34
BAB 3
OBJEK DAN DESAIN PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Bintang Binamitra adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang pertambang pasir beton/bangunan dan tanah liat yang dijual lokal di wilayah
Indonesia. Pada awalnya PT. Bintang Binamitra bernama PT. Jabel Tri Bersaudara
yang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pertambangan pasir beton yang
digunakan untuk membuat beton , yang dipakai dalam pembangunan gedung-gedung
bertingkat, jalan tol, jembatan dan pembangunan lainnya sedangkan tanah liat
digunakan sebagai bahan baku keramik, kerajinan tangan seperti hiasan rumah, guci,
pot bunga dll.
PT. Jabel Tri Bersaudara awal berdirinya perusahan ini dimulai dari tahun
1993 dan kemudian berganti nama menjadi PT. Bintang Binamitra pada tahun 2000.
Perusahaan ini memiliki pertambangan pasir dan tanah liat di pulau Sumatera, yaitu
Belitung – Tanjungpandan tepatnya di daerah membalong dan perusahaan memiliki
lokasi pertambangan lain di pulau Kalimantan yaitu di ketapang tepatnya di daerah
kendawang, dan Stock yard pusat di Jakarta beralamat di Jln.Tenaga uap, Tanjung
priok Jakarta utara. Perdagangan yang dilakukan oleh PT. Bintang Binamitra
awalnya dilakukan di wilayah Indonesia dan mengekspor ke negara Singapura akan
tetapi pada tahun 2006 sampai sekarang, perdagangan ke negara Singapura
diberhentikan karena alasan internal perusahaan.
Pada saat ini lokasi yang dipilih PT. Bintang Binamitra sebagai kantor pusat
35
Jakarta 10130, kantor pusat meraka hanya di Stock yard sebagai tempat proses terjadi
pemesanan persediaan barang dagang, sedangkan Stock yard penyimpanan
persediaan mereka terdapat dibanyak tempat baik di daerah sekitar wilayah jakarta
dan daerah lainya seperti daerah Belitung dan Kalimantan.
Proses produksi pasir beton dimulai dengan menggali bahan tambang yang
ada dalam bumi dan kemudian pasir beton yang sudah ditambang kemudian dicuci
untuk memisahkan antara pasir yang didapatkan dengan kandungan lain seperti
batu-batu dan mengurangi kandungan kimia (pemeriksaan kadar/kandangan bahan kimia
di laboratorium) yang ada sehingga dapat memenuhi standard yang diinginkan oleh
para pembeli. Sedangkan proses produksi tanah liat tidak berbeda jauh dengan proses
penambangan pasir hanya saja produksi tanah liat setelah ditambang kemudian
dipisahkan dari batu-batu yang ikut tertambang pada material tersebut.
Pada saat ini sekitar 60% pasar Jakarta sudah menaruh kepercayaan kepada
PT. Bintang Binamitra, karena PT. Bintang Binamitra mampu menyediakan pasir
beton bermutu tinggi sehingga banyak perusahaan mengunakan pasir beton tersebut
baik untuk dijual kembali atau digunakan sendiri.
Sistem manajemen yang baik, peralatan produksi, transportasi yang baik serta
penjagaan mutu merupakan kunci yang terus dipertahankan dan dikembangkan oleh
PT. Bintang Binamitra. Semua itu dilakukan untuk meningkatkan efisiensi,
efektivitas dan produktivitas perusahaan serta memelihara kepuasaan pelanggan
terhadap perusahaan.
3.1.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT. Bintang Binamitra adalah perusahaan yang bergerak di bidang
36
yang dilakukan oleh PT. Bintang Binamitra dilakukan di wilayah Indonesia.
Konsumen utama untuk pasir beton adalah Adhimix Precast. Konsumen ball clay
adalah beberapa pabrik keramik dan refractory di kawasan Jabotabek dan Surabaya.
Gambar 3.1 Lokasi Pertambangan Pasir Di Desa Membalong Belitung –
Tanjungpandan
Gambar 3.2 Tempat Pengelolaan Pasir Di Desa Membalong Belitung –
37 3.1.3 Produk-Produk Perusahaan
Produk yang diperdangangkan oleh PT. Bintang Binamitra adalah
1. Pasir beton/bangunan
2. Tanah liat
3.1.4 Strukur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi karena struktur organisasi
perusahaan berfungsi menyusun dan mengatur wewenang dan tanggung jawab
masing-masing fungsi perusahaan.
Selain memiliki struktur organisasi dan pembagian tugas yang jelas dan baik
yang berdampak dalam pelaksaan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan,
dibutuhkan pula kemampuan pimpinan tertinggi guna mengembangkan rencana
organisasi dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan struktur organisasi yang
baik dan tugas yang digolongkan dengan jelas maka proses kerja perusahaan dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Berikut ini struktur organisasi yang menggambarkan pembagian tugas,
38 STRUKTUR ORGANISASI PT. BINTANG BINAMITRA
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Bintang Binamitra.
Sumber: PT. Bintang Binamitra.
Perusahan yang baik memiliki struktur organisasi dan pembagian tugas dan
tanggung jawab yang jelas antar karyawan. Berikut merupakan tugas masing- masing
posisi dalam PT. Bintang Binamitra antara lain sebagai berikut:
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
a.Memutuskan penyetoran saham dalam bentuk uang atau dalam bentuk
lainnya, mislanya dalam bentuk benda tidak bergerak.
Manajer Pusat (Jakarta) Manajer Daerah (Belitung) Manajer Daerah (Ketapang) Board Of Director Bagian Administrasi Bagian Penjualan Bagian Administra si Bagian Produksi Bagian Produksi Bagian Stock yard Bagian Stock yard Bagian Stock yard Staff Keuangan Staff Keuangan Staff Keuangan Bagian Administrasi Bagian Pembelian Bagian
Pembelian Pembelian Bagian
Bagian pengiriman Bagian pengiriman Bagian Pengiriman
RUPS
Board Of Commisoner39
b.Menyetujui dapat tidaknya pemegang saham dan kreditor lainnya yang
mempunyai tagihan terhadap Perseroan menggunakan hak tagihnya sebagai
kompensasi kewajiban penyetoran atas harga saham yang telah diambilnya.
c.Menyetujui pembelian kembali saham yang telah dikeluarkan.
d.Menyetujui penambahan modal perseroan.
e.Memutuskan pengurangan modal perseroan.
f. Memutuskan penggunaan laba bersih termasuk penentuan jumlah penyisihan
untuk cadangan dan mengatur tata cara pengambilan deviden yang telah
dimasukkan ke cadangan khusus.
g.Memutuskan tentang penggabungan, peleburan, pengambilalihan, atau
pemisahan, pengajuan permohonan agar Perseroan dinyatakan pailit,
perpanjangan waktu berdirinya, dan pembubaran perseroan.
h.Mengangkat Anggota Direksidan Memberhentikan anggota Direksi
sewaktu-waktu dengan menyebutkan alasannya.
2. Board Of Commisoner
a. Mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan usaha perseroan.
b. Mengelola kekayaan perusahaan.
c. Mewakili perseroan di dalam dan di luar pengadilan.
3. Board Of Directors
a.Pengawasan secara langsung maupun tidak langsung atas kinerja usaha PT.
Bintang Binamitra.
b.Mengkordinir dan mengorganisasikan perusahaan pada jalur yang tepat.
c.Mengawasi kinerja perusahaan baik internal maupun eksternal.
40
e.Merencanakan arah jalannya perusahaan dalam upaya peningkatan kinerja
kerja perusahaan .
2. Manajer pusat dan daerah
a. Mengawasi arus keluar masuk persediaan perusahaan.
b. Membantu kerja direktur perusahaan.
c. Menganalisis kondisi pasar dan para pesaing pasar.
d. Mengawasi arus keuangan perusahaan.
e. Memeriksa laporan keuangan perusahaan baik secara bulanan maupun
tahunan.
3. Bagian Administrasi
a. Menerima surat-surat yang masuk kedalam perusahaan.
b. Menyiapkan surat-surat untuk kepentingan manajer dan direktur.
c. Menatausahakan semua surat yang berhubungan dengan perusahaan baik
surat masuk maupun surat keluar dari pihan internal dan ekternal.
d. Mengirimkan surat yang diterima perusahaan kepada manajer perusahaan.
4. Staff Keuangan
a.Membantu kerja manajer dalam bidang keuangan.
b.Membuat laporan keuangan setiap waktu saat terjadinya transaksi jual beli.
c.Melakukan transaksi pembayaran baik pembelian maupun penjualan.
d.Memeriksa jumlah persediaan dan operasional perusahaan.
e.Menjalankan instruksi yang diberikan manajer
5. Bagian Produksi
a. Bertanggung jawab atas proses produksi perusahaan.
b. Membuat laporan hasil produksi setiap bulan dan diserahkan kepada manajer.
41
6. Bagian Penjualan
a. Melakukan promosi dan pemasaran kepada konsumen.
b. Membuat laporan penjualan.
c. Mempersiapkan dan mendatangani faktur penjualan.
d. Mengarsipkan dokumen-dokumen penjualan.
e. Mencari
7. Bagian Pembelian
a. Membeli barang–barang yang diperlukan dalam melakukan proses produksi.
b. Bertanggung jawab untuk pembelian barang ataupun peralatan yang
diperlukan dalam kegiatan produksi.
c. Menerima setiap faktur pembelian.
d. Membuat laporan setiap transaksi pembelian terjadi.
e. Mengarsipkan dokumen-dokumen pembelian barang.
8. Bagian Stock yard
a. Menerima dan mengecek barang yang masuk ke Stock yard apakah telah
sesuai.
b. Mempersiapkan persediaan barang dagang yang akan dikirim kepada
pelanggan.
c. Mengawasi serta mengontrol keluar masuk barang.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dagang.
e. Melakukan stock opname terhadap persediaan yang di Stock yard.
f. Mengarsipkan dokumen-dokumen penjualan.
9. Bagian Pengiriman
a. Melakuan pengiriman persediaan barang dagang kepada konsumen.
42
c. Mengarsipkan semua surat jalan yang telah dibuat.
3.1.5 Prosedur Operasional Pengelolaan Persediaan Barang
Prosedur operasional pengelolaan persediaan barang dagang secara umum
yang berlaku di PT. Bintang Binamitra dari Stock yard produksi daerah ke Stock yard
pusat sampai dijual ke konsumen.
Stock yard in Belitung and Kalimantan.
Transfer
Stock yard in Jakarta
Gambar 3.4 Prosedur Operasional Pengelolaan Persediaan Barang Dagang PT. Bintang Binamitra. Sumber: PT. Bintang Binamitra
Prosedur operasional pengelolaan persediaan barang dagang pada PT.
Bintang Binamitra awalnya dimulai dari pertambangan pasir beton di daerah pulau
Belitung dan Kalimantan, kemudian pasir beton/bangunan sudah siap disimpan di
Stock yard daerah sedangkan ada sebagian pasir yang dikelola dan dibersihkan dari
campuran bebatuan yang terkandung dalam pasir tersebut (cleaning) untuk
memenuhi tingkat kehalusan kualitas pasir .
Mining
Cleaning
Quality Check
warehousing
Sales
warehousing
43
Setelah pasir beton/bangunan telah selesai dibersihkan maka tahap
selanjutnya adalah proses quality check yaitu pengecekan ulang standar pasir yang
telah dibersihkan sudah memenuhi standar-standar yang ada agar pasir
beton/bangunan sudah siap disimpan dalam Stock yard, dikirim dan kemudian dijual.
Setelah proses di atas, pasir beton/bangunan kemudian disimpan dalam Stock
yard dan kemudian akan segera dikirim ke Stock yard di jakarta yang merupakan
Stock yard pusat. Sesampainya di Stock yard pusat pasir beton/bangunan disimpan
dalam Stock yard (saving) dan siap dijual (sales).
3.2 Desain Penelitian 3.2.1. Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan data primer.
Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber pertama baik dari
individu atau perseorangan yang membutuhkan pengolahan yang lebih lanjut seperti
wawancara atau pengisian kuesioner.
3.2.2. Metode Analisis Data
Untuk menganalisis data yang didapatkan, metode yang digunakan penulis
adalah metode deskriptif, metode deskriptif merupakan cara merumuskan dan
menafsirkan data yang ada sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai
perusahaan secara umum.
3.2.3. Teknik Pengumpulan Data
44
1. Teknik wawancara, yaitu dilakukan dengan cara tanya jawab langsung
dengan pihak perusahaan khususnya bagian yang berkaitan langsung dengan
penelitian.
2. Teknik observasi, yaitu merupakan salah satu teknik pengumpulan data
primer dengan cara pengamatan langsung. Pengamatan dilakukan pada kantor
