URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha
3. UNIT KERJA :
3.1 Eselon I : Universitas Jember 3.2 Eselon III : Kepala UPT TI 5. RUMUSAN TUGAS
Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Mempersiapkan penyusunan rencana dan Program Kerja UPT TI.
6. URAIAN TUGAS
6.1. Menyiapkan penyusunan rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja UPT TI.
6.2. Menyiapkan himpunan dan penelaah peraturan perundangan di bidang TI. 6.3. Menyiapkan bahan dan analisis data ketatausahaan UPT TI
6.4. Menyiapkan urusan persuratan dan kearsipan UPT TI
6.5. Menyiapkan urusan kebersihan, keindahan dan keamanan di UPT TI 6.6. Memimpin dan mengoordinir urusan tatausaha UPT TI
6.7. Menyiapkan urusan penerimaan tamu pimpinan 6.8. Menyiapkan urusan pengelolaan barang perlengkapan 6.9. Menyiapkan urusan kepegawaian di lingkungan UPT TI 6.10. Menyiapkan urusan pengelolaan keuangan UPT TI
6.11. Melakukan Penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan UPT.TI
6.12. Menyiapkan penyusunan laporan subbagian dan mempersiapkan laporan UPT TI
7. HASIL KERJA
7.1. Bahan penyusunan rencana dan program kerja Bagian. 7.2. Bahan referensi peraturan perundang-undangan bidang TI 7.3. Bahan analisis data TI.
7.4. Dokumen persuratan kearsipan. 7.5. Data urusan kerumahtanggaan. 7.6. Bahan hasil rapat dan upacara resmi. 7.7. Tamu pimpinan.
7.8. Dokumen pengelolaan barang. 7.9. Dokumen kepegawaian.
7.10. Dokumen pengelolaan keuangan. 7.11. Data administrasi TI.
7.12. Laporan pemantuan dan evaluasi kegiatan. 8. BAHAN KERJA
8.1. OTK/Rencana Program tahun lalu rincian tugas bagian dan sub bagian 8.2. Peraturan perundang-undang
8.3. Bahan-bahan ketatausahaan 8.4. Buku-buku agenda
8.5. Jadwal tugas dan peralatan kebersihan 8.6. Materi rapat
8.7. Agenda,buku tamu
8.9. Berkas kepegawaian 8.10. Dokumen keuangan
8.11. Dokumen dan lemari penyimpanan 8.12. Hasil pelaksanaan
9. PERALATAN KERJA 9.1. Komputer 9.2. MesinFotocopy 9.3. Alat tulis kantor/ATK 9.4. Internet/Website 9.5. Kalkulator
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Perundangan di bidang kepegawaian 10.2. Undang-Undang tentang Teknologi Informasi 11. TANGGUNG JAWAB
Menjamin pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja, penelaah peraturan perundangan, analisis ketatausahaan, persuratan dan arsip, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, administrasi serta laporan dan evaluasi kegiatan di UPT TI Universitas Jember.
12. WEWENANG
12.1 Mengkoordinir 12.2 Menentukan 12.3 Mengendalikan 12.4 Memantau 13. HUBUNGAN KERJA
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPT TI UPT TI Konsultasi dan menerima arahan
2. Kepala Biro Rektorat Konsultasi
3. Kepala UPT TI UPT TI Koordinasi sistem informasi web site TI, pendataan dan integrasi data anggota dari mahasiswa, koordinasi jaringan komputer 4. Kepala Sub bagian Universitas Koordinasi
5.
6. Pengadministrasi
Umum Subbagian Tata Usaha Memberikan tugas pengelolaan barang/aset TI 7. Bendahara Pengeluaran
Pembantu Subbagian Tata Usaha Memberikan tugas pengelolaan keuangan TI dan pelaksanaan tugas
8. Pengelola Sistem dan
Jaringan Subbagian Tata Usaha Arahan pelaksanaan tugas 9. Pengelola Laman Subbagian Tata
Usaha Arahan pelaksanaan tugas 10. Teknisi Komputer Subbagian Tata
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu : Sejuk;
14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja. 15. UPAYA FISIK
Duduk, berdiri dan berbicara 16. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan 17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1 (yang relevan) 17.2. Kursus/Pelatihan: Diklat PIM IV
17.3. Pengalaman Kerja :
-17.4. Pangkat/golongan : Pengatur Muda, II/b
17.5. Pengetahuan : Pengelola Administrasi Umum 17.6. Kecakapan Teknis : Pengoperasian komputer 17.7. Potensi : Ketelitian, verbal
