LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN AGAMA SUMBER KELAS IA
TAHUN 2016
PENGADILAN AGAMA SUMBER KELAS IA
JL. SUNAN DRAJAT NO.1A TLP. 0231-321250 SUMBER KABUPATEN CIREBON
website : www.pa-sumber.go.id
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya Alhamdulillah kami dapat menyelesaikan Laporan tahunan Pengadilan Agama Sumber Tahun 2016 ini. Rahmat dan salam semoga tetap terlimpah curah pada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Sumber tahun 2016 disusun untuk memenuhi surat Plt. Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 324-1/SEK/OT.01.1/II/2016 tentang Penyusunan Laporan Tahunan 2016 dan surat Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung Nomor : W10-A/3690/OT.01.2/XII/2016 Tanggal 5 Desember 2016. Laporan ini berisi pemaparan tentang kelembagaan, keperkaraan, ketenagaan, sarana dan prasarana, keuangan dan hasil kerja yang telah dicapai selama tahun 2016 dan dilaporkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung dan Mahkamah Agung RI.
Keberhasilan yang telah dicapai selama tahun 2016 kami sadari bukan semata-mata hasil kami sendiri, namun tentunya bantuan dan motivasi dari semua pihak merupakan bagian yang sangat berharga bagi keberhasilan tersebut, untuk itu kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama :
1. Ketua Mahkamah Agung RI
2. Ketua Kamar Pengadilan Agama Mahkamah Agung RI 3. Plt Sekretaris Mahkamah Agung RI
4. Dirjen Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI 5. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jawa Barat
Atas bimbingan, arahan, bantuan dan kerjasamanya yang baik, semoga semua amal baik bapak/ibu/saudara senantiasa mendapatkan pahala yang berlipat ganda dari Allah SWT, amiin.
Selama Tahun 2016 kami sadari sepenuhnya, bahwa di samping keberhasilan yang kami capai tentunya tidak terlepas dari kekurangan, kehilapan dan kesalahan yang telah kami perbuat, untuk itu kami mohon saran pendapat serta kritik membangun guna memperbaiki kinerja kami di masa-masa yang akan datang.
Akhirnya kami berharap mudah-mudahan laporan tahunan Pengadilan Agama Sumber Tahun 2016 ini walaupun sederhana tapi dapat bermanfaat bagi pihak-pihak terkait, sebagai bahan evaluasi hasil kerja tahun lalu dan bahan perbaikan untuk masa yang akan datang, serta kami berharap pula mudah-mudahan kita senantiasa ada dalam ridho dan lindungan Allah SWT, Amiin.
Sumber, 6 Januari 2017
Ketua Pengadilan Agama Sumber
DR. H. OSIN MOH. MUHSIN, S.H, M.Hum NIP. 195507071983031005
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... 1
DAFTAR ISI ... 3
BAB I PENDAHULUAN ... 4
BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ... 8
Bagan Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sumber per Desember 2016 ... 12
A. Tugas Pokok Dan Fungsi ... 13
Kepaniteraan ... 15
Kesekretariatan ... 19
Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 20
B. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP)... 21
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ... 23
A. Sumber Daya Manusia ... 23
1. Profil Sumber Daya Manusia ... 23
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ... 25
Mutasi ... 28
Promosi ... 30
Pensiun ... 30
B. Keadaan Perkara ... 31
C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana ... 36
BAB IV PENGAWASAN ... 43
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI... 48
DAFTAR LAMPIRAN : ... 49
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Tahunan merupakan bagian dari rangkaian kegiatan tak terpisahkan dari seluruh proses kegiatan Pengadilan Agama Sumber dalam satu tahun berjalan, bahkan Laporan Tahunan merupakan potret hasil kerja yang telah dicapai selama kurun waktu satu tahun kebelakang yang juga dapat dijadikan barometer dalam upaya pencapaian kinerja yang lebih baik di masa yang akan datang.
Secara khusus Laporan kegiatan Pengadilan Agama Sumber, baik yang menyangkut Yustisial dan Non Yustisial secara kontinyu telah kami laporkan secara rutin baik laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan melalui Pengadilan Tinggi Agama Bandung, dan laporan ini disusun berdasarkan surat Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung Nomor : W10-A/3690/OT.01.2/XII/2016 Tanggal 5 Desember 2016 sebagai gambaran kondisi maupun proses kegiatan Pengadilan Agama Sumber selama Tahun 2015.
Lahirnya Keputusan Presiden Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan organisasi, administrasi dan financial di Lingkungan Peradilan Umum, Peradilan Agama dan Peradilan Tata Usaha Negara serta Peradilan Militer ke Mahkamah Agung RI yang diikuti dengan amandemen terhadap beberapa perundangundangan yang mengatur tentang 4 Lingkungan Peradilan, merupakan langkah menuju repormasi Peradilan sebagai pemegang kekuasaan Kehakiman yang mendorong kearah terwujudnya Peradilan yang independent, bersih dan berwibawa.
Peradilan Agama adalah pelaksana kekuasaan kehakiman bagi pencarikeadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata tertentu, yakni HukumKeluarga Islam dan Ekonomi Syari’ah.
Dalam peradilan yang modern seperti sekarang ini Peradilan Agama dituntut untuk maju dan berkembang seiring dengan kemajuan dan perkembangan masyarakat khususnya masyarakat muslim Kabupaten Cirebon yang semakin hari semakin kritis. Untuk memenuhi tuntutan dan harapan masyarakat diera keterbukaan dan pelayanan
2. Keterbukaan Peradilan yang diharapkan adalah keterbukaan dalam menjamin akses public dan juga keterbukaan dalam fungsi managemen Peradilan, sehingga Visi Peradilan menuju Peradilan yang bersih dan berwibawa dapat terwujud. 3. Menempatkan pengembangan IT sebagai salah satu prioritas.
Teknoloagi Informasi merupakan alat yang membantu manajemen dalam memberikan informasi sangat dibutuhkan baik di tingkat oprasional, manajerial maupun stratejik. Sistem informasi yang baik akan membantu organisasi baik di tingkat bawah, menengah maupun atas untuk mengambil keputusan yang tepat. Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilankami mencoba melakukan pelayanan secara prima. Melakukan pelayanan denganmenggunakan fasilitas Teknologi Informasi, dalam rangka untuk mempercepat danmemperlancar pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Adapun kegiatanyang kami lakukan adalah :
a. Penerapan program Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dalam pelayanan penerimaan perkara, dari proses pendaftaran sampai putus dengan sistem pengolahan data dengan komputerisasi oleh program SIPP. Untuk tahun 2016, hal itu berjalan dan sesuai dengan arahan serta sosialisasi dari Pengadilan Tinggi Agama Bandung dan Badan Peradilan Agama (BADILAG).
b. Dalam rangka reformasi birokrasi yang diwujudkan dengan pelaksanaan transparansi peradilan sebagaimana dicanangkan oleh Mahkamah Agung RI melalui KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011. Pengadilan Agama Sumber menyambut hal itu dengan wujud nyata salah satunya dengan adanya pelayanan Meja Informasi dan Pengaduan yang difasilitasi sarana informasi yang dapat diakses oleh publik melalui media yang disediakan, diantaranya : website Pengadilan Agama Sumber (www.pa-sumber.go.id) dan publikasi putusan yang telah berkekuatan hukum tetap melalui website : www.putusan.mahkamahagung.go.id.
c. Mengadakan pelayanan informasi dan pengaduan secara online melalui media sosial.
Salah satu kebijakan Peradilan adalah Kebijakan Mengadili sebagai wujud pemberian wewenang penuh kepada Hakim untuk mengadili tanpa ada campur tangan dan tekanan dari fihak lain.
Kekuasaan kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka yang dilakukan oleh Mahkamah Agung dan badan peradilan di bawahnya untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan.
Atas dasar ketentuan tersebut, peradilan agama merupakan lingkungan peradilan di bawah Mahkamah Agung sebagai pelaku kekuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan. Pengadilan Agama Sumber adalah bagian dari lingkungan peradilan agama sekaligus sebagai kawal depan Mahkamah Agung mempunyai tugas pokok sebagaimana yang diatur dalam undang-undang dan peraturan lainnya.
Untuk melaksanakan dan menjabarkan tugas pokok tersebut diperlukan rencana stratejik berupa visi dan misi Pengadilan Agama Sumber yang pada pokoknya bertujuan untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan.
Visi adalah gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita atau bahkan tujuan hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan. Visi berkaitan dengan pandangan ke depan yang menyangkut kemana Pengadilan Agama Sumber akan dibawa dan diarahkan dapat berkarya secara konsisten, tetap eksis, antisipatif, inofatif dan needed (dibutuhkan) oleh masyarakat-stkeholder/justitiabelen.
Misi adalah suatu yang harus diemban atau dilaksanakan untuk mewujudkan visi Pengadilan Agama Sumber yang telah ditetapkan.
Visi dan misi Pengadilan Agama Sumber telah disusun melalui proses yang partisipatif, komprehensif dan visioner dengan mempertimbangkan dan statistik pengadilan agama dan kondisi eksternal yang ada.
Dalam melaksanakan tugasnya Pengadilan Agama Sumber telah menetapkan Visinya sebagai berikut : Terwujudnya Pengadilan Agama Sumber yang Agung.
Untuk mencapai Visi tersebut, maka Pengadilan Agama Sumber menetapkan misi yaitu :
1. Menjaga kemandirian Badan Peradilan
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan
Laporan ini dibuat oleh Tim Pembuat Laporan Tahunan Pengadilan Agama Sumber Tahun 2016 dan telah sesuai dengan outline Laporan Tahunan yang ditentukan oleh Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi Agama Bandung.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Struktur Organisasi Pengadilan Agama berdasarkan Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah mengalami dua kali perubahan, yaitu dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Nomor 50 Tahun 2009, terbagi pada dua Struktur organisasi yaitu Struktur Organisasi Kepaniteraan dan struktur Organisasi Kesekretariatan. Kepaniteraan dan Kesekretariatan memiliki tugas pokok dan fungsinya masing masing sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dalam pelaksanaan struktur organisasi Mahkamah Agung mengeluarkan Peraturan Mahmahah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kepaniteraan Dan Kesekretariatan Peradilan.
Kepaniteraan memiliki tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan administrasi peradilan dan tugas lain yang diberikan kepadanya berdasarkan peraturan perundang-undangan. Sedangkan Kesekretariatan berkedudukan sebagai unsur pembantu pimpinan Pengadilan Agama yang memiliki tugas dan fungsi untuk memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Agama yang meliputi urusan perlengkapan dan kerumahtanggaan, Kepegawaian dan Keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara/uang titipan pihak ketiga.
Struktur organisasi pada Pengadilan Agama Sumber Kelas IA pada per 31 Desember tahun 2015 dilihat sebagai berikut :
Ketua : Dr. H. Osin Moh. Muhsin, SH.,M.Hum
Wakil Ketua : Drs. H. Ma’muri, SH, M.Si
Panitera : Drs. H. Deden Nazmudin, SH
Wakil Panitera : H. Mumu, SH, MH
Panitera Muda Gugatan : Entis Sutisna, S.Ag Panitera Muda Permohonan : Drs. Udin Bahrudin
Panitera Muda Hukum : Hidayat, S.Ag
Sekretaris : Hermaya, S.Ag.
Kasubag Kepegawaian dan Ortala : M. Taufan S.HI. Kasubag Keuangan dan Umum : Rohmah, S.Sy
Kasubag Perencanaan, TI dan Pelaporan : Hj. Indah Khikmawati, S.Sy Fungsional Hakim :
1. Drs. H. Moh. Faizin, SH, MH 2. Drs. H. Junaidi, SH
3. Dra. Hj. Ai. Suhayati, SH., MH. 4. Drs. Muhammad Mauludin 5. Drs. Suyadi
6. Drs. H. Syarif Hidayatullah, MH 7. Hj. Kikah, SH., MH 8. Drs. H. Was’adin, MH 9. Usman, SH 10. Drs. Seno 11. Drs. H. Syarif Hidayat, SH 12. Drs. H. Ahmad Fauzi, SH., MH 13. Drs. Isak Munawar, MH 14. Drs. Sangidin, SH., MH 15. Drs. Yeyep jaja Jakaria, SH 16. Drs. Epoy Rosmana, SH 17. H. Madkuri Jamham, S.Ag 18. Yashuri, S.Ag
19. Drs. H. A. Baidhowi, MH. Fungsional Panitera Pengganti :
1. Dra. Hj. Barunah 2. Murniasih SA, S.Ag. 3. N. Empat Patonah, S.Ag. 4. Hj. Lela Nurmala, S.Ag. 5. Muhaedi, S. Ag
6. Opi Suliaman, S.Ag
7. Hj. Endang Susilaningtyas, S.Ag 8. Hj. Sri Andarwati, S.Sy
9. H. Agus Nasrullah, SH 10. Asep Husni, S.H 11. Dedi Supriadi, S.Sy
Funsional Jurusita/Jurusita Pengganti : Jurusita :
1. H. Banani 2. Oha Toha, S.Sy
5. Moh. Kosasih, SH Jurusita Pengganti : 1. Maman Rohaman, SH 2. Adipryono, SH. 3. Hj. Kumaerah, S.Sy 4. Hj. Uniati 5. Tioh, S.Sy 6. Hj. Khusnaini 7. Narsan, S.Sy 8. Agus Abdillah, SH 9. Radika, S.Kom 10. Aria Adipranata, S.E
Bagan Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sumber per Desember 2016
JURUSITA 1. H. Banani 2. Oha Toha, S.Sy 3. Ujang Dodo, S.Sy 4. Ahmad Syifa B.A 5. Moh. Kosasih, SH JURUSITA PENGGANTI 1. Adipryono S.H 2. Maman Rohaman, SH 3. Hj. Kumaerah, S.Sy 4. Hj. Uniati 5. Tioh, S.Sy 6. Hj. Khusnaini 7. Narsan, S.Sy 8. Agus Abdillah, SH 9. Radika, S.Kom 10. Aria Adipranata, S.E KETUA
DR. H. OSIN MOH. MUHSIN, SH, M.Hum
WAKIL KETUA Drs. H. Ma’muri, SH, M.Si HAKIM :
1. Drs. H. Moh. Faizin, SH, MH 2. Drs. H. Junaidi, SH 3. Dra. Hj. Ai. Suhayati, SH., MH. 4. Drs. Muhammad Mauludin 5. Drs. Suyadi 6. Hj. Kikah, SH., MH 8. Drs. H. Was’adin, MH 9. Usman, SH 10. Drs. Seno HAKIM : 11. Drs. H. Syarif Hidayat, SH 12. Drs. H. Ahmad Fauzi, SH., MH 13. Drs. Isak Munawar, MH 14. Drs. Sangidin, SH., MH 15. Drs. Yeyep jaja Jakaria, SH 16. Drs. Epoy Rosmana, SH 17. H. Madkuri Jamham, S.Ag 18. Yashuri, S.Ag 19. Drs. H. A. Baidhowi, MH. WAKIL PANITERA H. Mumu, SH. MH SEKRETARIS HERMAYA S.Ag. PANMUD GUGATAN Entis Sutisna, S.Ag
PANMUD PERMOHONAN Drs. Udin Bahrudin PANMUD HUKUM Hidayat, S.Ag, M.H KASUBAG KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN ORTALA
Moh. Taufan, S.HI
KASUBAG PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN Hj. Indah Hikmawati, S.Sy
KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN Rohmah S.Sy
PANITERA PENGGANTI 1. Dra. Hj. Barunah 2. Murniasih, S.Ag
3. Hj. Endang Susilaningtyas, S.Ag 4. N. Empat Patonah, S.Ag. 5. Hj. Lela Nurmala, S.Ag. 6. Opi Suliaman, S.Ag 7. Muhaedi, S.Ag 8. Hj. Sri Andarwati, S.Sy 9. H. Agus Nasrullah, SH 10. Asep Husni, SH 11. Dedi Supriadi, S.Sy
KELOMPOK FUNGSIONAL PANITERA
A. Tugas Pokok Dan Fungsi
Tugas Pokok dan Fungsi masing – masing jabatan sesuai dengan Struktur Organisasi tersebut di atas lebih rinci adalah sebagai berikut :
1. Ketua Pengadilan Agama
1. Ketua dan Wakil Ketua bersama sama memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas pengadilan secara baik dan lancar;
2. Membuat perencanaan dan pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang baik, serasi dan selaras.
3. Melaksanakan pembagian tugas Ketua dan Wakil Ketua serta bekerjasama dengan baik;
4. Membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam rangka mewujudkan keserasian dan kerja sama antar sesama pejabat /petugas yang bersangkutan;
5. Melaksanakan pertemuan berkala sekurang kurangnya sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta Pejabat Struktural, dan sekurang kurangnya sekali dalam 3 bulan dengan seluruh karyawan;
6. Menetapkan panjar biaya perkara, dalam hal Penggugat/Tergugat tidak mampu, Ketua dapat mengijinkannya untuk beracara secara Prodeo;
7. Membagi perkara kepada para Hakim untuk disidangkan;
8. Memerintahkan dan mengawasi eksekusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 9. Melakukan Pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi
petunjuk serta bimbingan yang diperlukan, baik bagi para Hakim maupun seluruh karyawan;
10. Menugaskan Hakim untuk membina dan mengawasi bidang – bidang tertentu; 11. Melakukan evaluasi hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk
kepentingan peningkatan jabatan;
12. Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaiannya kepada Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung;
13. Mengawasi pelaksanaan Court Kalender;
15. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, Dharma Yukti Karini, IKAHI, Koperasi dan PTWP;
16. Melakukan koordinasi antar sesama instansi di lingkungan penegak hukum dan kerjasama dengan instansi lain serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasihat tentang Hukum kepada instansi Pemerintah di daerahnya apabila diminta;
2. Wakil Ketua
1. Membantu Ketua membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya;
2. Mewakili Ketua apabila Ketua berhalangan; 3. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua;
4. Melaksanakan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada Ketua;
3. Tugas Hakim
1. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka pangjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya;
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan penyelesaian perkara yang diserahkan oleh Ketua;
3. Membuat Penetapan Hari Sidang (PHS);
4. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memanggil para pihak yang berperkara;
5. Bersama sama dengan Hakim Anggota mengadakan persiapan-persiapan dan membuat arahan jalannya persidangan;
6. Mengadakan musyawarah dengan para Hakim Anggota untuk mengambil keputusan
7. Membuat dan meneliti konsep putusan/penetapan; 8. Menetapkan sita jaminan;
9. Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan dan menandatanganinya sebelum sidang berikutnya;
10. Hakim wajib menandatangani putusan yang sudah diucapkan dalam persidangan;
11. Melaksanakan pengawasan yang ditugaskan oleh Ketua untuk mengawasi jalannya penyelenggaraan administrasi perkara maupun administrasi umum dan melaporkannya kepada Pimpinan Pengadilan;
12. memiliki dan mengisi buku court kalender;
13. Membuat laporan persidangan kepada Ketua Pengadilan Agama; 14. Membuat rencana Kerja Hakim, pelaksanaan dan pengorganisasiannya. Kepaniteraan
Menurut Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015, Kepaniteraan pada Pengadilan Agama Sumber / Pengadilan Agama Kelas IA adalah aparatur tata usaha negara yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di bawah dan tanggung jawab Ketua Pengadilan Agama. Tugas Kepaniteraan yaitu melaksanakan pemberian dukungan di bidang teknis dan administrasi perkara serta menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara
1. Tugas Panitera
1. pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam pemberian dukungan di bidang teknis;
2. pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara permohonan; 3. pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara gugatan;
4. pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan transparansi perkara;
5. pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
6. pelaksanaan mediasi;
7. pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan; dan
8. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Agama Kelas I A 2. Tugas Wakil Panitera
1. Membantu pimpinan Pengadilan Agama dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya;
2. melaksanakan tugas-tugas Umum Panitera apabila Panitera berhalangan; 3. Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan;
4. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan;
5. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan; 6. Menggerakan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan;
7. Memantau pelaksanaan tugas para bawahan;
8. Mengadakan rapat koordinasi dan evaluasi kegiatan dengan bawahan; 9. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang Kepaniteraan; 10. Melaksanakan tugas sebagai Panitera Sidang;
3. Tugas Panitera Muda Gugatan
1. Pelaksanaan pemeriksaan, penelaahan kelengkapan berkas perkara gugatan; 2. Pelaksanaan registrasi perkara gugatan;
3. Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Kelas I A melalui Panitera;
4. Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
5. Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak hadir;
6. Pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan salinan putusan perkara gugatan; 7. Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan
banding, kasasi dan peninjauan kembali;
8. Pelaksanaan pemberitahuan pernyataan banding, kasasi dan peninjauan kembali kepada pihak termohon banding, termohon kasasi dan termohon peninjauan
9. Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung; pelaksanaan penerimaan konsinyasi;
10. Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;
11. Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum tetap;
12. Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap kepada Panitera Muda Hukum;
13. Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan
14. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera;
4. Panitera Muda Permohonan
1. Pelaksanaan pemeriksaan, penelaahan kelengkapan berkas perkara permohonan; 2. Pelaksanaan registrasi perkara permohonan;
3. Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Kelas I A;
4. Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;
5. Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak hadir;
6. Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan peninjauan;
7. Pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan salinan putusan perkara permohonan;
8. Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi dan peninjauan kembali;
9. Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada para pihak danmenyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Mahkamah Agung;
10. Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum tetap;
11. Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada Panitera Muda Hukum;
12. Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera
5. Panitera Muda Hukum.
1. pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data perkara; 2. pelaksanaan penyajian statistik perkara;
3. Pelaksanaan Hisab Rukyat yang dikoordinasikan dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama;
4. pelaksanaan penyusunan dan pengiriman pelaporan perkara;
5. pelaksanaan penataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip perkara;
6. pelaksanaan kerja sama dengan Arsip Daerah untuk penitipan berkas perkara; 7. pelaksanaan penyiapan, pengelolaan dan penyajian bahan-bahan yang berkaitan
dengan transparansi perkara;
8. pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakatdan 9. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; 6. Panitera Pengganti
1. Membantu hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan; 2. Membantu Ketua Pengadilan Agama membuat PMH;
3. membantu Hakim membuat PHS, dan Penetapan Sita Jaminan;
4. Membuat Berita Acara Persidangan yang harus selesai sebelum siding berikutnya;
Panitera Muda Hukum untuk dicatat dalam Register Akta Cerai dan kepada Petugas Jurnal dan Buku Induk Keuangan Perkara;
6. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Gugatan bila telah selesai diminutasi;
7. Membantu Hakim membuat instrument instrument; 8. Menyerahkan instrument-instrumen sidang;
7. Jurusita/Jurusita Pengganti
1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera;
2. Menyampaikan pengumuman-pengumuman, tegoran-tegoran, protes-protes, dan pemberitahuan putusan Pengadilan menurut cara cara berdasarkan ketentuan undang-undang;
3. Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Agama, dan dengan teliti melihat lokasi batas-batas tanah yang disita beserta surat-suratnya yang syah apabila menyita tanah;
4. Membuat Berita Acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak berkepentingan antara lain ; Badan Pertanahan Nasional setempat bila terjadi penyitaan sebidang tanah;
5. Melakukan tugasnya di wilayah Pengadilan Agama Sumber; Kesekretariatan
Kesekretariatan adalah aparatur tata usaha negara yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Pengadilan Agama. Tugas Kesekretariatan adalah melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Agama. Kesekretariatan dipimpin oleh seorang Sekretaris.
1. Sekretaris
1. penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran; 2. pelaksanaan urusan kepegawaian;
4. penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana; 5. pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;
6. pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, dan perpustakaan; dan
7. penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Agama Kelas I A; 2. Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan;
3. Kasubag Kepegawaian Organisasi, dan Tata Laksana
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana.
4. Kasubag Umum dan Keuangan
melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan, serta pengelolaan keuangan.; Standar Operasional Prosedur (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan
Standar Operasiol ProsedurPengadilan Agama Sumber dapat dilihat dalam lampiran.
B. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Sasaran Kinerja Pegawai atau SKP adalah Sasaran Kerja Pegawai yang ada dalam salah satu unsur di dalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011. Penilaian dilakukan oleh atasan kepada bawahan.
Pasal 33 Peraturan Pemerintah (PP) No.46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, mengamanatkan Peraturan Pemerintah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan, yang mulai dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2014.
Salah satu point esensial yang patut dicermati dengan berlakunya PP No.46 Tahun 2011 adalah mekanisme Penilaian Kinerja pegawai yang semula dikenal dengan DP-3, kini diatur secara lebih objektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan transparan, dalam satu mekanisme yang disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
Penilaian Kinerja PNS
Sasaran Kerja setiap Pegawai pada Pengadilan Agama Sumber dapat dilihat dalam lampiran.
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia1. Profil Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang ada di Pengadilan Agama Sumber per 31 Desember 2014 terdiri dari 16 orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua. Panitera/Wakil Panitera/Panitera Muda/Panitera Pengganti seluruhnya12 orang, Jurusita dan Jurusita Pengganti berjumlah 16 orang.
Berikut profil Sumber Daya Manusia Pengadilan Agama Sumber berdasarkan Jabatan.
Hakim
NO NAMA/NIP JABATAN JABATAN TMT PANGKAT GOL/ RUANG
1. Dr. H. Osin Moh. Muhsin, SH.,M.Hum Ketua/Hakim Utama
Muda 08-09-2016 Pembina Utama Madya (IV/d) 2. Drs. H. Ma’muri, SH, M.SI Wakil Ketua/Hakim
Utama Muda 21-02-2014 Pembina Utama Madya (IV/d)
3. Drs. H. Moh. Faizin, SH.MH Hakim Madya
Utama 21-08-2014 Pembina Utama Muda (IV/c)
4. Drs. H. Junaidi, SH. Hakim Madya
Utama 23-03-2016 Pembina Utama Muda (IV/c) 5. Dra. Hj. Ai Suhayati, SH., MH. Hakim Madya Muda 11-02-2016 Pembina Tk. I (IV/b)
6. Drs. Muhammad Mauludin Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c)
7. Drs. Suyadi Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c) 8. Drs. H. Syarif Hidayatullah., MH Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c) 9. Dra. H. Kikah., SH., MH. Hakim Madya Muda 11-02-2016 Pembina Tk.I (IV/b)
10. Drs. H. Was’adin, MH. Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c)
11. Usman, SH. Hakim Madya Muda 11-02-2016 Pembina Tk.I (IV/b)
12. Drs. Seno Hakim Madya Muda 11-02-2016 Pembina Tk.I (IV/b)
13. Drs. H. Syarif Hidayat, SH. Hakim Madya Muda 27-08-2016 Pembina Tk.I (IV/b) 14. Drs. H. Ahmad Fauzi, SH., MH. Hakim Madya Muda 11-02-2014 Pembina Tk.I (IV/b)
15. Drs. Isak Munawar, MH. Hakim Madya Muda 11-02-2016 Pembina Tk.I (IV/b) 16. Drs. Sangidin, SH., MH. Hakim Madya Muda 16-04-2014 Pembina Tk.I (IV/b) 17. Drs. Yeyep Jaja Jakaria, SH. Hakim Madya Muda 12-10-2016 Pembina Tk.I (IV/b)
18. Drs. Epoy Rosmana, SH. Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c)
19. H. Madkuri Jamham, S.Ag. Hakim Utama Muda 23-03-2016 Pembina Utama
Muda (IV/d)
20. Yashuri, S.Ag. Hakim Madya
Utama 23-03-2016 Pembina Utama Muda (IV/c)
21. Drs. H. A. Baidhowi, MH. Hakim Madya
Utama 11-02-2016 Pembina Utama Muda (IV/c)
Panitera/Panitera Pengganti
NO NAMA JABATAN TMT
JABATAN GOL/ RUANG
1. Drs. H. Deden Nazmudin, SH Panitera 02-02-2014 Pembina Tk.I (IV/b)
2. Mumu, SH. MH Wakil Panitera 06-11-2015 Penata Tk. I (III/d)
3. Drs. Udin Bahrudin Panitera Muda
Permohonan
03-07-2012 Penata Tk. I (III/d) 4. Entis Sutisna, S.Ag Panitera Muda Gugatan 30-01-2014 Penata Tk. I (III/d)
5. Hidayat, S.Ag Panitera Muda Hukum 30-01-2014 Penata Tk. I (III/d)
6. Dra. Hj. Barunah Panitera Pengganti 01-04-1990 Penata Tk. I (III/d)
7. Murniasih, SA, S.Ag. Panitera Pengganti 01-10-2005 Penata Tk. I (III/d) 8. N. Empat Patonah, S.Ag. Panitera Pengganti 24-12-2001 Penata Tk. I (III/d) 9. Hj. Lela Nurmala, S.Ag Panitera Pengganti 24-12-2001 Penata Tk. I (III/d)
10. Muhaedi S.Ag Panitera Pengganti 19-12-2013 Penata Tk. I (III/d)
11. Opi Suliaman, S.Ag Panitera Pengganti 11-12-2014 Penata Tk. I (III/d)
12. Hj. Endang Susilaningtiyas,S.Ag Panitera Pengganti 11-12-2014 Penata Tk. I (III/d) 13. Hj. Sri Andarwati, S.Sy. Panitera Pengganti 06-09-2016 Penata Muda Tk.I
(III/b) 14. H. Agus Nasrullah, SH. Panitera Pengganti 21-10-2016 Penata Muda Tk.I
(III/b)
15. Asep Husni, SH. Panitera Pengganti 06-09-2016 Penata Muda Tk.I
(III/b) 16. Dedi Supriadi, S.Sy. Panitera Pengganti 06-09-2016 Penata Muda (III/a)
Jurusita/Jurusita Pengganti
NO NAMA JABATAN TMT
JABATAN
GOL/ RUANG 1. H. Banani Jurusita 21-03-2007 Penata Muda Tk.III/b 2. Oha Toha Jurusita 12-03-2007 Penata Muda Tk.III/b 3. Ujang Dodo Jurusita 03-12-2007 Penata Muda Tk.III/b 4. H. Ahmad Syifa Jurusita 08-10-2009 Penata Muda Tk.III/b 5. Moh. Kosasih, SH Jurusita 21-08-2009 Penata Muda (III/a) 6. Maman Rohaman, SH Jurusita Pengganti 10-09-1997 Penata Muda Tk.I
(III/b) 7. Adipryono, SH. Jurusita Pengganti 01-10-2014 Penata Tk.I (III/d) 8. Hj. Uniati Jurusita Pengganti 01-04-2005 Penata Muda Tk.III/b 9. Hj.Kumaerah Jurusita Pengganti 14-02-2005 Penata Muda Tk.III/b 10. Tioh Jurusita Pengganti 01-04-2005 Penata Muda Tk.III/b 11. Hj. Khusnaini Jurusita Pengganti 01-07-2005 Penata Muda Tk.III/b 12. Narsan Jurusita Pengganti 29-03-2006 Pengatur Tk.I (II/d) 13. Agus Abdillah, SH Jurusita Pengganti 13-09-2011 Penata Muda (III/a) 14. Radika, S.Kom Jurusita Pengganti 09-12-2013 Penata Muda Tk.III/b 15. Aria Adipranata, SE. Jurusita Pengganti 09-12-2013 Penata Muda Tk.III/b
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Jumlah Sumber Daya Manusia yang kurang memadai untuk menyelesaikan volume pekerjaan yang cukup tinggi pada Pengadilan Agama Sumber menyebabkan sulit untuk menghindar dari adanya pegawai yang merangkap Jabatan dan rangkap Tugas, seperti semua Jurusita/Jurusita Pengganti rangkap melaksanakan tugas sebagai Pelaksana (Jabatan Non Struktural) dan bantuan dari beberapa Tenaga Honorer.
Berikut kami laporkan Jurusita Pengganti yang merangkap juga sebagai Pelaksana Administrasi baik Administrasi Kepaniteraan maupun Kesekretariatan :
NO NAMA/NIP JABATAN NON STRUKTURAL
1. Hj. Uniati
NO NAMA/NIP JABATAN NON STRUKTURAL 2. Hj. Kumaerah
Nip. 196512281990032003 Pengadministrasi Keuangan Perkara 3. Tioh
Nip. 196912161992032002 Pengadministrasi Keuangan Perkara 4. H. Ahmad Syifa, BA
Nip. 196006171994031002 Pengadministrasi Akta Cerai 5. Narsan
Nip. 196806042003121002 Pengadministrasi Register Akta Cerai 6. Ujang Dodo
Nip. 196610151992031004 Pengadministrasi Tata Persuratan 7. Moh. Kosasih, SH
Nip. 196907152003121003 Bendahara Pengeluaran 8. Agus Abdillah, SH
Nip. 198302122006041004 Pengadministrasi Kepegawaian 9. Radika, S.Kom
Nip. 198112302011011004 Operator IT 10. Aria Adipranata, SE.
Nip. 198711042011011010 Operator Sakpa dan Penata Laporan Keuangan 11. Maman Rohaman, SH
Nip. 197507191996031002 Pengadministrasi Register Perkara
Untuk membantu menyelesaikan administrasi baik dibidang kepaniteraan dan kesekretariatan, Pengadilan Agama Sumber dibantu Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga Honorer, yaitu sebagai berikut :
Pegawai Negeri Sipil
No. NAMA / NIP TMT Gol PNS/ CPNS Jabatan
1. Tarkadi
NIP. 197102202014051002 01-08-2015 II/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kepaniteraan 2. Kurdedi
NIP. 196506122014051001 01-08-2015 II/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kesekretariatan 3. Khaeru Soleh
NIP. 197905112014051001 01-08-2015 II/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kesekretariatan 4. Eko Pramono
NIP. 197210012014051001 01-08-2015 II/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kepaniteraan 5. Andriana
NIP. 197810232014051001 01-08-2015 II/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kepaniteraan 6. Abun Abu Khoer
8. Uli Anisah, SH
NIP. 197412072014052001 01-05-2014 III/a PNS Tenaga Teknis/Administrasi pada Kepaniteraan Tenaga Honorer
NO NAMA/TGL LAHIR PENDIDIKAN TMT DITUGASKAN
1. Siti Santi, S.Ag.
Cirebon, 14-12-1981 IAIN/Syariah S1 01-01-2007 Pengadministrasi Keuangan Perkara 2. Akhmad Samawi
Cirebon, 21 Mei 1985 STM 01-01-2012 Satpam 3. Septi Hikmawati, SH.
Cirebon, 29-09-1983 S1 Hukum 01-01-2010 Pengadministrasi Kepegawaian 4. Herlina Hernaningsih, SH.
Tasikmalaya, 06-01-1981 S1 Hukum 01-05-2011 Membantu Pengadministrasi perkara gugatan/permohonan 5. Cima,
Cirebon 1955 SD 01-04-1995 Penjaga Malam
6. Ela Nurmala
Kuningan, 11-01-1990 SMA 01-02-2012 Pengadministrasi Perkara 7. Nia Kurnia, S.HI
Kuningan, 21-04-1988 S1 Hukum Islam 01-02-2012 Resepsionis 8. Sunarto
Cirebon, 05-11-1973 SMA 01-02-2012 Satpam/Penjaga Malam 9. Sakija
Cirebon, 06-02-1975 SMA 01-02-2012 Satpam / Penjaga Malam 10. Deddy Pujiharto
Cirebon, 05-11-1985. SMP 01-02-2012 Kebersihan lingkungan kantor 11. Abdurohman
Cirebon, 01-10-1975 SMP 01-02-2012 Kebersihan lingkungan kantor 12. Cece Irfan Mulyana, S.Kom
Mempawah, 08 Maret 1990 S1 Komputer 01-01-2013 Teknologi Informasi 13. Achmad Latief, S.Ag
Blora, 22 Oktober 1974 S1 01-09-2013 Administrasi Kepaniteraan 14. Abdul Basit, SE
Cirebon, 31 Juli 1990 S1 Ekonomi 01-09-2013 Administrasi Keuangan 15. Akhmad Yusuf Rifai
Majalengka, 28 April 1988 SMK 01-09-2013 Administrasi Kepaniteraan 16. Muhammad Ismail Ray F.
Kuningan, 19 Mei 1999 SMA 01-09-2013 Administrasi Kepaniteraan 17. Cahyadi
Mutasi
Tahun 2016 terdapat pegawai Pengadilan Agama Sumber yang mutasi ke Pengadilan Agama lain, yaitu :
No. Nama / NIP Jabatan Lama Satker Baru Jabatan Baru
1. Zainul Akmal, SH., MH. NIP. 195211171982031001
Hakim Pangadilan Agama Medan
Hakim
2. Drs. Asnawi, SH., MH. NIP. 196609181993031004
Hakim Pengadilan Agama Pandeglang
Wakil Ketua
Adapun pegawai yang mutasi ke Pengadilan Agama Sumber yaitu :
No. Nama / NIP Jabatan Lama Satker Lama Jabatan Baru
1. DR. H. Osin Moh. Muhsin, SH., M.Hum
NIP. 195507071983031005
Ketua/ Hakim Pengadilan Agama Sumedang
Ketua/ Hakim 2. H. Madkuri Jamham, S.Ag
NIP. 195304041981031008
Hakim Pengadilan Agama Ciamis
Hakim
3. Drs. Muhammad Mauludin NIP. 195710051988031003
Hakim Pengadilan Agama Subang
Hakim
4. Drs. Epoy Rosmana, SH NIP. 195905151987031006
Hakim Pengadilan Agama Majalengka
Hakim 18. Shina Fitria S.Pd, M.HI
Jayapura, 01 Juli 1984 S2 01-09-2015 Pengadministrasi perkara gugatan/permohonan 19. Yono Taryono
Bandung, 07 Mei 1981 SMA 01-01-2016 Supir 20. Yayat Hidayat
No. Nama / NIP Jabatan Lama Satker Lama Jabatan Baru 5. Drs. H. A. Baidhowi, MH
NIP. 195609121985111001
Hakim Pengadilan Agama Cibinong
Hakim
6. Drs. H. Was’adin, MH NIP. 195801071989031001
Hakim Pengadilan Agama Cimahi
Hakim
7. Drs. Syarif Hidayatullah, MH NIP. 196909301993031003
Hakim Pengadilan Agama Sumedang
Hakim
8. Drs. H. Junaidi, SH
NIP. 196207061991031003
Hakim Pengadilan Agama Rantau
Hakim
9. Drs. Suyadi
NIP. 196106161992031003
Hakim Pengadilan Agama Cianjur
Hakim
10. Yashuri, S.Ag
NIP. 195505121979031006
Hakim Pengadilan Agama Purwakarta
Hakim
11. Dra. Hj. Ai Suhayati, SH., MH NIP. 196604031992032002
Hakim Pengadilan Agama Tasikmalaya
Hakim
12. Hj. Kikah, SH., MH
NIP. 196412271993032002
Hakim Pengadilan Agama Tasikmalaya
Hakim
13. Usman, SH
NIP. 196409111993031001
Hakim Pengadilan Agama Indramayu
Hakim
14. Drs. Isak Munawar, MH NIP. 196106251994031001
Hakim Pengadilan Agama Majalengka
Hakim
15. Drs. H. Ahmad Fauzi, SH., MH
NIP. 196912101994031006
Hakim Pengadilan Agama Subang
Hakim
16. Drs. Yeyep Jaja Jakaria, SH NIP. 196603071994031005
Hakim Pengadilan Agama Cimahi
No. Nama / NIP Jabatan Lama Satker Lama Jabatan Baru 17. Drs. Seno
NIP. 196411041993031005
Hakim Pengadilan Agama Brebes
Hakim
18. Hj. Sri Andarwati, S.Sy NIP. 196904031994032004 Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Cirebon Panitera Pengganti 19. H. Agus Nasrullah, SH NIP. 197506112008051001 Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sumedang Panitera Pengganti
20. Dedi Supriadi, S.Sy NIP. 197808182006041026 Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Majalengka Panitera Pengganti Promosi
Promosi Jabatan dalam setiap instansi merupakan suatu kewajiban sebagai tanda penghargaan terhadap seseorang yang dianggap berprestasi, cakap dan memenuhi syarat untuk menduduki suatu jabatan. Begitu pula Promosi Jabatan dan mutasi kepegawaian lainnya merupakan wujud dinamisasi suatu lembaga dalam mengembangkan jenjang karier dan hak-hak pegawai. Berikut daftar pegawai Pengadilan Agama Sumber yang mendapatkan promosi jabatan :
No. Nama / NIP Jabatan Lama Satker Baru Jabatan Baru
1. Drs. Asnawi, SH., MH. NIP. 196609181993031004
Hakim Pengadilan Agama
Pandeglang
Wakil Ketua
Pensiun
No. Nama / NIP Golongan Jabatan TMT
1. Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag. NIP. 195103051978031001
B. Keadaan Perkara
1. Rekapitulasi Perkara
MATRIK REKAPITULASI PERKARA DIPUTUS TAHUN 2016
NO SATKER
PERKARA
JUMLAH HAKIM KET PERDATA GUGATAN PERDATA PERMOHONAN
MASUK PUTUS SISA MASUK PUTUS SISA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. PA. SUMBER 8742 7658 1084 636 601 35 21
MATRIK REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI TAHUN 2016
NO SATKER
PERKARA
JUMLAH PANITERA KET PERDATA GUGATAN PERDATA PERMOHONAN
MASUK MINUTASI SELESAI MINUTASI SISA MASUK MINUTASI SELESAI MINUTASI SISA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. PA. SUMBER 7658 7576 82 601 593 8 12
2. Rasio Perkara Terhadap Majelis
JUMLAH PERKARA YANG DITERIMA MAJELIS HAKIM TAHUN 2016
KMH A B C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21
JUMLAH
PRK 4 38 586 650 530 622 697 630 557 605 600 648 681 584 579 606 346 - - - 415 - -
JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS MAJELIS HAKIM TAHUN 2016
KMH A B C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21
JUMLAH
PRK 1 35 507 566 454 536 624 546 484 535 527 578 598 527 526 536 279 - - - 400 - -
Keterangan :
A : DR. H. Osin Moh. Muhsin S.H, M.Hum C15 : Drs. Yeyep Jaja Jakariah, S.H.
B : Drs. H. Ma'muri SH. M.SI C16 : Drs. Epoy Rosmana, S.H.
C1 : Drs. Moh. Faizin, SH.MH C17 : H. Madkuri Jamham, S.Ag
C2 : Drs. H. Junaidi, SH C18 : Yashuri, S.Ag
C3 : Dra. Hj. Ai Suhaeti, SH, M.H C19 : Drs. H. A. Baidhowi, M.H., C4 : Drs. Muhammad Mauludin C5 : Drs. Suyadi C6 : Drs. Syarif Hidayatullah, M.H. C7 : Hj. Kikah, S.H., M.H. C8 : Drs. H. Was’adin, M.H C9 : Usman, S.H C10 : Drs. Seno C11 : Drs. H. Syarif Hidayat, S.H. C12 : Drs. H. Ahmad Fauzi, S.H., M.H C13 : Drs. Isak Munawar, M.H C14 : Drs. Sangidin, SH,MH
3. Putusan yang diajukan Banding
NO. NOMOR PERKARA PA NAMA HAKIM / MAJELIS T A N G G A L KETERANGAN
PUTUSAN PERMOHONAN BANDING PENGIRIMAN BERKAS
1 2 3 4 5 6 7
1 1702/G/Pdt/2016/PA.Sbr Drs. Suyadi 06/10/2016 18/10/2016 04/01/2017
2 4671/Pdt.G/2015/PA.Sbr. Drs.Usman Parid,SH 22/12/2015 05/01/2016 07/04/2016 Terima,23-05-2016 3 1777/Pdt.G/2016/PA.Sbr. Drs.H.A.Baidhowi,MH 06/09/2016 19/09/2016 30/11/2016
4 1816/Pdt.G/2015/PA.Sbr Drs.Usman Parid,SH 15/03/2016 28/03/2016 18/06/2016 01/08/2016 5 6587/Pdt.G/2015/PA.Sbr. Drs.Muhamad Mauludin 04/05/2016 17/05/2016 22/07/2016 12/08/2016 6 5492/Pdt.G/2015/PA.Sbr. Drs.H.Syarif Hidayat,SH 09/08/2016 22/08/2016 21/10/2016 05/12/2016 7 1428/Pdt.G/2016/PA.Sbr. Drs.H.Baidhowi,MH. 24/05/2016 10/06/2016 09/08/2016 15/09/2016 8 6587/Pdt.G/2015/PA.Sbr. Drs.Mauludin,SH 04/05/2016 31/05/2016 22/07/2016 12/08/2016 8 2661/PdtG/2016/PA.Sbr. Dra.Hj.Ai Suhayati,SH.MH 25/08/2016 01/08/2016 27/09/2016 Diterima,11-11-2016 8 1742/Pdt.G/2016/PA.Sbr. Drs.Muhamad Mauludin 28/09/2016 10/10/2016 28/11/2016 Dicabut
4. Putusan yang diajukan Kasasi
NO. NOMOR PERKARA PA
T A N G G A L KETERANGAN PENERIMAA N BERKAS PTA PUTUSAN PA/PTA *) PEMBERITAHUAN BUNYI PUTUSAN PA/PTA *) PERMOHONAN
KASASI PENGIRIMAN BERKAS
1 2 3 4 5 6 7
1 1816/Pdt.G/2015/PA.Sbr. 01/08/2016 27/07/2016 19/08/2016 16/08/2016 Tdk.memenuhi sarat formal (TMS) 2 2594/Pdt.G/2015/PA.Sbr. 13/05/2016 27/04/2016 23/05/2016 02/06/2016 22/07/2016
3 6857/Pdt.G/2013/PA.Sbr 20/04/2015 07/04/2015 20/05/2015 27/05/2016 22/07/2016 Terima,24-02-2016 4 1428/Pdt.G/2016/PA.Sbr 15/09/2016 29/08/2016 19/09/2016 29/09/2016 30/11/2016
5. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali
No. No. Tingkat Pertama No. Putusan tingkat banding tingkat kasasi No. Putusan Putusan No. PK
Putusan tingkat
banding Putusan tingkat kasasi Putusan PK
Dikuatkan Dibatalkan Dikuatkan Dibatalkan Tidak dapat diterima Dikuatkan Dibatalkan
1. - - - -
C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana
a. Perencanaan dan Pengadaaan Barang dan Jasa
Pengadaan barang untuk tahun anggaran 2016 berupa 1 unit server senilai Rp.
38.225.000, - dan telah terealisasi.
b. Administrasi Barang Persediaan
Perencanaan administrasi barang persediaan telah dilakukan sesuai ketentuan dalam SIMAK BMN 2016
c. Pemeliharaan Barang Milik Negara 1. Gedung Bangunan dan Halaman
Pemeliharaan gedung Pengadilan Agama Sumber secara rutin dialokasikan setiap tahun dalam DIPA. Untuk tahun anggaran 2015 Pengadilan Agama Sumber mendapat anggaran pemeliharaan gedung sebesar Rp.90.000.000,- dan telah terserap 100 % dengan rincian :
No. Kegiatan Anggaran (Rp.)
1. Pemeliharaan gedung bangunan 90.000.000,-
2. Pemeliharaan halaman -
Jumlah 90.000.000,-
2. Kendaraan Dinas dan Bahan Bakar
Pemeliharaan kendaraan dinas Pengadilan Agama Sumber mendapat anggaran sebesar Rp. 81.500.000,- dan terserap 100%. Berikut rincian untuk pemeliharaan kendaraan dinas Pengadilan Agama Sumber :
No. Jenis Kendaraan Jumlah Anggaran (Rp.)
1. Kendaraan dinas roda 2 5 unit 9.500.000,- 2. Kendaraan dinas roda 4 3 unit 72.000.000,-
Jumlah 81.500.000,-
3. Peralatan Mesin Kantor
a) Kelistrikan dan Air
Pemeliharaan peralatan mesin kantor Pengadilan Agama Sumber sesuai dengan alokasi DIPA tahun 2016 berupa Kelistrikan sebesar Rp.180.000.000,- dan air sebesar Rp. 1.200.000,- dan telah terealisasi sesuai ketentuan.
b) Jaringan Telepon/Aiphone/Sound System
Untuk sarana jaringan telepon sesuai dengan alokasi DIPA tahun 2016 sebesar Rp.13.200.000 dan telah terealisasi.
c) Peralatan Elektronik
Untuk pemeliharaan peralatan elektronik dengan alokasi DIPA 2016 sebesar Rp. 33.950.000 dan telah terealisasi.
4. Jaringan Internet dan Komputer (IT)
Untuk sarana jaringan internet dan komputer (IT) sebesar Rp.15.656.000,- d. Inventarisasi Barang Milik Negara
No. Nama Barang Jumlah Anggaran (Rp)
1. PC / Laptop 38 Unit 8.740.000
2. Printer 25 unit 6.625.000
3. AC 21 unit 7.350.000
1) Sertifikat Tanah dan Bangunan
Barang milik negara berupa tanah dan bangunan pada Pengadilan Agama Sumber telah bersertifikat sesuai ketentuan yaitu atas nama Pemerintah RI cq. Mahkamah Agung RI
2) Penetapan Status Pengguna BMN
Status pengguna BMN Pengadilan Agama Sumber telah mempunyai PSP BMN :
a. KMKRI No.09/KM6/WKN.08/KNL.0602/2012 b. KMKRI No.287/KM6/2015
c. KMKRI No.24/KM6/WKN08/KNL06/2014 d. KaBUA MARI No.83/BUA/SK/VI/2014 3) Hibah
Pada Pengadilan Agama Sumber untuk tahun 2016 tidak ada hibah mengenai barang milik negara.
4) Pemanfaatan BMN
Barang milik negara secara umum di Pengadilan Agama Sumber masih dapat berfungsi sebagaimana mestinya meskipun banyaknya barang inventaris yang kondisinya sudah rusak sehingga pelaksanaan tugas sehari-hari berjalan kurang maksimal.
5) Penghapusan BMN
Penghapusan terhadap barang milik negara berupa peralatan mesin pada Pengadilan Agama Sumber untuk tahun 2016 masih dalam proses.
6) Tuntutan Ganti Rugi
Barang milik negara Pengadilan Agama Sumber untuk tahun 2016 tidak ada Tuntutan Ganti Rugi.
1. Pengelolaan Keuangan
1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
Pengelolaan anggaran pada Pengadilan Agama Sumber Tahun Anggaran 2015 bersumber pada Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Badan Urusan Administrasi (BUA) dengan nomor DIPA : SP DIPA – 005.01.2.403009/2015 tanggal 07 Desember 2015 dengan anggaran total Rp. 9.276.551.000,- yang terdiri dari program :
KODE KEGIATAN PAGU (Rp)
005.01.01 Program Dukungan Managemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung.
9.276.551.000,-
JUMLAH 9.276.551.000,-
Keuangan Penagdilan Agama Sumber Tahun Anggaran 2016 dikelola berdasarkan Rencana Kerja Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKAKL) dan DIPA Pengadilan Agama Sumber tahun 2016 dengan realisasi anggaran sebagai berikut :
a. Belanja Pegawai
REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI TAHUN 2016
NO. SATUAN KERJA PAGU (Rp) REALISASI (Rp) SISA ANGGARAN (Rp) PENYERAPAN (%)
1. PA SUMBER 8.456.921.000,- 9.334.671.905,- (877.750.905) 110,38%
b. Belanja Barang
REKAPITULASI BELANJA BARANG TAHUN 2016
NO. SATUAN KERJA PAGU (Rp) REALISASI (Rp) SISA ANGGARAN (Rp) PENYERAPAN (%)
1. PA SUMBER 419.780.000 419.226.662,- 553.338,- 99,87%
Sisa anggaran belanja barang tersebut terdiri dari :
- Sisa belanja keperluan perkantoran Rp. 350.000
- Sisa belanja daya dan jasa Rp. 92.288
- Sisa belanja pemeliharaan Rp. 193.876
- Sisa belanja perjalanan dinas Rp. 135.000
JUMLAH Rp. 839.152
2) Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Anggaran Program Peningkatan Sarana Dan Parasarana Aparatur Mahkamah Agung untuk Pengadilan Agama Sumber sebesar : Rp. 185.000.000,-
KODE KEGIATAN PAGU (Rp)
005.01.02 Program Peningkatan Sarana Dan Parasarana Aparatur MA 185.000.000,-
JUMLAH 185.000.000,-
c. Belanja Modal
REKAPITULASI BELANJA MODAL TAHUN 2016 NO. SATUAN KERJA PAGU (Rp) REALISASI (Rp) ANGGARAN SISA
(Rp)
PENYERAPAN (%) 1. PA SUMBER 385.000.000- 383.892.000 1.108.000,- 99.71% Penyerapan anggaran sebesar Rp.383.892.000,- dari pagu sebesar Rp. 385.000.000-,- berupa belanja modal peralatan dan mesin serta belanja modal gedung dan bangunan.
3) Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Daftar Isian Pengguna Anggaran (DIPA) Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI dengan Kode Eselon 04 dengan DIPA nomor : SP DIPA-005.00.2..403010/2015 tanggal 07 Desember 2015 dengan anggaran total sebesar Rp. 115.200.000,- yang terdiri dari program :
KODE KEGIATAN PAGU (Rp)
Rincian penyerapan Program Peningkatan Manajemen Peradilan
MAK URAIAN PAGU (Rp) REALISASI (Rp) SISA %
521214 Monitoring 1.500.000 0 1.500.000 0
522191 Posyankum 80.000.000 80.000.000 0 100%
521219 Prodeo 19.300.000 19.300.000 0 100%
524113 perjalanan biasa Belanja 14.400.000 14.400.000 0 100%
Untuk mengelola anggaran tahun 2015 tersebut, Ketua Pengadilan Agama Sumber telah menunjuk Pengelola Keuangan Pengadilan Agama Sumber antara lain :
NO NAMA DINAS JABATAN DALAM TIM PENGELOLA
KEUANGAN 1. Hermaya, S.Ag
NIP.196506211990031001 Sekretaris Kuasa Pengguna Anggaran
2. Asep Husni, SH
Nip. 197812282009121002 Panitera Pengganti Pejabat Pembuat Komitmen
3. Rohmah, S.Sy
Nip. 196508011987032002 Kasubag Umum & Keuangan Pejabat Penguji SPP dan Penandatangan SPM
4. Moh. Kosasih, SH
Nip. 196907152003121003 Jurusita Bendaharawan Pengeluaran
5. Hj. Khusnaini
Nip. 197010171991032005 Jurusita Pengganti Staf Pengelola / Bendahara Penerimaan
6. Agus Abdillah SH
Nip. 198302122006041004 Jurusita Pengganti Staf Pengelola
7. Aria Adipranata, SE
Nip. 198711042011011010 Jurusita Pengganti Operator Sakpa dan Penata Laporan Keuangan 8. Dukungan Teknologi Informasi
a. Perangkat Keras (hardware)
Untuk pengelolaan Teknologi, Pengadilan Agama Sumber melakukan pengadaan perangkat keras yaitu server SIPP yang akan menunjang kerja khususnya dalam proses berperkara.Untuk data perangkat keras yang dimiliki Pengadilan Agama Sumber yaitu :
No. Nama Barang Jumlah
1. PC / Laptop 38 Unit
Kebutuhan perangkat keras di Pengadilan Agama Sumber sangat kurang dikarenakan masih ada yang beberapa pegawai yang bergantian menggunakan perangkat komputer sehingga menghambat kerja. Kondisi perangkat keras seperti komputer dan printer ada beberapa yang perlu dilakukan peningkatan perangkat / upgrade untuk menunjang kerja pegawai Pengadilan Agama Sumber.
b. Perangkat Lunak (software)
Untuk tahun 2016, Pengadilan Agama Sumber tidak melakukan pengadaan perangkat lunak (Software) namun menggunakan secara optimal software yang sudah ada yaitu SIPP guna menunjang kegiatan khususnya di Kepaniteraan Pengadilan Agama Sumber.
9. Regulasi Tahun 2016
Pelaksanaan Pengawasan di Pengadilan Agama Sumber dilaksanakan dengan dasar Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sumber Nomor : W01.04/5369/KP.07.6/X/2016 tentang Perubahan Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Sumberyang meliputi pengawasan pada area :
1. Penerimaan Perkara 2. Administrasi Perkara 3. Keuangan Perkara 4. Pelayanan Publik 5. Administrasi Persidangan 6. Administrasi Umum 7. Kepegawaian 8. Keuangan
BAB IV
PENGAWASAN
A. Pengawasan InternalPengawasan Internal pada Pengadilan Agama merupakan bagian dari tugas – tugas Ketua sebagai pimpinan pengadilan, dalam rangka mewujudkan citra kinerja dan prilaku aparat Pengadilan Agama yang baik, bersih dan bermartabat.
Pengawasan Internal yang dilakukan pada Pengadilan Agama sebagaimana disebutkan dalam Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/006/SK/III/1994, Tanggal 31 Maret 1994 tentang Pengawasan dan Evaluasi Atas Hasil Pengawasan Oleh Pengadilan Tingkat Banding dan Pengadilan Tingkat Pertama meliputi Pengawasan terhadap :
a. Teknis Peradilan; b. Administrasi Peradilan;
c. Tingkah laku dan perbuatan Hakim serta Pejabat Kepaniteraan Pengadilan.
Dalam pelaksanaannya Tugas Pengawasan Internal secara umum pada Pengadilan Agama Sumber merupakan Tugas dan Wewenang Ketua yang telah didelegasikan kepada Wakil Ketua. namun secara khusus dalam rangka Pengawasan Terhadap jalannya pelaksanaan Administrasi Peradilan sebagai tindak lanjut dari KMA/006/SK/III/1994, Ketua Pengadilan Agama Sumber telah membuat Tim Pengawasan yang beranggotakan Hakim-hakim yaitu Hakim Pengawas Bidang (HAWASDANG) yang berwenang melaksanakan Pengawasan terhadap jalannya pelaksanaan Administrasi Peradilan yang meliputi Bidang Yudisial dan Non Yudisial.
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sumber Nomor :
W01.A4/ 5369 /KP.07.6/X/2016, tanggal 5 Oktober 2016, Tentang Perubahan Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Sumber, hakim – hakim tersebut antara lain :
NO. NAMA HAWASDANG JABATAN PANGKAL/GOL PENGAWASAN BIDANG OBYEK PENGAWASAN KET
1 2 3 4 5 6 7
1. Drs. H. MA'MURI, SH, M.S.I. Hakim Utama
Muda Pembina Utama Madya (IV/d)
Koordinator Hakim
Pengawas Bidang - Membuat rencana pengawasan - Melaksanakan tugas tugas sebagai koordinator
Pengawasan
- Melaksanakan ekspos hasil pengawasan
2. Drs. H. MOH. FAIZIN, MH. Hakim Madya
Utama Pembina Utama Muda (IV/c)
Prosedur Penerimaan Perkara
- Gugatan, Permohonan dan Upaya Hukum
- Registrasi Perkara (17
Register) 3. Drs. SANGIDIN, SH., MH. Hakim Madya
Muda Pembina Tk.I (IV/b) Perkara Administrasi - Validasi Data Perkara - Visualisasi/Statistik Perkara - Pelaporan perkara
- Kearsipan Perkara 4. Drs. H. SYARIF HIDAYAT,
SH. Hakim Madya Muda Pembina Tk. I (IV/b) Keuangan Perkara - Panjar biaya perkara - PNBP
- H.H.K - Biaya Proses
- Jurnal Biaya Perkara
NO. NAMA HAWASDANG JABATAN PANGKAL/GOL PENGAWASAN BIDANG OBYEK PENGAWASAN KET
1 2 3 4 5 6 7
5. Drs.SYARIF
HIDAYATULLAH, MH. Hakim Madya Utama Pembina Utama Muda (IV/c) Pelayanan Publik - Posbakum, Sidang Diluar PA dan Prodeo - Petugas Informasi, pengaduan
& Humas
- Website, Visualisasi potensi Pejabat, Hakim mediator, Struktur Organisasi.
6. Drs. H. A. BAIDHOWI, M.H. Hakim Madya
Utama Pembina Utama Muda (IV/c) Administrasi Persidangan - PMH, PHS, Relaas dan persidangan - BAS, Putusan, Minutasi dan
Penetapan
- Mediasi, Salinan Putusan dan Akte Cerai
7. Drs. MUHAMMAD
MAULUDIN Hakim Madya Utama Pembina Utama Muda (IV/c) Administrasi Umum - Perencanaan anggaran DIPA pelaksanaan - Inventarisasi BMN, pengadaan
sarana dan prasarana
- Pemeliharaan dan
penghapusan barang
inventaris
8. Drs. SUYADI Hakim Madya
Muda Pembina Tk.I (IV/b) Kepegawaian - Validasi data pegawai dan tenaga kontrak/honorer
- Kinerja (Tupoksi, Job
Description, SOP dan SKP) - Kedisiplinan, profesionalitas
NO. NAMA HAWASDANG JABATAN PANGKAL/GOL PENGAWASAN BIDANG OBYEK PENGAWASAN KET
1 2 3 4 5 6 7
9. Hj. KIKAH, S.H., M.H. Hakim Madya
Muda Pembina Tk.I (IV/b) Keuangan - Perencanaan dan penyerapan - Pelaksanaan belanja modal, barang dan jasa
- Pelaporan keuangan 10. Drs. H. AHMAD FAUZI, S.H.,
M.H Hakim Madya Muda Pembina Tk.I (IV/b) Pemberdayaan Organisasi
Penunjang
- Kepengurusan IKAHI, IPAPSI, KORPRI dan Dharmayukti Karini
- Kepengurusan dan kegiatan PTWP, BAPOR dan DKM
- Kepengurusan dan
pengembangan Koperasi
Mekanisme kerja Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Sumber, berdasarkan jadual yang telah disusun untuk pelaksanaan pengawasan kepada setiap bidang secara rutin dilaksanakan setiap 3 bulandan hasilnya dilaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Agama Sumber disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama Sumber, dilaporkan juga kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung
B. Evaluasi
Sebagai langkah tindak lanjut dari hasil Pengawasan, Ketua, Wakil Ketua dan Panitera serta Sekretaris setiap bulan melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap seluruh pegawai antara lain menyikapi temuan – temuan hasil pengawasan Hakim Pengawas Bidang pada bulan lalu dan sekaligus merumuskan solusi sebagai langkah antisipasi dan perbaikan atas temuan-temuan tersebut.
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon dari tahun ke tahun mengalami kemajuan yang sangat signifikan terbukti dengan sarana dan prasarana yang memadai sehingga menunjang kinerja pegawai Pengadilan Agama Sumber.
Adapun hal-hal yang secara terus-menerus kami perjuangkan dalam rangka menunjang Kinerja Pegawai Pengadilan Agama Sumber diantaranya adalah perlunya penambahan Pegawai baik di Kesekretariatan dan Kepaniteraan yang sampai saat ini kurang mencukupi. Kinerja Pengadilan Agama Sumber sangat bergantung pada jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan dan memiliki kualitas yang dapat dipertanggungjawabkan.
Kekuatan sumber daya manusia Pengadilan Agama Sumber yang berjumlah 64 orang dengan volume perkara yang cukup tinggi yang masuk di Pengadilan Agama Sumber yaitu berkisar rata rata 8000 pertahun dirasakan cukup berat untuk dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang diharapkan dengan pengadministrasian yang tertata rapih dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, lebih-lebih tanpa didukung dengan fasilitas yang memadai.
Dengan bantuan tenaga Honorer pada Pengadilan Agama Sumber sebanyak 20 orang telah cukup membantu meringankan beban tugas kami, namun tentunya hal tersebut bukan solusi terbaik yang diharapkan disamping sifatnya sementara juga pembinaannya tidak dapat dipertanggungjawabkan.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas untuk meningkatkan kinerja Pengadilan Agama Sumber di tahun tahun mendatang sesuai dengan Visi dan Misi yang telah ditetapkan, kami merekomendasikan untuk penambahan jumlah pegawai sesuai dengan kebutuhan yaitu hakim 7 orang, panitera pengganti 7 orang dan tanaga administrasi kesekretariatan 5 orang.
Demikian laporan ini kami sampaikan sebagai bahan kajian dalam rangka pembenahan dan perbaikan kinerja Pengadilan Agama Sumber di masa yang akan datang.
DAFTAR LAMPIRAN :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TAHUN 2016
KINERJA/SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) TAHUN 2016
LAPORAN PERKARA TAHUN 2016
Pencari keadilan Petugas Pengadua n/ Panmud Hukum Panitera / Wakil Panitera Ketua/ Wakil Ketua Kelengka
pan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Pencari keadilan/Masyarakat yang merasa dirugikan mendatangani meja pengaduan atau melalui telepon, tulisan, email, faximile atau secara langsung
Laporan 20 menit Disposisi
2. Petugas pengaduan segera merespon dan memberikan penjelasan sesuai pengaduan yang bersangkutan (lisan, tulisan, telepon, email atau faximile)
Agenda
Kerja 30 menit
Disposisi/ bahan laporan
3. Apabila petugas pengaduan kurang mampu memberikan penjelasan, petugas tersebut harus
mengkonfirmasi kepada pejabat terkait yang menangani pengaduan
Agenda
Kerja 30 menit Disposisi
4. Petugas kemudian
membukukan/menginput kedalam register pengaduaan perihal pengaduan tersebut dan melaporkan hasilnya kepada atasan
Bahan Laporan 10 menit Bahan laporan/ disposisi 5. Pimpinan/Tim/Pengawas mengklarifikasi, memeriksa dan merekomendasikan serta
menindaklanjuti terhadap pengaduan tersebut Agenda Kerja 30 menit Bahan laporan/ disposisi 6. Petugas pengaduan
mendokumentasikan serta membuat laporan tahunan pengaduan
Bahan
Laporan 1 jam Laporan
PROSEDUR PENGADUAN
No Kegiatan
Pemohon Informasi
Petugas
Informasi PPID
Kelengka
pan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1. Pemohon informasi mengisi formulir permohonan informasi atau menghubungi petugas informasi melalui telepon atau alat komunikasi lainnya.
Formulir 10 menit Laporan
2. Petugas informasi mengisi buku register permohonan informasi dan menelaah apakah
informasi tersebut bisa diberikan atau tidak. Laporan 10 menit Register
3. Petugas informasi menyiapkan informasi / dokumen laiinnya yang diminta oleh Pemohon informasi.
Laporan 30 menit Informasi
4. Petugas informasi memberikan informasi / dokumen lainnya yang diminta dan telah
disiapkan. Informasi 1 jam
Tanda terima
5. Petugas informasi menyusun laporan bulanan tentang permohonan informasi dan disampaikan kepada Pejabat Pengelola Informasi
Dokumentasi (PPID).
Register 30 menit Laporan
6. Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) membuat laporan tahunan tentang informasi publik.
Register 1 jam Laporan
PROSEDUR MEJA INFORMASI
No Kegiatan
Pemohon/ Penggugat Petugas meja 1 Kasir Petugas meja 2 Kelengka
pan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyampaikan surat gugatan / permohonan ke Pengadilan Agama melalui petugas Meja 1 beserta surat-surat keterangan tidak mampu dari Desa yang diketahui oleh Camat setempat.
Dokumen 5 menit Dokumen
2. Menerima surat gugatan / permohonan beserta kelengkapannya dari pihak Pemohon / Penggugat.
Dokumen 5 menit Dokumen
3. Memeriksa kelengkapan gugatan /
permohonan. Dokumen 5 menit Dokumen
4. Meneliti surat gugatan / permohonan serta surat-surat kelengkapannya
untuk perkara prodeo. Dokumen 15 menit Dokumen
5. Membuatkan SKUM sebesar Rp. 0,-
(nol) rupiah Dokumen 5 menit SKUM
6. Menyerahkan SKUM beserta surat gugatan / permohonan kepada kasir dilampiri surat keterangan tidak mampu dari Desa yang diketahui oleh camat setempat.
Dokumen 5 menit Dokumen
7. Menerima SKUM senilai Rp. 0,- (nol) rupiah yang dilampiri SKTM serta surat gugatan / permohonan, kemudian mencatatnya kedalam buku jurnal keuangan perkara.
SKUM 5 menit Dokumen
8. Memberikan nomor perkara pada surat gugatan / permohonan dan membubuhkan tanda tangan pada SKUM, kemudian menyerahkan kembali kepada Pemohon / Penggugat.
Dokumen 5 menit Dokumen
9. Mencatat kedalam buku register
perkara tersebut. Dokumen 15 menit
Buku Register
PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PRODEO
No Kegiatan
Pemohon/ Penggugat Petugas Meja 1 Kasir Petugas Meja 2 Panitera
Muda Wapan Pansek Ketua Staff Majelis Hakim
Kelengka
pan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1. Mengisi formulir aplikasi perkara.
Dokumen 5 menit Isian formulir 2 Menaksir dan menentukan
besarnya panjar biaya perkara yang harus disetorkan ke Bank oleh Pemohon / Penggugat.
SK Panjar + kalkulator
5 menit SKUM 3 Menyetorkan panjar biaya perkara
melalui Bank yang telah ditunjuk. Formulir
Bank 2 Jam Resi Bank 4 Menerima bukti setor dari Pemohon
/ penggugat kemudian menuangkannya kedalam SKUM serta memberi nomor perkara.
Resi Bank 5 menit SKUM 5 Menginput data kedalam aplikasi
Siadpa Plus dan hasil printoutnya disampaikan kepada Pemohon / Penggugat.
Komputer 10 menit Dokumen 6 Membaca dan memverifikasi
kebenaran data kemudian
menandatanganinya. Dokumen 10 menit Dokumen 7 Menyerahkan salinan surat
gugatan / permohonan beserta SKUM kepada Pemohon / Penggugat sebagai bukti bahwa perkara telah terdaftar.
Dokumen 5 menit Dokumen 8 Menerima surat gugatan /
permohonan dari Meja 1 yang kemudian memasukannya kedalam map berkas perkara serta meregistrasi kedalam buku register induk perkara.
Dokumen 15 menit Buku Register 9 Memeriksa dan mamaraf berkas
perkara tersebut. Berkas
perkara 5 menit Berkas terparaf 10 Memeriksa serta memaraf berkas
perkara tersebut. perkaraBerkas 5 menit terparafBerkas 11 Memeriksa serta memaraf berkas
perkara tersebut. Berkas
perkara 5 menit Berkas terparaf 12 Menerima berkas yang telah
diperiksa dan kemudian membuatkan Penunjukan Majelis Hakim (PMH).
Berkas
perkara 15 menit Dokumen 13 Membuatkan Penunjukan Panitera
Pengganti dan Jurusita / Jurusita Pengganti.
Berkas
perkara 15 menit Dokumen 14 Menyerahkan berkas perkara
kepada Majelis Hakim yang telah ditentukan kemudian Majelis Hakim membuat Penetapan Hari Sidang (PHS).
Berkas
perkara 15 menit Dokumen 15 Menyidangkan perkara sesuai
jadwal sidang yang telah ditentukan.
Berkas
perkara 1 - 4 bulan Sidang
PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA TK.I
No Kegiatan
