0
Standard Operating Procedure
PERMOHONAN
AKTIF KULIAH KEMBALI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Permohonan Aktif Kuliah Kembali Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/113
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI
Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk registrasi administrasi dan mengikuti proses belajar mengajar pada semester yang bersangkutan setelah melakukan cuti akademik.
Ruang Lingkup
Permohonan aktif kuliah kembali diterapkan pada mahasiswa di semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya.
Pihak Terkait
1. Rektorat
2. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 3. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Pengajuan aktif kuliah kembali adalah permohonan untuk dapat mengikuti proses belajar kembali setelah cuti akademik mahasiswa yang bersangkutan berakhir.
4
3. Subag Akademik adalah bagian yang bertugas mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses akademik.
4. Penasehat Akademik adalah dosen yang memberikan pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam pengambilan cuti akademik.
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menunjukkan Surat Cuti Akademik ke Bagian Akademik Rektorat UB untuk merubah status akademik 2. Mahasiswa menyerahkan fotocopy Surat Cuti Akademik ke
bagian Anggaran Rektorat UB untuk melakukan validasi biaya pendidikan
5
BAGAN ALIR
Menunjukkan surat cuti akademik ke bagian akademik rektorat
(15menit)
MULAI
Mahasiswa
Merubah status mahasiswa dari terminal menjadi aktif
(15menit)
Melakukan pembayaran biaya pendidikan ke bank (30 menit)
Menyerahkan slip bank dan fotocopy surat cuti akademik ke
bagian anggaran rektorat (15 menit)
