ANALISA SISTEM AKUNTANSI PIUTANG TERHADAP PROSES PENAGIHAN PIUTANG DALAM RANGKA MEMINIMALISIR
PIUTANG TAK TERTAGIH PADA PT. OLYMPINDO MULTI FINANCE PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh :
BEBY DESFIARA HARAHAP NIM 0612 3050 0434
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
MOTTO :
“Ya (cukup), jika kamu bersabar dan bersiap siaga, dan mereka datang
menyerang mu dengan seketika itu juga, niscaya Allah swt akan menolong mu
dengan lima ribu malaikat yang memakai tanda” (QS Ali
-Imran:125)
“Boleh jadi kamu membenci sesuatu padahal ia amat baik bagimu dan boleh jadi
pula kamu menyukai sesuatu padahal ia amat buruk bagimu, Allah mengetahui
sedang kamu tidak mengetahui” (QS Al-Baqarah:126)
“Barang siapa yang menginginkan kehidupan dunia, maka ia harus memiliki
ilmu, dan barang siapa yang menginginkan kehidupan akhirat maka itupun
harus dengan ilmu, dan barang siapa yang menginginkan keduanya maka itupun
harus dengan ilmu”
(HR. Thabrani)
“IF THERE IS A WILL, THERE IS A WAY” (Penulis)
KUPERSEMBAHKAN UNTUK :
1.
Papa Sofian Musi Harahap dan Mama Ira Maya
Sari Ku Tersayang,
2.
Kedua adik-adikku (Dinda Oktarina Harahap
dan Audina Mutiara Fibrianindya Harahap),
3.
Seseorang Yang Terkasih Rachman Arifin,
4.
Sahabat-sahabat Terbaikku,
ABSTRAK
ANALISA SISTEM AKUNTANSI PIUTANG TERHADAP PROSES
PENAGIHAN PIUTANG DALAM RANGKA MEMINIMALISIR
PIUTANG TAK TERTAGIH PADA PT. OLYMPINDO MULTI FINANCE PALEMBANG
Beby Desfiara Harahap, 2015 (xiv + 59 halaman) Email : bebydesf@yahoo.co.id
Laporan akhir ini dibuat untuk mengetahui tingkat keandalan proses penagihan piutang dalam meminimalisir piutang tak tertagih pada PT. Olympindo Multi Finance Palembang. PT. Olympindo Multi Finance Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Pembiayaan Konsumen (Consumer Finance). Data yang digunakan dalam menyusun laporan akhir ini diperoleh dari perusahaan melalui wawancara dan observasi yang berhubungan dengan permasalahan yang terjadi. Hasil yang dicapai dalam studi kasus ini ialah menunjukkan bahwa tingkat keandalan dalam sistem akuntansi piutang pada proses penagihan piutang berpengaruh dalam meminimalisir piutang tak tertagih. Adapun kekurangan yang ada pada perusahaan adalah tidak adanya rangkap untuk dokumen yang digunakan sebagai arsip perusahaan, tidak adanya catatan akuntansi piutang yang digunakan dalam proses penagihan piutang dan terdapat perangkapan tugas pada bagian admin collection diperusahaan, serta dapat dilihat pula dari laporan posisi keuangan perusahaan tahun 2010 sampai dengan 2014 bahwa nilai piutang tak tertagih meningkat setiap tahunnya. Berdasarkan dari hasil analisa yang telah dilakukan, penulis dapat menyatakan bahwa sistem akuntasi piutang pada proses penagihan piutang yang diterapkan berpengaruh dalam naiknya tingkat piutang tak tertagih yang ada pada perusahaan.
ABSTRACT
ANALYSIS OF THE ACCOUNTING SYSTEM OF ACCOUNT RECEIVABLE BILLING PROCESS IN CASE TO MINIMIZE THE UNCOLLECTIBLE RECEIVABLE AT PT. OLYMPINDO MULTI FINANCE PALEMBANG
Beby Desfiara Harahap, 2015 (xiv + 59 pages) Email : bebydesf@yahoo.co.id
This final report aims to determine the reliability of account receivable billing process in case to minimize the uncollectible receivable at PT. Olympindo Multi Finance Palembang. PT. Olympindo Multi Finance Palembang is a consumer finance company. The data of this final report are gathered from interview and observation that connected to the issues. The result of this case is shown that the reliability level in accounting system of account receivable billing process is influential to minimize the uncollectible receivable. As the shortage of the company, there are no duplicate to each documents as a company records, none of accounting’s note that in used in account receivable billing process and there are geminating duties on the admin collection department. And can be seen in statement of financial posisition from 2010 to 2014 that the percentage of the uncollectible receivable is increasing every year. Based on the result of analysis, the writer said that the accounting system of account receivable billing process is influential in the rise in the level of uncollectible receivable at the company.
KATA PENGANTAR
الرَّح ليْم ِ
الرَّحَّيْم ِ
الّهِ
الرَّملِ
Dengan seluruh kerendahan hati, penulis mengucapkan puji syukur alhamdulillah kepada Allah swt atas segala berkat dan izin-Nya penulis diberikan kesempatan untuk menyusun dan menyelesaikan Laporan Akhir ini yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III di
Politeknikا Negeriا Sriwijayaا Jurusanا Akuntansiا denganا judulا “Analisa Sistem Akuntansi Piutang Terhadap Proses Penagihan Piutang Dalam Rangka
Meminimalisir Piutang Tak Tertagih Pada PT. Olympindo Multi Finance
Palembang”.
Laporan akhir ini dibuat untuk mengetahui tingkat keandalan proses penagihan piutang dalam meminimalisir piutang tak tertagih pada PT. Olympindo Multi Finance Palembang. Hasil dari studi kasus ini diharapkan dapat menunjukkan bahwa tingkat keandalan dalam sistem akuntansi piutang pada proses penagihan piutang berpengaruh dalam meminimalisir piutang tak tertagih.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Laporan Akhir ini jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan serta menghargai segala saran dan kritik dari pembaca.
Akhir kata penulis mengharapkan agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penyusunan Laporan Akhir ini tidak mungkin terlaksana tanpa bantuan, dorongan, bimbingan, serta pengarahan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak RD Kusmanto, S.T.,M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Aladin, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Rita Martini, S.E.Ak.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Sekretaris Jurusaan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Drs. Ardiyan Natoen, S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
5. Bapak Sulaiman, S.E., M.M., selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
6. Ibu Adriana Lucy, selaku Bagian Financial And Unit Head PT. Olympindo Multi Finance Palembang yang telah bersedia meluangkan waktunya dan memberikan data guna penyusunan Laporan Akhir ini.
7. Bapak dan Ibu dosen serta Staf Jurusan Akuntasi Politeknik Negeri Sriwjaya yang telah mendidik penulis dalam proses belajar mengajar.
8. Teruntuk Papa, Mama dan Adik-adik Tercinta yang tidak henti-hentinya memberikan semangat, doa dan memfasilitasi semua yang dibutuhkan oleh penulis, sehingga penulis mampu menyelesaikan Laporan Akhir ini.
9. Rachman Arifin yang selalu memberikan semangat dan mensupport penulis dalam menyelesaikan pendidikan Diploma dari kejauhan.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI / PERBAIKAN ... iv
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.4.3 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Jumlah Piutang ... 13
2.4.4 Risiko yang Mungkin Timbul dalam Piutang Usaha ... 13
2.5 Sistem Akuntansi Piutang ... 15
2.9 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ... 21
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 23
3.2.1 Visi PT. Olympindo Multi Finance ... 24
3.2.2 Misi PT. Olympindo Multi Finance ... 24
3.2.3 Value PT. Olympindo Multi Finance ... 24
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 25
3.3.1 Struktur Organisasi ... 25
3.3.2 Uraian Tugas ... 26
3.4 Produk PT. Olympindo Multi Finance ... 29
3.5 Syarat Pemberian Kredit ... 30
3.6 Fungsi yang Terkait dalam Proses Penagihan Piutang ... 31
3.7 Dokumen yang Digunakan dalam Proses Penagihan Piutang ... 32
3.8 Bagan Alir Proses Penagihan Piutang PT. Olympindo Multi Finance ... 35
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem Akuntansi Piutang Terhadap Proses Penagihan Piutang Pada PT. Olympindo Multi Finance ... 47
4.2 Analisa Piutang Tak Tertagih Pada PT. Olympindo Multi Finance ... 54
4.2.1 Tingkat Piutang Tak Tertagih ... 56
4.2.2 Penyebab Timbulnya Piutang Tak Tertagih ... 56
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ... 58 5.2 Saran ... 59
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Penyajian Pos Piutang Tak Tertagih ... 18
Tabel 2.2 Perbedaan Metode Penghapusan Piutang Tak Tertagih ... 19
Tabel 4.1 Data Piutang Pembiayaan Konsumen dan Piutang Tak
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Dari Piutang Melalui
Penagih Perusahaan ... 21
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Olympindo Multi Finance
Palembang ... 25
Gambar 3.2 Bagan Alir Proses Penagihan Piutang
PT. Olympindo Multi Finance ... 35
DAFTAR LAMPIRAN
1. Laporan Posisi Keuangan PT. Olympindo Multi Finance 2010 – 2014 2. Dokumen Proses Penagihan Piutang PT. Olympindo Multi Finance 3. Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir
4. Surat Balasan Persetujuan Pengambilan Data dari PT. Olympindo Multi Finance
