Skripsi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Meubel Mega Jaya Dengan Menggunakan Software K-System
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Vinna Nathasia 09.60.0126
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2013
Skripsi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Meubel Mega Jaya Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh: Vinna Nathasia
09.60.0126
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 22 Oktober 2013
Pembimbing
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 22 Oktober 2013 skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Meubel Mega Jaya Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh : Vinna Nathasia
09.60.0126
Tim Penguji
Drs, Hudi Prawoto,MM.Akt AA. Chrismastusi,SE.,M.Si,Akt
G.Freddy Koeswoyo, SE., M.Si
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Meubel Mega Jaya Dengan Menggunakan Software K-System
benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 22 Oktober 2013 Yang menyatakan,
Halaman Persembahan
Terima kasih kepada Gohonzon atas segalanya yang saya dapat sampai hari ini, skripsi ini saya persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua, saudara dan keluarga besar. Terima kasih telah memberi semangat, dukungan dan doa selama saya kuliah dan menyusun skripsi ini.
2. Teman – teman semasa sekolah yang selalu memberi dukungan dan doa dari jauh, dan teman – teman Akuntansi 2009 yang saling mendukung dan berjuang bersama.
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Meubel Mega Jaya Dengan Menggunakan Software K-System” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.
2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt, selaku Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis.
4. Papa. Mama, cece, adik adik dan keluarga besar yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.
5. Teman – teman penulis Ria, Evelin, Metta, Agnes, Lanny, teman – teman Akuntansi 2009 dan teman teman semasa sekolah yang selalu mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.
6. Bapak Suriyanto dan Ibu Suratna selaku pemilik UD Meubel Mega Jaya yang mau bekerja sama dengan baik sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsinya dengan baik
7. Dan pihak lain yang telah mendukung yang tidak bisa disebutkan namanya satu per satu.
Semarang, 22 Oktober 2013
Penulis Vinna Nathasia
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... ii
Halaman Persetujuan ... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi ... viii
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xii
Abstraksi ... xiv Bab I Pendahuluan ... 1 1.1. Latar Belakang ... 1 1.2. Perumusan Masalah ... 4 1.3. Tujuan Penelitian ... 4 1.4. Manfaat Penelitian ... 4 1.5. Kerangka Pikir ... 5 1.6. Sistematika Penulisan ... 5
Bab II Landasan Teori ... 7
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.1.1. PengertianSistem ... 7
2.1.2. PengertianInformasi ... 8
2.1.3. PengertianAkuntansi ... 8
2.1.4. PengertianSistem Informasi Akuntansi……… . 9
2.2. Pengembangan Sistem Informasi ... 10
2.2.1. Proses Pengembangan Sistem ... 10
2.2.2. Metodologi Pengembangan Sistem ... 10
2.2.3. Strategi Pengembangan Sistem ... 10
2.3. Software K-System ... 15
2.3.2. System Menu Program K-System ... 16
Bab III Metodologi Penelitian ... 20
3.1. Sumber Data dan Jenis Data ... 20
3.2.1. Sumber Data ... 20
3.2.2. Jenis Data ... 21
3.2. Metode Pengumpulan Data ... 21
3.2.1. Metode Observasi ... 21
3.2.2. Metode Wawancara ... 22
3.2.3. Metode Dokumentasi ... 22
3.3. Langkah Pengembangan Sistem ... 22
3.4. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 23
3.5. Proses Transaksi ... 24
3.5.1. Siklus Penjualan ... 24
3.5.2. Siklus Pembelian ... 27
3.5.3. Siklus Produksi ... 30
Bab IV Hasil Penelitian ... 31
4.1. Analisis Permasalahan ... 31
4.2. Analisis Kebutuhan ... 32
4.3. Analisis Keputusan ... 33
4.4. Pemasangan dan Penyesuaian ... 33
4.4.1. Cara Install K-System ke Komputer ... 33
4.4.2. Cara Menjalankan Program K-System ... 34
4.4.3. Cara Mengisi Saldo Awal ... 36
4.5. Penyesuaian dan Pengujian ... 65
4.5.1. Transaksi Penjualan ... 65
4.5.2. Transaksi Pembelian ... 67
4.5.3. Transaksi Pelunasan Hutang & Piutang ... 69
4.5.4. Transaksi Kas ... 71
4.5.5. Transaksi Perakitan Barang ... 72
4.5.6. Transaksi Penyusutan ... 75
Bab V Kesimpulan dan Saran ... 83
5.1. Kesimpulan ... 83
5.2. Saran ... 83
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Analisis Sebab Akibat ... 31
Tabel 4.2 Daftar Nomor Rekening Buku Besar ... 37
Tabel 4.3 Saldo Awal Neraca – Per 30 April 2013 ... 38
Tabel 4.4 Daftar Cabang ... 39
Tabel 4.5 Daftar Divisi ... 40
Tabel 4.6 Daftar Departemen ... 41
Tabel 4.7 Daftar Mata Uang ... 42
Tabel 4.8 Daftar Karyawan ... 43
Tabel 4.9 Daftar Kode Area ... 44
Tabel 4.10 Daftar Bidang Usaha ... 45
Tabel 4.11 Daftar Salesman ... 46
Tabel 4.12 Saldo Awal Piutang ... 47
Tabel 4.13 Saldo Awal Hutang ... 49
Tabel 4.14 Daftar Kategori Produk ... 51
Tabel 4.15 Daftar Lokasi Barang ... 52
Tabel 4.16 Daftar Kode Barang ... 54
Tabel 4.17 Saldo Awal Persediaan Barang Dagang ... 61
Tabel 4.18 Grup ... 64
Tabel 4.19 Pemakai Komputer ... 64
Tabel 4.20 Daftar Rakitan Barang ... 74
Tabel 4.21 Laporan Persediaan ... 76
Tabel 4.22 Laporan Rinci Pembelian ... 79
Tabel 4.23 Laporan Rinci Penjualan ... 79
Tabel 4.24 Laporan Neraca ... 80
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Cara Menginstall K-System ... 34
Gambar 4.2 Memilih Data Awal ... 34
Gambar 4.3 Memilih Program / Jenis Usaha ... 35
Gambar 4.4 Layar Login ... 35
Gambar 4.5 Isi Data Awal Nomor Rekening ... 36
Gambar 4.6 Mengubah dan Menambah Data Nomor Rekening Buku Besar ... 36
Gambar 4.7 Isi Daftar Cabang ... 38
Gambar 4.8 Isi Daftar Divisi ... 39
Gambar 4.9 Isi Daftar Departemen ... 40
Gambar 4.10 Isi Daftar Mata Uang ... 41
Gambar 4.11 Isi Daftar Karyawan ... 42
Gambar 4.12 Isi Daftar Kode Area ... 43
Gambar 4.13 Isi Daftar Bidang Usaha ... 44
Gambar 4.14 Isi Daftar Salesman ... 45
Gambar 4.15 Isi Data Pelanggan ... 46
Gambar 4.16 Isi Data Saldo Awal Piutang ... 47
Gambar 4.17 Isi Data Supplier ... 48
Gambar 4.18 Isi Data Saldo Awal Hutang ... 48
Gambar 4.19 Isi Daftar Kategori ... 50
Gambar 4.20 Isi Daftar Lokasi Barang ... 52
Gambar 4.21 Isi Daftar Kode Barang ... 53
Gambar 4.22 Isi Saldo Awal Persediaan Barang ... 60
Gambar 4.23 Input Penjualan Tunai ... 65
Gambar 4.24 Faktur Penjualan Tunai ... 66
Gambar 4.25 Input Penjualan Kredit ... 66
Gambar 4.26 Faktur Penjualan Kredit ... 67
Gambar 4.27 Input Pembelian Tunai ... 67
Gambar 4.28 Faktur Pembelian Tunai ... 68
Gambar 4.30 Faktur Pembelian Kredit ... 69
Gambar 4.31 Input Pelunasan Hutang ... 69
Gambar 4.32 Faktur Pelunasan Hutang ... 70
Gambar 4.33 Input Pelunasan Piutang ... 70
Gambar 4.34 Faktur Pelunasan Piutang ... 71
Gambar 4.35 Input Pengeluaran Kas ... 71
Gambar 4.36 Faktur Pengeluaran Kas ... 72
Gambar 4.37 Input Perakitan Barang ... 72
Gambar 4.38 Faktur Perakitan Barang ... 73
Gambar 4.39 Input Penyusutan ... 75
Abstraksi
Perkembangan yang sangat pesat dalam dunia teknologi di berbagai bidang sangat mempengaruhi persaingan di dunia bisnis yang menuntut agar para pelaku bisnis semakin berkembang dalam mengikuti laju dalam dunia teknologi. Tujuan dari penelitian ini dimaksudkan untuk memperbaiki sistem dalam suatu perusahaan yang semula berbasis manual menjadi berbasis sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer dengan menggunakan metode COTS yang pada prinsipnya menggunakan suatu sistem yang sudah ada yaitu software K-System untuk diaplikasikan pada perusahaan UD Meubel Mega Jaya.
Penelitian ini menggunakan data perusahaan manufaktur untuk pengaplikasian ke software K-System. Kesimpulan yang diambil dari penelitian ini adalah dengan diterapkannya software K-System memudahkan dalam pencatatan, sehingga berdampak pada berkurangnya intensitas kesalahan pencatatan serta dapat lebih mengefisiensi waktu kerja. Diharapkan setelah dilakukannya penelitian ini, UD Meubel Mega Jaya akan lebih berkembang dan dapat mengatur perusahaannya dengan baik.
