UNIVERSITAS PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN DARI
TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010 AREA BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada Dosen di lingkungan F. MIPA yang akan mengajukan permohonan pengaktifan kembali setelah selesai dari tugas belajar luar negeri.
2. PENGERTIAN
MP Permohonan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri adalah merupakan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri.
Setelah dosen yang mengikuti tugas belajar lulus / selesai dalam studi atau yang bersangkutan dinyatakan tidak mampu / gagal mengikuti studi berdasarkan Surat Pernyataan dari Rektor Universitas / Institut penyelenggara Pascasarjana maka akan diterbitkan Surat Pengaktifan Kembali
Syarat Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Luar Negeri adalah : a. Foto copy Kartu Pegawai ( Karpeg)
b. Foto copy SK Pangkat Terakhir
c. Foto copy SK Jabatan Terakhir (Fungsional) d. Foto copy Surat Tugas dari Rektor Undip
e. Foto copy Surat Panggilan dari Program PascaSarjana
f. Foto copy ijazah dan transkrip yang telah dilegalisir oleh Direktur Pembinaan Sarana Akademik (Dirbibsarak) ,legalisir asli
g. Foto copy Surat Persetujuan Tugas Belajar ke Luar Negeri dari SESKAB h. Foto copy DP3 Tahun Terakhir
i. Foto copy Surat Penyerahan kembali dari Biro Kerjasama Luar Negeri (KLN)
j. Surat dari Jurusan yang menyatakan tmt. yang bersangkutan Aktif Kembali masing-masing rangkap 3 (tiga)
k. Surat dari Fakultas ( Dekan) ke Universitas untuk pengaktifan kembali tmt. yang bersangkutan
3. RUANG LINGKUP MP PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI
a. Persyaratan pengajuan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri : b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
5. PROSES TERPERINCI
No Tindakan Penanggung jawab
5.1 Dosen yang bersangkutan melengkapi dokumen untuk pengaktifan kembali
Dosen ybs
5.2 Dosen yang bersangkutan meminta surat pengantar pengaktifan kembali dari jurusan yang ditujukan kepada Dekan
Dosen ybs
5.3 Berkas dokumen yang bersangkutan diproses ke Universitas melalui Pembantu Dekan I
Bagian Kepegawaian Fakultas
6. (Lihat diagram alir berikut ini)
- Srt Panggilan dr Program Pasca Sarjana - FC ijazah dan transkrip yang telah dilegalisir oleh Dirbibsarak - FC Srt Persetujuan Tgs Belajar ke LN dari SESKAB - FC DP3 Th Terakhir - FC Srt Penyerahan kembali dari Biro KLN
2 Dosen yang
bersangkutan meminta surat pengantar pengaktifan kembali dari jurusan yang ditujukan kepada Dekan
- Surat dari Jurusan yang menyatakan tmt. ybs Aktif Kembali
- Surat dari Fakultas (Dekan) ke Univ. untuk pengaktifan kembali tmt. ybs
3 Berkas dokumen yang bersangkutan diproses ke Universitas melalui Pembantu Dekan I
- Karpeg
- SK Pangkat Terakhir - SK Jabatan Terakhir - ST dr Rektor
- Srt Panggilan dr Program Pasca Sarjana - FC ijazah dan transkrip yang telah dilegalisir oleh Dirbibsarak - FC Srt Persetujuan Tgs Belajar ke LN dari SESKAB - FC DP3 Th Terakhir - FC Srt Penyerahan kembali dari Biro KLN
- Surat dari Jurusan yang menyatakan tmt. ybs Aktif Kembali
- Surat dari Fakultas (Dekan) ke Univ. untuk pengaktifan kembali tmt. ybs
