AKUNTANSI
ORGANISASI NIRLABA
(NGO)
Disampaikan pada
:
Pelatihan Keuangan untuk Pengelola Keuangan ELSAM
DEFINISI AKUNTANSI
“
Akuntansi merupakan
proses
mengidentifikasikan,
mengukur, dan
manyampaikan
informasi ekonomi
sebagai bahan
informasi dalam hal
mempertimbangkan
berbagai alternatif
dalam mengambil
kesimpulan oleh para
pemakainya”
Buku ASO-BAT
(
A Statement of Basic Accounting Theory
) :
“Akuntansi sebagai suatu kegiatan jasa, fungsinya
adalah memberikan informasi kuantitatif umumnya dalam ukuran uang mengenai suatu badan
ekonomi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi, sebagai dasar memilih diantara beberapa
alternatif”
APB
(Accounting Principle Board ) :
“Akuntansi adalah
seni pencatatan,
penggolongan, dan
pengikhtisaran
dengan cara tertentu
dan dalam ukuran
moneter, transaksi,
dan
kejadian-kejadian yang
umumnya bersifat
keuangan dan
termasuk
menafsirkan
hasil-hasilnya”
AICPA (
American Institute of Certified Public Accountant
) :
Maka, akuntansi merupakan
Tool of Management
, ia membantu fungsi-fungsi
manajemen.
Dalam fungsi perencanaan, informasi akuntansi sangat berguna terutama
sebagai penyedia data historis
yang menjadi dasar penyusunan anggaran atau
perencanaan.
Dalam fungsi pengawasan tugas akuntansi sangat strategis sebagai alat
FUNGSI LAPORAN AKUNTANSI
Menilai kewajaran penyajian dan kesesuaian dengan standar yang berlaku umum suatu Laporan Keuangan
Direktur Eksekutif
Manajer
Penanggungjawab Organisasi (Board)
Stakeholder
Kantor Pajak
Auditor
Memutuskan apakah akan merancang program baru atau menggeser program-program yang kurang efektif
Melakukan pengaggaran
Memutuskan apakah akan merekomendasikan penggantian pengurus dan pelaksana
Mangetahui apakah kinerja organisasi memadai atau tidak
PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI
AKTIVA
UTANG
NET ASSET
NET ASSET
PENDAPATAN
BIAYA
Kekayaan yang dimiliki oleh Lembaga
Kewajiban yang harus dibayarkan
Peningkatan jumlah aktiva atau penurunan jumlah kewajiban yang diperoleh dari penyerahan barang dagang
atau jasa atas aktivitas usaha
Harta atau jasa yang digunakan untuk menghasilkan
SIKLUS AKUNTANSI
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Dokumen Transaksi
Laporan Keuangan (LPK, LA, Arus Kas,
CALK)
Bukti-bukti atas kejadian atau transaksi yang dilakukan oleh lembaga baik kepada pihak intern
maupun ekstern
Ringkasan yang menampilkan Nilai Saldo Akhir seluruh akun yang dimiliki Lembaga. Nilai Saldo berasal dari Buku
Besar. Proses Pengelompokan/ Penggolongan Pengelompokan Pencatatan Akuntansi
(Jurnal) ke dalam masing-masing akun
yang berupa Buku Besar Jurnal (Double Entry System) Proses Pengikhtisaran Peringkasan Nilai Saldo setiap Buku
Besar ke Dalam Neraca Percobaan
Neraca Saldo Buku Besar
(Kas, Bank, Hutang, Penerimaan, Biaya)
Disebut juga Perkiraan, Akun, atau Pos yang merupakan
Media untuk menampung transaksi yang telah diklasifikasi menggunakan
Jurnal dengan Proses Penggolongan
Cara pencatatan transaksi dengan menggunakan Sistem
Pencatatan Dua Kali (Double Entry System), yaitu pencatatan pada dua posisi – Debit dan Kredit
- dimana pencatatan pada suatu akun akan mempengaruhi akun
lainnya
LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Posisi Keuangan -- dalam Organisasi Bisnis (Profit)
disebut Neraca --
menggambarkan jumlah Harta, Hutang
dan Net Asset
yang dimiliki organisasi pada suatu waktu
(tanggal) tertentu.
Laporan Posisi Keuangan Yayasan PERDIKAN Per Tanggal : 31 Desember 20X1
Rupiah
AKTIVA
Aktiva Lancar
Kas XXX
Bank XXX
Deposito XXX
Piutang usaha (pihak III) XXX
Piutang karyawan XXX
Piutang komitmen XXX
Uang muka XXX
Biaya dibayar di muka XXX
Investasi lancar XXX
Persediaan XXX
Total Aktiva Lancar XXX Aktiva Tidak Lancar
Aktiva tetap – harga perolehan XXX Aktiva tetap – akumulasi penyusutan XXX Aktiva tidak berwujud – perolehan XXX Aktiva tidak berwujud – akumulasi
amorti
XXX
Rekening antar akun (inter account) XXX Aktiva tidak lancar lainnya XXX
Total Aktiva Tidak Lancar XXX
TOTAL AKTIVA XXX
KEWAJIBAN DAN AKTIVA BERSIH KEWAJIBAN
Kewajiban Lancar
Hutang usaha XXX
Hutang karyawan XXX
Hutang pajak XXX
Biaya yang masih harus dibayar XXX Pendapatan diterima di muka XXX Penghasilan diterima di muka XXX
Hutang lainnya XXX
Total Kewajiban Lancar XXX Kewajiban Jangka Panjang
Hutang Pihak III XXX
Rekening antar akun (inter account) XXX Hutang jangka panjang lainnya XXX
Total Kewajiban Jangka Panjang XXX Total Kewajiban XXX AKTIVA BERSIH
Aktiva Bersih Tidak Terikat XXX Aktiva Bersih Terikat Sementara XXX Aktiva Bersih Terikat Permanen XXX
LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Aktivitas
Laporan Aktivitas
menggambarkan total Penerimaan dan Biaya
yang terjadi selama satu
periode tertentu.
Laporan aktivitas dibagi kedalam tiga kategori:
1. Aktivitas yang melibatkan dana-dana yang tidak terikat
. Menggambarkan penerimaan
dana (yang tidak memiliki batasan dalam penggunaan) dan penggunaan
dana-dana tersebut.
2. Terikat sementara
. Menggambarkan penerimaan dana-dana (yang hanya boleh
digunakan untuk hal-hal tertentu) dan penggunaan dana-dana tersebut.
3. Terikat Permanen
. Menggambarkan penerimaan dana-dana yang tidak boleh dipakai
untuk apapun dan harus dipelihara oleh organisasi selama-lamanya.
Laporan Aktivitas Yayasan PERDIKAN
Periode : 1 Januari 20X1 s/d 31 Desember 20X1
Tidak Terikat Terikat Sementara Terikat Permanen PENERIMAAN Pendapatan
Donasi/Hibah Swadaya XXX XXX XXX
Total Pendapatan XXX XXX XXX
Penghasilan
Hasil jasa layanan XXX XXX XXX
Hasil investasi XXX XXX XXX
Hasil penjualan aktiva XXX XXX XXX
Total Penghasilan XXX XXX XXX
Aktiva Bersih yang Berakhir Batasannya
Berakhir karena
program XXX XXX XXX
Berakhir karena waktu XXX XXX XXX
Total Aktiva Bersih yang Berakhir
Batasannya XXX XXX XXX
Penerimaan Lainnya
Bunga bank XXX XXX XXX
Laba Selisih Kurs XXX XXX XXX
Total Penerimaan
Lainnya XXX XXX XXX
TOTAL PENERIMAAN XXX XXX XXX
PENGELUARAN
Biaya Administrasi dan Umum
Operasional Swadaya XXX XXX XXX
Total Biaya Administrasi dan
Umum XXX XXX XXX
Biaya Program
Capacity Building XXX XXX XXX
Village Database Management
System XXX XXX XXX
Build and Develop STE XXX XXX XXX
Publik Facilities XXX XXX XXX
STE Operational Cost XXX XXX XXX
Operational Cost XXX XXX XXX
Training Center XXX XXX XXX
Total Biaya Program XXX XXX XXX
Biaya Pencarian Dana
Total Biaya Pencarian Dana XXX XXX XXX
Biaya Lain-lain
Total Biaya Lain-lain XXX XXX XXX
TOTAL PENGELUARAN XXX XXX XXX
AKTIVA BERSIH XXX XXX XXX
LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas
menggambarkan jumlah Aliran Kas dari
Kegiatan Operasional, Kegiatan Investasi dan Kegiatan
Pendanaan
.
Laporan Arus Kas Yayasan PERDIKAN
Periode : 1 Januari 2XX1 s/d 31 Januari 2XX1
Rupiah
Arus Kas dari Aktivitas Operasi
Penerimaan dari pemakai jasa dan penyumbang
Donasi/Hibah NOVIB XXX
Hasil jasa layanan XXX
Hasil investasi XXX
Hasil penjualan aktiva XXX
Aktiva Bersih Berakhir karena program XXX
Aktiva Bersih Berakhir karena waktu XXX
Laba Selisih Kurs XXX
Total Penerimaan dari Pemakai Jasa dan
Penyumbang XXX
Pembayaran Kepada Pemasok/Pelanggan dan Karyawan
Village Database Management System NOVIB XXX
Operasional Swadaya XXX
Capacity Building Perdikan NOVIB XXX
Deposito XXX
Piutang usaha (pihak III) XXX
Uang muka XXX
Biaya dibayar di muka XXX
Investasi lancar XXX
Persediaan XXX
Hutang usaha XXX
Biaya yang masih harus dibayar XXX
Pendapatan diterima di muka XXX
Penghasilan diterima di muka XXX
Total Pembayaran Kepada Pemasok/Pelanggan dan
Karyawan XXX
Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Operasi XXX
Arus Kas dari Aktivitas Investasi
Penerimaan dari bunga bank, jasa giro dan deposito
Bunga bank NOVIB XXX
Bunga bank XXX
Total Penerimaan dari Bunga Bank, Jasa Giro dan
Deposito XXX
Penghapusan/(Penambahan) Aktiva Tetap
Aktiva tetap – harga perolehan XXX
Aktiva tidak berwujud – perolehan XXX
Total Penghapusan/(Penambahan) Aktiva Tetap XXX
Perolehan Aktiva Lain-lain
Aktiva tidak lancar lainnya XXX
Total Perolehan Aktiva Lain-lain XXX
Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Investasi XXX
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan
Pembayaran Kewajiban Jangka Panjang
Hutang Pihak III XXX
(Rekening antar akun) XXX
Hutang jangka panjang lainnya XXX
Total Pembayaran Kewajiban Jangka Panjang XXX
Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Pendanaan XXX
Kenaikan/(Penurunan) Dalam Kas dan Setara Kas XXX
Kas dan Setara Kas Awal Bulan XXX
