1
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agst Sept Okt Nop Des
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
A. BIDANG TEKNIS
1 Teknis Yustisial
Meningkatkan profesionlitas 100% 1. Mengadakan diskusi tentang x x x x 35% DIPA/ Pimpinan
Hakim, Panitera Pengganti dan hukum acara dan hukum Swadaya
Jurusita Pengganti materil 4 x setahun
2 Melakukan diskusi/ x x x x 35% DIPA/
Swadaya Ketua
pendalaman pola Bindalmin DIPA/
Swadaya 4 x setahun
3. Melakukan eksaminasi x x x x 30%
putusan 4 x setahun
2 Meningkatkan kinerja Hawasbid 100% Terlaksananya 1. Melakukan pemeriksaan x x x x 100% Pimpinan Hawasbid pengawasan oleh sesuai bidangnya
masing-Hawasbid sesuai masing minimal 4 x setahun dengan bidangnya
3. Meningkatkan pengawasan 100% Terwujudnya 1. Melakukan pengawasan dan x x x x 100% Pimpinan oleh Ketua dan Wakil Ketua pengawasan dan follow up terhadap kinerja
terhadap Hakim / Hawasbid evaluasi oleh Ketua Hakim dan Hawasbid dan Wakil Ketua terha- 4 x setahun dap kinerja Hakim dan
Hawasbid
4. Meningkatkan pelayanan 100% Terlayaninya 1. Selalu melayani masyarakat x x x x x x x x x x x x 50% Pan.Mud terhadap masyarakat pencari masyarakat pencari dengan baik dan ramah
keadilan keadilan dengan baik dan cepat yang dise-but pelayanan prima
2. Memudahkan segala urusan
bagi masyarakat pencari x x x x x x x x x x x x 50% DIPA 5
PROGRAM KERJA
PENGADILAN AGAMA SOLOK TAHUN 2012
Bobot Sumber Dana Ket No Program DIPA/ Swadaya Bobot Penanggu ng Jawab Kegiatan DIPA/ Swadaya DIPA/ Swadaya Bulan Target Terwujudnya Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti yang profesional di bidang tugasnya Pimpinan (Ketua Majelis, Pansek)
1
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SOLOK TAHUN 2013
NO PROGRAM SASARAN KEGIATAN
JADWAL WAKTU PENANGGUNG
- JAWAB SUMBER DANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A TEKHNIS YUSTISIAL 1. Penyelesaian perkara - Tecapainya pelayanan yang prima terhadap pencari keadilan 1. Menyelesaikan perkara tahun 2012 dan meningkatkan frekuensi persidangan tahun 2013 X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Menyelesaikan perkara dalam tempo selambat-lambatnya 6 bulan.
X X X X X X X X X X X X Ketua/Hakim DIPA
3. Melakukan minutasi berkas perkara selambat-lambatnya 14 hari sejak putus.
X X X X X X X X X X X X Ketua Majelis DIPA
II. Pembinaan - Terwujudnya pejabat
peradilan yang profesional
1. Memberikan bimbingan/ petunjuk kepada Hakim, Pejabat Kepaniteraan, dan Jurusita Pengganti.
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
2. Menyelenggarakan
diskusi rutin dibidang yustisial
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
3. Melakukan Pemeriksaan secara rutin dan
mendadak.
2 4. Menunjuk Hakim Hakim selaku Hawasbid dibidang yustisial. X Ketua DIPA 5. Mengikut sertakan Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti dalam pendidikan dan latihan serta penataran-penataran. X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA ADMINISTRASI PERADILAN Meja I : I. Terwujudnya tertib Registrasi/ Pendaftaran dan Pembundelan berkas perkara. - Akurasi data pendukung taksiran biaya perkara dan terwujudnya tertib registrasi dan pembundelan berkas perkara 1. Memberikan penjelasan kepada para pencari keadilan.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA Meja II : 1. Melengkapi/ menyempurnakan registrasi perkara tahun 2012. X X X Panitera DIPA 2. Melaksanakan registrasi perkara tahun 2013 X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
3 Meja III : 1. Menerbitkan pencatatan tentang penyerahan salinan putusan/ penetapan, Akta-akta/ Memori/ Kontra Memori, Kasasi, Alasan/ Jawaban Peninjauan Kembali. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 2. Menyusun, menjahit dan mempersiapkan berkas yang dimohon
Upaya hukum selanjutnya. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 3. Menyampaikan salinan putusan/ penetapan ke KUA dan Instansi terkait.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4. Mengatur tugas Jurusita / Jurusita Pengganti
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
II. Keuangan - Terwujudnya
tertib administrasi keuangan perkara 1. Menertibkan penerimaan, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan perkara. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 2. Menertibkan
penyetoran uang dan laporan biaya perkara.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4 koordinasi dengan
Panmud Hukum
dalam pembuatan
laporan biaya perkara. 4. Melakukan laporan melalui SMS Gateway X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA III. Kearsipan/ Dokumentasi - Terwujudnya tertib arsip berkas perkara 1. Mengelola arsip berkas perkara dengan tertib. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
2. Membuat denah arsip perkara
3. Menghimpun
Yurisprudensi, SEMA, KMA dan lain-lain yang berkaitan dengan yustisial.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4. Membuat data perkara yang diterima dan diputus dipapan data/ statistik perkara serta komputerisasi dan backup data perkara dalam Compact Disc (CD).
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
5. Menghimpun data jenis perkara tertentu yang bersifat spesifik.
X X X Panitera/Sekretaris DIPA
IV. Sarana dan Prasarana - Tersedianya sarana dan prasarana yang 1. Menerbitkan/ memperbanyak formulir/ Instrumen yang berkaitan dengan
5
memadai perkara.
2. Mengadakan box file untuk tempat penyimpanan arsip berkas perkara. X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 3. Mengusulkan penambahan komputer server untuk mengoptimalkan sistem Local Area Network (LAN) program SIADPA Plus (Sistem Administrasi Peradilan). X X Panitera/Sekretaris DIPA 4. Mengoptimalkan penggunaan Touch Screen X X X Panitera/Sekretaris DIPA V. Pelaporan - Tertibnya pelaporan Menyampaikan laporan ke PTA dan MA meliputi :
1. Laporan Bulanan X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA
2. Laporan Kwartalan X X X Panitera/Sekretaris DIPA
3. Laporan Semesteran X X Panitera/Sekretaris DIPA
4. Laporan Tahunan X Panitera/Sekretaris DIPA
5. Laporan SMS Gateway X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA
C. PENGAWASAN 1. .Terwujudny a aparat Peradilan yang profesional, 1. Menunjuk Hakim Pengawas bidang X Ketua DIPA 2. Melakukanpemeriksaan oleh hawasbid terhadap bidangnya
6 berwibawa dan berakhlak mulia masing 3. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Hakim Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Struktural.
X X X X Ketua DIPA
4. Memantau tingkah laku dan perbuatan
Hakim,Pejabat
Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti baik didalam mapun diluar tugas
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
5. Meindaklanjuti laporan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung terhadap tingkah laku dan perbuatan para pejabat maupun staf di PA Solok
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Tertibnya pelaksanaan Advokat/ Kuasa Hukum Insedentil 1. Mencatat dan mengawasi advokat/Kuasa Insedentil beracara di PA Solok X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
7 D. PELAYANAN TERHADAP INSTANSI PEMERINTAH DAN MASYARAKAT TENTANG HUKUM DAN PENELITIAN 1. Meningkatny a pelayanan/ konsultasi tentang hukum Islam dan penelitian 1. Memberikan Penjelasan pertimbangan dan nasehat tentang hukum Islam X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 2. Memberikan bantuan pemanggilan, pemberitahuan isi putusan kepada pihak berperkara, penyitaaan eksekusi yang
dimintakan dari PA lain.
X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 3. Memberikan bantuan pelayanan terhadap penelitian yang dilaksanakan di Pengadilan Agama Solok X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 4. Mengoptimalkan Pelayanan Publik X X X X X X X X X X X X Wakil Ketua/ Panitera/Sekretaris DIPA E. KESEKRETARIA-TAN
I. Urusan Umum 1. Terarahnya penggunaan anggaran rutin secara efektif dan efesien - Menyusun rencana tahunan dan rencana bulanan penggunaan anggaran rutin belanja barang dan
pemeliharaan sesuai MAK dalam DIPA 2013
8 2. Tersedianya ATK dan perlengkapan kantor - Melaksanakan belanja barang sesuai dengan rencana yang telah disusun X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 3. Terwujudnya tertib administrasi dan pengelolaan barang inventaris kantor 1. Melakukan pendataan ulang terhadap kondisi barang inventaris kantor
X X Panitera/Sekretaris DIPA
2. Mengusulkan
penghapusan barang inventaris kantor yang rusak
X X Panitera/Sekretaris DIPA
3. Membuat SIMAKBMN X X Panitera/Sekretaris DIPA
4. Membuat Daftar Inventaris (DIR) yang ditempatkan di setiap ruangan kantor X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 5. Memelihara barang inventaris kantor dengan baik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 6. Melakukan Opname barang inventaris kantor Sekretaris DIPA 7. Membuat laporan :
- KOMDANAS X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
- Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara
9 (SIMAKBMN) (Semesteran) - LT 1 (Laporan Tahunan) X Sekretaris DIPA 4. Tersedianya sarana dan Prasarana inventaris kantor 1. Pembangunan pagar keliling Kantor X X X X X Sekretaris DIPA 2. Melaksanakan Pengadaan Meubelair X Sekretaris DIPA 5. Tersusunnya RKA-KL tahun Anggaran 2014 1. Menghimpun bahan dan menyusun RKA-KL Tahun Anggaran 2014 X Sekretaris DIPA 2. Melakukan konsultasi pengusulan RKA-KL Tahun Anggaran 2014 kepada PTA Padang dan Instansi terkait
X Sekretaris DIPA
3. Mengusulkan RKA-KL Tahun Anggaran 2014 melalui PTA Padang
X 6. Terpelihara-nya kesehatan jasmani dan terwujudnya keindahan dan kebersihan kantor 1. Meningkatkan kegiatan olahraga khususnya tenis lapangan dan Futsal
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
2. Meningkatkan gerakan Jum’at bersih
10 7. Tertibnya tata persuratan 1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat
keluarsecara elektronik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat masuk/keluar X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 3. Mengoptimalkan pelaksanaan sistem arsip dinamis X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 8. Terwujudnya tertib kepustakaan 1. Melakukan pendataan ulang buku perpustakaan dan mencatatnya dalam buku induk X X Sekretaris DIPA
2. Memberi nomor / kode dan mengklasifisir jenis buku menurut pedoman yang telah dibakukan
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
3. Menata, menyimpan, merawat dan
mengamankan buku-buku perpustakaan dalam lemari khusus
X X X X X X X X X X X X Sekretaris SWADA YA 4. Menertibkan peminjaman buku perpustakaan X X X X Sekretaris DIPA II. Urusan Keuangan 1. Terkendali dan terarahnya realisasi anggaran rutin 1. Membuat rencana realisasi penggunaan anggaran rutin/ gaji setiap bulan
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
11 realisasi DIPA Tahun
2013 2. Tertibnya pembukuan dan penyimpanan uang serta dokumentasi keuangan 1. Melaksanakan pembukuan keuangan rutin dan non tax dengan tertib
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
2. Menertibkan
penyimpanan uang dan dokumen keuangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 3. Terselengga-ranya pengelolaan keuangan dengan tertib 1. Memberikan
bimbingan dan arahan kepada Tim Pengelola Anggaran DIPA X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Meningkatkan Pengawasan pengelola keuangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 4. Tertibnya laporan realisasi keuangan 1. Melaksanakan Rekonsiliasi secara elektronik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Melaksanakan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA III. Urusan Kepegawaian 1. Terarahnya tugas dan tanggung jawab pegawai 1. Menyusun Job Description. X Sekretaris DIPA 2. Mengusulkan pengisian jabatan struktural yang kosong
X Ketua DIPA
3. Membuat Surat Penunjukan
12 - Tim Pertimbangan Mutasi (TPM) Baperjakat - Naik pangkat - Mutasi
- Petugas Meja I, II, dan III,kasis,Meja Infdormasi - Dan SK lainnya 2. Terpenuhiny a kebutuhan tenaga pegawai 1. Mengusulkan penambahan pegawai (staf) X X Ketua DIPA 2. Mengoptimalkan tenaga
yang ada yang
ditugaskan sebagai Meja Informasi X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 3. Terciptanya disiplin pegawai 1. Memberikan
bimbingan, arahan dan petunjuk kerja X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Meningkatkan disiplin pegawai X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 3. Memonitor kinerja pegawai X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 4. Melakukan evaluasi terhadap kinerja pegawai dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
13 TPM
4. Terciptanya kesejahteraa n pegawai
1. Menata ulang sarana/ prasarana pendukung kerja
X X Ketua DIPA
2. Memberikan hak cuti pegawai X X X X X Sekretaris DIPA 3. Mengusulkan kenaikan pangkat X X Ketua DIPA 4. Mengusulkan penyesuaian ijazah X X Ketua DIPA 5. Mengusulkan izin Kuliah S1 dan S2 serta S3 kalau ada
insedentil
6. Menertibkan KGB X Ketua DIPA
7. Menindaklanjuti keluhan kerja pegawai
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 5. Terciptanya Etos kerja yangtinggi 1. Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian secara rutin X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Mengikutsertakan pegawai dalam pendidikan dan pelatihan serta penataran X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 3. Memberikan kesempatan kepada X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
14 Hakim/Pegawai untuk
mengikuti pendidikan Program Pasca Sarjana 4. Mengikutsertakan pegawai untuk mengikuti pelatihan aplikasi SIMPEG, SAPK, dll yang berkaitan dengan kepegawaian X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 6. Terwujudnya tertib administrasi kepegawaian 1. Menertibkan pengisian Buku Induk Kepegawaian X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 2. Menyusun DUS Hakim, DUK, dan bezeting formasi X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 3. Melengkapi/ menyempurnakan file pegawai X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 4. Membuat instrumen DP3 untuk pejabat struktural X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 5. Mengelola dan
melaporkan daftar hadir pegawai X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 6. Menertibkan dan melengkapi administrasi kepegawaian lainnya X Panitera/Sekretar is DIPA
15 7. Terbina dan terarahnya aktifitas organisasi binaan Pengadilan Agama 1. Memberikan pembinaan terhadap organisasi IKAHI, PTWP, Korpri, Dharma Yukti Karini dan memberdayakan Koperasi X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 2. Menyelenggarakan gerakan Zakat, Infaq, Shadaqah dan Qurban.
X Panitera/Sekretar is DIPA Solok, 07 Januari 2013 Ketua, Ttd. Drs. H. NIZAMUDDIN,SH NIP.195504191981031004
1
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SOLOK TAHUN 2014
NO PROGRAM SASARAN KEGIATAN
JADWAL WAKTU PENANGGUNG
- JAWAB SUMBER DANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A TEKHNIS YUSTISIAL 1. Penyelesaian perkara - Tecapainya pelayanan yang prima terhadap pencari keadilan 1. Menyelesaikan perkara masuk tahun 2014 sebanyak 400 perkara ditambah sisa perkara tahun 2013
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
2. Menyelesaikan perkara dalam tempo selambat-lambatnya 5 bulan.
X X X X X X X X X X X X Ketua/Hakim DIPA
3. Melakukan minutasi berkas perkara selambat-lambatnya 14 hari sejak putus.
X X X X X X X X X X X X Ketua Majelis DIPA
II. Pembinaan - Terwujudnya pejabat
peradilan yang profesional
1. Memberikan bimbingan/ petunjuk kepada Hakim, Pejabat Kepaniteraan, dan Jurusita Pengganti.
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
2. Menyelenggarakan
diskusi rutin dibidang yustisial
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
3. Melakukan Pemeriksaan secara rutin dan
mendadak.
X X X X X X X X X X X Hakim Pengawas
bidang
2 4. Menunjuk Hakim Hakim selaku Hawasbid dibidang yustisial. X Ketua DIPA 5. Mengikut sertakan Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti dalam pendidikan dan latihan serta penataran-penataran. X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA ADMINISTRASI PERADILAN Meja I : I. Terwujudnya tertib Registrasi/ Pendaftaran dan Pembundelan berkas perkara. - Akurasi data pendukung taksiran biaya perkara dan terwujudnya tertib registrasi dan pembundelan berkas perkara 1. Memberikan penjelasan kepada para pencari keadilan.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA Meja II : 1. Melengkapi/ menyempurnakan registrasi perkara tahun 2013. X X X Panitera DIPA 2. Melaksanakan registrasi perkara tahun 2014 X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
3 Meja III : 1. Menerbitkan pencatatan tentang penyerahan salinan putusan/ penetapan, Akta-akta/ Memori/ Kontra Memori, Kasasi, Alasan/ Jawaban Peninjauan Kembali. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 2. Menyusun, menjahit dan mempersiapkan berkas yang dimohon
Upaya hukum selanjutnya. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 3. Menyampaikan salinan putusan/ penetapan ke KUA dan Instansi terkait.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4. Mengatur tugas Jurusita / Jurusita Pengganti
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
II. Keuangan - Terwujudnya
tertib administrasi keuangan perkara 1. Menertibkan penerimaan, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan perkara. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA 2. Menertibkan penyetoran PNBP dan laporan biaya perkara.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4 koordinasi dengan
Panmud Hukum
dalam pembuatan
laporan biaya perkara. 4. Melakukan laporan melalui SMS Gateway X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA III. Kearsipan/ Dokumentasi - Terwujudnya tertib arsip berkas perkara 1. Mengelola arsip berkas perkara dengan tertib. X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
2. Membuat denah arsip perkara
3. Menghimpun
Yurisprudensi, SEMA, KMA dan lain-lain yang berkaitan dengan yustisial.
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
4. Membuat data perkara yang diterima dan diputus dipapan data/ statistik perkara serta komputerisasi dan backup data perkara dalam Compact Disc (CD).
X X X X X X X X X X X X Panitera DIPA
5. Menghimpun data jenis perkara tertentu yang bersifat spesifik.
X X X Panitera/Sekretaris DIPA
IV. Sarana dan Prasarana - Tersedianya sarana dan prasarana yang 1. Menerbitkan/ memperbanyak formulir/ Instrumen yang berkaitan dengan
5
memadai perkara.
2. Mengadakan box file untuk tempat penyimpanan arsip berkas perkara. X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 3. Mengusulkan penambahan komputer server untuk mengoptimalkan sistem Local Area Network (LAN) program SIADPA Plus (Sistem Administrasi Peradilan). X X Panitera/Sekretaris DIPA 4. Mengoptimalkan penggunaan Touch Screen X X X Panitera/Sekretaris DIPA V. Pelaporan - Tertibnya pelaporan Menyampaikan laporan ke PTA dan MA meliputi :
1. Laporan Bulanan X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA
2. Laporan Kwartalan X X X Panitera/Sekretaris DIPA
3. Laporan Semesteran X X Panitera/Sekretaris DIPA
4. Laporan Tahunan X Panitera/Sekretaris DIPA
5. Laporan SMS Gateway X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA
C. PENGAWASAN 1. .Terwujudny a aparat Peradilan yang profesional, 1. Menunjuk Hakim Pengawas bidang X Ketua DIPA 2. Melakukanpemeriksaan oleh hawasbid terhadap bidangnya
6 berwibawa dan berakhlak mulia masing 3. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Hakim Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Struktural.
X X X X Ketua DIPA
4. Memantau tingkah laku dan perbuatan
Hakim,Pejabat
Kepaniteraan dan Jurusita Pengganti baik didalam mapun diluar tugas
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
5. Meindaklanjuti laporan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung terhadap tingkah laku dan perbuatan para pejabat maupun staf di PA Solok
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Tertibnya pelaksanaan Advokat/ Kuasa Hukum Insedentil 1. Mencatat dan mengawasi advokat/Kuasa Insedentil beracara di PA Solok X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
7 D. PELAYANAN TERHADAP INSTANSI PEMERINTAH DAN MASYARAKAT TENTANG HUKUM DAN PENELITIAN 1. Meningkatny a pelayanan/ konsultasi tentang hukum Islam dan penelitian 1. Memberikan Penjelasan pertimbangan dan nasehat tentang hukum Islam X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 2. Memberikan bantuan pemanggilan, pemberitahuan isi putusan kepada pihak berperkara, penyitaaan eksekusi yang
dimintakan dari PA lain.
X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 3. Memberikan bantuan pelayanan terhadap penelitian yang dilaksanakan di Pengadilan Agama Solok X X X X X X X X X X X X Ketua & Panitera/Sekretaris DIPA 4. Mengoptimalkan Pelayanan Publik X X X X X X X X X X X X Wakil Ketua/ Panitera/Sekretaris DIPA E. KESEKRETARIA-TAN
I. Urusan Umum 1. Terarahnya penggunaan anggaran rutin secara efektif dan efesien - Menyusun rencana tahunan dan rencana bulanan penggunaan anggaran rutin belanja barang dan
pemeliharaan sesuai MAK dalam DIPA 2014
8 2. Tersedianya ATK dan perlengkapan kantor - Melaksanakan belanja barang sesuai dengan rencana yang telah disusun X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 3. Terwujudnya tertib administrasi dan pengelolaan barang inventaris kantor 1. Melakukan pendataan ulang terhadap kondisi barang inventaris kantor
X X Panitera/Sekretaris DIPA
2. Mengusulkan
Pengadaan sarana dan prasara lingkungan yaitu Pembangunan Halaman dan Rumah Dinas
X Panitera/Sekretaris DIPA
3. Membuat SIMAKBMN X X Panitera/Sekretaris DIPA
4. Membuat Daftar Inventaris (DIR) yang ditempatkan di setiap ruangan kantor X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretaris DIPA 5. Memelihara barang inventaris kantor dengan baik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 6. Melakukan Opname barang inventaris kantor Sekretaris DIPA 7. Membuat laporan :
- KOMDANAS X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
- Sistem Informasi Manajemen dan
9 Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN) (Semesteran) - LT 1 (Laporan Tahunan) X Sekretaris DIPA 4. Tersedianya sarana dan Prasarana inventaris kantor 1. Melaksanakan Pemeliharaan Gedung dan Halam X X X Sekretaris DIPA 2. Melaksanakan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin X X X X Sekretaris DIPA 5. Tersusunnya RKA-KL tahun Anggaran 2014 1. Menghimpun bahan dan menyusun RKA-KL Tahun Anggaran 2015 X Sekretaris DIPA 2. Melakukan konsultasi pengusulan RKA-KL Tahun Anggaran 2015 kepada PTA Padang dan Instansi terkait
X Sekretaris DIPA
3. Mengusulkan RKA-KL Tahun Anggaran 2015 melalui PTA Padang
X 6. Terpelihara-nya kesehatan jasmani dan terwujudnya keindahan dan 1. Meningkatkan kegiatan olahraga khususnya tenis lapangan dan Futsal
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
2. Meningkatkan gerakan Jum’at bersih
10 kebersihan kantor 7. Tertibnya tata persuratan 1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat
keluarsecara elektronik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat masuk/keluar X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 3. Mengoptimalkan pelaksanaan sistem arsip dinamis X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 8. Terwujudnya tertib kepustakaan 1. Melakukan pendataan ulang buku perpustakaan dan mencatatnya dalam buku induk X X Sekretaris DIPA
2. Memberi nomor / kode dan mengklasifisir jenis buku menurut pedoman yang telah dibakukan
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
3. Menata, menyimpan, merawat dan
mengamankan buku-buku perpustakaan dalam lemari khusus
X X X X X X X X X X X X Sekretaris SWADA YA 4. Menertibkan peminjaman buku perpustakaan X X X X Sekretaris DIPA II. Urusan Keuangan 1. Terkendali dan terarahnya 1. Membuat rencana realisasi penggunaan anggaran rutin/ gaji
11 realisasi
anggaran rutin
setiap bulan
2. Memonitor plafon dan realisasi DIPA Tahun 2013 X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Tertibnya pembukuan dan penyimpanan uang serta dokumentasi keuangan 1. Melaksanakan pembukuan keuangan rutin dan non tax dengan tertib
X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA
2. Menertibkan
penyimpanan uang dan dokumen keuangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 3. Terselengga-ranya pengelolaan keuangan dengan tertib 1. Memberikan
bimbingan dan arahan kepada Tim Pengelola Anggaran DIPA X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Meningkatkan Pengawasan pengelola keuangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 4. Tertibnya laporan realisasi keuangan 1. Melaksanakan Rekonsiliasi secara elektronik X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2. Melaksanakan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA III. Urusan Kepegawaian 1. Terarahnya tugas dan tanggung jawab pegawai 1. Menyusun Job Description. X Sekretaris DIPA 2. Mengusulkan pengisian jabatanFungsional yang kosong X Ketua DIPA
12 3. Membuat Surat Penunjukan X X Ketua DIPA - Tim Pertimbangan Mutasi (TPM) Baperjakat - Naik pangkat - Mutasi
- Petugas Meja I, II, dan III,kasis,Meja Infdormasi - Dan SK lainnya 2. Terpenuhiny a kebutuhan tenaga pegawai 1. Mengusulkan penambahan pegawai (staf) X X Ketua DIPA 2. Mengoptimalkan tenaga
yang ada yang
ditugaskan sebagai Meja Informasi X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 3. Terciptanya disiplin pegawai 1. Memberikan
bimbingan, arahan dan petunjuk kerja X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Meningkatkan disiplin pegawai X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 3. Memonitor kinerja pegawai X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 4. Melakukan evaluasi terhadap kinerja pegawai dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
13 5. Melaksanakan rapat TPM X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 4. Terciptanya kesejahteraa n pegawai
1. Menata ulang sarana/ prasarana pendukung kerja
X X Ketua DIPA
2. Memberikan hak cuti pegawai X X X X X Sekretaris DIPA 3. Mengusulkan kenaikan pangkat X X Ketua DIPA 4. Mengusulkan penyesuaian ijazah X X Ketua DIPA 5. Mengusulkan izin Kuliah S1 dan S2 serta S3 kalau ada
insedentil
6. Menertibkan KGB X Ketua DIPA
7. Menindaklanjuti keluhan kerja pegawai
X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 5. Terciptanya Etos kerja yangtinggi 1. Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian secara rutin X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA 2. Mengikutsertakan pegawai dalam pendidikan dan pelatihan serta penataran X X X X X X X X X X X X Ketua DIPA
14 kesempatan kepada
Hakim/Pegawai untuk mengikuti pendidikan Program Pasca Sarjana 4. Mengikutsertakan pegawai untuk mengikuti pelatihan aplikasi SIMPEG, SAPK, dll yang berkaitan dengan kepegawaian X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 6. Terwujudnya tertib administrasi kepegawaian 1. Menertibkan pengisian Buku Induk Kepegawaian X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 2. Menyusun DUS Hakim, DUK, dan bezeting formasi X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 3. Melengkapi/ menyempurnakan file pegawai X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 4. Membuat instrumen DP3 untuk pejabat struktural X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 5. Mengelola dan
melaporkan daftar hadir pegawai X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretari s DIPA 6. Menertibkan dan melengkapi administrasi kepegawaian lainnya X Panitera/Sekretari s DIPA
15 7. Terbina dan terarahnya aktifitas organisasi binaan Pengadilan Agama 1. Memberikan pembinaan terhadap organisasi IKAHI, PTWP, Korpri, Dharma Yukti Karini dan memberdayakan Koperasi X X X X X X X X X X X X Panitera/Sekretar is DIPA 2. Menyelenggarakan gerakan Zakat, Infaq, Shadaqah dan Qurban.
X Panitera/Sekretar is DIPA Solok, 03 Januari 2014 Ketua, Dto. Drs. H. NIZAMUDDIN,SH NIP.195504191981031004
