i
LAPORAN TUGAS AKHIR
MANAJEMEN PERSONALIA DI PT WANGSA JATRA LESTARI
SUKOHARJO
Disusun Oleh : Uut Nur Indrasari
D1514110
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
iv MOTTO
“Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan, karena bila kau sudah selesai (mengerjakan yang lain) dan berharaplan kepada tuhanmu”
(Q-S Al Insyirah 6-8)
“Sesunggunya Allah menyukai hamba yang berkarya dan terampil (ahli atau profesional). Barang siapa yang bersusah payah mencari nafkah untuk keluarganya, maka nilainya sama dengan seorang mujahid di jalan Allah SWT “
Hadist Nabi (HR.Ahmad)
“Ilmu itu diperoleh dari lidah yang gemar bertanya serta akal yang yang suka berfikir”
(Abdullah Bin Abbas)
“Semua pengorbanan yang dilakukan dengan sungguh-sungguh pasti akan mendapatkan hasil yang memuaskan bagaikan menanam padi yang dirawat
dengan baik akan menuai padi yang baik pula” (Penulis)
“Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba. Karena didalam mencoba itulah kita menemukan dan membangun kesempatan untuk
berhasil” (Mario Teguh)
“Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Dan orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan”
v
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibuku tercinta. Terimakasih atas kasih sayang, doa dan semangat yang senantiasa diberikan selama ini.
2. Adik-adiku (Saiful & Citra) yang selalu memberi semangat untukku.
3. Dan juga seluruh keluarga besar yang dengan keikhlasan dan ketulusan mendoakan demi keberhasilanku.
4. Seseorang yang kelak menjadi pendamping hidupku.
5. Comel’s (Memes, Pitak, Siti, Dea, Eva, Revikha, Ari, Laila, Yesy, Sholehah, Gita) terimakasih yang telah memberikan semangat dan bersama-sama selama 3(tiga) tahun ini.
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulilahi robbil’alamin , puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia dan bimbinganya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Magang di PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo dan menyusun Tugas Akhir ini dengan judul “ MANAJEMEN PERSONALIA DI PT WANGSA JATRA LESTARI SUKOHARJO”
Penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Univesitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan dan rahmat dalam proses penulisan Tugas Akhir sehingga dapat terselesaikan dengan lancar dan baik.
2. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.
3. Amrizal selaku Managing Director PT Wangsa Jatra Lestari yang telah memberikan ijin tempat magang kepada penulis.
4. Devi Maharani S.Sos selaku HR Manager beserta semua stafnya yang telah membimbing penulis saat melakukan magang dan memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh penulis.
5. Drs. Ali, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah memberikan pengarahan dalam penyelesaian tugas akhir ini.
viii
7. Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Kedua orang tua dan keluarga besarku tersayang yang selalu memberikan doa dan dukunganya selama ini.
9. Semua Sahabatku Rita Arfi, Anyus, Anwar, Rita, Dias, Nia, Muji, dan Saras yang selalu memberikan semangat dan dukunganya.
10.Untuk kakakku tersayang mbak Pungky, mbak Tri Nur Jannah, mbak Tari terimakasih atas doa dan semangat yang selalu diberikan.
11.Untuk Karang Taruna Tunas Muda Watuireng terimakasih atas dukungan dan doanya.
12.Untuk semua karyawan Mega Cell terimakasih atas semangat dan dukunganya.
13.Semua sahabat yang menjadi teman seperjuangan yang menuntut ilmu di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
14.Seluruh teman-teman yang ada di D III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, khusunya teman-teman D III Manajemen Administrasi angkatan 2014.
15.Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan baik dalam penyajian dan penyusunanya. Kritik dan saran akan yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati demi perbaikan selanjutnya. Akhir kata penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Mei 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
MOTTO ... iv
PERSEMBAHAN ... v
PERNYATAAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR BAGAN ... xii
DAFTAR TABEL... xiii
ABSTRAK ... xiv
ABSTRACT ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Pengamatan ... 5
D. Manfaat Pengamatan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .... 7
A.Tinjauan Pustaka... 7
1. Manajemen Personalia ... 7
2. Proses Manajemen Personalia ... 8
B.Metode Pengamatan ... 27
1.Lokasi Pengamatan ... 27
2.Jenis Pengamatan ... 27
x
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ... 30
A. Sejarah PT Wangsa Jatra Lestari ... 30
B. Filosofi, Visi, Misi, Nilai dan Strategi... 32
C. Lokasi PT Wangsa Jatra Lestari ... 33
D.Struktur Organisasi PT Wangsa Jatra Lestari ... 33
E.Personalia PT Wangsa Jatra Lestari ... 39
BAB IV PEMBAHASAN ... 43
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 69
A.Kesimpulan ... 69
B.Saran ... 71
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi ... 34
Gambar 1.2 Job Description ... 44
Gambar 1.3 Training Requisition Form ... 54
xii
DAFTAR BAGAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan ... 40
Tabel 3.2 Jam Kerja Bagian Kantor ... 41
Tabel 3.3 Jam Kerja Bagian Produksi ... 41
Tabel 3.4 Jam Kerja Bagian Security ... 41
Tabel 3.5 Jam Kerja Bagian Cleaning Service... 41
xiv ABSTRAK
UUT NUR INDRASARI D1514110, “MANAJEMEN PERSONALIA
DI PT WANGSA JATRA LESTARI SUKOHARJO”, Tugas Akhir, Program
Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2017, 72 Halaman.
Di dalam suatu perusahaan atau organisasi perlu adanya Manajemen Personalia untuk mengatur masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia. pengelolaan sumber daya manusia mencakup kegiatan fungsi-fungsi Manajemen Personalia yang terdiri dari pengadaan tenaga kerja, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja. Perusahaan harus memperhatikan kegiatan fungsi-fungsi Manajemen Personalia agar tujuan dari perusahaan dapat tercapai. Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka permasalahan dalam pengamatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut “ Bagaimanakah Manajemen Personalia di PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo?”
Lokasi pengamatan ini dipilih dengan pertimbangan bahwa dimungkinkan adanya pengumpulan data sebagai bahan penyusunan laporan Tugas Akhir. PT Wangsa Jatra Lestari bergerak dibidang Percetakan dan memiliki karyawan sebanyak 226. Dalam mengatur karyawan PT Wangsa Jatra Lestari berusaha memperhatikan kualitas para karyawan, dengan hal itu dapat mendukung kinerja dan mencapai tujuan perusahaan. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan jenis pengamatan Deskripsi Kualitatif yaitu pengamatan yang mendeskripsikan secara rinci dan mendalam mengenai kondisi yang sebenarnya di lapangan. Untuk memperoleh data yang sesuai penulis melakukan pengamatan dilapangan dengan menggunakan beberapa metode yang meliputi wawancara, observasi berperan dan mengkaji arsip atau dokumen serta partisipasi langsung pada Bagian Personalia PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo.
Hasil pembahasan Manajemen Personalia di Bagian Personalia PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo meliputi beberapa proses kegiatan Fungsi Manajemen Personalia yaitu mencakup Pengadaan Tenaga Kerja, Pengembanga, Pemberian Kompensasi, Pengintegrasian, Pemeliharaan, dan Pemutusan Hubungan Kerja.
Berdasarkan penyajian data dan analisisnya, penulis menyimpulkan bahwa Manajemen Personalia di PT Wangsa Jatra Lestari secara umum berjalan dengan baik. Saran yang penulis berikan untuk PT Wangsa Jatra Lestari sebaiknya selalu memperbaiki dalam melakukan Kegiatan Manajemen Personalia dan memperhatikan aturan yang telah ada dalam perusahaan serta dijadikan pedoman dalam kegiatan tersebut. Dengan demikian, PT Wangsa Jatra Lestari akan lebih baik lagi dan berkembang dimasa yang akan datang.
xv ABSTRACT
UUT NUR INDRASARI, D1514110, “PERSONNEL MANAGEMENT IN
PT WANGSA JATRA LESTARI SUKOHARJO”, Final Project, Administration
Management Study Program, Undergraduate Program, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2017, 72 pages.
In a company or organization, a Personnel Management is needed to govern the problems related to human resource management. Human resource management involves the function of Personnel Management consisting of labor procurement, development, compensation, integration, maintenance, and dismissal. Company should pay attention to the functions of Personnel Management in order to achieve the Company’s objective. Considering the background existing, the problem of research can be formulated as follows: “How is the Personnel Management in PT. Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo?”
The location of research was selected recalling that it enables the collection of data as the material to write Final Project Report in PT. Wangsa Jatra Lestari operating in Offset sector with 226 employees. In governing its employees, PT Wangsa Jatra Lestari attempted to consider the quality of employees, thereby supporting the performance and achieving the objective of company. This final project writing employed descriptive qualitative type of observation, the one describing in detailed and in-depth the actual condition in the field. To obtain the appropriate data, the writer conducted field observation using such methods as interview, participatory observation and archive or document study and direct participation in Personnel Division of PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo.
The result of discussion showed that the Personnel Management in Personnel Division of PT Wangsa Jatra Lestari Sukoharjo involved some activity processes. The function of Personnel Management involved Labor Procurement, Development, Compensation, Integration, Maintenance, and Dismissal.
Considering the data display and analysis, the author concluded that overall, Personnel Management in PT. Wangsa Jatra Lestari had run well. The author recommended PT Wangsa Jatra Lestari to keep improving the implementation of Personnel Management activity and to consider the regulation preexisting in the company and to make it as the guidelines in implementing the activity. Thus, PT Wangsa Jatra Lestari will be better and will develop more in the future.
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Form Monitoring Magang Lampiran 3 Form Penilaian Magang
Lampiran 5 Surat Keterangan dari Perusahaan
Lampiran 6 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap Lampiran 7 Contoh Surat Perjanjian Kerja
Lampiran 8 Contoh Surat Pengembangan Karyawan Lampiran 9 Contoh Surat Penyesuaian Gaji
Lampiran 10 Contoh Surat Keputusan Mutasi Jabatan Lampiran 11 Contoh Surat Teguran
