KEPALA SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN, DAN ASET

(1)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

KEPALA SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN, DAN ASET

Instansi : DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN JOMBANG

Tujuan :

1. Memperluas kesempatan kerja dan meningkatkan pelayanan penempatan tenaga kerja serta penguatan informasi pasar kerja dan pelayanan penempatan transmigrasi

2. Meningkatkan kompetensi keterampilan dan produktifitas tenaga kerja dan masyarakat

3. Meningkatkan pembinaan hubungan industrial dan perlindungan tenaga kerja serta pengawasan ketenagakerjaan 4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dan fungsi sarana/prasarana pendukung Dinas Tenaga Kerja

Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum, kerumahtanggaan, dan administrasi kepegawaian. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi dan pertanggung jawaban keuangan dinas.

Fungsi :

1. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian, dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dinas 2. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan

3. Melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat

4. Mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, SKP, DUK, sumpah/janji pegawai, gaji berkala, kesejahteraan,

(2)

mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, ijin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan tata usaha kepegawaian lainnya

5. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai

6. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan

7. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan 8. Merencanakan kebutuhan barang dan jasa

9. Melaksanakan pengadaan dan distribusi barang dan jasa

10. Melaksanakan perawatan dan perbaikan barang-barang inventaris 11. Melaksanakan pengelolaan dan pengamanan aset

12. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan barang-barang inventaris 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

(3)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

KEPALA SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN, DAN ASET

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber

Data

Penanggung Jawab

1 2 3 4 5

Meningkatnya Kinerja Aparatur

Jumlah Pelayanan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran Guna Meningkatkan Kinerja Aparatur

Jumlah Pelayanan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran

X 100 Dokumen yang Berkaitan dengan Kebutuhan Umum

OPD

Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan

Aset

Meningkatnya Kinerja Aparatur

Jumlah Pelayanan Administrasi Perkantoran Guna Meningkatkan Kinerja Aparatur

Jumlah Pelayanan Administrasi Perkantoran X 100 Dokumen yang Berkaitan dengan Kebutuhan Umum

OPD

Aset

Meningkatkan Kenyamanan Bekerja

Jumlah Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan

Gedung Kantor yang disetujui

X 100 Dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan Sarana Prasarana OPD

Aset

Jumlah Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor

X 100 Dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan Sarana Prasarana OPD

Aset

Jumlah Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Kendaraan Operasional

X 100 Dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan

Kendaraan Dinas/Kendaraan

Operasional

Aset

Jumlah Pengadaan Pakaian Olah Raga pada Hari-Hari Tertentu

X 100 - Kepala Sub Bagian

Umum, Keuangan, dan Aset

KEPALA DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN JOMBANG

Ir.HERU WIDJAJANTO

Pembina Utama Muda

(4)

KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Tujuan :

Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan program

Fungsi :

1. Menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program

2. Melaksanakan pengolahan data

3. Melaksanakan perencanaan program

4. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, danperundang-undangan

5. Menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi

7. Melaksanakan penyusunan laporan

(5)

KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber Data

Penanggung Jawab

1 2 3 4 5

Tersedianya Dokumen Renstra OPD sebagai

Dokumen Perencanaan Lima Tahunan Jumlah Dokumen Renstra OPD sebagai Dokumen Perencanaan Lima Tahunan

Jumlah Dokumen Renstra OPD X 100 Dokumen Renstra OPD

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program

dan Pelaporan Tersedianya Dokumen Renja OPD Tahunan

sebagai Rencana Program/Kegiatan OPD Jumlah Dokumen Renja OPD Tahunan sebagai Rencana Program/Kegiatan OPD

Jumlah Dokumen Renja OPD X 100 Dokumen Renja OPD Kepala Sub Bagian Penyusunan Program

dan Pelaporan Tersedianya Laporan Capaian Kinerja OPD

Jumlah Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja sesuai Aturan

Jumlah Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja dan Laporan Akuntabilitas

Kinerja

X 100 Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja dan Laporan Akuntabilitas

Kinerja

dan Pelaporan Tersedianya Dokumen Pelaporan Kinerja dan

Keuangan Disusun Tepat Waktu Jumah Dokumen Pelaporan Kinerja dan Keuangan Disusun Tepat Waktu

Jumah Dokumen Pelaporan Kinerja dan Keuangan

X 100 Dokumen Pelaporan Kinerja dan Keuangan

dan Pelaporan

Ir.HERU WIDJAJANTO

Pembina Utama Muda

(6)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KEPALA SEKSI PELATIHAN KERJA

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Pelatihan Kerja

Fungsi :

1. Menginventarisir data lembaga pelatihan yang mencakup jumlah, lokasi, jenis kejuruan, status lembaga, fasilitas lembaga, kualifikasi instruktur, dan standar kualifikasi lulus

2. Menyelenggarakan pelayanan perijinan/pendaftaran lembaga pelatihan

3. Melaksanakan program pelatihan, pengukuran, dan peningkatan produktivitas tenaga kerja 4. Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pembinaan lembaga pelatihan

(7)

6. Mengumpulkan bahan verifikasi informasi regulasi bidang pelatihan kerja yang akan disebarluaskan kepada Lembaga Pelatihan Kerja Swasta

7. Menentukan pemberian tanda daftar lembaga pelatihan kerja

8. Menyiapkan pelaksanaan analisis kebutuhan pelatihan dan pemagangan

9. Menyiapkan program pelatihan dan pemagangan

10. Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan dan pemagangan 11. Menyiapkan instruktur dan tenaga pelatihan dan pemagangan 12. Menyiapkan calon peserta pelatihan kerja dan pemagangan

13. Membuat jadwal pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelatihan kerja dan pemagangan 14. Melakukan pembinaan dan penyelenggaraan pelatihan kerja

15. Melakukan pengesahan perjanjian magang dalam negeri

16. Menginventarisir kelembagaan pelatihan pemagangan perusahaan dan kegiatan pemagangan mencakup program, jenis keterampilan, sertifikasi, dan pendanaan pelatihan

17. Mengkoordinir pelaksanaan sosialisasi, promosi, seleksi, dan penempatan peserta pemagangan dalam negeri 18. Melakukan sinkronisasi program pelatihan dan pemagangan dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat 19. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan Kepala Dinas & Kepala Bidang

(8)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU KEPALA SEKSI PELATIHAN KERJA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Kepesertaan Pelatihan bagi Instruktur Lembaga Pelatihan Jumlah Peserta Pelatihan bagi Instruktur Lembaga Pelatihan

Jumlah Peserta Pelatihan bagi Instruktur Lembaga Pelatihan

x 100 LPK Kepala Seksi

Pelatihan Kerja

Ir. HERU WIDJAJANTO

Pembina Utama Muda

(9)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KEPALA SEKSI PRODUKTIVITAS KERJA

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Produktivitas Kerja

Fungsi :

1. Melakukan inventarisir data standar kualifikasi keterampilan/pelatihan kerja, materi uji keterampilan/kompetensi dan sertifikat keterampilan/kompetensi nasional yang telah ditetapkan

2. Mempersiapkan bahan penyusunan standar kualifikasi keterampilan/kompetensi, standar latihan kerja, materi uji

keterampilan/kompetensi, dan standar latihan kerja;

3. Melaksanakan uji keterampilan/kompetensi tenaga kerja dan penandatanganan sertifikat dalam rangka penetapan hasil uji keterampilan

(10)

5. Mempersiapkan bahan pembinaan dan penyuluhan sertifikasi dan akreditasi kelembagaan pelatihan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelatihan

6. Mengkoordinir pelaksanaan pembinaan asosiasi profesi yang berkaitan dengan bidang program dan sertifikasi

7. Melakukan koordinasi dengan lembaga terkait tentang pelaksanaan sertifikasi kompetensi dan akreditasi lembaga profesi serta lembaga pelatihan kerja di daerah

8. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembinaan dan penyuluhan sertifikasi dan akreditasi kelembagaan pelatihan 9. Menyiapkan alat, teknik, metode peningkatan, dan pengukuran prodiktivitas

10. Melaksanakan pemantauan (survilance) peningkatan produktifvitas 11. Menyiapkan sumber daya manusia bidang pengukuran produktivitas 12. Menyiapkan data dan metode pengukuran produktivitas

13. Melakukan sinkronisasi program sertifikasi dan kompetensi dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat

14. Mempersiapkan bahan pembinaan produktivitas tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan potensi ekonomi daerah 15. Melakukan koordinasi dengan organisasi profesi dan asosiasi perusahaan dalam rangka peningkatan produktivitas tenaga kerja 16. Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan program peningkatan produktivitas tenaga kerja

17. Melakukan sinkronisasi program kelembagaan pelatihan dan produktivitas dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat 18. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan Kepala Dinas dan Kepala Bidang

(11)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU KEPALA SEKSI PRODUKTIVITAS KERJA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Kepesertaan Pelatihan

bagi Pencari Kerja

Jumlah Peserta Pelatihan Keterampilan Pencari Kerja

Jumlah Peserta Pelatihan Keterampilan Pencari

Kerja x 100 BLK, LPK, Perusahaan Kepala Seksi Produktivitas Kerja Meningkatnya Kepesertaan Pelatihan

bagi Pencari Kerja

Jumlah Peserta Pelatihan

Kewirausahaan Jumlah Peserta Pelatihan Kewirausahaan x 100 _PerusahaanBLK, LPK,

Kepala Seksi Produktivitas

Kerja

Pembina Utama Muda

(12)

KEPALA SEKSI PENEMPATAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Fungsi :

1. Merencanakan penyiapan sumber daya manusia terkait pemberian informasi pasar kerja kepada pencari kerja dan pemberi kerja

2. Mengelola penyiapan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan pemberian informasi pasar kerja kepada pencari kerja dan pemberi kerja

3. Merencanakan pemantauan dan evaluasi hasil pelaksaanaan informasi pasar kerja kepada pencari kerja dan pemberi kerja 4. Merencanakan penyediaan sumber daya manusia untuk jabtan pengantar kerja dan petugas antar kerja

5. Merencanakan penyediaan sarana dan prasarana pemberian informasi pasar kerja, penyuluhan dan bimbingan jabatan, serta perantaraan kerja

(13)

6. Membuat rencana kerja tentang perantaraan kerja dalam pelayanan kerja

7. Merencanakan sumber daya manusia pemberian ijin Lembaga Penempatan Tenaga Kerja Swasta

8. Menyusun kesiapan sarana dan prasarana perijinan pemberian ijin Lembaga Penempatan Tenaga Kerja Swasta

9. Menyusun rencana pemantauan dan evaluasi Lembaga Penempatan Tenaga Kerja Swasta

10. Menyusun kesiapan sumber daya manusia untuk pelayanan penerbitan perpanjangan IMTA 11. Menyusun kesiapan sumber daya manusia untuk pelayanan penerbitan perpanjangan IMTA 12. Memantau dan mengevaluasi hasil penerbitan perpanjangan IMTA

13. Melakukan penyebarluasan informasi pelaksanaan program transmigrasi kepada penduduk Kabupaten Jombang yang berpotensi menjadi transmigran

14. Melaksanakan pendaftaran dan seleksi calon transmigran serta melaksanakan penetapan status calon transmigran berdasarkan kriteria pemerintah

15. Menyusun rencana pengerahan dan fasilitasi perpindahan transmigrasi, penjajakan, dan melakukan kerjasama dengan daerah penerima berkaitan dengan penempatan lokasi transmigrasi serta melaksanakan pelayanan penampungan logistik, kesehatan, perbekalan, pelayanan pengangkutan dalam proses perpindahan transmigrasi

16. Fasilitasi dokumen-dokumen kependudukan pagi para transmigran dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait 17. Monitoring dan evaluasi transmigran asal Kabupaten Jombang pasca penempatan

18. Melakukan sinkronisasi program Penempatan Kerja dan Transmigrasi dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat 19. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan Kepala Dinas dan Kepala Bidang

(14)

KEPALA SEKSI PENEMPATAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Sistem Pelayanan Administrasi Ketenagakerjaan dan Penempatan Tenaga Kerja

Jumlah Pencari Kerja yang Ditempatkan Melalui Job Fair dan Bursa Kerja Khusus

(BKK)

Jumlah Pencari Kerja yang Ditempatkan Melalui Job Fair dan Bursa Kerja Khusus (BKK)

X 100 Perusahaan, Kantor Imigrasi, BKK, PPTKIS, LP3TKI Kepala Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Jumlah Tenaga Kerja Asing yang

Terfasilitasi Secara Administrasi Ketenagakerjaan

Jumlah Tenaga Kerja Asing yang Terfasilitasi Secara Administrasi Ketenagakerjaan

X 100

Jumlah Tenaga Kerja Siap Pakai ke Luar Negeri Secara Prosedural dan Jumlah

Purna TKI yang Dibina

Jumlah Tenaga Kerja Siap Pakai ke Luar Negeri Secara Prosedural dan Jumlah Purna TKI yang

Dibina

X 100

Meningkatnya Jumlah Tujuan/Lokasi Penempatan

Transmigran

Jumlah Survey Kesiapan Daerah

Penempatan Jumlah Survey Kesiapan Daerah Penempatan

X 100

Pembina Utama Muda

(15)

KEPALA SEKSI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Perluasan Kesempatan Kerja

Fungsi :

1. Menyiapkan penyediaan sumber daya manusia untuk jabatan yang menangani tugas pengembangan dan perluasan kesempatan kerja

kepada masyarakat

2. Menyiapkan penyediaan sarana dan prasarana pengembangan dan perluasan kesempatan kerja kepada masyarakat

3. Membuat rencana kerja tentang pengembangan dan perluasan kesempatan kerja

4. Melaksanakan pembinaan, pengendalian, dan pendayagunaan Tenaga Kerja Sarjana (TKS), fasilitasi Tenaga Kerja Mandiri (TKM), penerapan Teknologi Tepat Guna (TTG), dan fasilitasi program padat karya

5. Melakukan fasilitasi penyiapan petugas teknis lapangan/pemandu/pendamping/fasilitator TTG dan perluasan kesempatan kerja mandiri di bidang pertanian, industri, dan jasa

(16)

6. Memberikan layanan informasi, konsultasi, bantuan teknis kewirausahaan dan TTG di bidang pertanian, industri, dan jasa

7. Melakukan analisis potensi sumber daya ekonomi masyarakat dan membuka serta mengembangkan akses berbagai ekonomi produktif 8. Melakukan pembinaan angkatan kerja melalui upaya perluasan kesempatan kerja mandiri sektor informal

9. Melakukan pembinaan dan perluasan kesempatan kerja mandiri sektor informal bagi purna TKI usia produktif

10. Melakukan pembinaan dan perluasan kesempatan kerja mandiri sektor informal bagi tenaga kerja khusus disabilitas, lansia, muda, dan wanita

11. Melakukan kerjasama dengan instansi terkait dan stakeholder dalam rangka pengembangan usaha mandiri baik oleh kelompok maupun usaha individu binaan

12. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan perluasan kesempatan kerja pada masing-masing kelompok maupun usaha individu binaan

13. Melakukan sinkronisasi di bidang pengembangan dan perluasan kesempatan kerja dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat 14. Melaksankan tugas lain yang diperintahkan kepala Dinas dan Kepala Bidang

(17)

KEPALA SEKSI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA

Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Sistem Pelayanan Administrasi Ketenagakerjaan dan Penempatan Tenaga Kerja

Jumlah Kesempatan Kerja Mandiri

yang Tercipta Jumlah Kesempatan Kerja Mandiri yang

Tercipta X 100 Perusahaan, Kantor Imigrasi, BKK, PPTKIS, LP3TKI Kepala Seksi Perluasan Kesempatan Kerja

Pembina Utama Muda

(18)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KEPALA SEKSI HUBUNGAN INDUSTRIAL

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Hubungan Industrial

Fungsi :

1. Menyiapkan SDM yang memahami pencegahan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial 2. Menyediakan sarana dan prasarana bahan dalam rangka penyelesaian perselisihan hubngan industrial

3. Melaksanakan penyelesaian perselisihan hubungan industrial,unjuk rasa pekerja/buruh, mogok kerja, dan penutupan perusahaan, serta melakukan perantaraan, evaluasi dan pelaporan, penyelesaian perselisihan hubungan industrial, unjuk rasa pekerja/buruh,mogok kerja, dan penutupan perusahaan

(19)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU KEPALA SEKSI HUBUNGAN INDUSTRIAL

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Pembinaan dan Fasilitasi Penyelesaian Prosedur Perselisihan Hubungan Industrial

Jumlah Perselisihan Hubungan Industrial yang Difasilitasi

Jumlah Perselisihan Hubungan Industrial yang Difasilitasi X 100 Perusahaan, SPSI, SBSI Kepala Seksi Hubungan Industrial

Pembina Utama Muda

(20)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KEPALA SEKSI SYARAT KERJA

Tujuan :

Tugas : Melaksanakan tugas Dinas Tenaga Kerja di Seksi Syarat Kerja

Fungsi :

1. Persiapan sumber daya manusia yang memahami aturan ketenagakerjaan

2. Menyiapkan sarana dan prasarana bahan pembentukan lembaga kerjasama tripartit, dewan pengupahan

3. Menyiapkan sarana dan prasarana bahan dalam rangka meneliti permohonan PK,PP,PKB dan penyusunan pengusulan rekomendasi

Upah Minimum Kabupaten dan Upah Minimum Sektoral 4. Melakukan evaluasi dan pelaporan Seksi Syarat Kerja

(21)

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU KEPALA SEKSI SYARAT KERJA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Penghitungan Sumber Data Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 Meningkatnya Pembinaan dan Fasilitasi Penyelesaian Prosedur Pemberian Perlindungan Hukum dan Jaminan Sosial

Ketenagakerjaan

Jumlah Peserta Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan

Jumlah Peserta Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan X 100 Perusahaan, SPSI, SBSI Kepala Seksi Syarat Kerja

Pembina Utama Muda