PERANCANGAN
DATABASE
SISTEM SIMPAN
PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KUD MEKAR
UNGARAN
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY NIM : 232007134
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY NIM : 232007134
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Airlangga Yudha Harriendra Wisnu Moerty N I M : 232007134
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul : PERANCANGAN DATABASE SISTEM
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Ungaran , 10 Juni 2014 Yang memberi pernyataan
PERANCANGAN
DATABASE
SISTEM SIMPAN
PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KUD MEKAR
UNGARAN
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY NIM : 232007134
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui untuk diuji oleh:
Like Soegiono, S.E., M.Si. Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
ABSTRACT
The development of technology and information will cause a computerized system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union as an economic institution need of a computerized in their data recording in order to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input of data and create reports.
Method of collecting data in this research is interview to the unit manager of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving and loan system. Furthermore, this research also used observation to get information about cooperation data related to saving and loan system.
The results of research related with the design of database producing draft is 10 (ten) tables, 7 (seven) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and switchboard (main menu). The result of the tables are member table, installment table, table of gender, employee table, cash table, loan table, table of account receivable, reserve table, employee status table and auxiliary information table. The result of querys was auxiliary employee query, balance cash query, receivable balance query, saving cash query, installment transaction query, loan transaction query, saving transaction query. The resulting forms are members form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and installment transaction form. The resulting reports are member data report, employee data report, members savings data report, members loan data report, members accounts receivable report, cash saving report and total installment total pay report. To make easier the users for display forms and reports thus, a switchboard (main menu) was created.
SARIPATI
Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu sistem menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit simpan pinjam pada KUD Mekar Ungaran masih menggunakan sistem manual di dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam menginput data dan membuat laporan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang ada.
Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan berupa 10 (sepuluh) tabel, 7 (tujuh) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan
switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel anggota, tabel
angsuran, tabel jenis kelamin, tabel karyawan, tabel kas, tabel pinjaman, tabel piutang, tabel simpanan, tabel status karyawan dan tab. Query yang dihasilkan adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang,
query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan
adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report
total bayar angsuran. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan report maka dibuat switchboard (menu utama).
KATA PENGANTAR
Kertas Kerja ini berjudul “Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam
pada Unit Simpan Pinjam KUD Mekar Ungaran” disusun dalam rangka
memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana,
Salatiga. Tujuan dari kertas kerja ini adalah untuk menerapkan teori-teori yang
diperoleh selama kuliah dan berguna untuk menambah wawasan bagi penulis agar
siap terjun dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Dalam penyusunan kertas kerja ini penulis menyadari bahwa selesainya
kertas kerja ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan
bantuan lainnya baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak yang
sangat membantu dalam menyelesaikan kertas kerja ini.
Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan kertas kerja ini dapat
bermanfaat bagi pembaca. Penulis juga menyadari bahwa penulisan kertas kerja
ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan yang ada dapat diperbaiki.
Ungaran, 10 Juni 2014
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena berkat ridho, anugerah dan perlindungan-Nya penulis dapat menyusun dan
menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik.
Penulis sangat menyadari bahwa banyak sekali pihak yang membantu
penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari awal hingga akhir. Untuk itu
penulis mengucapan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan limpahan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja
ini;
2. Mama, (Alm) Papa dan Kakak-kakak tercinta dan tersayang yang dengan
sabar selalu memberikan dukungan dan doa sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan kertas kerja ini dengan tepat waktu;
3. Ibu Like Soegiono, S.E, M.Si., selaku pembimbing utama yang telah sabar
dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari
awal penyusunan hingga akhir serta memberikan pengarahan dan tuntunan
dari awal hingga akhir penulisan;
4. Ibu Supatmi S.E, M.Ak, Akt., selaku wali studi yang telah banyak
memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan
kertas kerja ini;
5. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
6. (Alm) Eyang putri, pakdhe, budhe, bulek , Winda serta semua keluarga di
Semarang dan Jakarta yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu,
terima kasih atas dukungan kalian semua;
7. Teman-teman satu angkatan Didit, Aditya, Dikur, Gibon, Boss Deddy,
Ijonk, Feri, Rendy, Gandhen, Riky, Onk, Yoso, Gudhel, Enggar,
Miswanta, Yudi, Edi dan semua anggota Gojeg Babu 2007 yang tidak bisa
disebutkan satu persatu terima kasih atas semuanya kawan;
8. Teman - temanku Gojekere dan Mudika Gereja Kristus Raja semua yang
tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini;
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
memberikan rahmat dan karuia-Nya kepada mereka semua. Dengan segala
kerendahan hati semoga kertas kerja ini berguna bagi semua pihak.
Ungaran, 10 Juni 2014
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ... ii
Halaman Persetujuan ... iii
Abstract ... iv
Saripati ... v
Kata Pengantar ... vi
Ucapan Terima Kasih ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Gambar ... xii
Daftar Tabel ... xiv
Daftar Lampiran ... xv
1. Pendahuluan ... 1
2. Kajian Pustaka ... 2
Perancangan Database... 2
Koperasi ... 3
Koperasi Simpan Pinjam ... 3
Sistem Informasi ... 5
Sistem Informasi Simpan Pinjam ... 5
Database ... 11
ERD ... 11
3. Metode Penelitian ... 12
Metode Pengumpulan Data ... 13
Tehnik dan Langkah Analisis ... 13
4. Analisis dan Pembahasan ... 14
Sejarah dan Perkembangan KUD Mekar ... 14
Proses Bisnis pada KUD Mekar ... 15
Prosedur Melakukan Simpanan ... 16
Prosedur Melakukan Pinjaman ... 16
Flowchart Prosedur Simpanan ... 17
Flowchart Prosedur Pinjaman ... 18
Sistem Yang Berjalan Saat Ini ... 19
Sasaran Sistem Yang Diusulkan ... 19
Prosedur Yang Direkomendasikan ... 19
Prosedur Melakukan Simpanan ... 19
Prosedur Melakukan Pinjaman……….. 20
Flowchart Simpanan Yang Direkomendasikan… ... 21
Flowchart Pinjaman Yang Direkomendasikan ... 22
Mengidentifikasi Entitas yang terkait dengan proses simpan pinjam ………. 23
ERD Sistem Simpan Pinjam Pada Unit Simpan Pinjam KUD Mekar ……… 28
Perancangan Database ... 29
Tabel ... 29
Query ... 38
Report ... 52
Switchboard ... 58
5. Kesimpulan dan Saran ... 61
Kesimpulan ... 61
Saran ... 62
Daftar Pustaka ... 63
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Transaksi Simpanan ... 17
Gambar 4.2 Flowchart Transaksi Pinjaman ... 18
Gambar 4.3 Rekomendasi Flowchart Transaksi Simpanan ... 21
Gambar 4.4 Rekomendasi Flowchart Transaksi Pinjaman ... 22
Gambar 4.5 Rekomendasi ERD Unit Simpan Pinjam ... 28
Gambar 4.16 Desain Query Transaksi Simpanan ... 39
Gambar 4.17 Desain Query Transaksi Pinjaman ... 40
Gambar 4.18 Desain Query Transaksi Angsuran ... 41
Gambar 4.19 Desain Query Saldo Kas ... 42
Gambar 4.20 Desain Query Saldo Piutang ... 43
Gambar 4.21 Desain Query Bantu Karyawan ... 44
Gambar 4.22 Desain Query Saldo Simpanan Anggota ... 44
Gambar 4.23 Form Data Anggota ... 46
Gambar 4.24 Form Data Karyawan ... 47
Gambar 4.25 Form Transaksi Simpanan ... 48
Gambar 4.26 Form Transaksi Pinjaman Tahunan ... 50
Gambar 4.27 Form Transaksi Pinjaman Bulanan ... 51
Gambar 4.28 Form Transaksi Pinjaman Harian ... 51
Gambar 4.30 Report Data Anggota ... 54
Gambar 4.31 Report Data Karyawan ... 54
Gambar 4.32 Report Pinjaman Anggota ... 55
Gambar 4.33 Report Simpanan Anggota ... 56
Gambar 4.34 Report Piutang Pinjaman ... 56
Gambar 4.35 Report Saldo Kas Simpanan………... 57
Gambar 4.36 Report Angsuran Pinjaman ... 58
Gambar 4.37 Switchboard Menu Utama ... 59
Gambar 4.38 Menu Input ... 59
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Gambar Relasi Entitas ... 12
Tabel 3.1 Metode Penelitian ... 12
Tabel 4.1 REA ... 23
Tabel 4.2 Tabel Bantuan ... 24
Tabel 4.3 Tabel Kas... 30
Tabel 4.4 Tabel Piutang ... 31
Tabel 4.5 Tabel Simpanan ... 32
Tabel 4.6 Tabel Pinjaman ... 33
Tabel 4.7 Tabel Angsuran ... 34
Tabel 4.8 Tabel Anggota ... 35
Tabel 4.9 Tabel Karyawan ... 36
Tabel 4.10 Tabel Jenis Kelamin ... 37
Tabel 4.11 Tabel Status Karyawan... 37
Tabel 4.12 Tabel Bantu Keterangan ... 38
Tabel 4.13 Query Transaksi Simpanan ... 39
Tabel 4.14 Query Transaksi Pinjaman ... 40
Tabel 4.15 Query Transaksi Angsuran ... 42
Tabel 4.16 Query Sisa Kas ... 42
Tabel 4.17 Query Saldo Piutang ... 43
Tabel 4.18 Query Bantu Karyawan ... 44
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Buku Simpanan Anggota
Lampiran 2 Bukti Penerimaan Kas
Lampiran 3 Bukti Pengeluaran Kas
Lampiran 4 Kwitansi
Lampiran 5 Kepengurusan KUD Mekar Ungaran
Lampiran 6 Struktur Organisasi
