SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA
TOKO SENSHA SHOP
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang SI (Strata 1) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh:
ARDAN HI ADE
10510327
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumWarahmatullaahi Wabarakaatuh
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat
dan karunia-Nya sehingga pada kesempatan kali ini, penulis telah diberi
kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan Skripsi ini sebagai salah satu syarat
kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana Strata-1 (S1) pada Program Studi
Sistem Informasi di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer
Indonesia dengan judul : “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PEMBELIAN PADA TOKO SENSHA SHOP”
Terlepas dari itu semua, skripsi ini dapat terwujud dengan bantuan,
bimbingan, dorongan dan do’a berbagai pihak kepada penulis. Dalam kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang tidak terhingga, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M. Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik
iv
3. Citra Noviyasari, S.Si., M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi, selaku dosen pembimbing, dan juga selaku dosen wali yang
telah banyak memberikan motivasi, pengarahan, dan masukan-masukan
berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikan skripsi ini dengan
tepat waktu dan hasil yang optimal.
4. Seluruh dosen pengajar di Universitas Komputer Indonesia, khususnya di
Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu kepada
penulis, mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi
amal kebaikan.
5. Seluruh Staf dan Karyawan di Universitas Komputer Indonesia, khususnya
di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan banyak
informasi selama perkuliahan hingga wisuda.
6. Keluarga yang telah memberikan dukungan kepada penulis, baik berupa
dukungan moril dan materil sehingga penulisan Skripsi dapat berjalan
lancar.
7. Seluruh rekan-rekan SI-08 angkatan 2010, terima kasih atas segala
informasinya dan kekompakkannya. Sukses buat semua.
8. Dan seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih
telah membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan skripsi
ini.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
v
mudah-mudahan Skripsi yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi
diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal
a’lamin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 22 Agustus 2016.
vi
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifkasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1. Maksud Penelitian ... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1. Kegunaan Akademis ... 5
1.4.2. Kegunaan Praktis ... 6
1.5. Batasan Masalah ... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.6.1. Lokasi Penelitian …... 7
1.6.2. Waktu Penelitian ... 8
1.7. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II. LANDASAN TEORI ... 10
2.1. Konsep Dasar Sistem …………... 10
2.1.1. Pengertian Sistem ... 10
vii
2.1.3. Pendekatan Prosedur ... 13
2.1.4. Pendekatan Komponen ... 14
2.1.5. SubSistem ……... 14
2.1.6. Elemen-elemn Sistem ... 14
2.1.7. Klasifikasi Sistem ………... 16
2.3.3. Ciri-ciri Informasi ... 20
2.3.4. Karakteristis Informasi ………....………. 21
2.3.5. Jenis-jenis Informasi ………...………. 23
2.4. Sistem Informasi ... 24
2.4.1. Komponen Sistem Informasi ……… 25
2.4.2. Sumber Daya Sistem Infomasi ………. 26
2.4.3. Peran Sistem Informasi Dalam Bisnis ……….…. 27
2.5. Pengertian Penjualan dan Pembelian Barang ……….…...… 27
2.5.1. Pengertian Penjualan ……… 28
2.5.2. Pengertian Pembelian ………... 28
2.6. Perangkat Lunak Pendukung ……… 28
2.6.1. NetBeans ……….. 28
2.6.2. Java ………...…… 29
2.6.3. MySQL ……….… 30
2.6.4. JasperReport ………. 30
2.6.5. Xampp ……….. 31
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 32
3.1. Objek Penelitian ... 32
viii
3.1.2. Visi dan Misi ... 33
3.1.2.1. Visi ... 33
3.1.2.2. Misi ... 33
3.1.3. Struktur Organisasi ... 33
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 34
3.2. Metode Penelitian ... 34
3.2.1. Desain Penelitian ... 35
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 35
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 35
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 36
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 36
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 36
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 37
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 39
1) Use Case Diagram ... 40
2) Activity Diagram ... 40
3) Sequence Diagram ... 40
4) Class Diagram ... 41
5) Object Diagram ... 41
6) Component Diagram ... 42
7) Deployment Diagram ... 42
3.2.4. Pengujian Perangkat Lunak ... 42
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 43
3.3.1. Analisis Dokumen ... 43
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 44
3.3.2.1. Use Case Yang Sedang Berjalan ... 45
3.3.2.2. Skenario Use Case Yang Sedang Berjalan ... 46
3.3.2.3. Activity Diagram Yang Sedang Berjalan ... 49
ix
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 52
4.1 Perancangan Sistem ... 52
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 52
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 52
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 53
4.1.3.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan ... 53
4.1.3.2. Skenario Use Case Yang Diusulkan ... 54
4.1.3.3. Activity Diagram Yang Diusulkan ... 57
4.1.3.4. Sequence Diagram ... 60
4.1.3.5. Class Diagram Yang Diusulkan ... 62
4.1.3.6. Object Diagram Yang Diusulkan ……… 63
4.1.3.7. Component Diagram Yang Diusulkan ... 64
4.1.3.8. Deployment Diagram Yang Diusulkan ... 65
4.2 Perancangan Antar Muka ... 66
4.2.1. Struktur Menu ... 66
4.2.2. Perancangan Input ... 67
4.2.3. Perancangan Output ... 72
4.2.4. Perancangan Basis Data ………... 73
4.2.4.1.Kodifikasi ………. 73
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 74
4.4 Implementasi ... 75
4.4.1. Batasan Implementasi ... 75
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 76
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ... 76
4.4.4. Implementasi Basis Data ... 77
4.4.5. Implementasi Antar Muka ... 79
4.4.6. Penggunaan Program ... 83
4.5 Pengujian ... 92
4.5.1 Rencana Pengujian ... 92
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 93
x
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 99
5.1 Kesimpulan ... 99
5.2 Saran ... 99
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Bahra Bin Ladjamudin,”Rekayasa Perangkat Lunak”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
[2] Hartono. Jogiyanto, “Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer,
pemrograman, sistem informasi dan inteligensi buatan”, Yogyakarta : ANDI, 2000.
[3] Huda. Miftakhul, Bunafit,”Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL,
dan NetBeans”, Semarang : Elex Media Komputindo, 2010.
[4] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.
[5] Nugroho. Bunafit,”Database Relasional dengan MySQL”, Yogyakarta : Andi, 2005.
[6] Sholiq,”Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006
[7] Simamora. Henry, “Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis”, Jakarta : Salemba, 2000.
[8] Soemarso. S. R, “ Akuntansi Suatu Pengantar”, Jakarta : Salemba Empat, 2009.
[9] Wahana.Komputer,”Mudah Membuat Portal Berita Online dengan PHP dan
MySQL”, Yogyakarta : Andi, 2012.
[10] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012.
Internet :
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan persaingan dunia usaha saat ini sangat tajam dan kompleks,
oleh sebab itu manajemen suatu perusahaan harus mempunyai suatu sistem
informasi yang lebih baik dalam arti lebih lengkap, dan lebih cepat sehingga pihak
manajemen dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Kemajuan dalam
dunia teknologi informasi ini merupakan kemajuan yang paling pesat dibanding
dengan bidang – bidang lainnya. Berbagai perusahaan yang bergerak dibidang
teknologi informasi tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan raksasa dengan
penghasilan yang cukup menakjubkan dan pada prinsipnya setiap perusahaan
didirikan dengan tujuan untuk mencapai laba. Dalam mencapai tujuan tersebut
perusahaan dapat dibantu dengan penerapan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Salah satu hal yang dapat dibantu dalam perusahaan ini
adalah sistem pengolahan transaksi pembelian dan penjualan suatu barang
dagangan yang dapat membantu dan mengontrol kegiatan pembelian dan
penjualan barang dagangan. Dengan sistem informasi yang didukung aplikasi dan
perangkat komputer, pengendalian transaksi pembelian dan penjualan dapat
2
Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif
merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan dagang seperti toko.
Pengelolaan data yang sangat diperlukan toko yaitu tentang pengelolaan
penjualannya. Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan keuntungan bagi
toko. Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, terkadang
hasil yang diperolehpun tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan
manusia dan olah pikiran yang terbatas.
Toko Sensha Shop merupakan toko yang berada di Bandung Timur tepatnya
di daerah Ujung Berung, toko ini bergerak dalam bidang penjualan berbagai jenis
pakaian dan assesoris. Toko ini beralamat di Jln. A. H. Nasution No.46-A Lantai 1
Zona 2 No.13 (Bandung Timur Plaza). Proses yang terjadi di Toko Sensha Shop
pada bagian transaksi penjualan, transaksi pembelian, dan persediaan barang
dagang masih kurang efisien dalam penyampaian informasinya. Artinya, data
yang dihasilkan dan diperoleh untuk setiap bagian tidak akurat dikarenakan
pencatatan yang masih manual dalam arsip-arsip yang terpisah menyebabkan
pencarian data atau informasi membutuhkan proses yang cukup lama. Ditambah
dengan proses pengecekan yang lebih dari sekali dalam pembuatan laporan
penjualan, laporan pembelian serta laporan persediaan barang dikarenakan sering
terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga menyebabkan proses pembuatan
laporan membutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan masalah tersebut, proses
transaksi penjualan dan pembelian bahkan untuk membuat laporan persediaan
3
Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi untuk dapat
memberikan pelayanan yang terbaik serta dapat menunjang kegiatan-kegiatan di
toko Sensha Shop. Proses transaksi yang dipakai di toko ini masih manual
menuntut untuk dapat menghadirkan sebuah sistem yang dapat mempermudah
kegiatan-kegiatan yang ada pada toko tersebut.
Berdasarkan dari setiap masalah yang di uraikan di atas penulis mengambil
suatu judul penilitian yaitu “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PEMBELIAN DI TOKO SENSHA SHOP” dengan adanya sistem informasi
ini, diharapkan pemilik toko Sensha Shop dapat mengatur dan mengontrol setiap
transaksi penjualan, pembelian, dan ketersediaan barang pada tokonya.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Adapun Identifikasi dan Rumusan Masalahnya adalah sebagai berikut:
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari latar belakang yang dipaparkan sebelumnya, dapat ditarik identifikasi
masalah sebagai berikut:
1. Proses transaksi penjualan membutuhkan waktu yang cukup lama serta
pencatatan transaksi penjualan masih dilakukan secara manual.
2. Sering terjadi ketidakcocokan antara data barang yang dibeli dengan
barang yang tersedia sehingga mempersulit dalam proses pencarian barang
dan pengolahan data barang maupun pembuatan laporan persediaan
4
3. Dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pembuatan laporan
penjualan, laporan pembelian serta laporan persediaan barang dikarenakan
sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sedangkan pemilik
membutuhkan laporan secepatnya.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka didapat rumusan masalah, yakni:
1. Bagaimana caranya agar proses transaksi kepada konsumen dapat lebih
cepat
2. Bagaimana caranya agar pengelolaan persediaan barang dapat berjalan
secara efisien dalam melakukan proses pencarian barang, permintaan
barang dan pembuatan laporan persediaan barang
3. Bagaimana cara agar proses pembuatan laporan penjualan, laporan
pembelian dan laporan persediaan barang tidak memakan waktu yang
cukup lama dan tidak melakukan pengecekan ulang barang.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penulis melakukan penelitian di toko Sensha
Shop ini sebagai berikut:
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian yang dilakukan ini adalah memenuhi salah satu
syarat kelulusan Program Strata Satu, Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia, Bandung. Serta
5
1.3.2. Tujuan Penelitian
Berdasarkan Rumusan Masalah diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan
penelitian ini adalah:
1. Untuk mencari cara agar proses transaksi bisa cepat dan mudah.
2. Untuk mengoptimalkan pengelolaan persediaan barang pada toko Sensha
Shop agar proses pengolahan data maupun laporan persediaan barang
dapat berjalan dengan baik.
3. Untuk mencari cara agar proses pembuatan laporan penjualan, pembelian
serta persediaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
1.4. Kegunaan Penelitian
Dengan dilaksanakannya penelitian, mahasiswa dapat membandingkan
antara teori yang didapat dengan praktek yang sesungguhnya. Pada prinsipnya
penelitian merupakan suatu penerapan dari teori menjadi praktek, maka berikut
akan di uraikan kegunaan penelitian bagi akademis dan praktis.
1.4.1. Kegunaan Akademis
Adapun kegunaan akademis yang didapatkan ketika penulis melakukan
penelitian di toko Sensha Shop, sebagai berikut:
1. Dengan penelitian ini penulis dapat mempraktekan langsung ilmu yang
penulis dapatkan selama masa kuliah di Universitas Komputer Indonesia
kepada lingkungan sekitar penulis, sehingga ilmu yang dapatkan dapat
bermanfaat tidak hanya untuk penulis melainkan lingkungan tempat
6
2. Memberikan bahan referensi kepada yang membutuhkan khususnya yang
nantinya melakukan penelitian dengan tema yang sejenis yang dapat
berguna sebagai penunjang kelancaran skripsinya nanti.
3. Memberikan masukan yang baik bagi pihak yang belum memahami materi
yang diteliti oleh penulis.
1.4.2. Kegunaan Praktis
Berikut ini kegunaan praktis yang dihasilkan ketika penulis melakukan
penelitian di toko Sensha Shop, sebagai berikut:
1. Membantu toko Sensha Shop dalam memecahkan masalah yang dihadapi,
terutama dalam melakukan transaksi jual-beli, laporan penjualan
pembelian maupun ketersediaan barang.
2. Memaksimalkan kinerja sistem yang lebih akurat dalam proses jalannya
jual-beli di toko Sensha Shop.
3. Memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pembeli karena proses
transaksi yang lebih cepat serta akurat.
1.5. Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka pokok permasalahan
penelitian ini dirumuskan dan dibatasi dalam hal-hal berikut :
1. Sistem informasi yang penulis rancang ini meliputi sistem transaksi
pembelian, transaksi penjualan, informasi mengenai stok data barang yang
tersedia di gudang, pencetakan transaksi jual-beli, laporan per periode,
serta manajemen user.
7
3. Proses semua bentuk pembayaran (baik dari Konsumen atau pada
Supplier) dilakukan secara tunai.
4. Aplikasi yang dibuat berbasis desktop dengan menggunakan bahasa Java.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi dan waktu penelitian merupakan tempat di mana penulis
melakukan penyelesaian penelitian untuk memperoleh data-data dan informasi
mengenai objek yang diteliti. Adapun lokasi dan waktu pelaksanaan penelitian ini
sebagai berikut:
1.6.1 Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek penelitian ini adalah toko Sensha Shop yang
berlokasi di Jln. A.H Nasution No.46-A Lantai 1 Zona 2 No.13, Bandung
8
1.6.2 Waktu Penelitian
Tabel 1.1. Waktu Penelitian
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibuat agar rangkaian penyajian dari laporan skripsi
tentang pembangunan sistem informasi ini menjadi lebih terarah. Oleh karena itu,
laporan skripsi ini disusun per bab dengan susunan sebagai berikut:
No. Kegiatan
3. Menguji Prototype
4. Memperbaiki Protoype
5.
Mengembangkan versi
9
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang dasar-dasar pemikiran meliputi latar belakang,
identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan, kegunaan penelitian,
batasan masalah, lokasi dan waktu jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi uraian tentang teori – teori yang akan dipakai peneliti
sesuai dengan judul tema yang digunakan dan jurnal hasil penelitian terdahulu
yang sudah di publikasikan untuk dijadikan sebagai referensi.
BAB 3 OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan tentang toko Sensha Shop, metode penelitian
yang digunakan dan memaparkan analisis yang dilakukan pada sistem yang
sedang berjalan.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan hasil dari pembangunan aplikasi yang telah
dilakukan dan menguji dengan beberapa cara yang telah ditentukan.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi uraian tentang pokok-pokok kesimpulan dan
saran-saran yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan
99
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan uraian pembahasan diatas, maka dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi ini dapat mempercepat proses transaksi
kepada konsumen di Toko Sensha Shop.
2. Dengan adanya sistem informasi ini mempermudah proses pengolahan dan
pencarian data barang baik barang yang terjual maupun barang yang
tersedia.
3. Proses pembuatan laporan penjualan, pembelian, dan persediaan barang
menjadi lebih cepat.
5.2. Saran
Adapun saran yang diberikan agar sistem yang telah dibangun dapat lebih
baik lagi adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi yang penulis rancang ini perlu ditambahkan fitur
pemberian potongan harga untuk barang yang kurang laku.
2. Sistem informasi yang penulis rancang ini perlu ditambahkannya suatu
fitur seperti laporan laba-rugi, laporan data barang yang terjual, dan
100
Demikian saran-saran yang penulis ajukan.Semoga dengan saran tersebut,
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang pada Toko Sensha Shop dapat
