Pengajuan Pengaktifan Kembali TB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYA.AN UNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKU LTAS MIPA NOMOR : 061/UN LO.9 _/SK/}O13

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PEIAYANAN

PADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBAII DARI TUGAS

BETAJAR PEGAWAI NEGERI SIPII

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Menimbang

TAHUN 2013

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

bahwa

dalam

rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan

publik

sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang _baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang _{terkait dengan} penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan;

bahwa

untuk

memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja

dan

kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud

huruf

a,

maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali

dari

tugas belajar Pegawai Negeri Sipil

di

Fakultas MlpA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor

25

Tahun 2009 tentang pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan Standar Pelayanan;

Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;

Mengingat

:

b.

Menetapkan

:

Pertama

Kedua

Ketiga

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBALI DARI TUGAS

BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Standar pelayanan pengajuan _{surat keputusan} pengaktifan kembali dari tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan

dan

Kepegawaian Fakultas MlpA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Standar pelayanan sebagaimana

terlampir dalam

Lampiran Keputusan

ini

wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

Keputusan

ini

mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat

kekeliruan

dalam

keputusan

ini

akan

diadakan perbaikan sebagaimana mestinva.

Ditetapkan

di

: Malang

Pada

tanqsal

:

27 Asustus 2013

Dekan,

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIpA

Nomor

:061/UN10.9/StV2013

Tanggal

: 27 Agustus 2013

A.

PENDAHUIUAN

Pengaktifan kembali

rugas

belajar adalah pNS pelajar yang

telah

selesai atau

tidak

lagi

melaksanakan tugas belajar diaktifkan kembali dalam tugas-tugasnya

B.

STANDAR PEI.AYANAN

No. Komponen Uraian

L Dasar Hukum

1.

Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang pedoman Tugas

Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

2 Persyaratan Persyaratan

dalam

pengajuan

surat

keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar adalah Pegawai Negeri Sipil (pNS) dar' Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang telah selesai atau tidak lagi melaksanakan tugas belajar baik di dalam maupun luar negeri.

5 Sistem, mekanisme dan prosedur

1. PNS

mengambil

blanko

persyaratan

pengajuan _surat

keputusan

pengaktifan

kembali

dari

tugas belajar

di kepegawaian Fakultas MIPA.

2.

PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam

blanko

persyaratan

dan

menyerahkan

ke

kepegawaian Fakultas MIPA.

3.

Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan.

jika

berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4.

Staf

kepegawaian

membuat

surat

pengantar

untuk

pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.

5.

Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.

6.

Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat keputusan dengan staf kepegawain UB.

7.

Berkas yang sudah lengkap,

oleh

kepegawaian UB akan

dikirim

ke

Kementerian Pendidikan Nasional untuk proses penerbitan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dari Tugas

Belajar.

8.

Surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar yang

telah

turun dari

Kementrerian Pendidikan Nasional akan disampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas MIPA, selanjutnya

oleh

kepegawaian Fakultas MIPA akan

disampaikan ke PNS yang bersangkutan.

4 Jangka waktu penyelesaian

L. PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya

diperiksa

oleh

staf

kepegawaian Fakultas

MIPA

untuk dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)

Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir (15 menit)

Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim berkas ke kepegawain UB (30 menit)

Proses pengusulan surat keputusan pengaktifan kembali dari

tugas belajar

dari

kepegawaian

UB

ke

ke

Kementerian Pendidikan Tugas Belajar sampai terbitnya surat keputusan tugas belaiar (6 bulan)

2.

4.

5 Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar tidak dikenakan biaya atau gratis

6 Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan pengaktifan kemball dari tugas belajar adalah sebagai berikut :

2.

Arsip Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dariTugas Belajar. 7 Sarana, prasarana,

dan/atau fasilitas

1.

1 buah Laptop Zyrex M73SR

2.

1 buah printer Canon lX 6560

8 Kompetensi pelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagai salah satu perangkat lunak untuk pembuatan _{usulan Surat Keputusan Pengaktifan kembali daritugas} belajar

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA 10 Penangananan

pengaduan, saran dan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah disediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa @ub.ac.id

11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian

72 Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Klp) serta surat keputusan penempatan pegawai diSub Bagian Keuangan dan

Kepegawaian Fakultas MIPA

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa:

1.

Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.

2.

Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di Poliklinik UB.

3.

Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan password untuk laptop yang digunakan .

t4

Evaluasi kinerja pelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta penilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE