2.4 Tool Bar ... 18
Gambar 2.5 Project Window ... 18
Gambar 2.6 Properties ... 19
Gambar 2.7 Form ... 19
Gambar 2.8 Jendela Kode ... 19
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UKM Sentossa Jaya ... 26
Gambar 3.2 Proses Produksi ... 30
Gambar 4.1 Alur Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ... 32
Gambar 4.2 From Log in ... 33
Gambar 4.3 Form Utama ... 33
Gambar 4.4 Data Pelanggan... 36
Gambar 4.5 Saringan ... 36
Gambar 4.6 Form Pembelian ... 37
Gambar 4.7 Form Penjualan ... 39
Gambar 4.8 Form Pengeluaran ... 40
Gambar 4.9 Form Laporan Produksi ... 41
Gambar 4.10 Form Laporan Pembelian ... 42
Gambar 4.11 Form Laporan Penjualan... 43
DAFTAR LAMPIRAN
Lembar Rekomendasi Ujian LA
Lembar Revisi Ujian Laporan Akhir
Lembar Kesepakatan Pembimbing I
Lembar Kesepakatan Pembimbing II
Lembar Bimbingan Laporan Akhir
Daftar Kunjungan Mahasiswa
