PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
POKJA TERTENTU
BADAN PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PROVINSI DKI JAKARTA
Jl. Kebon Sirih No. 18 Blok H Lantai 20, Telepon : 3506201 Fax. 3811084 J A K A R T A
Kode Pos. 10110
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
AANWIJZING
Nomor : 20.PT/-077.7
I.
Pada hari ini, Senin tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Dua Ribu Lima Belas, melalui
email:
telah
dilakukan
penjelasan
pengadaan/
Aanwijzing
untuk pengadaan barang seragam lapangan, alat kebersihan dan perkakas
kerja melalui e-katalog Lokal Provinsi DKI Jakarta.
II.
Peserta
Aanwijzing
A. Kelompok kerja tertentu :
No
Nama
Jabatan Pokja tertentu
Keterangan
1.
Ir. Dudi Gardesi
Asikin,MUM
Ketua
2.
Ir. Nurmansyah L, MM
Sekretaris
3
Asril
Anggota
4.
Anna Kusuma, ST
Anggota
5.
Mohamad Priyono S,
Sos
Anggota
6.
Siti Mukhlidah, SE
Anggota
7.
Bagus A. Sudiro, SE
Anggota
8.
Amir Fauzan, SH
Anggota
9.
Agus Subekti, SE
Anggota
10. Fadli, ST
Anggota
11. Andrianto Sumardi
Anggota
12. Aditia
Anggota
13. Ratina
Yuswari,S.Pt,M.,Si,.MM
Anggota
14. Sari Indriani, SE
Anggota
15. Putri Vera Hutapea, SH
Anggota
B. Peserta yang mengajukan pertanyaan
Jumlah: 2 penyedia
C. Hasil
Aanwijzing
No Pertanyaan Peserta/Penyedia Jawaban Pokja Tertentu 1. Untuk dokumen penawarannya apakah dalam
bentuk email/hard copy atau upload via web lpse dki?
Dokumen penawaran dikirimkan melalui email ke [email protected]. Pada proses pembuktian kualifikasi, akan ada beberapa dokumen yang diminta untuk ditunjukan aslinya.
2. Untuk unwizing teknisnya spt apa? apakah online atau tatap muka?
Aanwijzing/pemberian penjelasan akan dilakukan melalui email hingga tanggal 10 Agustus 2015 pukul 15:00 WIB berdasarkan pertanyaan yang telah diterima sebelum batas waktu tersebut.
3. Email [email protected]. tidak recognize, apakah betul amat emailnya?
Email [email protected] masih aktif. Harap dikirim kembali dan pastikan alamat email utama [email protected] sudah termasuk
4. Mohon informasinya tujuan ekatalog ini untuk mendapatkan pemenang atau hanya untuk mendapatkan supplier yang akan dicantumkan di Ekatalog ? dan siapakah yang memberikan pekerjaannya (ttd kontrak) BPPBJ atau Dinas lainnya ? dan utk volumenya perjenis item barang apakah sekali kontrak atau bisa terjadi lebih dari 1 kali kontrak dalam satu tahun ? hal ini karena yang diminta di RAB adalah harga satuan.
a. Tujuan dari e-Katalog ini adalah untuk mendapatkan pemenang (maksimal 3 penyedia) yang produknya akan dicantumkan di e-Katalog selama masa kontrak berlaku (12 bulan).
b. Order barang atau pekerjaan akan diberikan oleh SKPD/UKPD dilingkungan Provinsi DKI Jakarta berdasarkan kontrak yang diberikan oleh BPPBJ DKI
c. Volume pembelian dan jumlah transaksi bergantung dari kebutuhan pengguna Transaksi lebih dari 1 kali per tahun nya sangat dimungkinkan dikarenakan jumlah pengguna yang banyak dan waktu pembelian yang bervariasi.
5. Point 19.8. Pokja bisa menetapkan 1 pemenang atau lebih berdasarkan ranking, pertanyaan kami, peserta urutan 2,3 dst apakah akan dicantumkan di ekatalog atau bagaimana?
Dikarenakan beragamnya jenis barang yang akan diadakan, maka kami menyadari bahwa memungkinkan untuk dibutuhkan lebih dari satu penyedia. Jumlah pemenang maksimal adalah tiga dan dalam situasi dimana terdapat tiga pemenang maka kami akan mencantumkan tiga-tiganya. Jika hanya ada satu pemenang, maka kami hanya akan mencantumkan satu penyedia. Hanya pemenang yang namanya dicantumkan dan produknya ditampilkan di e-Katalog.
6. Penyampaian dokumen, mohon diinfo format penyampaian dokumen by email, formatnya (pdf atau lainnya ).
Dokumen disampaikan dalam bentuk soft copy melalui email. Format dapat dalam bentuk PDF/Word, namun untuk Formulir Isian Teknis dan Harga harus berbentuk Excel.
7. Klarifikasi, dengan siapa Pokja melakukan klarifikasi ? dengan urutan termurah atau semua yang lulus evaluasi ?
Pokja dapat melakukan klarifikasi dengan semua penyedia yang memenuhi syarat administrasi dan tehnis berdasarkan dokumen pengadaan.
8. Jangka Waktu Kontrak 12 bulan. apakah bisa dibuat lebih pendek karena pergerakan harga material dan mata uang sulit diprediksi.
9. Kriteria Spesifikasi teknis dengan sistem gugur, kami blm jelas mengenai ini karena dengan waktu secepat ini kami peserta tidak ada waktu utk uji lab. atau dibuat surat pernyataan saja ?
Harus berupa Hasil Uji Lab karena kesempatan memasukan penawaran diberikan sejak pengumuman (4 Agustus 2015) hingga penutupan pengumuman (24 Agustus 2015) dirasa cukup.
10. Dari seluruh jenis item terlampir, apakah kontraknya bisa terpisah pisah per item atau digabung
Penyedia dapat menawarkan sebagian dari seluruh jenis barang. Kontrak akan diberikan kepada pemenang sesuai item barang yang disanggupi dan dimenangkan.
11. Di persayaratan kualifikasi bahwa diperlukan surat izin industri, mohon konfirmasinya apabila perserta bukan sebagai pabrikan ( distributor, trading, garment, konveksi ) bisa masuk e katalog, apakah bisa ? apakah bisa diganti dengan surat dukungan dari produsen/pabrik ?
Persyaratan kualifikasi berupa surat izin industri pembuat seragam merupakan syarat mutlak untuk mengikuti proses ini.
12. Syarat memiliki bukti surat/sertifikat merk di kemnukumham, mohon persayaratan ini di drop saja, karena persayaratan tersebut hanya utk segmen retail.
Lembar Data Pengadaan (LDP ) untuk poin B.5 adalah memiliki bukti surat / sertifikat merk terdaftar dari Kemenkumham yang masih berlaku.
Setelah di addendum untuk Poin B.5 dalam Lembar Data Pengadaan (LDP) - kategori Seragam Lapangan tidak harus memiliki bukti surat /sertifikat Merk terdaftar dari Kemenkumham yang masih berlaku.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2015
Ketua Pokja Tertentu Badan Pelayanan
Pengadaan Barang/Jasa Provinsi DKI Jakarta.
Ttd
