RUANG LINGKUP MANAJEMEN PENDIDIKAN MAKALAH
Disusun Guna Memenuhi Tugas
Mata Kuliah : Dasar-dasar Manajemen Pendidikan
Dosen Pengampu : H. Nur Khoiri, M. Ag
Oleh :
Nasrul Abidin (133711046)
Nurwahidah (1403066066)
Nailal Husna (1403076030)
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan makalah ini. Sholawat serta Salam kami curahkan ke baginda kita semua yakni Rasulullah SAW, semoga kita semua termasuk golongan ummatnya yang akan mendapatkan syafa’atul ‘udhma kelak di
yaumul akhir. Amin.
Penulisan makalah dengan judul “Ruang Lingkup Manajemen Pendidikan” merupakan karya tulis yang kami buat guna memenuhi tugas mata kuliah Dasar-dasar Manajemen Pendidikan. Semoga dengan makalah ini, kita dapat memetik hikmah yang terkandung didalamnya serta dapat lebih menambah wawasan kita tentang manajemen pendidikan.
Penulis menyadari bahwasannya makalah ini masih belum sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menuju pada hasil penulisan yang lebih baik lagi. Yang pada waktunya dapat memberikan manfa’at bagi kami serta para pembaca semua.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh
Semarang, 26 September 2016
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………...………..i
DAFTAR ISI………...ii
BAB I: PENDAHULUAN……….…..1
A. Latar Belakang……….1
B. Rumusan masalah……….1
C. Tujuan Penulisan………..2
D. Manfa’at Penulisan……….…..2
E. Sistematika Penulisan………...2
BAB II: KAJIAN TEORI………3
A. Ruang lingkup manajemen pendidikan…...……….3
B. Manajemen Kurikulum………..………..5
C. Manajemen Siswa…………...……….9
D. Manajemen personal sekolah………..……….10
E. Manajemen organisasi sekolah………11
F. Manajemen tata laksana sekolah……….12
G. Manajemen keuangan sekolah………13
BAB III: PEMBAHASAN……….15
A. Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Meningkatkan Kualitas Sekolah..…..15
BAB IV: PENUTUP………..………18
A. Simpulan………..………..18
B. Saran………..…………....18
DAFTAR PUSTAKA………..……….19
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah adalah lembaga yang bersifat kompleks dan unik. Bersifat kompleks karena sekolah sebagai organisasi didalamnya terdapat berbagai dimensi satu sama lain saling berkaitan dan saling menentukan. Sedangkan sifat unik, menunjukkan bahwa sekolah sebagai organisasi memiliki ciri-ciri tertentu yang tidak dimiliki oleh organisai-organisasi lain. Ciri-ciri yang menempatkan sekolah memiliki karakter tersendiri, dimana terjadi proses belajar mengajar, tempat terselenggaranya pembudayaan kehidupan umat manusia. Karena sifatnya yang kompleks dan unik tersebutlah, sekolah sebagai organisassi memerlukan tingkat koordinasi yang tinggi.
Untuk merealisasikan tujuan pendidikan nasional setiap sekolah perlu melakukan manajemen sekolah agar tujuan kegiatan belajar mengajar dapat berlangsung secara teratur, efektif dan efisien. Sekolah merupakan lembaga pendidikan, yang menampung peserta didik dan dibina agar mereka memiliki kemampuan, kecerdasan dan keterampilan. Dalam proses pendidikan diperlukan pembinaan secara terkoordinasi dan terarah.
Agar pemahaman kita tentang manajemen pendidikan lebih luas dan komprehensif, maka penulis menyusunnya dalam sebuah makalah dengan judul “Ruang Lingkup Manajemen Pendidikan”. Semoga bermanfaat dan berguna untuk pribadi penulis dan pembaca pada umumnya.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang makalah di atas, maka perumusan masalah dalam makalah meliputi:
1. Apa saja ruang lingkup manajemen pendidikan? 2. Apa yang dimaksud manajemen kurikulum? 3. Apa yang dimaksud manajemen siswa?
4. Apa yang dimaksud manajemen personal sekolah? 5. Apa yang dimaksud manajemen organisasi sekolah? 6. Apa yang dimaksud manajemen tata laksana sekolah? 7. Apa yang dimaksud manajemen keuangan sekolah?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut:
2. Untuk mengetahui manajemen kurikulum 3. Untuk mengetahui manajemen siswa
4. Untuk mengetahui manajemen personal sekolah 5. Untuk mengetahui manajemen organisasi sekolah 6. Untuk mengetahui manajemen tata laksana sekolah 7. Untuk mengetahui manajemen keuangan sekolah
D. Manfaat Penulisan
Adapun manfa’at yang dapat diperoleh dari penulisan makalah ini sebagai berikut: 1. Secara teoritis sebagai tambahan khasanah pengetahuan dibidang ilmu
kependidikan khususnya tentang ruang lingkup manajemen pendidikan
2. Secara praktis menjadi sarana latihan bagi penulis dalam mengembangkan seni dalam menulis karya ilmiah, serta bagi pembaca semua menjadi sarana untuk memperoleh ilmu terkait ruang lingkup manajemen pendidikan serta pelaksanaan manajemen pendidikan dalam praktik pendidikan
E. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan makalah ini dapat diuraikan sebagai berikut:
1. BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pertama yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, dan sistematika penulisan
2. BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang kajian-kajian teori yang melandasi tentang ruang lingkup manajemen pendidikan
3. BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang manajemen kegiatan ekstrakurikuler dalam meningkatkan kualitas sekolah
4. BAB IV PENUTUP
BAB II KAJIAN TEORI
A. Ruang Lingkup Manajemen Pendidikan1
Dalam membicarakan ruang lingkup manajemen pendidikan ini akan dilihat dari 4 sudut pandang, yaitu dari sudut wilayah kerja, objek garapan, fungsi atau urutan kegiatan dan pelaksana.
1. Ruang lingkup menurut wilayah kerja.
Berdasarkan atat tinjauan wilayah kerja, ruang lingkup manajemen pendidikan dipisahkan menjadi:
a. Manajemen pendidikan seluruh Negara, yaitu manajemen pendidikan untuk urusan nasional. Yang ditangani dalam lingkup ini bukan hanya pelaksaan pendidikan di sekolah saja tetapi juga pendidikan luar sekolah, pendidikan pemuda, penyelenggaraan latihan,penelitian, pengembangan masalah-masalah pendidikan serta meliputi pula kebudayaan dan kesenian.
b. Manajemen pendidikan satu provinsi, yaitu manajemen pendidikan yang meliputi wilayah kerja satu propinsi yang pelaksanaannya dibantu lebih lanjut oleh petugas manajemen pendidikan di kabupaten dan keca,atan.
c. Manajemen pendidikan satu kabupaten/kota, yaitu manajemen pendidikan yang meliputi wilayah kerja satu kabupaten/kota, meliputi semua urusan pendidikan memuat jenjang dan jenis.
d. Manajemen pendidikan satu unit kerja. Pengertian dalam manajemen unit ini lebih dititikberatkan pada satu unit kerja yang langsung menangani pekerjaan mendidik misalnya; sekolah, pusat latihan, pusat pendidikan, dan kursus-kursus. Dengan demikian ciri unit adalah adanya (1) Pemberi pelajaran. (2) Bahan yang diajarkan. (3) Penerima pelajaran, ditambah semua sarana penunjangnya.
e. Manajemen kelas, sebagai suatu kesatuan kegiatan terkecil dalam usaha pendidikan yang justru merupakan “dapur inti” dari selurih jenis manajemen pendidikan. Dalam manajemen kelas inilah kemudian terdapat istilah “pengelolaan kelas” baik yang bersifat instruksional maupun manajerial.
1 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
2. Ruang lingkup menurut objek garapan
Yang dimaksud dengan objek garapan manajemen pendidikan dalam uraian ini adalah semua jenis kegiatan manajemen yang secara langsung maupun tidak langsung terlibat dalam kegiatan mendidik. Sebagai titik pusat pandangan adalah kegiatan mendidik di sekolah. Namun karena kegiatan disekolah tersebut tidak dapat dipisahkan dari jalur-jalur lingkungan formal maupun non-formal, maka tentu juga dibahs lingkup sdistem pendidikan sampai ke tingkat pusat.
Ditinjau dari objek garapan manajemen pendidikan, dengan titik tolak pada kegiatan “dapur inti” yaitu kegiatan belajar-mengajar di kelas, maka sekurang-kurangnya ada 8 obyek garapan, yaitu:
a. Manjemen siswa
g. Manjemen lembaga-lembaga pendidikan dan organisasi pendidikan h. Manajemen hubungan masyarakat atau komunikasi pendidikan 3. Menurut fungsi atau urutan kegiatan
Adapun fungsi manjemen atau pengeloaan ini adalah: a. Merencanakan
Bagaimanapun pembagiannya, atau apapun sebutannya, unsur-unsur kegiatan tersebut tetap berkaitan satu sama lain. Kaitan tersebut bersifat bolak balik. Jadi misalnya kita berpikir tentang perencanaan, tentu telah berpikir pula bagaimana nanti bentuk organisasinya, siapa-siapa yang akan menangani tugas, bagaimana pengarahannya dan sebagainya.
4. Menurut pelaksana
keliru. Manajemen adalah suatu kegiatan yang sifatnya melayani. Dalam kegiatan belajar mengajar, manajemen berfungsi untuk melancarkan jalannya proses tersebut, atau membantu terlaksananya kegiatan mencapai tujuan agar diperoleh hasil yang efektif dan efisien.
Dalam lingkungan kelas, guru adalah administrator. Gutu harus melaksakan kegiatan manajemen. Di lingkungan sekolah, kepala sekolah adalah administrator. Dengan pengertian bahwa manjemen adalah pengelolaan, manjemen, maka kepala sekolah bertindak sebagai manajer di sekolah yang dipimpinnya.
Selain para administrator di sekolah, masih ada lagi pelaksana manjemen pendidikan yaitu orang-orang yang bekerja di kanto-kantor pendidikan dan pusat-pusat latihan atau di kursus-kursus mempunyai peranan dan tugas seperti pelaksana di sekolah.
B. Manajemen Kurikulum
1. Pengertian
Manajemen kurikulum adalah segenap proses usaha bersama untuk memperlancar pencapaian tujuan pengajaran dengan titik berat pada usaha, meningkatkan kualitas interaksi belajar mengajar. Kurikulum dalam arti sempit adalah jadwal pelajaran. Kurikulum dalam arti luas adalah semua pengalaman yang diberikan oleh lembaga pendidikan kepada anak didik selama pmengikuti pendidikan.2 Dengan pengertian ini maka pengaturan halaman sekolah,
penempatan keranjang sampah atau ketatnya disiplin sekolah dijalankan ikut termasuk dalam cakupan kurikulum karena semuanya itu akan menghasilkan suatu yang tercermin pada lulusan.
2. Pedoman-pedoman pelaksaan kurikulum3
Disamping perencanaan dalam pendidikan, pemerintah pusat mengeluarkan pedoman-pedoman umum yang harus diikuti sekolah, pedoman-pedoman tersebut antara lain:
a. Struktur program
2 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
Aditya Media). Hal. 131.
3 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
Yang dimaksud dengan struktur program adalah susunan bidang pelajaran yang harus dijadikan pedoman pelaksanaan kurikulum di suatu jenis dan jenjang sekolah.
b. Penyusunan jadwal pelajaran
Yang dimaksud dengan jadwal pelajaran adalah urutan-urutan mata pelajaran sebagai pedoman yang harus diikuti dalam pelaksaan pemberian pelajaran. Jadwal pelajaran ini sangat bermanfaat bagi, siswa, guru, maupun kepala sekolah.
c. Penyusunan kalender pendidikan
Menyusun rencana kerja sekolah untuk kegiatan selama satu tahun merupakan bagian manjemen kurikulum terpenting yang harus sudah disusun sebelum ajaran baru. Tujuan dari penyusunan kalender akademik adalah agar pengguanaan waktu selama satu tahun terbagi secara merata dan sebaik-baiknya dari peningkatan mutu pendidikan. Adanya pedoman dari pusat dimaksudkan agar ada keseragaman untuk seluruh sekolah di Indonesia. Hal-hal yang diatur adalah:
1) Penerimaan siswa baru dan persiapan tahun ajaran baru 2) Prosedur pengisian hari pertama di sekolah
3) Kegiatan belajar mengajar “main perintah dan main tunjuk” tetpi dibicarakan dalam rapat meja guru sebelum ajaran dimulai.
e. Pengaturan atau penempatan siswa dalam kelas
Pengaturan siswa dalam kelas sebaiknya sudah dilakukan bersama waktu dengan pendaftaran ulang siswa tersebut. Hal ini akan mempermudah siswa baru pada peristiwa hari pertama masuk ke sekolah. Oleh karena keadaan kemapuan siswa belum dikenal, maka yang dipakai untuk pertimbangan penempatan ke kelas anatara lain: jenis kelamin, asal sekolah dan jika mungkin latar belakang orang tua atau wali.
Penyusunan rencana mengajar dilakukan dua tahap: 1) Tahap penyusunan rencana terurai
Yang dimaksud dengan penyusunan rencana terurai adalah pembuatan program garis besar tetapi terperinci mengenai penyajian bahan pelajaran selam satu tahun.
2) Tahap penyusunan satuan pelajaran
Penyusunan satpel sebainya dilakukan sekaligus selesai sebelum mengajar. Namun jika tidak mungkin, dilakukan secara bertahap jika sudah memadai.
Pengembangan kurikulum berlandaskan manajemen, berarti melaksakan kegiatan pengembangan kurikulum berdasarkan pola pikir manajemen, atau berdasarkan proses manajemen sesuai dengan fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari:4
a. Perencanaan kurikulum, yang dirancang berdasarkan analisis kebutuhan, menggunakan model tertentu dan mengacu pada suatu desain kurikulum yang efektif
b. Pengorganisasian kurikulum yang ditata baik secara struktural maupun secara fungsional
c. Implementasi yakni pelaksanaan kurikulum di lapangan d. Ketenagaan dalam pengembangan kurikulum
e. Kontrol kurikulum yang mencakup evaluasi kurikulum f. Mekanisme pengembangan kurikulum secara menyeluruh 3. Segi manajemen dalam pelaksanaan kurikulum5
Sebagai salah satu batasan pengertian yang dimaksud dengan pelaksanaan kurikulum adalah pelaksanaan mengajar dikelas yang berkali-kali telah disebut merupakan inti dari kegiatan pendidikan sekolah. Oleh karena itu, secara manajemen, selama guru berada dalam kelas terbagi menjadi 3 tahap, yaitu: a. Persiapan
Yang dimaksud dengan tahap persiapan adalah kegiatan yang dilakukan oleh guru sebelum memulai mengajar, yang dikerjakan antara lain:
1) Mengucapkan “selamat pagi” dan meletakkan alat-alat mengajar di meja 4 Prof. Dr. Oemar Hamalik. 2010. Manajemen Pengembangan Kurikulum. (Bandung: PT. Remaja
Rosdakarya). Hal 133-134.
5 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
2) Meperhatikan kondisi sekeliling kelas apakah ada kondisi yang mengganggu proses belajar mengajar misalnya jendela belum ditutup, papan tulis belum dibersihkan, terdapat gambar miring, dan sebagainya 3) Melakukan absensi
4) Memeriksa apakah siswa sudah siap dengan catatan dan sudah tidak adalagi barang-barang atau buku lain yang dipegang siswa
b. Pelaksanaan pelajaran
Yang dimaksud dengan pelaksanaan pelajaran adalah kegiatan belajar mengajar sesungguhnya yang dilakukan oleh guru dan sudah ada interaksi langsung dengan siswa mengenai pokok bahasan yang diajarkan. Pelaksanaan pelajaran terbagi menjadi 3 tahapan, yaitu:
1) Pendahuluan: yaitu mulai mengajar dan mengarahkan perhatian untuk masuk ke pokok bahasan, misalnya dengan memberikan apersepsi atau mengajukan pertanyaan yang harus dijawab siswa atau menyuruh siswa untuk bercerita tentang bahan yang akan diterangkan dan sebagainya 2) Pelajaran inti: interaksi belajar mengajar yang terjadi dimana selama guru
dan siswa membahas pokok bahasan yang menjadi acara pada jam itu 3) Evaluasi: yaitu kegiatan yang dilakukan oleh guru setelah selesai
pembahasan pelajaran inti. Penutupan ini dapat dilakukan dengan: membuat ringkasan, mengajukan pertanyaan, memberikan evaluasi formatif, memberikan tugas rumah dan sebagainya
c. Penutupan
Yang dimaksud dengan penutupan adalah kegiatan yang terjadi di kelas setelah guru selesai mengajarkan materi. Penutupan dilakukan dengan menghapus papan tulis, pesan dan kesan, ucapan salam dan sebagainya.
C. Manajemen Siswa
1. Pengertian
Manjemen siswa adalah kegiatan pencatatan siswa mulai dari proses penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari sekolah disebabkan karena tamat atau sebab lain.6 Tidak semua hal yang berhubungan dengan siswa termasuk dalam
manjemen siswa, tetapi adakalanya masuk dalam manjemen lain.
6 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
Mengelompokkan siswa untuk membentuk kelompok-kelompok belajar, termasuk dalam majemen kurikulum, tetapi mencatat hasil belajar siswa dapat dikategorikan sebagai manjemen siswa.
2. Ruang lingkup manajemen siswa7
Dengan melihat pada proses memasuki sekolah sampai sampai meninggalkannya terdapat 4 kelompok pemanajemenan, yaitu:
a. Penerimaan siswa baru
Penerimaan siswa baru merupakan peristiwa penting bagi suatu sekolah, karena peristiwa ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas sesuatu sekolah. Maka menjelang tahun ajaran baru proses penerimaan siswa baru harus sudah selesai. Untuk itu penunjukkan panitia penerimaan siswa baru telah dilakukan oleh kepala sekolah sebelum tahun ajaran berakhir. Tugas panitia penerimaan:
1) Menentukkan banyaknya siswa yang diterima 2) Menentukkan syarat-syarat penerimaan siswa baru 3) Melaksakan penyaringan
4) Mengadakan pengumuman penerimaan 5) Mendaftar kembali calon yang sudah diterima
6) Melaporkan hasil pekerjaannya kepada pimpinan sekolah b. Ketatausahaan siswa
Sebagai tindak lanjut dari penerimaan siswa maka kini menjadi tugas tata usaha sekolah untuk mrmproses siswa-siswa tersebut dalam catatan sekolah. Catatan-catatan sekolah dibedakan atas 2 jenis yaitu:
1) Catatan-catatan untuk seluruh sekolah a) Buku induk.
b) Buku klapper
c) Catatan tata tertib sekolah:
2) Catatan-catatan untuk satu kelas (masing-masing) a) Buku kelas, cuplikan buku induk
b) Buku presensi kelas yang diisi tiap\ hari dan p\ada akhir bulan dihitung presentasenya
7 Prof. Dr. Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, S.Pd. 2008. Manajemen Pendidikan. (Yogyakarta:
c) Buku-buku lain mengenai catatan presensi belajar dan bimbingan penyuluhan
c. Pencatatan bimbingan dan penyuluhan
Ada empat jenis bimbingan yang dapat dilaksanakan di sekolah yaitu: 1) Bimbingan pribadi sekolah, untuk masing-masing kelas da nada yang untuk siswa perorangan. Diantaranya dicatat dalam bentuk:
1) Buku daftar nilai
2) Buku leggier (buku kumpulan nilai) 3) Buku raport
D. Manajemen Personal Sekolah
Personalia adalah semua anggota organisasi yang bekerja untuk kepentingan organisasi itu yaitu untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. Personalia organisasi pendidikan mencakup para guru, para pegawai, para wakil siswa/mahasiswa. Termasuk juga para manajer pendidikan yang mungkin dipegang oleh beberapa guru. Personalia ini ditangani oleh para manajer agar aktivitas mereka dapat dipertahankan dan semakin meningkat.
Orang-orang dalam organisasi pendidikan merupakan penentu keberhasilan atau kegagalan pendidikan. Walaupun sumber pendidikan yang lain seperti dana mencukupi, media lengkap, bahan pelajaran tersedia, sarana dan prasarana baik, lingkungan belajar kaya, tetapi pelaksana-pelaksana pendidikan tidak berkompetensi dan tidak berdedikasi belum tentu tujuan pendidikan akan tercapai.8
Manajemen personil adalah segenap proses penataan yang bersangkut-paut dengan masalah memperoleh dan menggunakan tenaga kerja di sekolah dengan efisien, demi tercapainya tujuan sekolah yang telah ditentukan sebelumnya. Segenap proses penataan yang dimaksud meliputi perencanaan pegawai, cara memperoleh tenaga kerja yang tepat, cara menempatkan dan penugasan, cara pemeliharaannya, cara pembinaannya, cara mengevaluasinya, cara pemutusan hubungan kerja.
Jenis personil di sekolah ditinjau dari tugasnya yaitu:9
1. Tenaga Pendidik
Tenaga pendidik terdiri atas pembimbing, penguji, pengajar, dan pelatih. 2. Tenaga Fungsional Kependidikan
Tenaga fungsional pendidikan terdiri atas pengawas, peneliti, dan pengembang di bidang pendidikan dan pustakawan.
3. Tenaga Teknis Kependidikan
Tenaga teknis kependidikan terdiri atas laboran dan teknisi sumber belajar. 4. Tenaga Pengelola Satuan Pendidikan
Tenaga pengelola satuan pendidikan terdiri atas kepala sekolah, direktur, ketua, rektor, dan pimpinan satuan pendidikan luar sekolah.
5. Tenaga Administratif: Staf Tata Usaha
E. Manajemen Organisasi Sekolah
Organisasi secara etimologi berasal dari bahasa latin organum yang berarti alat. Sedangkan dalam bahasa Inggris organize berarti mengorganisasikan yang menunjukkan tindakan atau usaha untuk mencapai sesuatu. Jika dikaitkan dengan pendidikan, organisasi adalah tempat untuk melakukan aktivitas pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.10
Struktur adalah mekanisme organisasi, yang mana pada struktur itulah ditentukan apa yang harus dikerjakan oleh setiap personalia organisasi dan akan tampak pula pekerjaan-pekerjaan mana yang bisa digabungkan dibawah satu ketua. Salah satu fungsi atau tugas manajemen adalah mengorganisasi. Dalam tugas ini tidak dimaksud manajer membuat organisasi atau menggerakkan para anggota organisasi, akan tetapi membuat struktur atau merumuskan mekanisme kerja bagi organisasinya.11
Keberadaan struktur organisasi menjadi pembeda utama antara organisasi formal dan informal. Struktur organisasi formal atau sekolah dimaksudkan untuk menyediakan penugasan kewajiban dan tanggung jawab kepada personel dan membangun hubungan tertentu diantara orang-orang pada berbagai kedudukan.
9 Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan Edisi kesatu. (Yogyakarta: Aditya
Media, 2008). Hal. 215-216
10 Didin Kurniadin dan Imam Machali, Manajemen Pendidikan: Konsep dan Prinsip Pengelolaan
Pendidikan. (Yogjakarta: Ar-Ruzz Media, 2014). Hal. 239
Struktur dalam organisasi formal (sekolah) memperlihatkan unsur administrasi diantaranya kedudukan, hierarki kekuasaan, serta kedudukan garis dan staf.12
F. Manajemen Tata Laksana Sekolah
Tata laksana artinya sekumpulan aktivitas kerja terstruktur dan saling terkait yang menghasilkan keluaran yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Atau serangkaian tindakan sistematis dengan menggunakan alat kerja atau sarana kerja untuk menghasilkan bagian-bagian kelengkapan keluaran suatu tatalaksana (business process).
Manajemen suatu tatalaksana (business process) harus memenuhi beberapa prinsip sebagai berikut:
a. Definitif
Suatu tatalaksana (business process) harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas.
b. Urutan
Suatu tatalaksana (business process) harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.
c. Pelanggan
Suatu tatalaksana (business process) harus mempunyai penerima hasil proses. d. Nilai tambah
Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima.
e. Keterkaitan
Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi.
G. Manajemen Keuangan Sekolah
Manajemen keuangan dapat diartikan sebagai tindakan pengurusan/ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan (Depdiknas Ditjen Dikdasmen, 2007). Dengan demikian, manajemen keuangan sekolah merupakan rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai
12 Didin Kurniadin dan Imam Machali, Manajemen Pendidikan: Konsep dan Prinsip Pengelolaan
dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan, dan pertanggung-jawaban keuangan sekolah.
Beberapa kegiatan manajemen keuangan yaitu memperoleh dan menetapkan sumber-sumber pendanaan, pemanfaatan dana, pelaporan, pemeriksaan, dan pertanggungjawaban (Lipham, 1985; Keith, 1991). Dalam manajemen keuangan sekolah terdapat rangkaian aktivitas yang terdiri dari perencanaan program sekolah, perkiraan pemasukan dan pengeluaran dalam pelaksanaan program, pengesahan, dan penggunaan anggaran sekolah.
Menejemen keuangan Sekolah digunakan untuk membiayai pelaksanaan program sekolah secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, tujuan manajemen keuangan adalah:
1) meningkatkan keefektifan dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah 2) meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah
3) meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah
Untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan kreativitas kepala sekolah dalam menggali sumber-sumber dana, menempatkan bendaharawan yang menguasai dalam pembukuan dan pertanggung-jawaban keuangan, serta memanfaatkannya secara benar sesuai peraturan perundangan yang berlaku
BAB II PEMBAHASAN
Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Meningkatkan Kualitas Sekolah13 Oleh: Irma Septiani dan Bambang Budi Wiyono
Kegiatan ekstrakurikuler merupakan lahan untuk beraktualisasi diri yang kadang tidak ditemui dalam kegiatan belajar mengajar sehari-hari, baik dalam kepemimpinan, olahraga, kesenian, dan religi. Pengembangan ekstrakurikuler dapat bermanfaat bagi sekolah yaitu sebagai sarana untuk promosi sekolah kepada masyarakat khususnya masyarakat sekitar sekolah. Dengan prestasi yang diperoleh sekolah maka akan meningkatkan derajat sekolah dimata masyarakat. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam program ekstrakurikuler didasari atas tujuan dari pada kurikulum sekolah. Melalui kegiatan ekstrakurikuler yang beragam siswa dapat mengembangkan bakat, minat dan kemampuannya. Pendidikan bertujuan untuk menyediakan lingkungan yang memungkinkan siswa untuk mengembangkan potensi, bakat dan kemampuannya secara optimal, sehingga mereka mampu mewujudkan dirinya dan berfungsi sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan pribadinya maupun kebutuhan masyarakat.
Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan pendidikan di luar matapelajaran dan pelayanan konseling untuk membantu pengembangan peserta didik sesuai dengan kebutuhan, potensi, bakat dan minat mereka melalui kegiatan yang secara khusus diselenggarakan oleh pendidik dan tenaga kependidikan yang berkemampuan dan berwenang di sekolah. Dengan semakin berkembangnya kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, perlu adanya tindakan manajemen dan tindakan pembinaan yang baik sehingga kegiatan tersebut benar-benar bermanfaat bagi siswa. Selain memiliki berbagai macam jenis kegiatan ekstrakurikuler yang dari segi proses menejemennya bagus, SMA Negeri 1 Malang ini juga mempunyai kulaitas yang sangat bagus dari segi manajemen sekolahnya. Hal itu terbukti dari diperolehnya sertifikat ISO 9001:2008.
Proses Perencanaan Kegiatan Ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang
Prinsip dalam proses perencanaan kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang
13 Irma Septiani dan Bambang Budi Wiyono. Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam
berhubungan dengan tata tertib. Proses pembuatan rancangan kegiatan ekstrakurikuler yaitu melakukan inventarisir jenis kegiatan ekstrakurikuler, menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan, menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan, mengadakan rapat untuk menentukan Pembina kegiatan, mensosialisasikan rancangan program tersebut kepada guru dan komite sekolah. Pihak yang telibat dalam proses pembuatan rancangan program kegiatan ekstrakurikuler yaitu Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan, tim tata tertib dari bagian kurikulum, dan Pembina kegiatan ekstrakurikuler. Pihak yang telibat dalam proses pembuatan rancangan program kegiatan ekstrakurikuler yaitu Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan, tim tata tertib dari bagian kurikulum, dan Pembina kegiatan ekstrakurikuler. Hasil dari proses perencanaan dalam kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang yaitu berupa program kegiatan ekstrakurikuler. Dengan adanya perencanaan yang matang dapat memudahkan dalam setiap kegiatan yang telah ditentukan bersama guna mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Proses Pengorganisasian Kegiatan Ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang
Pengorganisasian (Organizing) merupakan suatu cara pengaturan pekerjaan dan pengalokasian pekerjaan diantara para anggota organisasi sehingga tujuan pengorganisasian dapat dicapai secara efektif dan efisien. Pada proses pengorganisasian di SMA Negeri 1 Malang struktur organisasi yang berfungsi memudahkan setiap pembagian tugas dan melatih tanggung jawab setiap anggota kegiatan ekstrakurikuler dan mempermudah koordinasi dan komunikasi para anggota kegiatan ekstrakurikuler. Proses pengorganisasian yang dilakukan oleh pihak sekolah sudah berjalan optimal. Semua itu dapat berjalan dengan lancar atas bantuan dari berbagai pihak sesuai dengan bidang yang digeluti oleh masing-masing komponen.
Komponen atau pihak yang terlibat dalam proses pengorganisasian di SMA Negeri 1 Malang yaitu Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan, Pembina kegiatan ekstrakurikuler dan para pengurus kegiatan ekstrakurikuler (siswa) agar proses pengorganisasian dapat berjalan dengan lancar.
Dengan adanya proses pengorganisasian terhadap kegiatan ekstrakurikuler di sekolah dapat memudahkan dalam proses koordinasi dan kerjasama antara pihak-pihak yang terlibat dalam implementasi kegiatan dalam sebuah organisasi.
Proses Penggerakan Kegiatan Ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang
pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang yaitu diatur dan disusun secara tertulis agar kegiatan yang dijalankan dapat terarah dan berjalan dengan lancar sesuai dengan pedoman, penggerakan atau pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler dimulai dari awal tahun pelajaran. Pihak yang terlibat dalam proses penggerakan atau pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang yaitu Pembina kegiatan dan anggota kegiatan ekstrakurikuler (siswa). Komponen yang harus diperhatikan dalam proses penggerakan atau pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang yaitu sarana dan prasarana serta surat permohonan izin yang digunakan untuk menunjang dan mendukung kelancaran proses penggerakan kegiatan ekstrakurikuler.
Proses Pengawasan Kegiatan Ekstrakurikuler di SMA Negeri 1 Malang
Pengawasan adalah proses mengarahkan seperangkat variabel /unsur (manusia, peralatan mesin, organisasi) kearah tercapainya suatu tujuan atau sasaran manajemen. Pengendalian dan pengawasan diperlukan untuk mengetahui apakah pelaksanaan suatu kegiatan dalam organisasi sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah digariskan atau ditetapkan. Pengawasan (controlling) merupakan fungsi manajemen yang tidak kalah pentingnya dalam suatu organisasi.
BAB IV PENUTUP A. Simpulan
Ruang lingkup manajemen pendidikan dapat dilihat dari 4 sudut pandang, yaitu dari sudut wilayah kerja, objek garapan, fungsi atau urutan kegiatan dan pelaksana.
Ruang lingkup manajemen pendidikan meliputi: 1. Manajemen kurikulum
2. Manajemen siswa
3. Manajemen personal sekolah 4. Manajemen organisasi sekolah 5. Manajemen tata laksana sekolah 6. Manajemen keuangan sekolah
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
Didin Kurniadin dan Imam Machali, Manajemen Pendidikan: Konsep dan Prinsip Pengelolaan Pendidikan. Yogjakarta: Ar-Ruzz Media
Irma Septiani dan Bambang Budi Wiyono. 2012. Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Meningkatkan Kualitas Sekolah. Jurnal Manajemen Pendidikan Vol. 23, No. 5. Malang: Universitas Negeri Malang
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2013. Pengelolaan Keuangan Sekolah/Madrasah. Bahan Diktat Kepala Sekolah. Jakarta: Lembaga Pengembangan Dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (Lppks)
Made Pidarta, Manajemen Pendidikan Indonesia. Jakarta: Rineka Cipta
Oemar Hamalik. 2010. Manajemen Pengembangan Kurikulum. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.
