Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
1 Pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti) mengumpulkan file dalam satu folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik yang telah di-scan dan menyerahkannya ke Kepegawaian Balai.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00
Tanda terima berkas usulan dan daftar simak serta form hasil kerja minimal (tentatif)
2 Kepegawaian menerima dan memverifikasi file dari pengusul. Apabila tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku, maka dikembalikan ke pengusul untuk ditindaklanjuti sesuai dengan hasil catatan Kepegawaian. Apabila sesuai, maka kepegawaian menyiapkan draf surat legalisasi dari Kepala Balai sebagai pengantar usulan ke Sekretariat TP2U.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00 serta daftar simak
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian, lembar monitoring, dan draf surat legalisasi dari Kepala Balai
3 Kepala Balai memvalidasi draf surat legalisasi sebagai pengantar usulan ke Sekretariat TP2U dan menyerahkannya ke Kepegawaian Balai.
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian dan draf surat legalisasi dari Kepala Balai
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
4 Kepegawaian menyampaikan ke pengusul untuk mengunggah usulannya melalui e-Peneliti dan menyampaikan surat legalisasi Kepala Balai ke Sekretariat TP2U melalui e-mail.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai dan memo untuk mengusulkan
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
5 Pengusul mengisi data administrasi, kegiatan, dan publikasi serta membuat DUPAK melalui e-Peneliti untuk dikirimkan ke Sekretariat TP2U.
Usulan e-Peneliti (DUPAK, Data Administrasi, dan Surat Klirens Etik yang ditandatangani pada materai Rp6.000,00)
Pada sistem e-Peneliti, status DUPAK menjadi 'terkirim' ke Sekretariat TP2U
6 Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi DUPAK dari pengusul. Apabila tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK di-pending dan disampaikan ke Kepegawaian Balai guna menginformasikan ke pengusul untuk menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka dikirimkan ke Penilai TP2U untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens etik.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring
7 Penilai TP2U menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke Sekretariat TP2U untuk menginformasikan kepada Kepegawain Balai supaya pengusul melengkapi kekuranggannya. Apabila butir usulan telah lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens etik serta status DUPAK menjadi 'terkirim' ke Penilai TP2U
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah dinilai Penilai TP2U'
8 Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi hasil penilaian DUPAK dari penilai serta mengirimkannya ke Sekretariat TP2I.
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah dikirim ke Penilai TP2U'
DUPAK yang telah dinilai oleh Penilai TP2U dan surat pengantar usulan dari TP2U
9 Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi DUPAK yang telah dinilai oleh Penilai TP2U dari Sekretariat TP2U. Apabila tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK di-pending dan disampaikan ke Sekretariat TP2U guna menginformasikan ke Kepegawaian Balai untuk menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka dikirimkan ke Penilai TP2I untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens etik serta surat pengantar usulan dari TP2U.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP2I'
10Penilai TP2I menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke Sekretariat TP2I untuk menginformasikan kepada Sekretariat TP2U supaya Kepegawaian Balai menyampaikan kepada pengusul untuk melengkapi kekuranggannya. Apabila butir usulan telah lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens etik, surat pengantar usulan dari TP2U, serta status DUPAK menjadi 'telah dikirim Penilai TP2I'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah dinilai Penilai TP2I'
11Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi hasil penilaian DUPAK dari penilai. Bagi hasil penilaian kandidat peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda yang Memenuhi Syarat (MS), maka dibuatkan rekomendasi kepada Sekretaris Badan untuk ditetapkan Nota PAK sebagai bahan pembuatan SK Jabatan, sedangkan apabila hasil penilaiannya Tidak Memenuhi Syarat (TMS), maka dikembalikan ke pengusul. Untuk hasil penilaian untuk ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance, dikirimkan draf surat pengantar penilaian untuk Sekretariat TP3 ke Sekretaris Badan.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau draf surat pengantar usulan ke TP3 dan lembar monitoring
12Sekretaris Badan menetapkan hasil penilaian kepada Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta membuatkan surat legalisasi pengantar DUPAK untuk ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance.Nota PAK atau surat legalisasi pengantar diserahkan ke Sekretariat TP2I untuk ditindaklanjuti.
Draf Nota PAK atau draf surat pengantar usulan ke TP3 Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah ditandatangani
13Sekretariat TP2I mengirimkan Nota PAK yang telah ditetapkan oleh Sekretaris Badan kepada Sekretariat TP2U untuk Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta mengirimkannya ke Biro Kepegawaian sebagai bahan pembuatan SK Jabatan. Selain itu, Sekretariat TP2I mengirimkan DUPAK untuk ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance ke Sekretariat TP3.
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah ditandatangani dan lembar monitoring
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah ditandatangani
4-6 bulan 1-2 bulan
ADMINISTRASI PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT PENELITI
NO
NAMA KEGIATAN
Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
Balai
Kepala Balai
Sekretariat
TP2U
Penilai TP2U
Sekretariat
TP2I
Penilai TP2I
Sekretaris
Badan
Sekretariat
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
NO
NAMA KEGIATAN
PELAKSANA
MUTU BAKU
14Sekretariat TP3 menerima dan memverifikasi DUPAK yang telah dinilai oleh Penilai TP2I dari Sekretariat TP2I. Apabila tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK di-pending dan disampaikan ke Sekretariat TP2I untuk ditindaklanjuti ketidaksesuaiannya. Apabila sesuai, maka dikirimkan ke Penilai TP23 untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik, surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP3'
15Penilai TP3 menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke Sekretariat TP3 untuk menginformasikan kepada Sekretariat TP2I supaya ditindaklanjuti. Apabila butir usulan telah lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik, surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I serta status DUPAK menjadi 'telah terkirim ke Penilai TP3'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah dinilai oleh Penilai TP3'
16Sekretariat memverikasi dan memvalidasi hasil penilaian, yaitu: 1) Jika Memenuhi Syarat (MS), maka dibuatkan Nota Penetapan Angka Kredit (PAK); 2) Jika Tidak Memenuhi Syarat (TMS), maka dibuatkan surat Tambahan Angka Kredit (TAK); 3) Jika terdapat perbedaan hasil penilaian, maka usulan diberikan ke anggota TP3 lainnya sebagai Penilai Ketiga; 4) Jika prosesnya ditunda (pending), maka dibuatkan surat permohonan klarifikasinya.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3 dan lembar monitoring serta status DUPAK menjadi 'TMS/Rekap Penilaian'
17Pengusul (ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance) menerima hasil penilaian dari Sekretariat TP3 (MS/TMS). Sedangkan pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda) menerima hasil penilaian dari Sekretariat TP2I.
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3 dan lembar monitoring
Hasil Penilaian MS (Nota PAK) atau TMS (surat TMS) serta status DUPAK menjadi 'Usulan yang TMS atau Nota PAK bersifat Publik'.
