1
PANDUAN ONLINE SUBMISSION KE OJS3
INDONESIAN JOURNAL OF CURRICULUM AND EDUCATIONAL
TECHNOLOGY STUDIES (IJCETS)
2017
Bagi para akademisi, mahasiswa (S1, S2, S3), dan praktisi pendidikan yang berminat untuk menerbitkan manuskrip hasil penelitian maupun telaah teoretiknya silakan untuk melakukan secara online, yakni dengan cara Online Submission ke laman website Indonesian Journal of Curriculum and Educational Technology Studies (IJCETS). Dalam hal ini IJCETS menggunakan Open Source Journal (OJS) versi 3 yang didesain untuk mempermudah pengelolaan jurnal ilmiah akademik secara professional dan dapat diakses secara gratis oleh siapapun secara online.
Dokumen yang ada di tangan Anda ini merupakan panduan online submission atau panduan mengirim manuskrip (draft artikel ilmiah) yang Anda tulis kepada pengelola IJCETS secara online. Jika masih ada pertanyaan silakan menghubungi pengelola IJCETS di: edi.subkhan@mail.unnes.ac.id
Langkah 1
2 Silakan diklik Pilih menu “register” di sebelah kanan atas. Atau juga bisa dengan mengkilik menu “submission” di bawah bawah gambar cover IJCETS.
Setelah diklik nanti akan muncul laman registrasi. Tampilannya sebagai berikut di bawah ini.
3 Silakan diisi Negara, email yang akan digunakan untuk Log In dan komunikasi di luar system OJS, misalnya untuk pemberitahuan informasi dari pengelola IJCETS mengenai manuskrip yang dikirim dan informasi lainnya. Tulis username, password, ketik ulang password. Jika Anda tertarik untuk menjadi reviewer manuskrip di IJCETS silakan centang pilihan “Yes, request the Reviewer role”. Jika belum berminat dan sekadar ingin mengirim manuskrip saja, maka tidak perlu memilih centang pada pilihan tersebut. Kemudian klik Register, maka akan muncul tampilan halaman website sebagai berikut.
4 Langkah 2
Jika sudah tampil seperti gambar di atas, terdapat 5 (lima) tahap, yaitu Start, Upload Submission, Enter Metadata, Confirmation, dan Next Steps.
5 Jika sudah tampil gambar seperti contoh di atas, silakan klik “Save and continue”. Maka akan tampil gambar seperti di bawah ini.
Jika sudah muncul seperti tampilan di atas, silakan pada pilihan ”Article Component” silakan diklik “Article Text”. Kemudian klik “Upload File”. Setelah itu silakan pilih file Anda yang akan dikirim ke pengelola IJCETS untuk direviu. Jika sudah maka akan akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
6 Setelah diklik “Continue” Anda akan menuju tahap berikutnya, yaitu “Review Details”. Di sini Anda bisa mengedit dengan klik “Edit” atau untuk mengedit keterangan singkat atau langsung saja klik “Continue” untuk lanjut ke tahap berikutnya, yaitu tahap “Confirm”.
7 Jika memilih “Add another file” dan sudah muncul tampilan seperti di atas, silakan klik “This is not a revision of an existing file” jika yang Anda ungah file lain selain manuskrip yang Anda tulis, kemudian di bawahnya silakan klik misalnya “Data Set”, kemdian klik “Upload File”.
Setelah selesai, berikutnya Anda masuk ke tahap “Upload Submission”, kemudian klik “Save and continue”. Tampilannya seperti di bawah ini.
8 Jika sudah, silakan scroll down hingga bagian paling bawah, Anda silakan lihat sisi kanan dan Anda dapat menambahkan contributor lain selain Anda. Misalnya penulis kedua, ketiga, dan setersunya. Silakan klik “Add contributor” seperti di bawah ini.
9 Nah, Anda silakan mengisi data-data yang diperlukan, termasuk URL berkaitan dengan profil penulis di Google Schoolar misalnya. Jika tidak ada tidak perlu disertakan. Kemudian silakan scroll down ke bagian paling bawah, kemudian pilih pada menu “Contributor’s role” dan silakan klik piliahn “Author, lalu pilihan bawahnya dicentang “Include this contributor in browse lists”. Kemudian klik “Save”.
10 Setelah selesai akan Akan menuju tahap Confirmation dengan tampil halaman seperti di bawah ini.
11 Pada sudah sampai pada menu “Next Steps” artinya Anda telah sukses melakukan online submission dan silakan menunggu pemberitahuan dari pengelola IJCETS. Silakan dipantau terus dengan login ke OJS IJCETS.
Langkah 3
12 Sebagai Anda sebagai author/penulis jika sudah ada respons dari reviewer, maka Anda akan dapat melihat tampilan seperti gambar di atas. Silakan lihat menu “My authored” dan klik “Review” untuk melihat perkembangan dari artikel yang telah dikirim oleh penulis ke pengelola IJCETS dan telah direviu.
Setelah diklik akan muncul tampilan, Submission, Review, Copyediting, dan Production. Silakan klik Submission untuk melihat jika ada diskusi pra-reviu (Pre-Review Discussions).
13 Tampilan di atas merupakan contoh diskusi pra-revieu. Anda sebagai penulis dapat iku mengirim pesan dengan klik “Add message”.
Pada tampilan di atas silakan berkirim pesan dan dapat pula mengunggah file jika diskusi menghendaki Anda untuk mengunggah file.
14 Silakan klik “Ok” untuk mengirim pesan ke forum diskusi pra-review.
Silakan juga klik Review. Jika journal manager (pengelola IJCETS) sudah menginisiasi diskusi, maka Anda akan dapat melihat dan ikut serta. Tampilannya jika ada informasi seperti di bawah ini.
15 Tampilan di atas menunjukkan putusan dari editor IJCETS yang berisi permintaan untuk merevisi/memperbaiki manuskrip.
Kemudian silakan scroll down ke bagian paling bawah hingga tampil seperti di bawah ini.
Pada tampilan bagian bawah dari tahap Reivew tersebut sudah terdapat file dari reviewer untuk membantu menulis pada menu Reviewer’s Attachments, juga terdapat menu Revisions dan Review Discussions.
16 tersebut untuk mengklarifikasi permintaan perbaikan manuskrip dari reviewer dan lainnya.
Berdasarkan pada notifikasi dari IJCETS maka Anda sebagai author/penulis dapat mengunggah file revisi pada menu Revisions dengan klik Upload File. Jika sudah dipilih Upload File akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Silakan dipilih file revisi untuk diunggah kemudian klik Continue. Ikuti hingga sampai tahap Confirm. Sampai di sini Anda artinya sudah selesai mengirim file manskrip revisi ke pengelola IJCETS.
Berikutnya Anda tinggal menunggu perkembangan reviu manuskrip Anda hingga ke tahap Copyediting dan Production. Jika terdapat aktivitas pendalaman pada tahap Copyediting dan Production, misalnya mengenai lay out artikel dan lainnya, maka Anda sebagai author silakan mengikuti dan berpartisipasi hingga selesai.
INDONESIAN JOURNAL OF CURRICULUM AND EDUCATIONAL TECHNOLOGY STUDIES (IJCETS)
Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Semarang (UNNES) Gd. A3 Lt. 1 FIP UNNES, Sekaran, Gunungpati, Semarang, 50229 https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/jktp/index
