Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2013 dapat diselesaikan dengan baik.
Laporan ini menguraikan secara deskriptif tentang pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2013 yang meliputi bidang Tehnis Yustisial, Adminitrasi Kepaniteraan dan Kesektariatan, Bidang Pengawasan dan Pembinaan serta bidang Pembangunan. Disamping itu diuraikan pula Evaluasi Pelaksanaan Tugas, serta beberapa hambatan dan cara pemecahannya.
Laporan ini sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Jambi kepada pimpinan Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan Perencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang dan sekaligus sebagai bahan informasi kepada semua pihak yang berkepentingan, khususnya jajaran pimpinan Pengadilan Agama sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai bahan evaluasi pelaksanaan tugas.
Kami telah berusaha menyajikan laporan ini seobjektif mungkin, akan tetapi kami sadari masih terdapat kekurangan, oleh karena itu, kami mengharapkan koreksi, saran dari semua pihak demi peningkatan kinerja dan kesempurnaan laporan yang akan datang.
Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya.
Jambi, 10 Januari 2014 Ketua,
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 ii
DAFTAR ISI
Katan Pengantar ... i
Daftar Isi ... ii
BAB I Pendahuluan A. Kebijakan Umum Peradilan ... 1
B. Visi dan Misi ... 4
C. Rencana strategis ... 4
BAB II Struktur Organisasi (Tupoksi) A. Penyusunan alur Tupoksi ... 6
B. Standart Operasional Prosedur (SOP) ... 20
BAB III Keadaan Perkara (matrik terlampir)... 51
Bab IV Pengawasan Internal ... 71
BAB V Pembinaan dan Pengelolaan A. Sumber Daya Manusia ... 85
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ... 85
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ... 96
3. Promosi dan Mutasi ... 97
4. Pengisian Jabatan Struktural ... 107
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana a. Sarana dan Prasarana Gedung ... 111
a) Pengadaan ... 113
b) Pemeliharaan ... 114
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 iii
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ... 116
a) Pengadaan ... 116
b) Pemeliharaan ... 120
c) Penghapusan ... 120
C. Pengelolaan Keuangan ... 124
a. Belanja Pegawai (matrik terlampir) - Pagu ... 126
- Realisasi ... 126
- Sisa ... 126
b. Belanja Barang (dilampirkan matrik terlampir) - Pagu ... 128
- Realisasi ... 128
- Sisa ... 128
c. Belanja Modal (dilampirkan matrik terlampir) - Pagu ... 130
- Realisasi ... 130
- Sisa ... 130
D. Pengelolaan Administrasi 1. Administrasi Perkara ... 131
2. Administrasi Umum ... 135
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 1
BAB I
P E N D A H U L U A N
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia tahun 1945 yang telah diamandemen dikatakan bahwa “Kekuasaan
Kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan Bahan Peradilan yang
berada dibawahnya dalam lingkungan Peradilan Umum, Lingkungan Peradilan
Agama, Lingkungan Peradilan Militer, Lingkungan Peradilan Tata Usaha
Negara dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi”. Dengan Amandemen Undang -undang Dasar 1945 tersebut, khususnya bab IX tentang Kekuasaan Kehakiman. Sebagai respon terhadap penyesuaian tersebut, lahirlah Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Mahkamah Agung yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung. Berdasarkan pasal 21 ayat (1)
Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 dinyatakan bahwa “Organisasi, Administrasi dan
financial Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
berada dibawah kekuasaan Mahkamah Agung”. Dengan demikian berdasarkan pasal tersebut lahirlah apa yang disebut dengan Peradilan Satu Atap.
Sementara itu dalam pasal 21 ayat (2) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 disebutkan bahwa “Ketentuan mengenai organisasi, administrasi dan finansial Badan Peradilan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk
masing-masing lingkungan peradilan diatur dalam Undang-undang sesuai dengan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 2
tersebut, lahirlah Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum, undang Nomor 51 Tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986, dan Undang-Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Dengan perubahan perundang-undangan tersebut, maka Badan Peradilan Agama yang pada saat berada dibawah Departemen Agama ditangani oleh Direktorat, setelah bergabung dengan Mahkamah Agung ditangani oleh Direktorat Jenderal. Perubahan ini tentu membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap pengembangan dan pengelolaan Peradilan Agama kedepan, baik dari segi ketenagaan, administrasi, financial maupun sarana prasarana.
Peradilan Agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata tertentu yang diatur dalam Undang-undang. Kekuasaan Kehakiman dilingkungan Peradilan Agama dilaksanakan oleh Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama yang berpuncak pada Mahmakah Agung RI sebagai Pengadilan Negara Tertinggi.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 3
1. Pengadilan Agama Jambi
2. Pengadilan Agama Muara Bualian 3. Pengadilan Agama Kuala Tungkal 4. Pengadilan Agama Muara Bungo 5. Pengadilan Agama Bangko 6. Pengadilan Agama Sungai Penuh
Kemudian berdasarkan Undang-undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Muara Tebo, Muaro Jambi dan Tanjung Jabung Timur, yang selanjutnya berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 179 Tahun 2000 tanggal 22 Desember 2000 yang ditanda tangani oleh Presiden Abdurrahman Wahid, terbentuklah Pengadilan Agama Sarolangun dan Pengadilan Agama Muara Sabak yang kemudian disusul dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2002 tanggal 28 Agustus 2002 terbentuklah pula Pengadilan Agama Muara Tebo dan Pengadilan Agama Sengeti.
Pengadilan Tinggi Agama Jambi sekarang ini wilayah hukumnya meliputi 10 (sepuluh) wilayah kota dan kabupaten di propinsi Jambi, yaitu:
1. Pengadilan Agama Jambi
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 4
B. VISI DAN MISI
Visi Pengadilan Tinggi Agama Jambi mengacu pada visi Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman di Negara Indonesia, yaitu " Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung". Untuk mencapai visi tersebut ditetapkan misi-misi sebagai berikut:
1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan;
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan kepada Pencari Keadilan; 3. Meningkatkan Kwalitas Kepemimpinan Badan Peradilan;
4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan;
C. RENCANA STRATEGIS
Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi berpedoman kepada instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta buku Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lembaga Peradilan yang diterbitkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia tahun 2006 serta aturan-aturan lain yang berkaitan dengan hal-hal tersebut.
Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi dirumuskankan sebagai sarana atau proses untuk tercapainya visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan organisasi.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 5
a. Tujuan
yaitu suatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu sampai 5 (lima) tahun kedepan. Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah menetapkan tujuan sebagai berikut :
1. Peningkatan kemampuan dan kinerja peradilan agar lebih efektif dan efisien 2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi peradilan
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Pengadilan. b. Sasaran
adalah hasil yang akan dicapai dalam jangka pendek, sasaran yang akan ditetapkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Jambi dalam Rencana Strategis tahun 2013 adalah:
1. Meningkatkan kemampuan pelayanan pengadilan agar lebih baik, baik berupa fisik dan non fisik, yustisial maupun non yustisial.
2. Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi di lembaga peradilan 3. Meningkatnya kualitas dan pelayanan Sumber Daya Manusia
4. Meningkatkan pengajuan anggaran yang tersedia dalam DIPA tahun 2013 untuk gaji pegawai, pengadaan sarana dan prasarana dalam mendukung pelaksanaan tugas
5. Membuka akses pelayanan kepada seluruh masyarakat pencari keadilan 6. Meningkatkan tertib administrasi dan penegakan hukum di lembaga
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 6
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI (TUGAS POKOK DAN FUNGSI)
A. Penyusunan Alur Tupoksi
1. Pengadilan Agama
Pengadilan Agama yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang bergama Islam di bidang perkawinan, kewarisan, wasiat, hibah, wakaf, shadaqah, dan tentang ekonomi Sayri'ah yang dilakukan berdasarkan hukum Islam, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 sebagai penyempumaan atas Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama mempunyai fungsi sebagai berikut;
a. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi perkara tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi.
b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya.
c. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Agama ( Umum, kepegawaian, dan keuangan);
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 7
e. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam yang dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam pasal 107 ayat (2) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;
f. Waarmerking Akta Keahliwarisan dibawah tangan untuk pengambilan deposito/tabungan, pensiunan dan sebagainya;
g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti penyuluhan hukum, pengambilan sumpah ru'yatul hilal, memberikan pertimbangan hukum agama, pelayanan riset/penelitian, pengawasan terhadap advokat/penasehat hukum dan sebagainya.
2. Pengadilan Tinggi Agama
Sebagai Pengadilan Tingkat Banding, Pengadilan Tinggi Agama bertugas dan berwenang mengadili perkara yang menjadi kewenangan pengadilan Agama dalam tingkat banding. Disamping itu juga bertugas dan berwenang mengadili sengketa kewenangan mengadili antar peradilan Agama di daerah hukumnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Tinggi Agama mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Memberikan pelayanan teknis yustisial bagi perkara banding;
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 8
c. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam pada instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana di atur dalam pasal 52 ayat (1) Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama dengan Undang - undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang - undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;
d. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera, Sekretaris dan Jurusita di daerah hukumnya.
e. Mengadakan pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat Pengadilan Agama dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya;
f. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama;
g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti pengambilan sumpah rukyatul hilal, penyuluhan Hukum, memberikan pertimbangan hukum agama, pelayanan riset / penelitian, pengawasan terhadap advokat / panasehat hukum dan sebagainya;
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 9
STRUKTUR ORGANISASI PTA JAMBI TAHUN 2013
KASUBBAG KEPEGAWAIAN
SYAFRUDDIN, S.Ag
KASUBBAG KEUANGAN
YUDHISTIRA ADI. P, SE
KASUBBAG UMUM
Hj. MAYATU SOFIA, SH PANMUD HUKUM
WIDYANINGSIH W, AMD
STAF
ROSMALA, S.AG,MHI Hj. SAYANG, SHI, MHI
STAF
ISMIATUN, S.PD ALIYANTO, S.KOM TRIWAHYUNI, S.KOM ASTRIE WAHYUNI, S.KOM ARIEF MUSTAQIM, SEI
STAF
SUPRIYATI, SE, SH WIWIT RAHMADHANI, SE ANGGA S. RAHARDI, SH ABDUL RACHMAN, SE
STAF
MUTHIYA SARI, S.Sos FADLI DRS.H. THAMRIN HABIB,SH, MHI HUSNUL ARIFIN, S.AG, SH DR. MULYADI Z, SH, M.Ag DRS. ISMAIL ALY, SH
HAKIM TINGGI
DRS. DJAZRIL DARWIS DRS. M. NASIR MAS, SH, MH DRS. H.M.ARIFIEN BUSTAM, MH DRS. SUPARDI
DRS. MUSLIM, SH, MH DRS. BAIDHOWI HB, SH DRS. DADANG SYARIF DRS. NASIHIN MUGHNI, MH DRS. E. MASTUR TURMUDZI, SH
HAKIM TINGGI KETUA
DRS.H.MUZANI ZAHRI, SH, MH
WAKIL KETUA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 10
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA KLAS IA JAMBI TAHUN 2013
PANMUD PERMOHONAN
SYAIFUDDIN, S.Ag
STAF
PANITERA/SEKRETARIS
BAHARUDDIN DJALIL, SH
WAKIL SEKRETARIS
SAPI’I, S.Ag WAKIL PANITERA
DRS. PITIR RAMLI
KASUBBAG KEPEGAWAIAN
DIAN SRI WULANDARI, SAG
STAF
- Hj. TINDARMEKS - ROZA M. JANNAH,SH - LESTRI HANDAYANI - SUNARTI
DRA. Hj. EMI ZURNILAH, MH
WAKIL KETUA
DRS. H. RIJAL MAHDI, MHI DRS. MUKHTAR ALI, MS
DRS. ZULKIFLI, SH, MH DRA. FAUZA
DRS. AHMAD RIVA’I, SH DRA. ZULFIARTI
HAKIM
DRA. MULATHIFAH, MH DRS. WAZIRMAN DESY FERAWATY, SE
STAF
AHMAD YAHYA, SH FATIMAH LAMASAI PANCA INDRIATARI, A.MD
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 11
STRUKTUR ORGANISASI PA MUARA BULIAN TAHUN 2013
STAF KAUR KEPEGAWAIAN
YULIZAR SY, S.Pd
KAUR KEUANGAN
BUDI BARLIANSYAH, SE
KAUR UMUM
NOVRIANDI, S.KOM
STAF STAF
YUSRI PANITERA/SEKRETARIS
FAIZAL, SH
WAKIL SEKRETARIS
ZAINAL ABIDIN, S.Ag WAKIL PANITERA
IZZAMI THAUFIQ, SH
KETUA
DRS. .H YEFFERSON, SH, MA
WAKIL KETUA
DRA. ERLIS, SH
DRA. SITI PATIMAH RONI FAHMI, S.Ag, MH DRS. MUCHIDIN, MA
ANDI MIA AHMAD ZAKY, SH,MA TAUFIK RAHAYU SYAM, SHI, MSI
HAKIM
PANMUD GUGATAN
NURISMAR MUIS, BA
PANMUD HUKUM
SRI WAHYUNI, SHI
STAF PANMUD PERMOHONAN
MUSDARNI, BA
STAF STAF
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- SRI MARYENTI
- M. YUSUF, SHI PANITERA PENGGANTI
- M. RAZALI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 12
STRUKTUR ORGANISASI PA KUALA TUNGKAL TAHUN 2013
PANITERA/SEKRETARIS
DRS. YUSRAN MARPAUNG
WAKIL SEKRETARIS
DRS. AGUS GUNAWAN, MH
WAKIL KETUA
DRS. H. MHD. DONGAN
KAUR KEPEGAWAIAN
DARLAN, S.SosI
KAUR KEUANGAN
M. ZAINUDDIN, SH
KAUR UMUM
MIRFAT, ST
STAF
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- ASMUNI,S.SosI - MIRFAT, ST
- KHAIRUNNISA - M. HELMI PANITERA PENGGANTI
- NAZARUDDIN
STAF
AFRA DESEMIARLEN, SHI
PANMUD PERMOHONAN ACHMAD KADARISMAN, SHI M. HIDAYATULLAH, SHI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 13
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA BUNGO TAHUN 2013
PANITERA/SEKRETARIS
AUZAR NAWAWI, S.Ag, SH
WAKIL KETUA
DRS. AGUS SALIM
AFRIZAL, M.Ag
PANITERA PENGGANTI
- DRS. ZUBIR ISHAK
- DRS. SAUKANI
- DRS. DEFRIZAL
- DRS . AGUS SALIM
- NURHAMIDI, SHI
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- ZULPITRI - MAKSOR,S.PdI
LARA HARNITA, SHI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 14
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA BANGKO TAHUN 2013
PANMUD PERMOHONAN
ERWAN PANI, SH
STAF
PANITERA/SEKRETARIS
DRS. AIDIL MUJAHID
WAKIL SEKRETARIS
SYAFRIANTO, S.Ag WAKIL PANITERA
TET TANZANI, S.Ag
STAF
DRS. H. ZUARLIS SALEH, SH
WAKIL KETUA
DRA. MA’RIPAH
KAUR KEPEGAWAIAN
H. AMIRUDDIN, SHI
KAUR KEUANGAN
HUSNI JAYADI, S.Ag
KAUR UMUM
SUHARDI, S.KOM
STAF DRS. ASLI NASUTION, ME.Sy
LAILA NOFERA BAKAR, S.Ag, M.Ag SUSPAWATI, S.Ag
HASAN NUL HAKIM, SHI, MA DANI RAMDANI, SHI
HAKIM
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- SAMARDIN, SHI - KIKI WARDIANA, ST
- AZIZA, SHI - M. HABIBULLAH, SEI
- ZARI WARDANA, SHI - M.UKBAH RIZAL, S.KOM
- PIRDAUS, SHI PANITERA PENGGANTI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 15
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SUNGAI PENUH TAHUN 2013
STAF
ADE WINARTA KAUR KEPEGAWAIAN
HARUM SAHAR, SE
KAUR KEUANGAN
ULIL AMRI, SHI
KAUR UMUM
LASMINAR, SHI
STAF
ZULPIKAR, SHI, MHI
STAF
AHMAD KHOLIL IRFAN, S.AG, SH RAMADANIAR, SHI, MH
RIDHO AFRIANEDY, SHI
HAKIM
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- BUHARI - WITMAN, SHI
- ADE WINARTA
- ZULPIKAR, SHI, MHI PANITERA PENGGANTI
- NURIMAN BURHAN, S.Ag - HILMI, S.Ag
- DRS. TABRANI SAID - NURJALIS, S.Ag
- IDRUS, BA
- DRS. KHAIRUDDIN
-Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 16
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN TAHUN 2013
STAF
ENITA KAUR KEPEGAWAIAN
HUSAINI, S.Kom
KAUR KEUANGAN
SYAHRUN M, A.Md
KAUR UMUM
JONI ISWANDI, SHI
STAF STAF
DONI DIRMANSYAH, SH
PANITERA/SEKRETARIS
DRS. NAMLIS
WAKIL SEKRETARIS
RD.M. SYAFI’I, S.Ag WAKIL PANITERA
ANITA KIRANA, SHI
KETUA
DRS. ABDUL MANAF, MEI
WAKIL KETUA
DRS. HERMAN SUPRIYADI A.SYARKAWI, S.Ag
FARIDA NUR AINI, S.Ag ERNI MELITA K.L, SHI ANA EFANDARI S, SHI
HAKIM
PANMUD GUGATAN
DRA. Hj. ZAINUNAH
PANMUD HUKUM
ARSYAD, Lc
STAF PANMUD PERMOHONAN
IBNU HAJAR, BA
STAF STAF
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- ENITA PANITERA PENGGANTI
- IKHWANUL KARIM,BA
- SAADAH, S.Ag
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 17
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA SABAK TAHUN 2013
PANITERA/SEKRETARIS
DRS. BAKIR FUADI DRS. JAHARUDDIN
MUZAKKIR, SH
DONI DEMAWAN, S.Ag, MH ZAKARIA ANSORI, SHI, MH SULISTIANINGTIAS W, SH DARUL FADLI, SHI, MA DEDY APRIZAL, SHI PANMUD PERMOHONAN
KURNIA MURNI M, MH
STAF
KAMAL SYAHPUTRA, SH
STAF
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- M. FAIZAL, A.Md
- ERWAN, SH
- ARIF SULISTIYO
- YUDI MARDIASYAH, S.Kom PANITERA PENGGANTI
- SANUSI PANE, SHI
STAF
DYAH TRININGSIH, A.Md KAUR KEPEGAWAIAN
SURYA DARNI, SE
STAF
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 18
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA TEBO TAHUN 2013
STAF KAUR KEPEGAWAIAN
ABD. MUTHALIB, SH
KAUR KEUANGAN
AZHAR AMIR, SH
KAUR UMUM
MUHAMMADIYAH, MHI
STAF
AHMAD GHUFRAN, SE
STAF PANITERA/SEKRETARIS
DRS. RUSDI, MA
WAKIL SEKRETARIS
RAJANI, S.Ag WAKIL PANITERA
HUDORI, S.Ag
KETUA
WAKIL KETUA
DRA. EMANELLI ASRORI AMIN, SHI
MUHAMMAD SIDDIK, MH AHMAD AFFENDI, S.Ag RUSYDI BIDAWAN, SHI
HAKIM
PANMUD GUGATAN
H. HASYIMI, BA
PANMUD HUKUM
NUR AMRI, SH
STAF PANMUD PERMOHONAN
JEK LAYMAR PUTRA
STAF STAF
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- IMRAN, A.Md - AGUSTIAR, A.Md
- A. KHUMAIDI, SHI - AHMAD GHUFRAN, SE
- RIDUANSYAH PANITERA PENGGANTI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 19
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SENGETI TAHUN 2013
PANITERA/SEKRETARIS
DRS. YENI SURYADI, MH DRA. MULIYAMAH
SENEN, S.Ag
ABDURRAHMAN ALWI, SHI KORIK AGUSTIAN, S.Ag, M.Ag DRA. Hj. HASNAINI, SH, MH
YUNIZAR HZ, A.MD KAUR KEPEGAWAIAN
RINDON RIDONA, SHI
KAUR KEUANGAN
NISKA ZANITA, SEI
KAUR UMUM
H. SOLIKUN, S.Sos I, SH
STAF
UMARRIADH BAFADHAL, SH STAF
ROSDA MARYANTI, SE.Sy RANI IRVAN
JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
- TABRI, S.Ag - FARHANI ADIL, SH
- ELIN MARLINA - RIZKA ZANITA, SEI
- UMARRIADH BAFADHAL, SH - RANI IRVAN
- ARSIL HADI, SH - ROSDA MARYANTI, SE,Sy
- HJ. SULILA EKA NINGSIH
- SEPTI RIYANTI, SH PANITERA PENGGANTI
- ZURYATI, SHI PANMUD GUGATAN
DRA ILMA SURYANI
PANMUD HUKUM
M. SAMAN, SH
STAF
HJ. SULILA EKA NINGSIH
PANMUD PERMOHONAN
DRS. SAID HASAN A
STAF
SITI RAUDIAH SARI, SH
STAF
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 20
B. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Menyusun Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) yang efektif pada dasarnya menunjukkan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaharuinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.
Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.
I. Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang Kepaniteraan
A. Prosedur Penerimaan Pendaftaran Perkara Banding Di Pengadilan
Tingkat Banding
1. Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari PA Ke PTA
Uraian Pelayanan
a. Petugas bagian penerimaan surat menerima berkas perkara banding dari PA. Pengaju baik secara langsung atau melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk biasa
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 21
c. Wakil Panitera menerima dan memeriksa berkas perkara banding tersebut perihal kelengkapan berkas
- Jika berkas lengkap, Wakil Panitera menyerahkan berkas ke Petugas Meja I agar berkas tersebut di registrasi dan dibuatkan pemberitahuan ke PA dan para pihak bahwa perkara banding telah diregistrasi.
- Jika berkas yang diserahkan belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat Banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat Pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya
- Petugas Meja I untuk sementara menyimpan berkas perkara banding dan mencatatnya dalam buku bantu jika berkas perkara belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang.
d. Petugas Meja I menyerahkan berkas perkara yang telah didaftar dan diberi nomor oleh kasir (pemegang kas) kepada petugas Meja II
2. Pencatatan Berkas Perkara Banding
Uraian Pelayanan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 22
b. Petugas Meja II memberi nomor perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan
c. Setelah diregister, selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari berkas yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan, wakil panitera melalui panitera menyampaikan berkas perkara banding kepada ketua Pengadilan Tinggi Agama. 3. Pembuatan dan Pencatatan PMH pada Register
Uraian Pelayanan
a. Petugas Meja II menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, SPPP kepada wakil panitera untuk diteruskan kepada KPTA melalui Panitera.
b. KPTA membuat Penunjukan Majelis Hakim (PMH).
c. Panitera membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP). d. Petugas Meja II mencatat susunan Majelis Hakim dan Panitera
Pengganti ke dalam buku register dan segera menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim dengan menggunakan buku ekspedisi
e. Ketua Majelis membuat Penetapan Hari Sidang (PHS). 4. Pengiriman Berkas Ke PA
Uraian Pelayanan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 23
b. Petugas menyimpan berkas banding bundel B di Pengadilan Tinggi Agama bersama asli putusan untuk keperluan arsip
c. Petugas menyimpan arsip perkara banding ke dalam box dan diberi daftar isi box, nomor box, nomor perkara dan seterusnya
B. Prosedur Tatacara Pembuatan Laporan Perkara pada Pengadilan
Tingkat Banding
1. Pembuatan Laporan Perkara
Uraian Pelayanan
a. Petugas menghimpun semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari PA di wilayah hukumnya.
b. Petugas memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari PA di wilayah hukumnya.
c. Petugas menghimpun semua laporan, faktor-faktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima dari PA di wilayah Hukumnya
d. Petugas merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari dan kurang dari 6 bulan dan Mediasi pada PA se wilayah PTA
e. Petugas membuat laporan perkara ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling dari PA se wilayah PTA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 24
g. Petugas merekap laporan penerimaan Hak-hak Kepaniteraan dan juga Laporan Hak-hak Kepaniteraan Lainnya
2. Pengiriman Laporan –Laporan
Uraian Pelayanan
a. Petugas mengirim laporan semua perkara yang diterima dan diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, perkara yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling dan laporan lainnya melalui situs email
b. Sebelum laporan dikirim lebih dahulu dikoreksi tentang data tersebut oleh pejabat kepaniteraan
C. Prosedur Tentang Tatacara Pengelolaan Arsip Perkara
1. Tahap Pertama
Uraian Pelayanan
a. Mendata dan memisahkan arsip aktif dan tidak aktif
b. Menyusun berkas arsip perkara yang masih aktif secara vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan
c. Menata arsip berkas perkara kedalam box arsip dengan diberikan catatan :
- Nomor urut box - Tahun perkara - Jenis perkara - Nomor urut perkara 2. Tahap Kedua
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 25
a. Membuat daftar isi yang ditempel pada box arsip
b. Menyusun arsip menurut jenis perkara dan memisahkan arsip menurut klasifikasi perkaranya serta menyimpan dalam box tersendiri
c. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai klasifikasi masing-masing dan menyimpannya diperpustakaan
d. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam rak/almari
e. Membuat daftar isi Rak (DIR) dan Daftar isi almari (DIL) 3. Tahap Ketiga
Uraian Pelayanan
a. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)
b. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri
c. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditandatangani oleh Panitera dan Ketua Pengadilan
d. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 26
II. Standart Oprasional Prosedur (SOP) Bidang Kesekretariatan
1. SOP Bagian Kepegawaian
No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait yang sudah disposisi.
2. - Menerima surat/berkas - Mencatat pada agenda
surat/berkas masuk. - Menelaah surat/berkas
yang diterima sesuai dengan disposisi. - Mengarsipkan ke dalam
agenda surat/berkas masuk. 3. Jika surat/berkas
memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan. 4. Meneliti dan memeriksa
surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian
kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Panitera/Sekretaris. 5. Meneliti dan memeriksa
surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang
kemudian akan diserahkan kepada Ketua/Wakil untuk ditandatangani.
6. Menandatangani
surat/berkas yang telah di paraf oleh Panitera/ Sekretaris dan Wakil Sekretaris.
7. Mendaftarkan dan memberi nomor surat.
8. Mencatat kedalam agenda surat keluar kepegawaian. 9. Mengirim surat/berkas.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 27
1. Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat.
2. Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat 3. - Meneliti kembali usulan
pangkat kepegawaian. - Melegalisir persyaratan
kenaikan pangkat untuk ditandatangani.
4. Menaikkan usulan pangkat ke Wakil Sekretaris dan paraf Wakil Sekretaris apabila disetujui.
5. Menaikkan usulan pangkat ke Panitera/Sekretaris dan paraf Panitera/Sekretaris
8. Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya. SK pangkat terakhir, SK Penyesuaian gaji atau SK KGB terakhir.
2. Membuat konsep dan menaikan ke Wakil
Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris.
3. Meneliti dan memberi paraf.
4. Menaikkan ke Ketua PA untuk disetujui/di ACC. 5. Menandatangani SK dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 28
Kepegawaian.
6. - Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. - Menyerahkan ke bagian
Keuangan untuk proses selanjutnya.
Kepegawaian 5 Menit
D. SOP Pengajuan Cuti
1. Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blangko yang telah terisi.
2. Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi lama cuti yang diambil
3. Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung.
4. - Memeriksa formulir cuti yang telah diajukan
pegawai kepada atasan langsung.
- Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda.
- Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung.
5. - Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. - Pegawai melaksanakan cuti
Kepegawaian
1. Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg,
Karis/Kartu.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 29
2. Menerima kelengkapan berkas usulan.
3. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris
4. - Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris.
- Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 5. - Menaikkan usulan ke
Panitera Sekretaris. - Panitera/Sekretaris
memaraf usulan yang telah disetujui.
6. Memberikan usulan ke Ketua.
7. Menandatangani usulan. 8. Menerima kembali usulan
dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama untuk di proses selanjutnya.
Kepegawaian
1. Pegawai mengajukan usulan pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian. 2. Menyerahkan berkas usulan
mutasi kebagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan.
3. Panitera/Sekretaris meneliti dan menelaah usulan. 4. Ketua Pengadilan Agama
meneliti dan menelaah usulan.
5. Berkas usulan kembali kebagian kepegawaian. 6. - Membuat usulan
pindah/mutasi apabila berkas usulan yang di ajukan disetujui oleh Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama. - Memberitahukan kepada
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 30
Ketua PA.
7. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk di paraf. 8. Menaikkan usulan ke
Panitera/Sekretaris untuk di paraf.
9. Menaikkan usulan ke Ketua. 10. Ketua menandatangani
usulan.
11. Berkas usulan diterima kembali bagian
kepegawaian dan
diteruskan ke bagian umum untuk di kirim ke
Pengadilan Tinggi Agama untuk proses lebih lanjut.
Kepegawaian
1. Administrasi Tata Persuratan
- Surat Masuk - Pendistribusian
Dokumen - Persetujuan/Paraf
Ptgs
- Menyusun/Arsip - Pendistribusian
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 31
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No Uraian Kegiatan Waktu
Penyusunan
Penanggung Jawab
Ket
I. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN
A. SURAT MASUK
I. Penerimaan Surat Masuk
1 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan surat yang salah alamat.
15 Menit Petugas Penerima
2 Memberi tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai penerima.
5 Menit Petugas Penerima
3 Mensortir dan memisah-misahkan surat kedalam kelompok surat dinas dan surat pribadi, apakah penting atau biasa.
15 Menit Petugas Penerima
4 Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti kepada pimpinan.
10 Menit Petugas Penerima
II. Pencatatan Surat Masuk
1. Meneruskan seluruh surat masuk kepada pimpinan yang dilengkapi dengan disposisi.
15 Menit Pencatat surat masuk
2 Pimpinan menerima, kemudian membaca dan meneliti kelengkapan surat masuk yang diterima.
10 Menit Pencatat surat masuk 3 Pimpinan memberikan disposisi kemana surat akan
diserahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi.
30 Menit Pimpinan
4 Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
15 Menit Pimpinan
III. Pengelolah Surat Masuk
1 Setelah surat di disposisi oleh pimpinan, selanjutnya disampaikan kepada masing-masing unit pengelolah melalui petugas pencatat surat masuk yang dilengkapi kartu pengendali.
10 Menit Pengantar
2 Setelah pengelola menerima surat, kemudian meneliti kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali
15 Menit Pengantar
3 Melaksankan pengelolaan surat masuk berdasarkan isi disposisi.
15 Menit Pengelola
4 Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemprosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh unit yang bersangkutan.
15 Menit Pengelola
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 32
1 Membuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengetikan untuk diketik.
1 Jam Kasubbag Umum
2 Menyampaikan konsep surat yang telah diketik kepada pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila ada perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajukan kembali ke pimpinan.
15 Menit Petugas Pengetikan
3 Setelah mendapat tanda tangan/persetujuan dari pimpinan,. Kemudian surat diberi nomor dan tanggal surat oleh petugas yang kemudian dicatat kedalam buku agenda surat keluar (kartu kendali)/paraf petugas.
10 Menit Petugas Penomoran
4 Bagian pengiriman mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku expedisi surat keluar untuk selanjutnya di kirim ke alamat yang dituju.
10 Menit Petugas Pengiriman
2. Pengadaan Sarana & Prasarana kantor
Pengadaan Keperluan harian Kantor
Pengadaan Barang Inventaris Kantor/BMN
Pengadaan Sarana & Prasarana Kantor : - Pengadaan Keperluan
Harian Kantor
Pengadaan Sarana & Prasarana Kantor : - Pengadaan Barang
Inventaris Kantor/BMN
Kaur Umum
Penunjukan Petugas
- Pencatatan ke Dalam System Persediaan - Pendistribusian
Dokumen
- Petugas Persediaan - Petugas Barang
Inventaris
Buat Daftar Kebutuhan Diajukan ke Pimpinan
Pejabat Penerima Barang Panitia Pengadaan Barang
- Opname dan Pelaporan - Rekon Dengan System BMN untuk Persediaan - Rekon Dengan SAKPA
Untuk BMN
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 33
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No URAIAN KEGIATAN Waktu
Penyelesaian
Penanggung Jawab Ket
I. PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR
A. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
PERKANTORAN
I. Keperluan Sehari-hari Perkantoran
1 Penetapan petugas pengelola barang kebutuhan sehari-hari
perkantoran (barang persediaan).
30 Menit Kaur Umum
2 Pengelola melakukan pencatatan kebutuhan sehari-hari
perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan.
1.5 jam Ptgs Barang Pengadaan
3 Petugas pengelolah barang persediaan menginput data
kedalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melakukan
rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN
minimal 2 (dua) kali setahun.
2 Jam Ptgs Barang Pengadaan
4 Petugas pengelolah barang persediaan mendistribusikan
kepada masing-masing bagian atau pegawai sesuai dengan
tingkat kebutuhan (permintaan).
10 Menit Ptgs Barang Pengadaan
5 Petugas pengelola barang persediaan melakukan opname
fisik barang persediaan minimal 2 (dua) kali setahun.
1 Jam Ptgs Barang Pengadaan
6 Petugas menyampaikan laporan hasil opname fisik barang
persediaan.
15 Menit Ptgs Barang Pengadaan
II. Pengadaan Barang Inventaris
kantor/BMN
1 Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris
kantor/BMN.
1 Hari Ptgs Barang Inventaris
2 Dafar tersebut diajukan kepada Pimpinan secara berjenjang 10 Menit Ptgs Barang Inventaris 3 Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia
pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan
berita acara serah terima barang.
30 Menit Pejabat Penerima Barang
4 Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada
petugas aplikasi SIMAK-BMN.
10 Menit Pejabat Penerima Barang 5 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN menginput data
pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 34
6 Kemudian petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan
rekonsiliasi kepada petugas pengelola Aplikasi SAKPA
setiap bulannya.
2 Jam Petugas Aplikasi
7 Selanjutnya pengelola SIMAK-BMN melakukan
rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun.
2 Hari Petugas Aplikasi
8 Petugas pengelola SIMAK-BMN menyampaikan Barang
Milik Negara kepada Koordinator Wilayah (Pengadilan
Tinggi Agama Jambi) minimal 2 (dua) kali setahun.
2 Hari Petugas Aplikasi
3. Pemeliharaan
1. Gedung dan Bangunan ( Kantor dan Rumah Dinas) 2. Kendaraan, Peralatan & Mesin
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No Uraian Kegiatan Waktu
Penyelesaian
Penanggung Jawab Ket
a. PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
I. Gedung dan Bangunan Kantor
PEMELIHARAAN - Gedung &
- Bangunan (Kantor & Rumah Dinas)
Petugas Inventaris
PEMELIHARAAN - Kendaraan - Peralatan & Mesin
- Petugas Pemakai Kendaraan - Petugas IT (Komputer)
Mengajukan Rancangan Kegiatan Pemeliharaan Kepada Pimpinan
Dokumen
- Melakukan Pemeliharaan dan Pencatatan Hasil
Pemeliharaan - Pelaporan Kepemimpin - Petugas IT Update Informasi
Web dan Pengelolaan Web
- Perbaikan Kerusakan - Servis
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 35
1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung kantor kepada pimpinan secara berjenjang.
15 Menit Ptgs Barang Inventaris 2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor. 2 Pekan Ptgs Barang
Inventaris 3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung kantor
dan material yang digunakan.
1 Jam Ptgs Barang Inventaris
II. Gedung dan Bangunan Rumah Dinas
1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjang.
15 Menit Ptgs Barang Inventaris 2 Melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas 1 Pekan Ptgs Barang
Inventaris 3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan
bangunan rumah dinas serta material yang digunakan.
30 Menit Ptgs Barang Inventaris
b. PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2
1 Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin.
10 Jam Bag. Pemakai Kendaraan 2 Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2 setelah mendapat
persetujuan dari PPK.
1.5 Jam Bag. Pemakai Kendaraan 3 Mencatat waktu penggantian oli untuk kontrol penggantian
berikutnya.
15 Menit Bag. Pemakai Kendaraan 4 Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi
kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK
1 Hari Bag. 6 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan.
c. PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN
a. Komputer / Laptop
1 Mengontrol kondisi fisik komputer dan laptop. 30 Menit Petugas IT 2 Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah
mendapatkan persetujuan dari PPK.
2 Hari Petugas IT
3 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan. 10 Menit Petugas IT 4 Melakukan Update web baik berita dan jadwal sidang. 30 Menit Petugas IT
b. AC
1 Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala. 3 X Setahun Ptgs Barang Inventaris 2 Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan setelah
mendapatkan persetujuan dari PPK.
2 Hari Ptgs Barang Inventaris 3 Melaporkan hasil perawatan/perbaikan kepada Pimpinan. 10 Menit Ptgs Barang
Inventaris
c. Meubel
1 Menata meubel pada masing-masing ruangan. 1 Jam Ptgs Barang Inventaris
2 Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan,
setelah mendapatkan persetujuan dari PPK. 1.5 Jam
Ptgs Barang Inventaris
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 36
d. Pengelolaan Perputakaan
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No Uraian Kegiatan Waktu
Penyelesaian
Penanggung Jawab Ket PENATAUSAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
1 Menunjuk pengelola perpustakaan 10 Menit Kasubbag
Umum 2 Pengelola perpustakaan mengelola perpustakaan. 1 Jam Ptgs
Perpustakaan 3 Pengelola perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan. 1 Jam Ptgs
Perpustakaan 4 Pengelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku
klasifikasi dan buku induk.
3 Jam Ptgs
Perpustakaan 5 Pengelola perpustakaan membuat buku daftar peminjaman. 30 Menit Ptgs
Perpustakaan 6 Setiap pegawai yang meminjam buku supaya mengisi daftar
peminjaman yang diketahui oleh pengelolah perpustakaan.
10 Menit Ptgs
Perpustakaan 7 Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang
tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali.
3 Menit Ptgs
Perpustakaan 8 Memberi nomor pada buku dan membuat catalog buku. 30 Menit Ptgs
Perpustakaan PENGELOLAAN
PERPUSTAKAAN
KAUR UMUM
Peminjam
Isi Daftar PinjamBuku
Penunjukan Petugas
- Mencatat - Menata Buku - Membuat Buku
Daftar Pinjam - Nomor dan Katalog
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 37
e. Penghapusan Barang
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No Uraian Kegiatan Waktu
Penyelesaian
Penanggung Jawab Ket PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR
PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
1 Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di SK kan.
30 Menit Kasubbag Umum 2 Kemudian panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang
akan dihapus.
1 Hari Panitia
3 Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang-barang yang akan dihapus.
1 Hari Panitia
4 Panitia menghubungi Instansi terkait yang berhubungan dengan barang-barang yang akan dihapus.
1 Jam Panitia
5 Panitia menyurat ke DJKN untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan ke DLAJJ untuk penghapusan kendaraan.
2 Jam Panitia
6 Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi.
1 Jam Panitia
7 Setelah Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Kepala BUA MARI, SK persetujuan penghapusan datang, selanjutnya panitia bermohon untuk jadwal pelelangan kepada KPNKL.
2 Jam Panitia
8 Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti Risalah lelang.
15 Menit Panitia
- Dok. Pendukung Risalah Lelang KPNKL (Jadwal Lelang) Berkas Penghapusan
BMN (Dikirim)
DLLAJ (Kendaraan)
DJKN (Non Kendaraan)
PTA Jambi
SK Persetujuan Penghapusan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 38
3. SOP Bagian Keuangan
a. SOP Perencanaan Anggaran
No Uraian prosedur
PELAKSANA MUTU BUKU
PANITERA/ SEKRETARIS STAF
TIM
PERENCANAAN Kelengkapan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Melakukan rapat koordinasi dalam rangka
sinkronisasi dan pemantapan Usulan Kegiatan Rencana Rencana Kerja dan Anggaran KL) berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan kementrian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.
RK-AKL
pagu Sementara
2 Hari Persetujuan Dirjen
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 39
b. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU
PANITERA/
KETUA Kelengkapan Waktu Output Ketera
ngan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu defenitif yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan Rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR.
Pagu Definitif untuk MARI KL berdasarkan pagu definitive dengan Direktorat Jendral Anggaran Perimbangan Keuangan kementrian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.
RKA-KL pagu Definitif
2 Hari Persetujuan Dirjen pengecekan data pendukung ke Dirjen Anggaran Kementrian
5 Berdasarkan RKA-KL disusun konsep Surat Rincian Alokasi Anggaran
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 40
Data RKA-KL kedalam Aplikasi DIPA. dengan Kantor Wilayah
8 Penandatanganan dan Penerbitan DIPA.
Keterangan : Tim Perencanaan terdiri atas : Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Staf Bagian Keuangan c. SOP Pengajuan Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU
KUASA
KPPN Kelengkapan Waktu Output Keterang
an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer (ADK).
2 Persetujuan Revisi DIPA.
Persetujuan Revisi DIPA
3 Hari Persetujua n Revisi 4. Penyampaian
Revisi DIPA (Hard Copy dan ADK).
Revisi DIPA yang telah disetujui dan ADK
1 Hari Revisi DIPA
5 Tembusan. Revisi DIPA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 41
A.Proses Penyusunan Rencana dan Program
Penyusunan Rencana dan Program pada hakekatnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran / tujuan tertentu. Perkataan sasaran / tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan perumusan kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh unit organisasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai berikut :
(1) Tahapan Persiapan Rencana
Mengidentifikasi, menganalisa dan merumuskan masalah.
Merumuskan alternative kebijaksanaan.
Menetapkan kebijaksanaan.
(2) Tahap Penjabaran Kebijaksanaan kedalam Sasaran dan Anggaran
Mengkoordinasi penjabaran kebijaksanaan kedalam sasaran dan anggaran.
Memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran.
Menetapkan sasaran dan anggaran (bahan nota keuangan) merupakan rancangan anggaran berdasarkan skala prioritas.
Menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran (alokasi APBN).
Menetapkan satuan sebagai dasar penyusunan RKA-KL dan DIPA. (3) Tahap Penyusunan DIPA dan Penetapan Penanggung Jawab kegiatan.
B.Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL)
Mahkamah Agung
1. Tahap Persiapan Rencana
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 42
membandingkan kegiatan dan mempertimbangkan realisasi kegiatan tahun sebelumnya untuk rencana tahun yang akan datang.
b) Berdasarkan pada Surat Edaran MA dalam menyusun usulan program dan kegiatan tahunan yang akan disampaikan ke Mahkamah Agung sebagai dasar penetapan kebijakan tahunan yang akan dituangkan ke dalam Rencana Kerja dan Program Tahunan Mahkamah Agung RI. c) Pada bulan Pebruari berdasarkan Surat Edaran tersebut, semua unit
kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, menyusun usulan program dan kegiatan tahunan dan menyampaikan ke Sekretaris Mahkamah Agung RI dengan tembusan Biro Perencanaan dan organisasi serta Biro Keuangan.
d) Pada bulan Maret Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI menghimpun semua usulan kegiatan masing-masing unit kerja substansi dilingkungan Mahkamah Agung RI dan badan-badan Peradilan Tingkat Pertama dan Tingkat Banding dan empat lingkungan Peradilan kedalam Lingkung Mahkamah Agung RI.
e) Usulan kegiatan dari Unit Kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi dilengkapi dengan daftar calon penanggung jawab kegiatan, harus ada diserahkan ke Biro Perencanaan dan organisasi Mahkamah Agung RI pada awal bulan Maret.
2. Tahap Penjabaran kebijaksanaan ke Dalam Sasaran dan Anggaran
a) Pada bulan Maret unit kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai penanggung jawab kegiatan, menetapkan penjabaran sasaran dan anggaran disusun menjadi usulan kegiatan sebagai bahan masukan untuk penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 43
Kementerian/Lembaga (RKKL) dan jenis belanja, satuan 1B yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kementerian/Lembaga (RKKL) dan fungsi, satuan 2A yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut unit organisasi, fungsi, sub fungsi dan program, satuan 2B yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kegiatan dan Jenis Belanja.
c) Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI disampaikan ke kementerian Keuangan dan BAPPENAS pada pertengahan bulan Maret sebagai bahan masukan Rencana Kerja Pemerintah (RKP).
d) Pada akhir bulan Mei dan awal Juni dilakukan penyusunan Bahan Nota Keuangan dan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) Mahkamah Agung RI yang kemudian disampaikan kepada Departemen Keuangan RI sebagai bahan penyusunan Nota Keuangan dan RAPBN.
e) Pada bulan Mei dan Juli dilakukan konsultasi perencanaan dengan BAPPENAS dan DPR RI. Berdasarkan hasil konsultasi tersebut diadakan kaji ulang terhadap Usulan Kegiatan yang diajukan Mahkamah Agung RI.
f) Pada bulan Juli berdasarkan kesepakatan antara Pemerintah dan Panitia Anggaran DPR RI ditetapkan pagu sementara anggaran untuk Mahkamah Agung RI yang disampaikan secara formal oleh Kementerian keuangan Cq. Ditjen Anggaran dan Perimbangan Keuangan sebagai rancangan APBN Mahkamah Agung RI, kemudian berdasarkan pagu sementara tersebut ditentukan prioritas kedalam Satuan 2, rancangan Satuan 3 dan 3A yang kemudian ditetapkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) Mahkamah Agung RI.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 44
3. Tahap Penyusunan RKA-KL dan DIPA
a. Penyusunan RKA-KL
1) Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing-masing unit kerja dan masing-masing satuan kerja di pusat maupun daerah. 2) Pada bulan Juli berdasarkan pagu sementara yang ditetapkan oleh
Pemerintah dan DPR RI tersebut disusunlah Rencana Kerja dan Anggaran dari masing-masing unit pelaksana teknis di pusat maupun daerah yang disampaikan ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI melalui koordinator satuan kerja di daerah (dalam hal ini Pengadilan Tinggi Agama Jambi) masing-masing.
3) Menyampaikan RKA-KL yang telah disusun berdasarkan pagu sementara kepada Ditjen Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan serta DPR RI.
4) Melakukan pembahasan RKA-KL berdasarkan pagu sementara antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.
5) Pada bulan September penetapan pagu tetap Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (APBN) untuk Mahkamah Agung RI oleh Direktorat Jenderal Anggaran Keuangan Kementerian Keuangan RI berdasarkan hasil kesepakatan Rapat Kerja DPR RI dan Pemerintah.
6) Melakukan penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu tetap yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 45
8) Melakukan pembahasan RKA-KL antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan ditelaah bersama-sama.
9) Melakukan perbaikan RKA-KL yang telah dibahas dan ditelaah tersebut sebagai dasar penyusunan DIPA.
b. Penyusunan DIPA
1) Berdasarkan RKA-KL tersebut kemudian disusun Konsep Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) untuk penetapan pagu bagi satuan kerja di daerah, serta penyusunan konsep DIPA bagi seluruh satuan kerja di pusat maupun daerah.
2) Mengirimkan SRAA dan konsep DIPA kepada Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan ditelaah.
3) Melakukan pembahasan dan penelaahan SRAA dan DIPA antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI.
4) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI menetapkan SRAA dan menerbitkan surat pengesahan DIPA untuk Mahkamah Agung RI.
5) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI mengirimkan SRAA kepada Kanwil Perbendaharaan di daerah, dan mengirimkan DIPA yang telah disahkan kepada Mahkamah Agung RI.
c. Prosedur Pengajuan Revisi DIPA bagi Pengadilan Tinggi Agama
Jambi
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 46
2) Setelah mendapat persetujuan dari Sekretaris Mahkamah Agung RI, Usul Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA oleh Kuasa Pengguna Anggaran daerah disampaikan ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan untuk mendapat penilaian dan persetujuan, tembusan kepada Sekretaris mahkamah Agung RI.
3) Apabila Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA sudah mendapat persetujuan Kanwil Ditjen Perbendaharaan, maka penyesuaian DIPA dibuat, dan ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 4) DIPA yang telah diperbaki dan ditanda tangani oleh Kakanwil
Ditjen Perbendaharaan selanjutnya disampaikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran.
5) Sebelum Revisi DIPA mendapat persetujuan Ditjen Perbendaharaan/Kanwil Ditjen Perbendaharaan Keuangan, penanggung jawab kegiatan tidak diperkenankan melaksanakan kegiatan.
6) Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA tidak boleh melebihi plafond anggaran yang telah ditetapkan.
4. SOP Belanja Rutin
WAKIL SEKRETARIS (PPK) Merencanakan dan menerbitkan SPP (surat
perintah pembayaran) (1 hari) RIS Menyetujui SPP
(5 menit) menerbitkan SP2D (1
hari)
KASUB KEUANGAN (PENERBIT DAN PENANDATANGANA
N SPM) Menerbitkan dan menandatangani SPM (surat perintah
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 47
KETERANGAN :
1. Wakil Sekretaris merencanakan belanja rutin dan menerbitkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dengan memerlukan sekitar 1 hari.
2. Setelah terbit SPP, SPP diserahkan ke Kasubbag Keuangan untuk diperiksa dan memerlukan waktu sekitar 30 menit.
3. Dan setelah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan, SPP diserahkan ke panitera/Sekretaris untuk ditandatangani yang memerlukan waktu paling lambat 5 menit.
4. Setelah ditandatangani, SPP dikembalikan ke Kasubbag Keuangan untuk menerbitkan SPM (Surat Perintah Membayaran) dan ditandatangani oleh Kasubbag Keuangan yang memerlukan waktu sekitar 1 jam.
5. Setelah semuanya selesai, SPM dan SPP diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) untuk menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan ini memerlukan waktu sekitar 1 hari.
6. Dan setelah terbit SP2D, Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana ke Bank, membukukan dan mempertanggung jawabkan penggunaan dana dan ini memerlukan waktu sekitar 2 hari.
5. SOP Pengajuan Remunerasi
Urusan Kepegawaian
Urusan Kepegawaian Membuat Pengajuan dan Rekapitulasi
Remunerasi (30 Menit)
Kepala Bagian Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Jambi
(1 Hari)
Ditanda Tangani Oleh Hakim dan PNS Untuk Pertanggung Jawaban
Dimuka Menyetujui dan Menanda
Tangani (5 Menit)
KPN Diketahui dan Ditanda
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 48
PENJELASAN :
1. Bagian Kepegawaian menyerahkan data absensi Pegawai dan para Hakim ke Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi untuk dikoreksi dan ini memerlukan waktu sekitar 5 menit.
2. Setelah menerima data absensi Pegawai dan para Hakim, pengelola melakukan pemeriksaan dan koreksi absen, dan ini memerlukan waktu sekitar 30 menit.
3. Setelah menerima data absensi, bagian Keuangan membuat pengajuan dan pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi serta melakukan rekapitulasi pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang memerlukan waktu sekitar 30 menit.
4. Bagian keuangan meminta tanda tangan kepada para Hakim dan Pegawai di Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi dan ini dilakukan sekitar 1 hari.
5. Setelah semua Pegawai dan Hakim menandatangani, pengajuan dan pertanggung jawaban diserahkan ke KPTA untuk diketahui dan ditanda tangani KPTA, ini memerlukan waktu sekitar 15 menit.
6. Kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris untuk menyetujui dan menandatangani pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi sekitar 5 menit.
7. Setelah menerima dari Panitera/Sekretaris, Bendahara Pengeluaran melakukan tandatangan dan menyerahkan pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi ke Kepala Bagian Keuangan dan ini sekitar 3 hari. 8. Setelah menerima informasi bahwa Remunerasi telah di transfer ke Bank,
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 49
6. SOP Pelaporan Keuangan Unit Akuntansi Pengguna Anggaran (UAKPA)
BILA TERJADI KESALAHAN
PENJELASAN :
1. Operator UAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen sumber seperti SPM/SP2D, bukti setor, dan lain-lain untuk pembuatan laporan SAKPA dan laporan pendukung lainnya.
2. Operator UAKPA memproses dokumen-dokumen sumber dan juga data SIMAK BMN tersebut dan menginputnya ke dalam aplikasi SAKPA untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran, neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah dalam waktu maksimal 1 hari.
3. Setelah menginput selesai, dilanjutkan dengan pembuatan laporan pendukung seperti laporan pertanggung jawaban Bendahara (LPJ) baik penerimaan maupun pengeluaran, laporan posisi saldo rekening Bank, disertai dengan print out neraca SIMAK BMN dengan maksimal waktu 1 hari.
4. Melakukan rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di Kantor Perbendaharaan Negara (KPPN) ini biasanya memerlukan waktu sekitar 1-2 hari.
PENGUMPULAN DOKUMEN (30 MENIT)
INPUT DATA (1 HARI)
MELAPORKAN KE UAKPA-W
(1 Hari)
DATA SIMAK BMN PEMBUATAN
LAPORAN PENDUKUNG
(1 HARI)
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 50
5. Seandainya terjadi kesalahan atau hasil rekonsiliasi KPPN tidak sama, maka operator UAKPA akan menginput ulang aplikasi SAKPA maksimal 1 hari.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 51
BAB III
K E A D A A N P E R K A R A
Pelaksanaan tugas yang disampaikan laporan ini adalah merupakan tugas pokok Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2013 yang meliputi :
- Bidang Tehnis Yustisial
- Bidang Administrasi Kepaniteraan
sebagaimana terurai dibawah ini.
A. Pelaksanaan Tugas Bidang Teknis Yustisial
1. Perkara Tingkat Pertama pada Pengadilan Agama se Provinsi Jambi
4. Keadaan perkara
Keadaan perkara Tingkat Pertama pada Pengadilan Agama Provinsi Jambi baik sisa perkara pada tahun 2012 maupun perkara yang diterima dan diputus selama tahun 2013, dapat dirinci sebagai berikut :
No Pengadilan Agama
Keadaan Perkara
Masuk 2013 Jumlah
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 52
5. Penyelesaian Perkara
Dari data yang disajikan diatas, dapat diketahui bahwa perkara yang diselesaikan oleh Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi selama tahun 2013 dapat dirincikan sebagai berikut :
1. Sisa tahun 2012 : 596 Perkara 2. Diterima tahun 2013 : 3.782 Perkara 3. Jumlah : 4.378 perkara 4. Diputus : 3.713 Perkara
5. Sisa : 665 Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 53
300 8 2
705 2200
9 2 0 1 3 2 2
133
31 7 37 50 4 0 35 35 97 50 0
500 1000 1500 2000 2500
GRAFIK LAPORAN PERKARA YANG DIPUTUS PADA
PENGADILAN AGAMA YURISDIKSI PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 54
Dari 3.782 perkara yang diterima tersebut dapat dirinci menurut jenis perkaranya sebagai berikut :
1). Izin Poligami : 11 Perkara
2). Pencegahan Perkawinan : 0 Perkara 3). Penolakan Perkawinan oleh PPN : 0 Perkara 4). Pembatalan Perkawinan : 4 Perkara 5). Kelalaian atas kewajiban suami/istri : 0 Perkara
6). Cerai Talak : 848 Perkara
7). Cerai Gugat : 2.509 Perkara
8). Harta Bersama : 16 Perkara
9). Penguasaan Anak : 3 Perkara 10). Nafkah Anak oleh Ibu : 1 Perkara 11). Hak-hak bekas isteri : 0 Perkara 12). Pengesahan Anak : 1 Perkara 13). Pencabutan kekuasaan orang tua : 1 Perkara
14). Perwalian : 4 Perkara
15). Pencabutan Kek. Wali : 0 Perkara 16). Penujk. Orang lain sebagai wali : 3 Perkara 17). Penunjk. Wali anak dibawah 18 Th. : 3 Perkara 18). Ganti rugi terhadap wali : 0 Perkara 19). Asal-usul Anak : 0 Perkara 20). Penolakan Kawin Campur : 0 Perkara 21). Isbath Nikah : 169 Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 55
23). Dispensasi Nikah : 42 Perkara
24). Wali Adhol : 11 Perkara
25). Ekonomi Syari’ah : 0 Perkara
26). Kewarisan : 67 Perkara
27). Hibah : 1 Perkara
28). Wakaf : 0 Perkara
29). Wasiat : 0 Perkara
30). Zakat / Infaq / Shadaqah : 0 Perkara 31). P3HP / Penetapan Ahli Waris : 81 Perkara 32). Pengangkatan Anak : 7 Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 56
11 4 848
2509
16 3 1 1 1 4 3 3 0
169
42 11 67 0 1 81 1 0
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
GRAFIK LAPORAN PERKARA YANG DITERIMA PADA
PENGADILAN AGAMA YURISDIKSI PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI