• Tidak ada hasil yang ditemukan

1304171130 renstra badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manuasi tahun 2016 2021

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "1304171130 renstra badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manuasi tahun 2016 2021"

Copied!
89
0
0

Teks penuh

(1)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas karunia, taufik

dan hidayah-Nya Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Pesisir Selatan dapat menyusun Rencana Strategis Tahun 2016-2021.

Rencana Strategis ini menyajikan secara garis besar rencana kerja untuk menata

manajemen sumberdaya manusia Aparatur Sipil Negara di Kabupaten Pesisir Selatan agar

dapat memberikan pelayanan kepada publik secara profesional, dengan demikian Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan

mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke depan di bidang kepegawaian.

Arah ini tentu saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana

tahunan, agar skala prioritas setiap program dan kegiatan BKPSDM lebih kongkrit. Renstra

yang telah disusun ini tak banyak artinya tanpa ditindaklanjut dengan pelaksanaan yang

tuntas. Komitmen dan motivasi bisa timbul dari keberhasilan mengaktualisasikan diri dalam

setiap kegiatan. Harapan kami RENSTRA ini dapat dijadikan acuan pembangunan jangka

panjang dan sekaligus acuan rencana kerja tahunan.

Mudah-mudahan dengan disusunnya RENSTRA ini dapat lebih memacu gerak dan

langkah Aparatur Sipil Negara di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Pesisir Selatan untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik di masa

(2)

EXECUTIVE SUMMARRY

Rencana Strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Tahun 2016-2021 berisi tentang rencana dan kebijakan strategis dalam melaksanakan

tugas penyelenggaraan manajemen aparatur sipil serta negara memberikan pelayanan

administrasi kepegawaian kepada seluruh perangkat daerah Kabupaten Pesisir Selatan

yang di rancang untuk mencapai tujuan, sasaran dan strategi jangka menengah lima

tahun.

Visi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Pesisir Selatan adalah : “Terselenggaranya manajemen kepegawaian daerah untuk

mewujudkan SDM Aparatur yang Profesional dan Religius”. Untuk mewujudkan visi

tersebut ditetapkan misi sebagai berikut : 1). Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur

; 2) Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian yang transparan dan akuntabel; 3)

Mengembangkan dan meningkatkan kualitas pengadaan data dan pengelolaan data

kepegawaian berbasis teknologi informasi.

Penajaman visi dan misi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Pesisir Selatan diimplementasikan dalam konsepsi yang mengarah

kepada pencapaian tujuan dan sasaran yang harus tercapai dalam kurun waktu 5 (lima)

tahun, dengan memperhatikan faktor-faktor kunci keberhasilan dan cara pencapaiannya.

Rencana Stratejik merupakan manifestasi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dalam merespon kondisi lingkungan

internal dan eksternal yang senantiasa berubah, diharapkan akan memberikan manfaat

yang sebesar-besarnya bagi organisasi, sehingga tercapai visi dan misi Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan yang

pada hakikatnya merupakan cita-cita bersama dalam mengkontribusikan akselerasi

pencapaian visi Kabupaten Pesisir Selatan.

Untuk mencapai visi dan misi tersebut di atas, ada tiga acuan yang bisa dipedomani

yaitu kebersamaan, keharmonisan dalam melaksanakan tugas, kemitraan dalam

mengembangkan hubungan interaktif dengan berbagai stakeholders, serta realistis

(3)

DAFTAR ISI

Kata pengantar ... 1

Executive summary ... 2

Daftar Isi ... 3

BAB. I PENDAHULUAN ... 4

A. Latar Belakang ... 4

B. Maksud dan Tujuan ... 5

C. Sistematika Penulisan ... 6

BAB. II GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN... 9

A. Tugas pokok, fungsi dan Struktur Organisasi BKPSDM... 9

B. Sumberdaya ... 39

C. Kinerja pelayanan SKPD... 41

D. Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan ……….. 48

BAB. III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia . 50 A. Identifikasi permasalahan berdasarkan tupoksi pelayanan BKPSDM………... 50

B. Telaahan Visi Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah ... 50

C. Telaahan Renstra BKN... 51

D. Telaahan Renstra Kemenpan dan RB ... 52

E. Telaahan Renstra BKPSDM Prov. Sumbar... 52

F. Telaahan RT/RW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis... 53

G. Penentuan Isu-isu strategis... 56

BAB. IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN. 60 A. Visi dan Misi BKPSDM... 60

B. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah BKPSDM ... 61

C. Strategi dan Kebijakan Prioritas... 64

BAB. V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDATAAN INDIKATIF ... 68

A.Rencana Program dan Kegiatan Prioritas………. 68

B.Pendanaan Indikatif………. 72

BAB. VI INDIKATOR KINERJA BKPSDM YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ... 81

BAB. VII KAIDAH PELAKSANAAN... 84

(4)

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sebagai perwujudan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional yang memberikan landasan bagi berbagai bentuk

perencanaan dari pusat hingga daerah, setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) wajib

menyusun dokumen perencanaan lima tahunan yaitu Rencana Strategis Organisasi

Perangkat Daerah (Renstra-OPD) yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan,

program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas fungsinya secara lebih spesifik

dan terukur serta dilengkapi dengan sasaran yang hendak dicapai. Adapun ketentuan

mengenai tata cara penyusunan Rencana Strategis OPD telah diatur dalam Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian, dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, yang merupakan pedoman pelaksanaan yang

wajib diacu oleh seluruh OPD dalam menyusun renstra. Dalam ketentuan lainnya yaitu

Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

disebutkan bahwa perencanaan strategis merupakan langkah awal yang harus dilakukan

agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global serta tetap

berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Renstra Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)

Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2016-2021 merupakan dokumen rencana resmi daerah

yang dipersyaratkan bagi pembangunan daerah dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sesuai

masa kepemimpinan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih dan merupakan

suatu proses rumusan secara sistematis yang berkelanjutan dari serangkaian kegiatan,

berupa rencana mendasar selama kurun waktu 5 (lima) tahun menggambarkan visi, misi,

tujuan dan sasaran dengan mengenali lingkungan, melakukan berbagai analisis antisipatif

dan mengorganisir secara sistematis untuk dapat meningkatkan akuntabilitas dan kinerja

dengan berorientasi pada pencapaian hasil.

Rencana strategis OPD berfungsi sebagai pedoman atau kerangka berpijak BKPSDM

Kabupaten Pesisir Selatan dalam penyelenggaraan organisasi dengan dasar kekuatan dan

kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal. Kekuatan dan kelemahan

internal serta peluang dan ancaman eksternal organisasi disusun dengan melibatkan

stakeholder pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

(BKPSDM) Kabupaten Pesisir Selatan dengan mengacu kepada Rencana Pembangunan

(5)

Renstra ini merupakan dasar penyusunan laporan akuntabilitas kinerja untuk diketahui

keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan program kegiatan yang realistis dengan

mengantisipasi perkembangan di masa depan. Untuk itu penyusunan Renstra BKPSDM

sekurang-kurangnya memperhatikan/ mengacu pada perspektif keuangan, perspektif

pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, perspektif pemberdayaan organisasi dan

perspektif harapan pelanggan pengguna layanan BKPSDM.

Proses penyusunan Renstra BKPSDM diawali dengan tahapan persiapan penyusunan

Renstra BKPSDM yang meliputi penyusunan rancangan keputusan kepala daerah tentang

pembentukan tim penyusun Renstra BKPSDM, orientasi mengenai Renstra BKPSDM,

penyusunan agenda kerja tim penyusun Renstra BKPSDM dan penyiapan data dan

informasi perencanaan pembangunan daerah. Kemudian dilanjutkan dengan penyusunan

rancangan Renstra BKPSDM, penyusunan rancangan akhir Renstra BKPSDM dan penetapan

Renstra BKPSDM.

Selanjutnya dengan telah dirumuskannya Rencana Pembangunan Jangka

Menengah (RPJMD) Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2016-2021, dengan visinya adalah

“ Terwujudnya Masyarakat Pesisir Selatan Yang Mandiri, Unggul, Agamis dan Sejahtera”, dan salah satu misi yang diembannya adalah “Melaksanakan reformasi birokrasi dengan aparatur yang bersih dan responsive dalam rangka peningkatan

pelayanan kepada masyarakat”. Dari misi tersebut memiliki sasaran yaitu

terselenggaranya manajemen kepegawaian berbasis kompetensi, sehingga dapat

meningkatkan pelayanan umum, dengan arah kebijakan meningkatkan kompetensi dan

pemahaman terhadap peraturan dibidang kepegawaian dan meningkatkan kualitas

pelayanan kepegawaian daerah yang baik melalui pembangunan sistem pelayanan

kepegawaian yang berbasis teknologi informasi.

Berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten

Pesisir Selatan Tahun 2016-2021 diatas, maka Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan menyusun dan menetapkan Rencana

Stratejik yang akan menjadi pedoman dan arah kebijakan dalam penyusunan program dan

kegiatan selama kurun waktu tahun 2016-2021.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

B.1. Maksud

Penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Pesisir Selatan adalah sebagai upaya untuk mengarahkan seluruh

dimensi kebijakan dalam penyelenggaraan pemerintahan khususnya di bidang

kepegawaian. Sedangkan tujuannya adalah agar Badan Kepegawaian Dan

(6)

menyelenggarakan program dan kegiatannya dengan mantap, terarah, terkoordinasi

dan penuh rasa tanggung jawab sesuai dengan visi, misi, dan tujuan serta sasaran

yang ingin dicapai, yang disesuaikan dengan dinamika dan tuntutan perubahan yang

terjadi dimasyarakat.

Penyusunan Renstra juga sebagai landasan operasional BKPSDM dalam

mewujudkan aparatur yang professional, amanah dan sejahtera melalui

penyelenggaraan program kegiatan yang berorientasi hasil yang mampu dicapai

dalam kurun waktu 2016 – 2021 dengan memperhitungkan potensi, peluang, kendala

yang ada serta mempertimbangkan isu – isu strategis yang berkembang.

Dengan demikian Rencana Strategis dapat dipandang sebagai alat bantu bagi

manajemen penyelenggaraan pemerintahan di bidang administrasi kepegawaian,

Gambaran Visi, Misi yang akan dicapai, alat untuk memacu dan memicu aparat serta

masyarakat dalam proses mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

B.2. Tujuan

Tujuan penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan adalah dalam rangka menciptakan

dan menyusun program strategis dibidang kepegawaian dari analisis permasalahan,

tantangan serta potensi dibidang kepegawaian di Kabupaten Pesisir Selatan, serta

dalam rangka menyediakan dokumen perencanaan komprehensif pada lingkup Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan,

sebagai dasar/ acuan terhadap

a. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

b. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

c. Sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelaksanaan kegiatan dalam bentuk

Laporan Kinerja BKPSDM

C. Sistematika Penulisan

Rencana strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2016 - 2021 ini disusun dengan sistematika penulisan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang Penyusunan Rencana Strategis

maksud dan tujuan penyusunan dan sistematikan penulisan Rencana Strategis Badan

(7)

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN

Pada bab ini akan diuraikan secara terinci tentang Tugas Pokok, Fungsi dan

Struktur Organisasi, sumber daya pendukung Badan Kepegawaian Daereh, kinerja

pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai rencana

strategis periode sebelumnya serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan

Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia yang dihadapi selama

dalam pelaksanaan pelayanan administrasi, pembinaan, pengembangan dan pengendalian

manajemen kepegawaian.

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Bab ini memaparkan tentang identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi

dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi pelayanan yang dilaksanakan, telahaan

terhadap visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telahaan

terhadap rencana kementerian/lembaga terkait dalam hal ini Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Badan Kepegawaian Negara dan Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Barat,

telahaan terhadap reencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis dan

penentuan isu-isu strategis.

BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Bab ini menguraikan tentang Visi dan Misi Badan Kepegawian Daerah Kabupaten

Pesisir Selatan yang akan diwujudkan selama tahun 2016-2021, tujuan dan sasaran yang

akan dicapai dalam jangka menengah serta strategi dan kebijakan yang akan diterapkan

dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi.

BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Bab ini menjelaskan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok

sasaran, dan pendanaan indikatif Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

(8)

BAB VI : INDIKATOR KINERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Bab ini menjelaskan indikator kinerja Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan yang secara langsung menunjukkan

kinerja yang akan dicapai Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Pesisir Selatan dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk

mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Pesisir Selatan.

BAB VII : PENUTUP

(9)

BAB II

GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN

A. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN BAGAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir

Selatan dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 8 tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah, dengan tugas pokok,

fungsi dan struktur organisasi sebagai berikut;

1. Tugas Pokok

Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan Bidang

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

2. Fungsi

a. Perumusan kebijakan teknis dalam bidang kepegawaian dan pengembangan sumber

daya manusia

b. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber

daya manusia

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya

d. Pelaksanaan administrasi badan, dan

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan arahan dan

(10)

KEPALA BADAN

SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN

SEKRETARIS

BIDANG MUTASI DAN PROMOSI ASN

SUBBID MUTASI DAN PENGEMBANGAN

KARIR ASN SUBBID KEPANGKATAN

BIDANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENILAIAN KINERJA

ASN

SUBBID PENDIDIKAN,

PELATIHAN PERJENJANGAN DAN SERTIFIKASI

SUBBID PENDIDIKAN,

PELATIHAN TEKNIS JABFUNG BIDANG PENGADAAN,

PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI ASN

SUBBID PENGADAAN DAN FORMASI ASN

SUBBID PROFESI, DATA, DAN INFORMASI ASN

SUBBID PEMBERHENTIAN

ASN

SUBBID BIDANG PROMOSI DAN KESEJAHTERAAN

ASN SUBBID PENILAIAN

KINERJA DAN EVALUASI KINERJA

ASN

3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Pesisir Selatan

Susunan Organisasi :

Kepala Badan;

a. Sekretariat, terdiri dari :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.

b. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara,

1. Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara;

2. Sub Bidang Profesi, Data, dan Informasi Aparatur Sipil Negara;

3. Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara.

c. Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara, terdiri dari :

1. Sub Bidang Kepangkatan;

(11)

2. Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

3. Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara.

d. Bidang Pengembangan, Kompetensi dan Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara,

terdiri dari :

1. Sub Bidang Pendidikan, Pelatihan Perjenjangan dan Sertifikasi;

2. Sub Bidang Pendidikan, Pelatihan Teknnis Jabatan Fungsional;

3. Sub Bidang Penilaian Kinerja dan Evaluasi Kinerja Aparatur Sipil Negara.

e. Unit Pelaksana Teknis : Kelompok Jabatan Fungsional (Fungsional Analisis

Kepegawaian)

Dengan kedudukan, tugas pokok dan fungsi diatas maka Badan Kepegawaian

Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia selaku Pembina Kepegawaian di daerah

mempunyai kewenangan dalam :

a. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian daerah kepada seluruh Organsasi

Perangkat Daerah.

b. Penyiapan konsep, perumusan, penetapan formasi, pengadaan CPNS, tenaga

honorer dan pengolahan data pegawai.

c. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil dan

Pegawai Daerah dalam urusan mutasi, pangkat dan pensiun.

d. Penyelenggaraan manajemen pendidikan dan pelatihan serta pengembangan

pegawai.

e. Penyusunan kebijakan, pengendalian dan pembinaan PNSD, sosialisasi peraturan

kepegawaian, peningkatan disiplin dan peningkatan kesejahteraan pegawai.

Kepala Badan

(1) Kepala Badan mempunyai tugas pokok menetapkan kebijakan dan perencanaan

teknis serta melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

Pemerintah Kabupaten Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia sesuai dengan Peraturan Perundang – Undangan.

(2) Uraian tugas Kepala Badan :

1. Merumuskan program dan kegiatan baik rutin maupun anggaran berbasis

kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi badan serta sumber daya yang

ada berpedoman kepada rencana strategis badan.

2. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan dan pembinaan

kepegawaian daerah guna pedoman operasional kerja perangkat daerah.

3. Menetapkan sasaran pelaksanaan kegiatan badan sesuai dengan petunjuk

(12)

4. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan kepegawaian dan

pengembangan sumber daya manusia kepada sekretaris dan para kepala

bidang di lingkup badan.

5. Menetapkan dan melaksanakan pengangkatan, kenaikan pangkat,

pemindahan dan pemberhentian aparatur sipil negara sesuai dengan norma,

standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan

perundang-undangan.

6. Menyelenggarakan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi aparatur

sipil negara sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan

dalam peraturan perundang-undangan.

7. Mengkoordinasikan sekretaris, para kepala bidang dan bawahan secara

langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja

yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing.

8. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris dan para

kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang permasalahannya.

9. Membina, menfasilitasi dan mengarahkan serta mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan kegiatan.

10. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan badan

kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia untuk mengetahui

perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak

lanjut penyelesaiannya.

11. Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidang permasalahannya.

12. Meneliti, memaraf dan/atau menandatangani persuratan dan dokumen

lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan.

13. Memberikan data dan informasi mengenai situasi kepegawaian serta

memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala daerah sebagai bahan

dalam mengambil keputusan.

14. Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai, disiplin,

meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam lingkungan pemerintah

daerah Kabupaten Pesisir Selatan.

15. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi

vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran pelaksanaan tugas.

16. Mengendalikan pengelolaan keuangan, ketatausahaan dan perlengkapan

badan, mengatur, membina, mengendalikan badan untuk mencapai sasaran

17. Memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan

fungsional sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

(13)

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan petunjuk

dan arahan.

Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Pengkoordinasian penyusunan rencana kerja dan anggaran dilingkungan BKSDM

b. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan untuk menfasilitasi kelancaran tugas

bidang Urusan Kepegawaian;

c. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan

yang berlaku;

d. Perumusan rencana kerja dan rencana strategis;

e. Pengendalian administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan

pelaporan dilingkungan badan;

f. Penyelenggaraan pelayanan administrasi teknis dan administrastif kepada seluruh

bidang/unit kerja di dalam organisasi;

g. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan pendidikan dan pelatihan

berdasarkan azas keseimbangan;

h. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja badan, dan

i. Menyelenggarakan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk

dan arahan.

Sekretaris

(1) Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyiapkan konsep

perumusan rencana, mengkoordinasikan, membagi tugas, memberi petunjuk,

menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di Sekretariat meliputi urusan

umum, kepegawaian, evaluasi, pelaporan dan keuangan serta memberikan

pelayanan administrasi kepada seluruh organisasi perangkat daerah dan bidang

dalam lingkup Badan sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku.

(2) Uraian tugas Sekretaris :

1. Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program badan.

2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis bidang

umum dan kepegawaian, perencanaan, keuangan dan pelaporan.

3. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, kegiatan, evaluasi dan

pelaporan badan.

4. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana stategis dan

program kerja tahunan badan.

5. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan.

6. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan

(14)

7. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas di lingkup badan.

8. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,

perlengkapan dan asset serta urusan rumah tangga.

9. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran,

pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan.

10. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan

kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian, keuangan dan program.

11. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan sekretariat

untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul

serta upaya tindak lanjut penyelesainnya.

12. Menyiapkan draf rancangan peraturan daerah di bidang kepegawaian

pendidikan dan pelatihan.

13. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian

umum dan kepegawaian dan kepala sub bagian perencanaan, keuangan dan

pelaporan.

14. menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai

dengan kewenangan menurut ketentuan.

15. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan sekretariat

dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh

konsep naskah yang benar.

16. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas

sekretaris dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan

permasalahannya.

17. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretaris agar

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

18. Meneliti dan mengoreksi pekerjaan staf.

19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang

sekretariat.

20. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

21. Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan.

22. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan badan secara berkala

sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan.

23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

(15)

Sekretariat terdiri dari :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(1) Sub Bagian umum dan kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu

sekretaris melaksanakan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusan

administrasi Aparatur Sipil Negara, urusan perlengkapan, rumah tangga dan

penataan barang milik Negara di lingkup badan.

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok, sub bagian umum dan kepegawaian

mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana kegiatan urusan umum dan pengelolaan administrasi

kepegawaian;

b. Penyelenggaraan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian;

c. Penyiapan pelaksanaan urusan disiplin dan kesejahteraan aparatur di

Lingkungan Badan;

d. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum dan

kepegawaian;

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk dan

arahan;

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas :

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang – undangan di bidang

urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan

dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan rumah tangga

badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk

pemecahan masalah;

3. Mengonsep rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian

berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada

berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

4. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat – rapat badan, pertemuan dan acara

rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya;

5. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan;

6. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta melaksanakan

(16)

7. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang inventaris dan perlengkapan;

8. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan dan pemakaian

barang inventaris kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan

gedung;

9. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor

dan lingkungan serta rumah dinas;

10. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan

perlengkapan;

11. Menyiapkan bahan pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai;

12. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian;

13. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai badan;

14. Mengumpulkan, mengarsipkan peraturan perundang – undangan bidang

Kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;

15. Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraan pegawai;

16. Membuat dan menyusun laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan

dan bazetting badan;

17. Mengawasi dan mengedalikan pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan

kepegawaian;

18. Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan;

19. Mengonsep dan mendistribusikan naskah badan sesuai dengan disposisi dan

arahan atasan;

20. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian;

21. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada staf Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian;

22. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut bidang

Umum dan Kepegawaian;

23. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

24. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan;

25. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai

pertanggungjawaban kepada atasan; dan

(17)

Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan

(1) Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris melaksanakan pengelolaan perencanaan keuangan dan

pelaporan kegiatan di lingkup badan.

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub bagian perencanaan, keuangan dan

pelaporan menyelenggarakan fungsi :

a. Pengumpulan, pengolahan data dan informasi, menginventarisasi

permasalahan – permasalahan serta melaksanakan pemecahan

permasalahan yang berkaitan dengan tugas – tugas urusan perencanaan,

keuangan dan pelaporan;

b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan

sub bagian;

c. Pengkoordinasian penyusunan bahan – bahan kebijakan dari bidang;

d. Pelaksanaan penyusunan renstra badan;

e. Pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan anggaran Badan;

f. Penyusunan program kerja tahunan badan;

g. Pelaksanaan penatausahaan keuangan Badan;

h. Pelaksanaan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan badan;

i. Menyimpan berkas – berkas keuangan dan pengadmistrasian dokumen dalan

rangka pelayanan administrasi keuangan di Lingkungan Badan;

j. Pengkoordinasi dan penghimpun laporan ( Renstra, KUA PPAS, SOP,LPPD,

LKJ, dan laporan lainnya); dan

k. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk

dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud ayat (2) Subbag

Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas :

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di bidang

Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan

dengan bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;

3. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan

Pelaporan berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada

berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan

(18)

4. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategis dan rencana kerja

tahunan;

5. Melakukan pengumpulan data dan penyusunan laporan tahunan, kua-ppas,

laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Badan, bahan laporan

keterangan pertanggungjawaban badan, bahan laporan penyelenggaraan

Pemerintah Daerah Badan dan penetapan kinerja Badan;

6. Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dan memproses rencana kerja

anggaran, dokumen pelaksananaan anggaran Badan;

7. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan Badan dan

perbendaharaan Badan berdasarkan peraturan perundang – undangan;

8. Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja badan dan

melakukan perubahan atau tambahan anggaran pendapatan dan belanja

badan sesuai dengan usulan masing-masing bidang;

9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan

kegiatan;

10. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan dan asset badan.

11. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan asset Badan Kepegawaian dan

Diklat;

12. Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap pelaksanaan

anggaran badan dan diklat;

13. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap bendaharawan dan

pengelolah keuangan badan dan diklat;

14. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan

dan peraturan yang berlaku;

15. Menyelenggarakan anggaran belanja badan dengan berpedoman kepada

APBD yang telah ditetapkan;

16. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan

dan Palaporan, agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan rencana;

17. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

18. Mengonsep naskah dinas di bidang Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan

Pelaporan sesuai dengan arahan dan disposisi Sekretaris;

19. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub

Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan dengan memberi arahan

sesuai dengan bidang dan permasalahannya;

20. Memberi petunjuk, bimbingan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian

Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan agar pelaksanaan kegiatan sesuai

(19)

21. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut Sub

Bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan;

22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

23. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan;

24. Menyusun laporan bulanan, triwulan, dan tahunan keuangan sesuai dengan

peraturan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

25. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan

Pelaporan kepada Sekretaris; dan

26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara

(1) Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara

mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyusun bahan kebijakan

dan perencanaan operasional serta melaksanakan program dan kegiatan sesuai

dengan ketentuan dan perundang – undangan.

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1) Bidang pengadaan,

pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan pengadaan, pemberhentian dan informasi Aparatur Sipil

Negara;

b. Penyusunan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan

pengadaan;

c. Penyelenggaraan pengadaan dan formasi Aparatur Sipil Negara;

d. Pengkoordinasian pelaksanaan adminsitrasi pemberhentian;

e. Penyelenggaraan penyusunan informasi kepegawaian dan lembaga profesi

Aparatur Sipil Negara

f. Pengevaluasian dan pelaporan kegiatan pengadaan, pemberhentian dan

pengelolaan informasi Aparatur Sipil Negara;

g. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Bidang

Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara mempunyai

uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan program kerja Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara berdasarkan tugas pokok

dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana

(20)

2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang

Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara;

3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang

Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara sesuai

sasaran yang telah ditetapkan;

5. Mengawasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara;

6. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan

program dan kegiatan kepada masing – masing bidang;

7. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan bidang untuk

mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta

upaya tindak lanjut penyelesaiannya;

8. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang

Pengadaan dan Informasi Aparatur Sipil Negara, Kepala Sub Bidang Profesi,

data dan Informasi Aparatur Sipil Negara dan Kepala Sub Bidang

Pemberhentian Aparatur Sipil Negara;

9. Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai

kewenangan berdasarkan ketentuan;

10. Memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara dengan mempedomani

data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar;

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan

Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara

dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya;

12. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara agar melaksanakan

kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

13. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara agar pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

14. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

15. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan yang berlaku;

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

(21)

(4) Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data terdiri dari :

a. Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara;

b. Sub Bidang Profesi, Data dan informasi Aparatur Sipil Negara;

c. Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara.

Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara

(1) Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

membantu Kepala Bidang melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan,

mengonsep rencana, standar kegiatan, prosedur, petunjuk teknis dan

penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang pengadaan dan Formasi

Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang - undangan.

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub

Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan perumusan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk

pelaksanaan pengadaan;

b. Pelaksanaan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis kegiatan

pengadaan dan formasi Aparatur Sipil Negara;

c. Pelaksanaan administrasi kegiatan Sub Bidang pengadaan dan Formasi

Aparatur Sipil Negara;

d. Pelaksanaan pengadaan Aparatur Sipil Negara; dan

e. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai petunjuk dan

arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub Bidang

Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian tugas :

a. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan

rencana kerja sesuai urusan;

b. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur

Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang

ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

c. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengadaan

dan Formasi Aparatur Sipil Negara;

d. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

e. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

f. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan

perundang-undangan, kebijakan, pedoman serta bahan lainnya yang berhubungan

(22)

g. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Pengadaan

dan Formasi Aparatur Sipil Negara;

h. Melaksanakan kegiatan seleksi Aparatur Sipil Negara, penyusunan formasi

Aparatur Sipil Negara dan kegiatan lainnya;

i. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan

Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara;

j. Menyelesaikan urusan administrasi kepegawaian tentang Pengadaan dan

Formasi Aparatur Sipil Negara;

k. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

l. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur

Sipil Negara sesuai arahan dan disposisi atasan;

m. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub

Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan

arahan sesuai dengan bidang permasalahannya;

n. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Pengadaan dan

Formasi Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan

petunjuk dan ketentuan;

o. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi

Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan

ketentuan;

p. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

q. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan;

r. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasan;

s. Melaksanakan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas; dan

t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara

(1) Sub Bidang Profesi Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

pokok membantu kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,

petunjuk teknis kegiatan, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program,

melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan

melaporkan urusan kegiatan Sub Bidang Profesi, data dan Informasi Aparatur

(23)

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1). Sub Bidang

Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis

kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara;

b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan

Informasi Aparatur Sipil Negara;

c. Pelaksanan database informasi kepegawaian;

d. Pelaksanaan penyusunan informasi kepegawaian;

e. Pelaksanaan fasilitasi lembaga profesi Aparatur Sipil Negara;

f. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub

Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian

tugas :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan

rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan;

2. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub

Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas

pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana

strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Profesi,

Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara;

6. Melaksanakan kegiatan SAPK secara online, DUK dan Bazetting, pendistribusi

KPE, SIMPEG, KORPRI dan kegiatan lainnya;

7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Profesi, Data

dan Informasi Aparatur Sipil Negara;

8. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal Profesi, Data

dan Informasi Aparatur Sipil Negara dilingkungan Pemerintah Kabupaten

Pesisir Selatan;

9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

10. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur

(24)

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub

Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan

arahan sesuai dengan bidang permasalahannya;

12. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Profesi, Data dan

Informasi Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan

petunjuk dan ketentuan;

13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Profesi, Data dan

Informasi Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

petunjuk dan ketentuan;

14. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala Bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara menyangkut Sub Bidang

Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara

15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

16. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan;

17. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasan;

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara

(1) Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas pokok

membantu kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,

petunjuk teknis kegiatan, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program,

melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan

melaporkan urusan kegiatan Sub Bidang Profesi, data dan Informasi Aparatur

Sipil Negara.

(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1), Sub Bidang

Pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis

kegiatan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara;

b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur

Sipil Negara;

c. Pelaksanaan administrasi pemberhentian Aparatur Sipil Negara;

d. Pelaksanaan dokumen pemberhentian Aparatur Sipil Negara;

e. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

(25)

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub

Bidang pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian tugas :

a. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub

Bidang pemberhentian Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan

fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan

rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan;

c. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

d. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

e. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang

pemberhentian Aparatur Sipil Negara;

f. Mengumpulkan bahan dan memproses pemberhentian dan pensiun Aparatur

Sipil Negara;

g. Melaksanakan tertib administrasi pemberhentian Aparatur Sipil Negara

termasuk masa persiapan pensiun (MPP) sampai dengan penerbitan

keputusan pejabat yang berwenang;

h. Menyusun dan memproses bahan administrasi pemberhentian Aparatur Sipil

Negara dengan hak pensiun;

i. Meneliti bahan – bahan kelengkapan usulan pemberhentian dan pensiun

Aparatur Sipil Negara;

j. Memproses dan menyiapkan bahan – bahan kelengkapan persyaratan

pensiun, janda/duda para Aparatur Sipil Negara;

k. Menyiapkan dan membuat surat keputusan pemberhentian Aparatur Sipil

Negara dan surat pensiun Aparatur Sipil Negara;

l. Melakukan Penyiapan penetapan pemberhentian Aparatur Sipil Negara

Kabupaten Gol/Ruang III/d kebawah dan pemberhentian sebagai calon

Aparatur Sipil Negara;

m. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

n. Mengonsep naskah dinas di sub bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara

sesuai arahan dan disposisi atasan;

o. Membagi tugas dan kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan sub

bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan

sesuai dengan bidang permasalahannya;

p. Memproses pengurusan Bapetarum sesuai dengan ketentuan dan peraturan

(26)

q. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian

Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk

dan ketentuan yang berlaku;

r. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur

Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan

ketentuan yang berlaku;

s. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan yang berlaku;

t. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara

(1) Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Badan menyusun kebijakan, perencanaan operasional, mengkoordinasikan,

member petunjuk serta malaksanakan program dan kegiatan Bidang Mutasi dan

Promosi Aparatur Sipil Negara berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang –

undangan.

(2) Untuk Melaksanakan tugas poko sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

b. Penyelenggaraan proses Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

c. Pengkoordinasian pelaksanaan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

d. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasma seleksi jabatan;

e. Memverifikasi dokumen Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

f. Pengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil

Negara;

g. Penyelenggaraan perumusan perencanaan operasional program dan kegiatan

Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; dan

h. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat Bidang

Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Mutasi dan Promosi

(27)

yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang

Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

c. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

d. Menyusun dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang –

undang di Bidang Mutasi dan Promosi;

e. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang

Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara sesuai sasaran yang telah

ditetapkan.

f. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Mutasi dan

Promosi Aparatur Sipil Negara.

g. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Sub

Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara, Sub Bidang

Kepangkatan Aparatur Sipil Negara dan Sub Bidang Promosi dan

Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara;

h. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Bidang Mutasi

dan Promosi Aparatur Sipil Negara untuk mengetahui perkembangan,

hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut

penyelesaiannya;

i. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan masing – masing

Sub Bidang pada Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara;

j. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai

kewenangan berdasarkan ketentuan;

k. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Mutasi

dan Promosi Aparatur Sipil Negara dengan mempedomani data dan peraturan

yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar;

l. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan

Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan

sesuai dengan bidang permasalahannya;

m. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Mutasi dan Promosi

Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk

dan ketentuan;

n. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

petunjuk dan ketentuan;

(28)

p. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;

q. Membuat laporan pelaksanakan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada

atasan;

r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

(4) Bidang Pengembangan dan Diklat terdiri dari :

a. Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir

b. Sub Bidang Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil

c. Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara

Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara

(1) Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara mempunyai

tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan

kebijakan, petunjuk teknis, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program,

melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan

melaporkan urusan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir

Aparatur Sipil Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang - undangan.

(2) Untuk Melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub

Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara menyelenggarakan

fungsi :

a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis

kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

c. Pelaksanaan proses Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

d. Pelaksanaan program Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

e. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2), Sub

Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian

tugas :

1. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir

Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya

yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

(29)

2. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan

rencana kegiatan sesuai urusan;

3. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

4. Menyimpankan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan.

5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

6. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

7. Menyiapkan bahan rapat dan melaksanakan baperjakat tentang perpindahan

wilayah kerja dan perpindahan antar instansi;

8. Mengiventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara;

9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

10. Mengonsep naskah dinas di Sub bidang Mutasi dan Pengembangan Karir

Aparatur Sipil Negara sesuai arahan dan disposisi atasan;

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub

Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara dengan

memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya;

12. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi Mutasi Aparatur Sipil

Negara;

13. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Pengembangan

Karir Aparatur Sipil Negara;

14. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan BKPSDM Provinsi, BKN,

Kemenpan-RB serta Kemendagri;

15. Menyiapkan kelengkapan administrasi ASN yang akan mengikuti tugas/izin

belajar;

16. Menyiapkan kelengkapan seleksi administrasi pendidikan kedinasan yang

mengikuti seleksi;

17. Mengolah data dan melaksanakan administrasi alih fungsi dari struktural ke

fungsional maupun fungsional ke struktural;

18. Melaksanakan pelantikan jabatan struktural, kepala sekolah, kepala

puskesmas dan jabatan fungsional lainnya;

19. Menginventarisir dan melaksanakan sumpah sebagai calon Aparatur Sipil

Negara / Aparatur Sipil Negara;

20. Memberikan petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan

(30)

21. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan

Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan

sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;

22. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan berlaku;

23. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Sub Bidang Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil

(1) Sub Bidang Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan, kebijakan,

petunjuk teknis, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program,

melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan

melaporkan urusan Sub bidang kepangkatan Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang – undangan.

(2) Untuk Melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub

Bidang kepangkatan Pegawai Negeri Sipil menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis

kegiatan Sub Bidang kepangkatan Pegawai Negeri Sipil;

b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang kepangkatan Pegawai

Negeri Sipil;

c. Pelaksanaan program dan kegiatan Sub bidang kepangkatan Pegawai Negeri

Sipil; dan

d. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Sub

Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk menyusun rencana

kegiatan sesuai urusan Sub Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara;

2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara

berdasarkan tugas pokok, fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman

kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

(31)

4. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang

kepangkatan Pegawai Sipil Negara;

5. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

6. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di

Sub Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara;

7. Menginvertarisir, menganalisa dan melaporkan permasalahan yang

berhubungan dengan pengembangan kepangkatan dan menyiapkan bahan

petunjuk pemecahan masalah;

8. Melakukan penyiapan penetapan kenaikan pangkat Pegawai kabupaten

menurut golongan ruang;

9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi, pengkoreksian angka kredit

dan kegiatan lainnya;

10. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

11. Mengonsep naskah dinas Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara sesuai

arahan dan disposisi atasan.

12. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub

Bidang kepangkatan Pegawai Sipil Negara dengan memberi arahan sesuai

dengan bidang permasalahannya.

13. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan

Pegawai Sipil Negara dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk

dan ketentuan yang berlaku.

14. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan Pegawai

Sipil Negara agar pelaksanaaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan

ketentuan yang berlaku.

15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

16. Menyimpan data dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan yang berlaku.

17. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertaggungjawaban tugas pada atasan.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan arahan

dan petunjuk.

Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara

(1) Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

pokok membantu Kepala Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara dalam

menyiapkan bahan perumusan kebijakan, petunjuk teknis, merencanakan

(32)

mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan Sub bidang

Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara.

(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub

bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara :

a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis

kegiatan Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara;

b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Promosi dan

Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara;

c. Pelaksanaan program dan kegiatan Sub bidang Promosi dan Kesejahteraan

Aparatur Sipil Negara; dan

d. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.

(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Sub

Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian

tugas :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan

rencana kerja dan kegiatan;

2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan

Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya

yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Promosi

dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara;

6. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundangan –

undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan

lainnya yang berhubungan dengan Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil

Negara;

7. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Promosi dan

Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara;

8. Melaksanakan analisis kebutuhan Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil

Negara;

9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan;

10. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur

(33)

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub

Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara dengan memberikan

arahan sesuai dengan bidang permasalahannya;

12. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang Promosi dan

Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai

dengan petunjuk dan ketentuan;

13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Promosi dan

Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan petunjuk dan ketentuan;

14. Melakukan kegiatan proses pengelolaan karis, karsu, karpeg, taspen dan

proses kenaikan gaji berkala organisasi perangkat daerah serta kegiatan

lainnya;

15. Menginventarisir ASN yang mengikuti ujian dinas dan ujian penyesuaian

ijazah;

16. Menyiapkan dan menyelenggarakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah;

17. Memproses kegiatan pengurusan cuti dan kenaikan gaji berkala Aparatur Sipil

Negara;

18. Melaksanakan proses kegiatan seleksi jabatan Aparatur Sipil Negara;

19. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

20. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan;

21. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasa; dan

22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan

petunjuk.

Bidang Pengembangan Kompetensi dan Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara

(1)Bidang Pengembangan Kompetensi dan Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara

mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyusun kebijakan,

perencanaan operasional, mengkoordinasikan, memberi petunjuk serta

melaksanakan program dan kegiatan Bidang Pengembangan Kompetensi dan

Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan ketentuan dan peraturan

perundang – undangan.

(2)Untuk Melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Pengembangan Kompetensi dan Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara

Gambar

Tabel. 2.1
Tabel 2.5 Pelaksanaan Diklat yang Dilaksanakan BKPSDM dan Jumlah Peserta
Tabel 2.6 Jumlah PNS yang Mengikuti Pendidikan Tugas Belajar Tahun 2010 -2015
Tabel 2.7 Perkembangan Jumlah PNS yang Mengikuti Pendidikan/Izin Belajar Kabupaten
+5

Referensi

Dokumen terkait

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, diperoleh hasil dugaan umur simpan nasi uduk dalam kaleng pada suhu penyimpanan 30°C berdasarkan parameter rasa

Dengan kata lain paralelisme dalam program ini dibentuk dari penerapan operasi-operasi yang sama ke bagian array data yang berbeda (Purbasari, 2002). Partisi Data adalah

Sedangkan persepsi negatif terjadi karena adanya stimulus yang negatif (kurang baik) yang diterima atau ditangkap oleh panca indera individu. Misalnya, seseorang yang

1. Desain Media pembelajaran interaktif digunakan untuk anak sekolah minggu GPdI Bukit Hindu. Desain media pembelajaran dibuat meliputi materi, kuis soal pilihan ganda, lagu-lagu

Dalam model pertumbuhan ini digunakan pertumbuhan produk domestik bruto (PDB) riil sebagai variabel dependen dan variabel independennya adalah pertumbuhan outstanding

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Bontang Tahun 2020 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Satuan Target Realisasi Capaian

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Maros menyusun rencana program dan kegiatan dalam rangka memberikan dukungan atas misi ketiga RPJMD

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif SKPD Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Barru Provinsi Sulawesi Selatan..