MANUAL PENGGUNA
SISTEM PERTUKARAN GURU SECARA ONLINE
e-GTukar
MODUL PENDAFTARAN
&
KANDUNGAN
2. Paparan bagi Skrin Permohonan
OBJEKTIF
Manual Pengguna ini bertujuan membantu guru-guru untuk membuat permohonan pertukaran guru antara negeri secara atas talian.
Sistem boleh dicapai melalui laman web Kementerian Pelajaran Malaysia di http://www.moe.gov.my/ atau di http://apps.emoe.gov.my/epgo/
Bagi memudahkan pengguna membuat rujukan, skrin setiap proses yang terlibat dimasukkan ke dalam manual ini.
PERINGATAN
Permohonan yang telah dibuat, perlulah di cetak dan diserahkan kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar atau wakil yang berkelayakan bagi proses pengesahan.
Pemohon perlu memastikan cetakan yang dibuat mempunyai no permohonan di atas paparan cetakan. Mana-mana permohonan yang tidak dicetak dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar, proses pengesahan tidak akan dibuat dan tidak dapat diproses oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Bahagian atau Jabatan.
Pemohon perlu memastikan maklumat-maklumat yang perlu disikan di dalam e-GTukar adalah yang terkini didalam data EMIS
Paparan Utama e-GTukar
Paparan 1.0 Skrin Utama
1. Untuk membolehkan pemohon memohon pertukaran melalui e-GTukar, pemohon perlulah membuat proses daftar masuk melalui sistem.
Paparan Bagi Skrin Daftar Masuk
Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk
3. Skrin bagi Daftar masuk adalah seperti Paparan 1.1.
4. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk. Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan dan No. Gaji perlulah sama seperti maklumat yang terdapat didalam data EMIS pengguna.
5. Pastikan ID Pengguna dan KATA LALUAN ditaip dalam huruf besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor.
KATA LALUAN : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
6. Sila lihat contoh dibawah.
ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.
7. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.
8. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan. Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi.
9. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:
Sila Masukkan Jawapan Anda Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda
10. Pemohon dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan menekan butang Simpan.
a. Sekiranya maklumat pemohon tiada, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah
:-Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami
b. Sekiranya maklumat pemohon telah didaftarkan, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah
:-Maklumat Telah Didaftar.
Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.
c. Sekiranya maklumat pemohon berjaya didaftarkan, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah
:-Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya
Paparan Bagi Skrin Terlupa Kata Laluan
Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan
11. Sekiranya Lupa Kata Laluan, klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2
a. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah
Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN
b. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah
:-Password Anda Adalah : ********* Sila Log in Dengan Kata Laluan pada Skrin Sign In.
Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.
Paparan Bagi Skrin Tukar Kata Laluan
13. Klik pada Tukar Kata Laluan. Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan 1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.
14. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan menekan butang Hantar
a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah
Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi
b. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah
:-Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi
c. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah
:-Pertukaran Kata Laluan Berjaya,
Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk
Sistem
Paparan Bagi Skrin Permohonan
Paparan 2.0 Skrin Permohonan
16. Skrin utama pemohon adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan memaparkan Nama Penuh Pemohon berserta No. Kad Pengenalan.
17. Sistem juga memaparkan menu pengguna di sebelah kiri iaitu
:-a. PERMOHONAN - Membuat proses permohonan
b. SEMAKAN PEMOHON - Membuat semakan keputusan permohonan c. CETAK BORANG - Membuat cetakan permohonan
d. KELUAR - Keluar ke Menu Utama Sistem
19. Sekiranya pemohon klik pada menu SEMAKAN PEMOHON, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Anda Belum Memohon Pertukaran Guru
20. Sekiranya pemohon klik pada menu CETAK BORANG, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN
21. Tekan butang Batal sekiranya ingin membatalkan proses permohonan dan klik Menu KELUAR.
22. Tekan butang Masuk sekiranya ingin meneruskan proses permohonan pertukaran.
* Pastikan semua kotak diklik seperti di Paparan 2.0. Sekiranya, salah satu kotak tidak diisi, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Sila Pilih Para 1……
Sehingga
Sila Pilih Para 8
Paparan 2.1 Skrin Borang Permohonan
23. Skrin Borang Permohonan adalah seperti di paparan 2.1 di mana pemohon perlu mengisikan semua butiran yang dikehendaki.
24. Sistem akan memaparkan 7 kategori dalam Skrin Borang Permohonan.
A) MAKLUMAT SEKOLAH
B) MAKLUMAT DIRI PEMOHON
C) MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISAS D) MAKLUMAT PERKHIDMATAN
a. Sekiranya borang ini tidak diisi oleh pemohon dan menekan butang Papar Maklumat, maka mesej akan keluar seperti berikut:
* Sila Masukkan Negeri Yang Dipohon * Sila Masukkan PPD
* Sila Masukkan Jenis Sekolah * Sila Masukkan Status Kahwin * Sila Masukkan Kategori Guru sehingga….
* Sila Masukkan Poskod
b. Sila pilih Negeri Yang Dipohon , PPD dan Jenis Sekolah pada Paparan 2.1.
c.
c. Pada kategori B ( Maklumat Diri Pemohon ), sila pilih Status Perkahwinan.
d. Pada kategori C ( Maklumat Akademik Dan Ikhtisas ), sila pilih Kategori Guru , Opsyen 1 dan Opsyen 2. Sekiranya tiada Opsyen 2, kosongkan ruangan tersebut (optional).
D. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
e. Pada kategori D ( Maklumat Perkhidmatan ), sila isikan Tahun Tamat Latihan Ikhtisas, Tarikh Penempatan dan Tarikh Mula Bertugas mengikut format yang ditunjukkan dalam sistem.
f. Bagi ruangan Lama Bertugas Di Negeri Sekarang Hingga Tarikh Pertukaran, sistem akan mengira bulan secara automatik.
g. Bagi ruangan Tarikh Kursus Dalam Perkhidmatan Yang diikuti adalah optional dimana pemohon boleh megisikan ruangan Tarikh Mula dan Tarikh Tamat atau mengkosongkan ruangan tersebut sekiranya tiada tarikh kursus dalam perkhidmatan.
h. Sila isikan Subjek Yang Boleh Diajar di ruangan yang disediakan sekiranya ada subjek selain daripada Subjek Opsyen.
i. Sila isikan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih di ruangan yang disediakan. Hanya lapan buah sekolah sahaja boleh diisikan pada ruangan tersebut.
j. Pastikan Nama Sekolah, Alamat, Poskod, Negeri, Subjek Diajar, Tingkatan dan Tarikh diisikan dengan betul. Sekiranya mempunyai lebih daripada satu sekolah, sila klik butang TAMBAH.
k. Sekiranya tersilap mengiisikan maklumat sekolah dan pemohon ingin
menghapuskan maklumat tersebut, klik kotak kecil yang terdapat di ruangan Padam. Tunggu sehingga maklumat padam.
Bersambung
l. Pada kategori E ( Maklumat Suami/Isteri ), sila isikan semua maklumat yang dikehendaki sekiranya status perkahwinanan pemohon adalah
“BERKAHWIN”. Selain daripada status ini, sila abaikan ruangan ini.
m. Sekiranya Suami atau Isteri adalah seorang guru dan ingin memohon tukar bersama, sila lengkapkan maklumat seperti di dalam sistem.
Bersambung
n. Pada kategori F ( Sebab Mohon Tukar ), Pemohon perlu memilih sebab-sebab memohon bertukar dengan mengklik beberapa sebab-sebab yang disenaraikan di dalam sistem.
o. Pemohon boleh memilih lebih daripada 1 Sebab Memohon Bertukar.
p. Jika ada lain-lain sebab, Nyatakan pada ruangan yang disediakan.
Bersambung
q. Setelah mengisi semua maklumat, sila baca pengakuan yang tertera di dalam sistem dan pilih dokumen yang akan diserahkan dalam bentuk cetakan untuk simpanan pihak sekolah.
r. Sekiranya pemohon mempunyai alamat rumah negeri yang dipohon, sila isikan pada ruangan Alamat Rumah.
17. Selepas diisi semua maklumat, Tekan butang PAPAR MAKLUMAT.
18. Butang RESET BORANG digunakan sekiranya mengisi semula maklumat dalam borang permohonan.
Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi
19. Sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi oleh pemohon.
20. Sila semak semula semua butiran yang telah diisi di dalam borang permohonan.
21. Sekiranya semua maklumat mencukupi dan tiada perubahan atau pengemaskinian maklumat, klik butang HANTAR BORANG.
22. Sekiranya pemohon ingin membatalkan permohonan, klik butang BATAL. Skrin akan bawa ke Paparan 1.0 (Skrin Utama)
23. Sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat di dalam borang permohonan, klik butang EDIT BORANG.
Paparan 2.3 Skrin Borang Permohonan –Pengemaskinian Maklumat
24. Skrin paparan 2.3 akan memaparkan semua maklumat yang telah diisi oleh pemohon.
25. Skrin ini akan membenarkan pemohon untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi atau menambahkan maklumat.
26. Di Ruangan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih, klik butang KEMASKINI sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat sekolah, subjek diajar, tingkatan, tahun dan tarikh.
27. Sekiranya ada penambahan sekolah, klik butang TAMBAH.
28. Setelah selesai pengemaskinian maklumat, klik butang PAPAR MAKLUMAT.
29. Sila semak semula maklumat yang telah dikemaskini.
30. Klik butang HANTAR BORANG.
31. Sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
* Adakah Anda Pasti Hendak Hantar Maklumat Pertukaran? Setelah Hantar Maklumat, Tidak Boleh Dikemaskini Lagi.
32. Sekiranya bersetuju, klik OK atau masih ada pengemaskinian, klik CANCEL.
Paparan Bagi Skrin Status Permohonan
34. Sistem akan memaparkan mesej seperti di paparan 2.4.
Terima Kasih
No. KP :
791118045196
LENG CHAI LIANG
Permohonan anda sudah diterima dan sedang diproses
Sila buat cetakan untuk diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar
35. Klik Menu PERMOHONAN di Menu Capaian Permohonan.
Bersambung
36. Skrin akan menunjukkan paparan 2.5 dan mesej yang dikeluarkan adalah seperti berikut :
Permohonan Anda Telah kami Terima.
Sila Klik pada Semakan Permohonan Jika Anda Ingin Mengetahui Status Terkini.
37. Klik Menu SEMAKAN PERMOHONAN di Menu Capaian Permohonan.
Bersambung
38. Skrin akan menunjukkan paparan 2.3 dimana pemohon boleh mengetahui status permohonan yang terkini.
39. Sistem akan memaparkan nombor kad pengenalan beserta nama pemohon dan status terkini. Cth status adalah :
Permohonan anda belum mendapat pengesahan Guru Besar / Pengetua
ATAU
Permohonan pertukaran ke
Sarawak
Tidak diluluskan.Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Negeri
40. Klik Menu CETAK BORANG di Menu Capaian Permohonan
a. Sistem akan memaparkan semua maklumat yang telah dimasukkan beserta No Permohonan.
b. Sila semak samada maklumat yang dipaparkan adalah sama seperti yang telah di masukkan.
c. Jika anda belum membuat permohonan dan tekan butang CETAK BORANG, mesej akan dikeluarkan seperti berikut :
SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN
d. Contoh Borang berjaya : pastikan setiap muka surat yang dicetak, dipaparkan bersama no permohonan.
Paparan 2.6 Skrin Cetak Borang
Muka Surat 2.
41. Tekan Butang BACK di Browser (Internet). Paparan menujukan ke Skrin Status Permohonan Terkini.
42. Klik Menu KELUAR, sistem akan menghantar ke skrin utama Sistem
Pertukaran Guru ( Skrin laluan Masuk Sistem ) dan keluar daripada sistem eGtukar.
GLOSARI
DAFTAR MASUK Digunakan pada laman login untuk
membenarkan pengguna mendaftarkan diri sebelum memasuki aplikasi.
pengguna diperlukan mengisi maklumat Login ID, Kata Laluan, Nombor Kad Pengenalan, Nombor Fail JPN dan Nombor Gaji
LOGIN ID Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri untuk memasuki sistem. Panjang yang
diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
KATA LALUAN/ Maklumat yang digunakan sebagai kunci
PASSWORD untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
LUPA KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin Lupa Kata Laluan.
TUKAR KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin menukar Kata Laluan pengguna.
PENGESAHAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang perlu disahkan oleh Pegawai Pengesah.
MAKLUMAT PERMOHONAN Maklumat terperinci pemohon akan dipaparkan berdasarkan borang yang telah diisi oleh Pemohon.
SEMAKAN PERMOHONAN Pautan ini ke skrin Maklumat Statistik Permohonan dimana Pegawai atau Pemohon boleh ketahui status permohonan atau tindakan yang telah dibuat terhadap pemohon.
PAPAR Pautan untuk ke skrin Status Tindakan bagi setiap permohonan.
KELULUSAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang perlu mendapat kelulusan dari Pegawai Pelulus.
