SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BAJU
DI TOKO RIZAL BERBASIS DESKTOP
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Irman Ependi
10510193
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah
SWT. Yang Maha Menguasai dan Maha Menggerakan hati dan anggota
tubuh setiap mahluk sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan
skripsi ini dengan judul,
“SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BAJU DI
TOKO RIZAL BERBASIS DESKTOP”.
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai jenjang
strata satu (S1) pada Program Studi Sistem Informasi di Universitas
Komputer Indonesia.
Penyusunan menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak luput
dari kesalahan dan jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan
pengetahuan dan wawasan penyusun. Oleh karena itu penyusun harapkan
sumbangan saran dan kritik dari para pembaca demi kesempurnaan skripsi
ini di masa yang akan datang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan yang
telah diberikan oleh berbagai pihak, ucapan terima kasih tak lupa penyusun
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan
sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal ini.
2. Dr. Ir. H Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
5. Yasmi Afrizal, S.Kom., M.Kom. selaku dosen wali kelas SI-06 yang
selalu mendukung dan menasehati penulis.
6. Citra Noviyasari, S.Si.,MT. selaku pembimbing dalam
menyelesaikan skripsi ini.
7. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal
kebaikan.
8. Pemilik Toko Rizal terimakasih atas bantuannya selama penyusunan
skripsi ini.
9. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih
sayang serta doa kepada penulis. “Ya Allah, ampunilah dosaku dan
dosa kedua orang tuaku, dan cintai mereka, sebagaimana mereka
telah mendidikku sewaktu aku masih kecil”.
11. Terimakasih kepada sahabat-sahabat saya : Devi, Rizki, Dikdik,
Dedik, Oki yang telah memberi bantuan baik secara langsung
maupun tidak langsung.
Kepada semua pihak yang telah memberikan semangat dan doa yang
terbaik mudah–mudahan Allah SWT memberikan balasan atas amal yang telah semua berikan, mudah-mudahan kita ada dalam berkah dan rahmat
serta lindungan dari yang maha kuasa, Amin Yarobal Alamin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Bandung, JUNI 2016
Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xviii
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1. Maksud Penelitian ... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 5
1.5. Batasan Masalah ... 6
2.1.3. Karakteristik Sistem ... 13
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 15
2.2.1. Pengertian Informasi ... 16
2.2.2. Kualitas Informasi ... 16
2.2.3. Nilai Informasi ... 17
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17
2.3.1. Pengertian Sistem Informasi ... 18
2.3.2. Komponen Sistem Informasi ... 18
2.9. Perangkat Lunak Pendukung ... 25
2.9.1. Bahasa Pemrograman Java ... 25
2.9.2. Netbeans IDE ... 26
2.9.3. My Strucuture Query Language (MySQL) ... 27
2.9.4. XAMPP ... 28
2.9.5. JasperReports (Ireport) ... 28
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 29
3.1. Objek Penelitian ... 29
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 29
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 30
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 30
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 31
3.2. Metode Penelitian ... 32
3.2.1. Desain Penelitian ... 32
3.2.2. Jenis Metode Pengumpulan Data ... 33
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 33
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 34
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 35
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 35
3.2.3.3. Alat Bantu dan Perancangan ... 37
3.3. Analisis Sistem Berjalan ... 40
3.3.1. Analisis Sistem yang Berjalan... 40
3.3.2. Use Case Diagram yang Berjalan ... 41
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya ... 41
3.3.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya ... 42
3.3.3. Skenario Use Case ... 43
3.3.4. Aktivity Diagram ... 47
3.3.5. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 50
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 52
4.1. Perancangan Sistem... 52
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 52
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 52
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 53
4.2. Perancangan Antar Muka ... 74
4.2.1. Struktur Menu ... 75
4.2.2. Perancangan Input ... 76
4.2.3. Perancangan Output ... 83
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 86
4.4. Implementasi... 87
4.4.1. Batasan Implementasi ... 88
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 88
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ... 88
4.4.4. Implementasi Basis Data ... 89
4.4.5. Implementasi Antar Muka ... 94
4.4.6. Implementasi Instalasi Program ... 98
4.4.6.1. Instalasi XAMPP ... 98
4.4.6.2. Instalasi JRE ... 101
4.4.6.3. Instalasi Program ... 102
4.4.7. Penggunaan Program... 105
4.5. Pengujian ... 114
4.5.1. Rencana Pengujian ... 114
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 115
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 119
5.1. Kesimpulan... 119
5.2. Saran ... 120
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1.] Kristanto.Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya , 1th
ed .Gava Media. Yogyakarta.
[2.] Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta.
[3.] Mcleod,Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen. PT. Prenhallindo.
Jakarta.
[4.] Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid
1, Bina Alumni Indonesia, Jakarta.
[5.] Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data,
Cetakan Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.
[6.] Jogiyanto HM., 2010. Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta
[7.] Yakub.2012.Pengantar sistem informasi.Graha Ilmu. Yogyakarta
[8.] Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
[9.] Yakub.2012.Pengantar sistem informasi.Graha Ilmu. Yogyakarta
[10.] Rosa.A.S, M.Shalahuddin., “RekayasaPerangkatLunakTerstrukturdan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini sudah berjalan dengan sangat pesat
sehingga kebutuhan akan teknologi informasi semakin bertambah untuk diterapkan
pada sebuah organisasi, lembaga pendidikan dan bahkan perusahaan yang nantinya
digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional baik dari proses pengolahan data
dan penyajian suatu informasi yang tepat, cepat, dan akurat. Dalam sebuah organisasi
memerlukan suatu pengelolaan informasi yang tepat, cepat dan akurat yang mampu
dalam menjalankan tugas dan misi dalam organisasi, oleh karena itu diperlukannya
proses pengelolaan informasi yang disebut dengan sistem informasi. Pengelolaan dan
penyampaian informasi berbasis desktop memiliki banyak keunggulan dibandingkan
dengan pegolahan dan penyampaian informasi secara tradisional.
Dengan berkembangnya teknologi informasi saat ini bisnis penjualan busana
pria maupun wanita menjadi salah satu usaha unggulan yang sangat populer
dikalangan masyarakat. Sekarang jenis usaha ini banyak digeluti oleh kalangan muda
yang sangat mengerti akan kebutuhan masyarakat pada umumnya. sehingga
membutuhkan kerja keras serta kreatifitas yang luas untuk dapat bersaing dengan
2
Toko Rizal merupakan toko busana pria yang menjual kebutuhan sandang,
diantaranya adalah kaos, kemeja, sweater, jaket dan lainnya. Toko Rizal memproduksi
sendiri produk yang dijualnya yang dilakukan oleh bagian konveksi. Untuk bagian
order atau penjualan di Toko Rizal dapat menerima order pemesanan produk dalam
jumlah besar dari berbagai merk distro terkenal di Bandung. Untuk pemesanan partai
besar atau grosir Toko Rizal memberikan biaya kirim yang sudah ditentukan pemilik
dan barang yang akan di packing dan dikirim akan di periksa oleh bagian pengiriman
untuk memeriksa kualitas barang yang akan diterima konsumennya. Untuk retur
sendiri Toko Rizal menetapkan aturan retur boleh dilakukan maksimal 3 hari dari
tanggal pembelian dan dapat ditukar oleh barang yang sama atau dengan uang
kembali.
Dalam menjalankan aktifitas administrasi seperti transaksi penjualan dimana
transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cara retail atau grosir dan pembelian
bahan baku untuk produksi produk pada Toko Rizal, terdapat beberapa permasalahan
yang terjadi. Seperti setiap bukti transaksi penjualan produk hanya disimpan dalam
bentuk nota penjualan baik nota penjualan grosir maupun nota penjualan retail, hal ini
memiliki kelemahan dalam melakukan pencarian transaksi penjualan yang
memerlukan waktu cukup lama, dan beresiko tinggi akan kehilangan bukti transaksi
penjualan. Setiap perhitungan transaksi pembelian maupun transaksi penjualan
mengalami kesulitan dan memerlukan ketelitian yang sangat tinggi dalam melakukan
3
laporan atas setiap kegiatan administrasi pembelian maupun penjualan. Belum
memiliki kode untuk mengkategorikan setiap jenis produk, hal ini menyulitkan dalam
menentukan suatu jenis produk.
Maka berdasarkan uraian diatas maka penulis ingin melakukan penelitian
yang di harapkan dapat mengatasi permasalahan yang di hadapi pada Toko Rizal.
Oleh karena itu judul skripsi yang penulis teliti adalah “SISTEM INFORMASI
PENJUALAN DAN PEMBELIAN BAJU DI TOKO RIZAL BERBASIS
DESKTOP”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan beberapa informasi yang telah diuraikan pada latar belakang
penelitian, maka terdapat indentifikasi masalah dan rumusan masalah sebagai
berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan diatas, maka dapat
diidentifikasikan permasalahan di Toko Rizal. Dimana dalam kegiatan pengolahan
data untuk pembuatan laporan-laporan masih menggunakan sistem manual dalam
pengerjaannya, sehingga sering kali dijumpai hambatan-hambatan yang mengganggu
kelancaran kerja, diantaranya:
1. Setiap bukti transaksi penjualan produk hanya disimpan dalam bentuk nota penjualan
4
penjualan memerlukan waktu dan beresiko tinggi akan kehilangan bukti transaksi
penjualan.
2. Memiliki kelemahan dalam melakukan perhitungan setiap transaksi pembelian
maupun transaksi penjualan serta memerlukan ketelitian yang sangat tinggi.
3. Belum tersedianya laporan secara detail atas setiap kegiatan administrasi pembelian
maupun penjualan.
4. Belum memiliki kodefikasi untuk dapat mengkategorikan setiap jenis produk.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi yang telah
diajukan, maka rumusan masalahnya adalah :
1. Bagaimana Sistem Penjualan dan Pembelian di Toko Rizal yang saat ini sedang
berjalan.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Penjualan dan Pembelian yang di usulkan di
Toko Rizal.
3. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Rizal.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko
Rizal.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
5
efesien dengan menggunakan bahasa pemrograman java yang dapat dijalankan
diberbagai sistem operasi dan terintegrasi dengan database sehingga lebih mudah
untuk diterapkan pada Toko Rizal.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan Penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui analisis sistem penjualan dan pembelian yang sedang
berjalan di Toko Rizal.
2. Untuk merancang sistem informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Rizal.
3. Melakukan pengujian pada sistem informasi Penjualan dan Pembelian di Toko
Rizal.
4. Mengimplementasikan sistem informasi Penjualan dan Pembelian di Toko
Rizal.
1.4. Kegunaan Penelitian
Penelitian ini terbagi menjadi dua jenis kegunaan penelitian, diantaranya
adalah sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Berikut ini adalah kegunaan praktis dari penelitian :
1. Mempermudah proses pencatatan setiap transaksi dan pencarian data yang
dilakukan pada Toko Rizal.
6
3. Meningkatkan kinerja dalam pengolahan setiap laporan keuangan dan laporan
produk yang masuk maupun produk yang keluar secara akurat dan efesien.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Berikut ini adalah kegunaan Akademis dari penelitian :
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Dengan adanya penelitian ini dapat digunakan untuk pengembangan sistem
informasi dimasa mendatang.
2. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi tambahan ilmu bagi
pengembangan Penelitian lain, dalam pengembangan aplikasi Sistem Informasi.
3. Bagi Penulis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna dalam menambah atau
memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar
menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas
permasalahan yang ada didalam perusahaan.
1.5. Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan Skripsi ini dilakukan secara terarah dan
mendapatkan gambaran yang jelas, maka diperlukan batasan-batasan masalah, yaitu :
1. Sistem yang dibangun mencakup pengolahan data transaksi pembelian bahan
7
keluar (dalam hal ini pemasukan dalam penjualan dan pengeluaran dalam
pembelian bahan baku produksi), mengolah data penjualan, data produk dan
pelaporan.
2. Sistem informasi yang akan dibangun hanya dapat diakses oleh bagian order
(penjualan), bagian konveksi (bagian membeli bahan baku dan produksi barang),
bagian pengiriman (pengemasan dan pengiriman barang dalam penjualan grosir),
dan pemilik Toko Rizal.
3. Sistem ini menerima pembayaran secara cash maupun transfer antar bank.
4. Sistem ini membahas retur penjualan dengan aturan retur tidak boleh lebih dari 3
hari dari transaksi pembelian barang dan barang yang akan diretur diganti dengan
barang yang sama atau kalau tidak ada barang yang sama di ganti dengan uang
seharga barang yang dibeli.
5. Tidak membahas bagian konveksi memproduksi barang hanya membuat modul
untuk menambah data stok barang dan pengurangan stok bahan baku produksi
atau kain.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penulis melakukan Penelitian di Toko Rizal. Toko ini berlokasikan di jalan
Karasak Blok Desa no.8 Bandung. Adapun jadwal Penelitian selama penyusunan
8
Tabel 1.1 Jadwal Penyusunan Skripsi
KEGIATAN
2. Merancang database dan
interface program
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, pembatasan dan perumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, jadwal penelitian , dan sistematika
penelitian.
BAB II. LANDASAN TEORI
9
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini dijelaskan tentang gambaran umum Toko Rizal yang menyangkut
profil, ruang lingkup dan kinerja, serta sistem yang sedang berjalan disana.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
Pada bab ini dijelaskan hasil dari perancangan sistem yang diusulkan dan
penerapannya di Toko Rizal.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian dan
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab
sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap Sistem Informasi Penjualan
dan Pembelian Baju Di Toko Rizal Berbasis Desktop, serta mencoba memberi
solusi dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik
kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.
5.1.Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi
pelayanan dan pemesanan adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan dengan membuat sistem ini dapat menyimpan data transaksi
penjualan maupun pembelian dalam suatu database yang saling berelasi
satu dengan yang lainnya.
2. Diharapkan dengan sistem ini dapat membantu pegawai dalam menghitung
secara cepat dan tepat dalam segala transaksi yang berlangsung di Toko
Rizal seperti transaksi penjualan dan pembelian.
3. Diharapkan dengan sistem ini dapat membantu dan mempermudah pemilik
dalam membuat dan melihat laporan yang ada di Toko Rizal agar dapat
membantu pemilik dalam pengambilan keputusan atau kebijakan di Toko
120
5.2.Saran
Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi
pengembangan sistem informasi reservasi adalah sebagai berikut:
1. Diharapkan kedepannya sistem dapat menerima pembayaran secara kredit
dengan kartu kredit atau sejenisnya.
2. Diharapkan kedepannya dapat dibuat sistem informasi penjualan berbasis
