TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM
DOKUMENTASI
Oleh :
Waheda Maretha Putri (15080314012) Endah Dwi Cahyati (15080314024)
Pengertian Dokumen dan
Dokumentasi
•
Dokumen merupakan data, catatan, dan atau keterangan
yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas
atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.
•
Teknologi Informasi (TI) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan,
memanipulasi
data
dalam
berbagai
cara
untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas, informasi yang relevan, akurat
dan tepat waktu, dan merupakan informasi yang strategis untuk
pengambilan keputusan.
•
Penanganan informasi di masa lalu dan sekarang lebih mengandalkan
pada kertas dari pada benda lainnya. Sehingga kantor menjadi gudang
kertas (file). Dengan adanya teknologi informasi seperti yang
dioperasikan sekarang, maka seluruh informasi akan dialihkan
ke
“impulses”
elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan
lebih besar dibandingkan kertas.
1)
Teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu
tugas atau proses dokumentasi yang menggantikan peran
manusia.
2)
Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap
peran manusia yang melakukan perubahan-perubaha
nterhadap sekumpulan tugas atau proses dokumentasi.
3)
Teknologi informasi mempermudah dalam pengumpulan
data dan pengolahan data.
4)
Dengan adanya istem nformasi dapat menyimpan data-data
penting mengurangi penggunaan kertas.
•
Hubungannya sama-sama bergerak di bidang informasi
(pengolahan) , dan teknologi informasi merupakan bagian dari
sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh
beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi
informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem
informasi atau sistem informasi juga akan mengalami gangguan.
Hubungan teknologi informasi dalam
dokumentasi
Dampak positif
•
Memudahkan dan mempercepat akses informasi, penyampaian atau penyebaran informasi.•
Memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi secara global kapan saja dan di mana saja.•
Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya search engineyang beredar, kini masyarakat lebih mudah mengakses informasi yang ada dalam dunia maya. Informasi dan berita yang ada, cenderung lebih cepat dan lebih mudah didapatkan pada web browser
dibandingkan dengan media lain.
Dampak Negatif
