MANUAL USER SISTEM INFORMASI ALUMNI PROGRAM PASCASARJANA ULM

(1)

(2)

Daftar Isi

Petunjuk Penggunaan Bagi Alumni ... 1

1. Pendaftaran Pengguna ... 2

2. Permohonan Reset Password... 4

3. Login ... 6

4. Biodata ... 8

4.1. Mengatur Ulang Password ... 8

5. Prestasi ... 9

5.1. Menambah Data Prestasi ... 9

5.2. Melihat Detail Prestasi ... 10

5.3. Mengubah Data Prestasi ... 12

5.4. Menghapus Data Prestasi... 13

5.5. Menampilkan Jumlah Data Prestasi ... 13

5.6. Mencari Data Prestasi ... 14

5.7. Mendownload Sertifikat ... 14

6. Publikasi ... 15

6.1. Menambah Data Publikasi ... 15

6.2. Mengubah Data Publikasi ... 16

6.3. Menghapus Data Publikasi ... 16

6.4. Memfilter Data Publikasi... 17

6.5. Mencari Data Publikasi ... 17

7. Isi Kuesioner... 18

7.1. Kuesioner Kepuasan ... 18

7.2. Kuesioner Tracerstudy ... 19

8. Riwayat Kuesioner Tracerstudy ... 21

8.1. Menampilkan Riwayat Kuesioner ... 21

9. Pengajuan Legalisir... 22

9.1. Menambah Data Pengajuan ... 22

9.2. Mengubah Data Pengajuan ... 23

9.3. Menghapus Data Pengajuan ... 23

(3)

9.5. Melihat Progress Legalisir ... 24 9.6. Mengajukan Ulang Legalisir ... 25

(4)

Petunjuk Penggunaan Bagi Alumni

SIAPPs merupakan aplikasi pendataan alumni pascasarjana ULM, yang juga dapat digunakan untuk mengajukan legalisir transkrip atau ijazah. Untuk dapat mengakses aplikasi ini silakan buka https://siapps.ulm.ac.id/ pada browser anda.

(5)

1. Pendaftaran Pengguna

Alumni Angkatan 2011 ke bawah dapat mendaftar dengan menekan Pendaftaran

Pengguna pada kiri layar.

1. Isikan NIM pada field NIM.

2. Isikan nama lengkap anda pada field Nama.

3. Pilih Jenis Kelamin anda dengan menekan salah satu pilihan yang tersedia (Laki-laki / Perempuan).

(6)

5. Masukkan email aktif anda pada field Email.

6. Masukkan No Handphone aktif anda pada field No HP. Untuk no hp, masukkan tanpa menggunakan angka Nol (0).

7. Pilih kewarganegaraan anda pada menu dropdown Kewarganegaraan. 8. Pilih program studi pada menu dropdown Program Studi.

9. Pilih tahun lulus pada menu dropdown Tahun Lulus. 10. Pilih tanggal lulus pada menu dropdown Tanggal Lulus. 11. Isikan lama studi pada field Lama Studi.

12. Upload berkas ijazah anda dengan menekan tombol “Pilih Berkas”, kemudian arahkan file ijazah anda.

(7)

2. Permohonan Reset Password

Bagi alumni 2012 ke atas dapat mengajukan permohonan reset password jika lupa password simari.

1. Masukkan nim anda pada field NIM.

2. Kemudian tekan tombol “Reset”. Kemudian akan muncul konfirmasi no HP dan email.

*) Jika nomor handphone dan email anda masih aktif, tekan tombol “Ya”.

*) Jika tidak, silakan isikan nomor HP pada field No Hp, Email aktif pada field Email, dan upload ijazah pada field Upload Ijazah. Kemudian tekan tombol “Ajukan Permohonan”.

(8)

(9)

3. Login

Bagi alumni yang sudah memiliki username dan password bisa tekan login, kemudian akan diarahkan kehalaman login simari. Masukkan username dan password kemudian tekan tombol “Login”.

Jika login berhasil, anda akan diarahkan kehalaman beranda simari, kemudian pilih aplikasi

(10)

(11)

4. Biodata

Pada halaman ini ditampilkan biodata dan data S1 alumni.

4.1. Mengatur Ulang Password

Alumni dapat mengatur ulang password.

1. Pada menu Biodata, masuk ke tab Pengaturan.

2. Masukkan password lama pada field Password Lama. 3. Masukkan Password baru pada field Password Baru.

4. Masukkan kembali password baru pada field Re-type Password Baru. 5. Kemudian tekan tombol “Simpan”.

(12)

5. Prestasi

Alumni dapat menambahkan prestasi ke aplikasi SIAPPs. Laman prestasi dapat diakses melalui menu Prestasi.

5.1. Menambah Data Prestasi

1. Tekan tombol “Tambah” pada kanan atas layar. Kemudian akan muncul Form

Tambah Prestasi.

2. Pilih jenis prestasi pada menu dropdown Jenis Prestasi, pilih tingkat pada menu dropdown Tingkat.

(13)

3. Isikan detail prestasi pada field Detai Prestasi.

4. Upload berkas dengan menekan tombol “Pilih berkas”, kemudian arahkan file berupa pdf bukti prestasi.

5. Kemudian tekan tombol “Simpan”.

6. Setelah berhasil mengupload prestasi, status prestasi akan menjadi “Mengajukan” dan menunggu persetujuan admin untuk mendapatkan sertifikat.

5.2. Melihat Detail Prestasi

1. Tekan tombol berlogo kaca pembesar pada kolom Aksi.

(14)

3. Tekan tombol berlogo kaca pembesar untuk melihat file pdf prestasi yang sudah diupload.

4. Tekan tombol berlogo Printer, untuk memprint file pdf yang anda upload. Kemudian tekan tombol “Cetak”.

(15)

5.3. Mengubah Data Prestasi

1. Tekan tombol berlogo pensil pada kolom Aksi.

(16)

3. Silakan ubah data yang keliru, kemudian tekan tombol “Simpan”.

5.4. Menghapus Data Prestasi

1. Tekan tombol berlogo tempat sampah pada kolom Aksi.

2. Kemudian akan muncul Form konfirmasi.

3. Jika anda yakin untuk menghapus data prestasi yang sudah anda pilih, tekan tombol “Ya”. Jika tidak, tekan tombol “Tidak”.

5.5. Menampilkan Jumlah Data Prestasi

(17)

2. Kemudian pilih berapa banyak data yang akan ditampilkan pada 1 halaman.

5.6. Mencari Data Prestasi

1. Untuk melakukan pencarian, silakan ketikkan pada kolom pencarian.

2. Kemudian tekan tombol Kaca pembesar.

5.7. Mendownload Sertifikat

1. Untuk dapat mendownload sertifikat, tekan tombol berlogo download pada kolom

Aksi.

(18)

6. Publikasi

Alumni dapat menambahkan publikasi jurnal ke aplikasi SIAPPs. Laman publikasi dapat diakses melalui menu Publikasi.

6.1. Menambah Data Publikasi

1. Tekan tombol “Tambah” pada kanan atas layar, kemudian akan muncul Form

Tambah Publikasi.

(19)

3. Isikan nama jurnal pada field Nama Jurnal.

4. Isikan volume terbitan pada field Volume Terbitan. 5. Isikan nomor edisi terbitan pada field No. Edisi Terbitan. 6. Isikan halaman artikel pada field Halaman artikel. 7. Isikan DOI pada field DOI.

8. Isikan alamat url publikasi pada field Alamat URL.

9. Upload berkas publikasi dengan menekan tombol “Pililh berkas”. Kemudian tekan tombol “Simpan.

6.2. Mengubah Data Publikasi

1. Tekan tombol berlogo pensil pada kolom aksi

2. Kemudian akan muncul Form Ubah Publikasi.

3. Ubah data yang ingin dirubah, kemudian tekan tombol “Simpan”.

6.3. Menghapus Data Publikasi

1. Tekan tombol berlogo tempat sampah pada kolom Aksi.

(20)

3. Jika anda yakin untuk menghapus data publikasi yang sudah anda pilih, tekan tombol “Ya”. Jika tidak, tekan tombol “Tidak”.

6.4. Memfilter Data Publikasi

1. Untuk memfilter jumlah data yang tampil, pilih menu dropdown show.

2. Kemudian pilih berapa banyak data yang akan ditampilkan pada 1 halaman.

6.5. Mencari Data Publikasi

1. Untuk melakukan pencarian, silakan ketikkan pada kolom pencarian.

(21)

7. Isi Kuesioner

7.1. Kuesioner Kepuasan

Kuesioner kepuasan bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi mengenai kepuasan tentang pelayanan Kampus. Laman ini dapat diakses pada menu Isi Kuesioner, sub menu

Kuesioner Kepuasan.

1. Untuk mengisi Kuesioner, silakan tekan bintang pada jawaban setiap Kuesioner.

(22)

7.2. Kuesioner Tracerstudy

Kuesioner tracerstudy bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi mengenai lulusan atau alumni kampus. Laman ini dapat diakses pada menu Isi Kuesioner, sub menu Tracerstudy.

(23)

(24)

8. Riwayat Kuesioner Tracerstudy

Menu ini digunakan untuk melihat riwayat hasil pengisian Kuesioner. Laman ini dapat diakses pada menu Riwayat Kuesioner.

8.1. Menampilkan Riwayat Kuesioner

1. Pilih Tracerstudi atau Kepuasan pada menu dropdown di kanan atas layar.

(25)

9. Pengajuan Legalisir

Alumni dapat mengajukan legalisir melalui aplikasi SIAPPs. Laman ini dapat diakses pada menu Pengajuan Legalisir.

9.1. Menambah Data Pengajuan

1. Tekan tombol “Tambah” pada kanan atas layar, kemudian akan muncul Form

Tambah Pengajuan Legalisir.

2. Pilih jenis dokumen yang akan dilegalisir pada menu drop down Jenis Dokumen. 3. Pilih jenis legalisir pada Jenis Legalisir.

(26)

4. Untuk pilihan jenis legalisir “Fisik”, pilih jumlah legalisir pada Jumlah Legalisir, kemudian pilih jenis pengiriman pada Jenis Pengiriman, untuk jenis pengiriman menggunakan “Jasa Pengiriman” isikan alamat lengkap pengiriman pada field

Alamat Pengiriman.

5. Upload berkas yang ingin di legalisir dengan menekan tombol “Pilih berkas”. 6. Kemudian tekan tombol “Simpan”.

9.2. Mengubah Data Pengajuan

1. Untuk mengubah data pengajuan, tekan tombol berlogo Pensil pada kolom aksi.

2. Kemudian akan muncul Form Ubah Pengajuan Legalisir.

3. Silakan rubah data yang ingin dirubah, kemudian tekan tombol “Simpan”.

9.3. Menghapus Data Pengajuan

1. Untuk menghapus data pengajuan, tekan tombol berlogo Keranjang Sampah pada kolom aksi.

(27)

9.4. Melihat Berkas Pengajuan

1. Untuk melihat data pengajuan, tekan tombol berlogo Mata pada kolom aksi.

2. Kemudian akan muncul form Berkas Legalisir.

3. Tekan tombol Kaca Pembesar Untuk melihat pratinjau berkas.

9.5. Melihat Progress Legalisir

(28)

2. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman Progress Legalisir.

9.6. Mengajukan Ulang Legalisir

1. Untuk mengajukan ulang legalisir, tekan tombol berlogo Pesawat Kertas pada kolom aksi.