P E M E R I N T A H K O T A S U R A K A R T A
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG WAYANG ORANG
SURAKARTA
1
Latar Belakang
Sesuai Perda no 1 tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Surakarta, ditetapkan kawasan Sriwedari sebagai Kawasan Strategis Sosial Budaya. Taman Sriwedari adalah sebuah ruang publik yang memiliki nilai historis. Letak Taman Sriwedari sangat strategis karena berada di tepi Jalan Brigjen Slamet Riyadi yang merupakan pusat aktivitas dan kegiatan Kota Surakarta. Taman Sriwedari dibangun atas perintah Pakubuwono X dan mulai berfungsi sejak tahun 1901 hingga saat ini. Tujuan awal pembangunan Taman Sriwedari adalah sebagai tempat rekreasi yang penuh dengan unsur–unsur kesenian dan kebudayaan serta peristirahatan bagi keluarga kerajaan yang terinspirasi dari mitos keberadaan sebuah taman di surga. Hingga saat ini, Taman Sriwedari menjadi salah satu aset Kota Surakarta karena memiliki nilai historis dan nilai budaya yang tinggi.Taman Sriwedari juga dapat dikatakan sebagai ruang budaya di Kasunanan Surakarta Hadiningrat.
Pada dokumen Perencanaan Kawasan Strategis Taman Sriwedari Kota Surakarta oleh BAPPEDA 2015, fasilitas yang perlu dibangun kembali adalah Gedung Wayang Orang. Gedung Wayang Orang menjadi salah satu bangunan penanda dimana terdapat pementasan wayang orang yang rutin dilakukan untuk melestarikan budaya yang ada. Kondisi terkini bangunan tersebut sudah saatnya untuk dilakukan pembaruan mengingat secara fisik sudah terdapat banyak kerusakan.
Berdasarkan kondisi tersebut agar pengalokasi anggaran lebih bermanfaat untuk jangka panjang maka kegiatan pementasan wayang orang harus diwadahi kembali dengan gedung baru yang lebih representatif. Gedung baru tersebut direncanakan tidak hanya menampung kegiatan Wayang Orang tetapi juga pertunjukan seni yang lain.
Maksud dan Tujuan
Maksud Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta adalah membuka
peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses perancangan bangunan.
Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan
dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.
Organisasi Kegiatan Sayembara
Nama Organisasi : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 2, Surakarta
Pengguna Anggaran : Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Sumber Dana : APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016 Pekerjaan : Sayembara Desain Gedung Wayang Orang
Surakarta
2
Judul Sayembara
Sayembara ini berjudul :
“Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta”
Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian
a. Persyaratan Peserta
1. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan maupun kelompok.
2. Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya ber- SKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda.
3. Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan satu karya.
4. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi.
5. Menandatangani pakta integritas bermaterai.
b. Tata Cara Pemasukan Karya
Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos
/ paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
1. Dokumen Administrasi
a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok)
b) Salinan NPWP
c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1) d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)
2. Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi :
a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep Desain dengan format :
Kertas A4, font 12, spasi 1,5.
Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid.
b. Gambar-gambar perancangan meliputi :
Gambar Situasi
3
Gambar Denah
Gambar Tampak
Gambar Potongan
Gambar-gambar detail desain seperti penataan bangunan dan lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu
Gambar Perspektif
Dengan format : Kertas A2
Jumlah Maksimum 5 (lima) Lembar
Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar
c. Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk
soft copy yang direkam melalui media DVD dan format
penyimpanan movie memakai MP4.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.
Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar )
Data-Data Obyek Kawasan Perancangan
Kawasan Perancangan
4
5
Kriteria Perancangan
Kriteria penilaian hasil karya adalah:
1. Penghargaan terhadap pusaka budaya (cultural heritage) dan kearifan lokal.
2. Desain gedung Wayang Orang harus dapat menyatu dengan Karakter Kawasan Taman Sriwedari.
3. Memberi nilai tambah untuk menunjang fungsi pariwisata budaya dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
4. Bangunan Gedung wayang orang namun dapat dipergunakan berbagai macam jenis seni pertunjukan.
5. Langgam arsitektur modern dan kontekstual dengan karakter Taman Sriwedari serta merujuk pada kekayaan khazanah arsitektur di Solo.
6. Ruang pertunjukkannya mampu menampung 500 penonton.
7. Teater utama berbentuk kotak sepatu/ empat persegi panjang atau kipas.
8. Area untuk pemain gamelan berada diantara panggung utama dan tribun penonton. 9. Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.
10. Fasilitas pendukung : ruang persiapan, ruang workshop, gudang, ruang tamu VIP, ruang latihan, ruang galeri/museum sejarah wayang orang.
11. Harus direncanakan tata ruang luar yang dapat menampung aktifitas pendukung pertunjukan.
12. Koefisien Dasar Bangunan 30%. Rencana Jalan Kebangkitan Nasional 14 meter, Garis Sempadan Bangunan ditentukan sebesar 10 meter dari batas persil.
13. Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung dengan berkebutuhan khusus (difabel).
14. Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 40 milyar.
15. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel.
Sumber : Penataan Kawasan Strategis Taman Sriwedari, Bappeda 2015
Zona Perancangan Gedung Wayang Orang dengan luasan
6
Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara
1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016
2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
[email protected] Untuk Keterangan lebih lanjut dapat
menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade Kusumawardani (085 628 157 44).
3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu mendaftar.
4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai nomor kepesertaan.
5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta
6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau email [email protected] Untuk kelancaran penyelenggaraan acara penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan konfirmasi paling lambat pada hari Jum’at Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00 WIB.. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK
Kota Surakarta (0271-644320), Iswan Fitradias P (0817 290 260), Ade Kusumawardani (08562815744).
Biaya kedatangan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
Format dan Pemasukan Karya Perancangan
Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu :
Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung.
Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4
7
Karya Perancangan dikirimkan Kepada Panitia Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, Kompleks Balaikota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum’at, 25 November 2016 jam 11.00 WIB
Juri Sayembara
Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta adalah : 1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI
2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch 3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
4. Drs. KGPH Dipokusuma, Budayawan 5. DR. Eko Supriyanto, S.Sn. M.S.A.
Jadwal Sayembara
Pendaftaran : Rabu, 5 Oktober 2016 s/d Jum’at, 11 November 2016
Penjelasan Sayembara (aanwijzing) : Rabu, 12 Oktober 2016 Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016
Penilaian /Penjurian : Senin, 28 November 2016 s/d Rabu, 30 November 2016
Pengumuman Pemenang : Jum’at, 2 Desember 2016
Hak Penyelenggara Sayembara
Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.
Sayembara Gagal
Sayembara Desain Gedung Wayang Orang dinyatakan gagal apabila:
1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan.
8
Hadiah Sayembara
Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan hadiah sebagai berikut:
Peringkat I : Rp. 60.000.000,00 Peringkat II : Rp. 30.000.000,00 Peringkat III : Rp. 20.000.000,00
9
LAMPIRAN 1
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ...(Nama sah peserta/kelompok) No. Identitas : ...(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor) Jabatan/Pekerjaan : ...
Bertindak untuk :...(cantumkan atas nama pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG WAYANG ORANG SURAKARTA“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
..., ... 2016
Ttd Materai 6000 Nama terang
10
LAMPIRAN 2
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : ………...
Alamat : ………
Telp/Hp : ………
Bertindak untuk : ... (cantumkan atas nama pribadi/kelompok)
Pekerjaan : ………
No.KTP/SIM : ………
Dengan ini menyatakan:
1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Wayang Orang Surakarta Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya.
2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta.
3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh tanggung jawab.
...,...2016 Ttd
Materai 6000 nama terang
11
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG WAYANG ORANG SURAKARTA”
Mengerjakan gagasan
BESAR
dari langkah kecilData Peserta Nama : Alamat : Telepon : Email : Perseorangan/Kelompok
(dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)
……….. , ………201..
No. Pendaftaran: (diisi panitia)
...
