PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-19
Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PERAWATAN RUTINITAS
KAPAL RISET Halaman : 1 dari 2
1. Ruang Lingkup
Pengadaan bahan perawatan rutinitas kapal dimulai permintaan dari Serang kepada Nakhoda, Pengajuan Nakhoda Kepada Kepala Sub Bidang Sarana Teknis, Proses Administrasi di Pusat Penelitian Laut Dalam-LIPI untuk diajukan ke Pihak Penyedia Jasa dan Pengisian sesuai dengan jumlah pesanan.
2. Tujuan
Ketersediaan Bahan perawatan rutinitas kapal untuk mendukung kegiatan operasional kapal pada saat berada di dermaga atau dalam pelayaran/survey.
3. Definisi
Bahan Perawatan Rutinitas adalah bahan yang dipakai untuk kebersihan dari jenis bahan yang dibutuhkan.
4. Penanggungjawab
Kepala Bidang Sarana Penelitian Kepala Sub Bidang Sarana Teknis Nakhoda
5. Pelaksana
Penyiaga Teknis dan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis Nakhoda
6. Waktu
Ketika kapal membutuhkan dan mengajukan permintaan dan permintaan kebutuhan telah mendapat persetujuan pembelian dari pemegang kebijakan/Penanggung Jawab.
7. Tempat
Kapal Penelitian KR. Baruna Jaya VII, di Dermaga LIPI Ambon. . Acuan
Peraturan Pemerintah No 54 tahun 2010
Penjelasan tentang Peraturaan Pemerintah No 54 Tahun 2010
8. Langkah
1) Nakhoda melaporkan secara tertulis kebutuhan bahan-bahan perawatan rutinitas kapal. 2) Nakhoda mengajukan permintaan bahan-bahan perawtan secara tertulis untuk kebutuhan
operasional di dermaga atau pelayaran merujuk pada laporan dan permintaan Kepala Kamar Mesin kepada Kepala Sub Bidang Sarana Teknis.
3) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis menilai dan menentukan jumlah Bahan-bahan Perawatan Rutinitas yang dapat dipenuhi terhadap permintaan Nakhoda dengan pertimbangan masa penggunaan, jarak tempuh pelayaran , jenis pelayaran dan jenis penelitian yang dihadapi ( atau beban kerja nantinya ) serta mengajukan secara struktural ( Kepala Bidang Sarana Penelitian dan Pejabat Pembuat Komitmen ) untuk mendapat pengesahan atau persetujuan
4) Setelah mendapat persetujuan dari pejabat struktural terkait, Kepala Sib Bidang Sarana Teknis menugaskan staf Penyiaga Tekhnik untuk melakukan proses permintaan dengan mempersiapkan administrasi yang dibutuhkan sesuai dengan aturan yang berlaku pada
PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-19
Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PERAWATAN RUTINITAS
KAPAL RISET Halaman : 2 dari 2
5) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis memberi tugas kepada Penyiagaan Teknis, Operasional, Nahkoda dan Serang untuk melaksanakan penerimaan.
6) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis memintah tenaga pengawas secara tertulis kepada Sub Bagian Umum untuk melakukan pengecekan dan penerimaaan Bahan Perawatan kapal. 7) Pengawas yang ditunjuk meminta surat pesanan/SPK untuk digunakan sebagai dasar
penerimaan Bahan-bahan Perawatan.
8) Petugas dan pengawas mengecek kwalitas Bahan-nahan perawatan, apabila tidak sesuai pesanan dilakukan penolakan dan apabila sesuai pesanan dilanjutkan untuk diterima dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang.
9) Selesai.
