POB SDM 005 usulan pengaktifan kembali

(1)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

USULAN PENGAKTIFAN KEMBALI TENAGA PENDIDIK

POB/SDM-005 Revisi 004

27 Oktober 2009 1 dari 3

1. TUJUAN

Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk memberikan informasi mengenai petunjuk teknis usulan pengaktifan kembali tenaga pendidik (dosen) setelah selesai melaksanakan tugas belajar, selesai melaksanakan tugas sebagai pejabat Negara, dan selesai melaksanakan tugas-tugas dan di luar jabatan fungsional dosen.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku dalam kegiatan pembuatan surat usulan dan monitoring proses di Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas).

3. DEFINISI

3.1. Selesai melaksanakan tugas belajar

Yang dimaksud dengan selesai melaksanakan tugas belajar bagi tenaga pendidik (dosen) adalah sebagai berikut :

a. Bagi pegawai yang tugas belajar di luar negeri setelah ada pengembalian secara resmi dari Biro Kerjasama Luar Negeri

b. Bagi pegawai yang belajar setelah ada pengembalian secara resmi dari penerima Perguruan Tinggi PNS dosen yang bersangkutan melaksanakan tugas belajar.

c. Bagi pegawai yang telah selesai tugas belajarnya dikenakan wajib kerja 2n+1 (dua kali masa tugas belajar ditambah 1 (satu) tahun). 3.2. Selesai melaksanakan tugas pejabat negara.

(2)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

3.3. Selesai melaksanakan tugas-tugas lain di luar jabatan fungsional dosen.

Yang dimaksud dengan melaksanakan tugas-tugas lain di luar jabatan fungsional dosen adalah diangkat sebagai pejabat struktural di lingkungan Depdiknas atau pada instansi lain di luar Depdiknas

4. TANGGUNG JAWAB

4.1. Kepala Seksi bertugas memeriksa usulan, monitoring usulan pengaktifan kembali tenaga pendidik.

4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu (quality control) dan evaluator kegiatan.

4.3. Direktur Sumberdaya Manusia (SDM) bertanggung jawab dalam memverifikasi usulan pengaktifan kembali tenaga pendidik (dosen).

(3)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

5. RINCIAN PROSEDUR

Prosedur Usulan Pengaktifan Kembali Tenaga Pendidik

1)

5)

Surat Usulan Mulai

Tidak

Selesai

Ya

Perba

ik

a

n

Pegawai yang tugas belajar di luar negeri diaktifkan kembali dengan kewajiban bekerja 2n+1

AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN

Dokumen surat usulan

Daftar Distribusi Internal

Dokumen Arsip Dekan/Pimp.Unit Kerja

Menyampaikan berkas usul ke Rektor

1

Rektor IPB

Memeriksa dan membuat surat usulan ke Sekjen

Depdikns 2

Sekjen Depdiknas

Memverifikasi/membuat SK Pengaktifan Kembali

3

Koreksi?

4

Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &

nota serta Penggandaan Dokumen