URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : D.179
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Keuangan
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3.3. Eselon I : Universitas ...
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran Bendahara Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu Pengadministrasi Belanja Pegawai Pengadministrasi Keuangan
orang orang orang orang orang orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Mengkoordinasikan kegiatan layanan administrasi keuangan, yang mencakup urusan pembiayaan, urusan perbendaharaan dan pertanggung jawaban pelaksanaaan anggaran Dana Non PNBP di lingkungan Universitas ... agar tertib, pada peraturan perundangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana kegiatan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan berdasarkan rencana operasional Bagian Keuangan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
6.3. Membimbing teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menyusun usulan rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber
dana Non PNBP
6.6. Menyiapkan dokumen pencairan anggaran sesuai ketentuan.
6.7. Memantau dan mengawasi penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan oleh Bendahara;
6.8. Memantau pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh Bendahara untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian;
6.9. Memantau pelaksanaan pembayaran gaji pegawai untuk kelancaran pembayaran; 6.10. Menyiapkan dokumen perjalanan dinas pimpinan sesuai ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6.12. Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan anggaran Non Non PNBP
6.13. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran Non PNBP 6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penyelesaiannya;
6.15. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Subbagian
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan; 7.5. Dokumen pencairan anggaran;
7.6. Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan oleh Bendahara;
7.7. Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh Bendahara;
7.8. Pemantauan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai; 7.9. Laporan pelaksanaan tugas subbagian;
7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas; 7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan 8.2. Data dan informasi perbendaharaan
8.3. Dokumen pengeluaran keuangan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK)
9.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK)
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Program Kerja Subbagian
10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;
10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan. 10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran; 11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran; 11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.6. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;
12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;
12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;
12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1. Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Kepala Bagian Keuangan
Kepala Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Bendahara Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar
Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan
Pembayaran
Pemegang Buku Kas
Pengadministrasi Belanja Pegawai
Pengadministrasi Keuangan
Bagian Keuangan
Bagian Keuangan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
Koordinasi pelaksanaan tugas dalam
penyusunan kegiatan dan anggaran
Koordinasi pelaksanaan tugas dalam
penyusunan kegiatan dan anggaran
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas untuk kelancaran pencairan anggaran
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam kelancaran pembayaran
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas untuk kelancaran pencairan anggaran
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas untuk kelancaran pencairan anggaran
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam ketertiban pembukuan
Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam pembayaran gaji
13.11 Kepala Seksi pada Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara
Universitas ... ...
administrasi keuangan
Koordinasi pelaporan dan rekonsiliasi
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas; 14.2. Suhu : Sejuk; 14.3. Penerangan : Terang; 14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1/sederajat 17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklatpim Tk. IV
- Diklat perbendaharaan
17.3. Pengalaman Kerja : Bidang perbendaharaan 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - Peraturan tentang perbendaharaan
- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan
17.6. Kecakapan teknis : - Mampu menyusun dokumen perbendaharaan - Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan. 17.7. Potensi : - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik - Kemampuan numerik 17.8. Sikap kerja : - Tanggap
