0
Standard Operating Procedure
IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Ijin Tidak Mengikuti Kuliah Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/112
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH
Tujuan
Mengesahkan surat ijin mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah.
Ruang Lingkup
Prosedur ijin tidak mengikuti kuliah diterapkan pada mahasiswa di semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya (FKG UB)
Pihak Terkait
1. Prodi 2. PJMK
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 4. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Surat Keterangan Dokter (SKD) adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang sedang dalam kondisi sakit dan membutuhkan istirahat selama beberapa waktu.
4
3. Mahasiswa adalah civitas akademik yang telah melakukan registrasi dan KRS pada tingkat pendidikan tertentu di FKG UB
4. Subbag Akademik adalah Pelaksana administrasi bidang akademik
5. PJMK adalah Dosen yang bertugas sebagai penanggung jawab pada mata kuliah tertentu
6. Prodi adalah Koordinator pelaksana pendidikan tingkat tententu di FKG UB
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menyerahkan SKD / surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar ke Prodi
(Jika ijin sakit, mahasiswa harus menyerahkan SKD pada hari tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar atau setelah mahasiswa tersebut masuk kuliah kembali; Jika ijin selain sakit, mahasiswa harus menyerahkan surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar minimal 2 hari sebelum mahasiswa yang bersangkutan tidak hadir pada perkuliahan terutama bila ijin tersebut lebih dari 1 hari)
2. Prodi menandatangani surat keterangan dokter / surat permohonan ijin sebagai bukti persetujuan
3. Prodi menyerahkan kembali surat yang telah disetujui Jurusan / Prodi ke mahasiswa
4. Mahasiswa memfoto copy SKD / surat permohonan ijin sebanyak mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan ditambah untuk bagian Akademik, Prodi dan untuk arsip mahasiswa sendiri
5. Mahasiswa meminta Subbag akademik untuk membubuhkan stempel Fakultas pada surat yang telah difoto copy
5
6
BAGAN ALIR
MULAI
Menyerahkan SKD (Surat Keterangan Dokter) / (SITK) Surat Ijin Tidak Kuliah ke Prodi
Menandatangani SKD / SITK dan menyerahkan kembali ke mhs
Menggandakan / memfotocopi STD/SITK sesuai kebutuhan
Meminta Subag Akademik untuk membubuhkan stempel di
SKD/SITK
Menyerahkan SKD / SITK yang telah distempel ke Prodi, Subag Akademik dan PJMK mata kuliah yang telah / akan ditinggalkan
Mengarsip SKD / SITK
