DISAHKAN OLEH BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PROSEDUR PENGADAAN CPNS
1 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2
2. Mengetahui mekanisme pengadaan CPNS 3
1. Perangkat komputer dan printer
Dst
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai Kabag Mutasi Pegawai Kepala Biro Kepegawaian Sekretaris Utama Tim (panitia) Penerimaan Pegawai Pelamar Pengadmini strasi Kepegawaia n Kepala BKN Direktur Pengadaan PNS Pengadminist rasi Persuratan Petugas
Penggandaan Unit Terkait Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
NAMA SOP DISAHKAN OLEH
Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2008.
KUALIFIKASI PELAKSANA :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Mutu Baku Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ;
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan CPNS;
Pelaksana Keterangan PERALATAN/PERLENGKAPAN : No Kegiatan DASAR HUKUM : KETERKAITAN : PERINGATAN :
Pegawai n
1
Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
merencanakan pengadaan CPNS berdasarkan formasi yang ada dan peraturan yang berlaku serta menyampaikan
kepada Kabag Mutasi
Kepegawaian.
Formasi 300 menit Formasi
2
Kabag Mutasi Kepegawaian mengoreksi perencanaan pengadaan CPNS, jika masih
ada kesalahan maka
dikembalikan ke Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai kalau tidak ada kesalahan maka diteruskan
kepada Kepala Biro
Kepegawaian.
Formasi 120 menit Formasi
3
Kepala Biro Kepegawaian membuat konsep Tim (Panitia)
dan diteruskan kepada
Sekretaris Utama guna
penetapan SK Tim (Panitia).
Formasi 300 menit Konsep tidak ya
Pegawai
4
Sekretaris Utama menerima Konsep SK Tim (Panitia),
menyetujui lalu
mengirimkannya kepada
Kepala BKN untuk
ditandatangani setelah itu dikembalikan lagi kepada Sekretaris Utama untuk selanjutnya diserahkan kembali ke Kepala Biro
Kepegawaian untuk
memperoleh tindak lanjut.
Konsep 120 menit SK Tim
5
Kepala Biro Kepegawaian menerima SK Tim (Panitia)
kemudian mengumpulkan
anggota Tim dan menyerahkan SK Tim.
SK Tim 120 menit SK Tim
6
Tim (Panitia) penerimaan
pegawai memasang
pengumuman melalui media cetak, elektronik dan di papan
pengumuman BKN dengan
mencantumkan kualifikasi pendidikan dan penetapan batas tanggal penutupan.
SK Tim 120 menit
Pengumum an Pelamaran
7
Public (pelamar) mengajukan surat lamaran yang ditujukan ke Kepala BKN dan diserahkan
langsung ke Panitia
Penerimaan Pegawai.
Surat Lamaran 15 menit Surat Lamaran
Pegawai n 8
Panitia penerimaan pegawai menerima surat-surat lamaran,
membuka sampul dan
mengklasifikasikan sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan proses seleksi administrasi lalu memberikan surat keterangan pengambilan nomor ujian kepada pelamar.
Surat Lamaran 10 menit
Kelengkapa n Administra
si
9
Pelamar yang memenuhi
syarat administrasi menerima surat keterangan pengambilan
nomor ujian lalu
menyerahkannya kepada
Panitia Penerimaan Pegawai untuk mengambil nomor ujian.
Kelengkapan
Administrasi 10 menit
Surat Keterangan
10
Panitia menerima surat keterangan pengambilan nomor ujian lalu menyerahkan nomor peserta ujian kepada pelamar serta memberikan penjelasan mengenai jadwal tempat dan jam pelaksanaan test.
Surat
Keterangan 10 menit
Nomor Ujian
Pegawai 11
Pelamar menerima nomor ujian beserta penjelasannya dan datang ke tempat yang telah ditentukan untuk mengikuti test tahap pertama (TKD) dengan menggunakan Computer Assissted Test (CAT).
Nomor Ujian 30 menit Hasil Ujian
12
Panitia merekapitulasi hasil ujian lalu mencetak hasil yang diperoleh oleh masing-masing peserta ujian kemudian menyerahkan kepada Kepala Biro Kepegawaian.
Hasil Ujian 30 menit Rekapitulas i
13 Kepala Biro Kepegawaian menerima hasil test yang telah
dicetak oleh Panitia
penerimaan Pegawai lalu menseleksi dan diteruskan kepada Ketua Panitia untuk ditandatangani oleh Sekretaris Utama
Rekapitulasi 120 menit Rekapitulas i
14
Sekretaris Utama menerima hasil ujian lalu ditandatangani dan dikembalikan ke Panitia Penerimaan Pegawai melalui Kepala Biro Kepegawaian untuk diumumkan
Rekapitulasi 120 menit Rekapitulas i
Pegawai n 15
Panitia Penerimaan Pegawai menerima hasil test peserta ujian yang telah diseleksi kemudian menempel di papan pengumuman untuk diketahui oleh pelamar.
Rekapitulasi 30 menit Rekapitulas i
16 Pelamar yang dinyatakan lolos tes tahap pertama dapat mengikuti tes tahap kedua, yaitu Tes Kompetensi Bidang menggunakan sistem CAT (Computer Aided Test) dan test wawancara, dan hasilnya akan diserahkan kepada Tim Panitia.
Rekapitulasi 6000 menit Rekapitulas i
17
Tim (Panitia) merekap hasil ujian kemudian mencetak hasil yang diperoleh dari peserta
ujian kemudian
menyerahkannya kepada
Kepala Biro Kepegawaian
Rekapitulasi 30 menit Rekapitulas i
18
Kepala Biro Kepegawaian menerima hasil test yang telah dicetak lalu diserahkan ke Sekretariat Utama untuk ditandatangani oleh Sekretaris Utama
Rekapitulasi 15 menit Rekapitulas i
Pegawai 19
Sekretaris Utama menerima hasil ujian lalu ditandatangani dan dikembalikan kepada Tim Panitia melalui Kepala Biro Kepegawaian
Rekapitulasi 30 menit Rekapitulas i
20
Tim Panitia menerima hasil test yang telah ditandatangani dan hasil test ditempel di
papan pengumuman,
selanjutnya berdasarkan SK Pejabat Pembina Kepegawaian bagi yang dinyatakan lulus test diharuskan menyerahkan kelengkapan berkas yang mana kelengkapan berkas tersebut akan diserahkan ke Pemroses Mutasi Kepegawaian Kelengkapan Administrasi 1500 menit Kelengkapa n Administra si 21
Pemroses Mutasi Kepegawaian menerima konsep permintaan NIP yang telah diisi kemudian mengetik ke dalam nota usul
permintaan NIP dan
menyerahkan kepada
Kasubbag Pengadaan dan Penampatan Pegawai untuk dikoreksi.
Kelengkapan
Pegawai n 22 Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
menerima formulir nota usul permintaan NIP, mengoreksi kemudian meneruskan kepada Kabag Mutasi Kepegawaian untuk memperoleh tindak lanjut.
Nota Usul 60 menit Nota Usul
23
Kabag Mutasi Kepegawaian menerima surat pengantar usulan penetapan NIP beserta lampiran data, mengoreksi data serta memberikan paraf dan meneruskan ke Kepala Biro Kepegawaian.
Nota Usul 60 menit Nota Usul
24
Kepala Biro Kepegawaian menerima dan memberikan disposisi untuk diteruskan ke Sekretaris Utama.
Nota Usul 60 menit Disposisi
25
Sekretaris Utama menerima
surat pengantar usul
penetapan NIP,
menandatangani dan
mengembalikan ke Kepala Biro Kepegawaian. Disposisi 300 menit Usul Penatapan NIP ya tidak
Pegawai 26
Karo Kepegawaian menerima
surat pengantar usul
penetapan NIP yang telah ditandatangani oleh SESMA
kemudian menyerahkan
kepada Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai
melalui Kabag Mutasi
Kepegawaian.
Usul
Penatapan NIP 30 menit
Usul Penatapan
NIP
27
Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
menerima surat pengantar yang telah ditandatangani oleh
Sekretaris Utama dan
menyerahkan kepada
Pengadministrasi Umum untuk diteruskan ke Direktur Pengadaan PNS.
Usul
Penatapan NIP 15 menit
Usul Penatapan
NIP
28
Direktur Pengadaan PNS menerima surat pengantar
usul penetapan NIP,
mengoreksi dan menandatangani nota pertimbangan kemudian mengembalikan ke Kepala Biro Kepegawaian. Usul
Penatapan NIP 600 menit Usul Penatapan
NIP ya
Pegawai n 29
Kepala Biro Kepegawaian menerima usul penetapan NIP yang telah mendapatkan
pertimbangan dan
ditandatangani oleh Direktur
Pengadaan PNS dan
menyerahkan kepada
Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai melalui Kabag Mutasi Kepegawaian.
Usul
Penatapan NIP 30 menit
Usul Penatapan
NIP
30
Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
menerima penetapan NIP yang telah ditandatangani kemudian menyerahkan ke Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk
dibuatkan Naskah
Pengangkatan CPNS, salinan dan petikan.
Usul
Penatapan NIP 15 menit
Usul Penatapan
NIP
31
Pemroses Mutasi Kepegawaian menerima penetapan NIP yang telah ditandatangani kemudian mengetik naskah, salinan dan
petikan kemudian
menyerahkan kepada
Kasubbag Pengadaaan dan Penempatan Pegawai.
Usul
Penatapan NIP 300 menit Usul Penatapan
Pegawai 32
Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
menerima naskah Surat
Keputusan Pengangkatan CPNS, salinan dan petikan yang telah selesai diketik, mengoreksi dan meneruskan ke Kabag Mutasi Kepegawaian untuk memperoleh tindak lanjut.
Usul
Penatapan NIP 120 menit Usul Penatapan
NIP
33
Kabag Mutasi Kepegawaian
menerima naskah Surat
Keputusan Pengangkatan CPNS, salinan dan petikan yang telah selesai diketik, mengoreksi dan memberikan paraf serta meneruskan ke Kepala Biro Kepegawaian.
Usul
Penatapan NIP 120 menit Usul Penatapan
NIP
34
Kepala Biro Kepegawaian
menerima Naskah Surat
Keputusan Pengangkatan CPNS, salinan dan petikan yang telah dikoreksi dan diparaf
oleh Kabag Mutasi
Kepegawaian kemudian
membuat pengantar ke Kepala BKN untuk memperoleh tanda tangan melalui Sekretaris Utama.
Usul
Penatapan NIP 30 menit
Usul Penatapan NIP tidak ya tidak ya
Pegawai n 35
Kepala BKN menerima naskah yang telah selesai diketik dan menandatangani kemudian mengembalikan ke Kepala Biro
Kepegawaian melalui
Sekretaris Utama.
Usul
Penatapan NIP 600 menit Usul Penatapan
NIP
36
Kepala Biro Kepegawaian menerima Surat Keputusan Pengangkatan CPNS, salinan yang telah ditandatangani oleh Kepala BKN dan Sekretaris
Utama, menandatangani
petikan kemudian meneruskan ke Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai untuk memperoleh tindak lanjut
melalui Kabag Mutasi
Kepegawaian.
Usul
Penatapan NIP 60 menit
Usul Penatapan
NIP
37
Kasubbag Perencanaan dan
Penempatan Pegawai
menerima kemudian
meneruskan kepada Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk diselesaikan.
Usul
Penatapan NIP 30 menit SK Pengangkat
Pegawai 38
Pemroses Mutasi Kepegawaian menerima Surat Keputusan Pengangkatan CPNS, salinan
dan petikan kemudian
meminta nomor kepada
Pengadministrasi Persuratan pada Subbag TU.
SK Pengangkatan 30 menit SK Pengangkat an 39 Pengadministrasi Persuratan pada Subbag TU menerima permintaan nomor kemudian
memberikan nomor dan
mengembalikan ke Pemroses Mutasi Kepegawaian . SK Pengangkatan 15 menit SK Pengangkat an 40
Pemroses Mutasi Kepegawaian menerima nomor kemudian mengetik dan menggandakan dengan menggunakan formulir A-26 ke Petugas Penggandaan pada Subbag Penggandaan.
SK Pengangkatan 30 menit SK Pengangkat an 41
Petugas Penggandaan pada
Subbag Penggandaan
menerima formulir A-26
kemudian menggandakan
sesuai dengan permintaan dan
mengembalikan kepada
Pemroses Mutasi Kepegawaian . SK Pengangkatan 90 menit SK Pengangkat an
Pegawai n 42
Pengadministrasi Kepegawaian menerima SK Pengangkatan CPNS, salinan dan petikan yang telah digandakan kemudian menstempel, menyampul dan menyerahkan ke Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai. SK Pengangkatan 60 menit SK Pengangkat an 43
Kasubbag Perencanaan dan Penempatan Pegawai menerima SK Pengangkatan CPNS untuk dikirim ke Unit Terkait (Biro Keuangan, Deputi INKA, Direktorat Pengelolaan dan Arsip Kepegawaian) dan instansi terkait melalui Subbag Arsip dan Ekspedisi dengan surat pengantar dari Kepala Biro Kepegawaian. SK Pengangkatan 30 menit SK Pengangkat an 44
Unit dan instansi terkait menerima SK Pengangkatan CPNS untuk disimpan dan ditindaklanjuti. SK Pengangkatan 300 menit SK Pengangkat an
