FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS
JUDUL PROSEDUR PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALIDOSEN DARI TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
TANGGAL DIKELUARKAN 17 Pebruari 2010
AREA BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada Dosen di lingkungan F. MIPA yang akan mengajukan permohonan pengaktifan kembali setelah selesai dari tugas belajar dalam negeri atau yang bersangkutan dinyatakan tidak mampu/gagal dalam studinya berdasarkan Surat Pernyataan dari Rektor universitas/institut penyelenggara
2. PENGERTIAN
Pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar dalam negeri adalah penugasan kembali dosen dalam melaksanakan tugasnya mengajar, setelah dosen tersebut selesai menjalankan tugas belajar, atau yang bersangkutan dinyatakan tidak mampu/gagal dalam studinya berdasarkan Surat Pernyataan dari Rektor universitas/institut penyelenggara.
Syarat Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Dalam Negeri adalah : a. Foto copy Kartu Pegawai ( Karpeg)
b. Foto copy SK Pangkat Terakhir
c. Foto copy SK Jabatan Terakhir (Fungsional) d. Foto copy Surat Tugas dari Rektor Undip
e. Foto copy Surat Panggilan dari Program PascaSarjana
f. Foto copy ijazah yang telah dilegalisir oleh Direktur Pascasarjana (legalisir asli) g. Foto copy DP3 Tahun Terakhir
h. Foto copy Surat Penyerahan kembali dari Penyelenggara Program yang ditandatangani oleh Direktur penyelenggara ke Rektor Undip
i. Surat aktif kembali dari jurusan rangkap 3 (tiga)
j. Surat pengantar dari fakultas untuk pengaktifan kembali.
3. RUANG LINGKUP MP PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
a. Persyaratan pengajuan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar dalam negeri : b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
5. PROSEDUR
1 Dosen yang bersangkutan melaporkan hasil studi/tugas belajar kepada jurusan dengan membawa bukti lulus/gagal dalam studinya.
2 Jurusan membuatkan surat pengantar untuk pengaktifan kembali yang ditujukan kepada dekan fakultas melalui subbag kepegawaian dan keuangan.
3 Subbag kepegawaian dan keuangan membuatkan surat pengantar pengaktifan kembali dan mengirimkan ke universitas dengan melengkapi dokumen pendukung
4 Universitas memproses pengaktifan kembali dan menerbitkan SK
DIAGRAM ALUR
PROSEDUR PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN DARI TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
No .
Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat Wak
tu gagal dalam studinya.
2. Jurusan membuatkan surat pengantar untuk pengaktifan kembali yang ditujukan kepada dekan fakultas melalui subbag kepegawaian
dan keuangan.
3. Subbag kepegawaian dan keuangan membuat kan surat pengantar pengaktifan kembali dan mengirimkan ke universitas dengan melengkapi dokumen pendukung
4 Universitas memproses pengaktifan kembali dan menerbitkan SK
