PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA TANGERANG TAHUN Waktu Pelaksanaan A. MANAJEMEN PERADILAN DAN PELAYANAN PUBLIK.

PROGRAM KERJA

PENGADILAN AGAMA TANGERANG TAHUN 2019

No. Program Kegiatan Waktu

Pelaksanaan Sumber Dana Pelaksana Penanggung Jawab Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8

A. MANAJEMEN PERADILAN DAN PELAYANAN PUBLIK

1. Peningkatan Manajemen

Peradilan

a. Membuat penetapan kinerja

b. Membuat rencana kinerja

tahunan

c. Membuat uraian tugas

d. Monitoring dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP)

e. Monitoring dan Evaluasi Standar Pelayanan Peradilan f. Pembinaan g. Rapat koordinasi Januari Januari Januari Juni Juni Januari - Desember Setiap bulan sekali - - - - - - - Tim Tim Sekretaris Tim Tim Pimpinan Panitera dan Sekretaris Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Panitera dan Sekretaris Setiap bulan sekali pada Minggu I Rapat Kepaniteraan dan Kesekretariatan

h. Rapat evaluasi kinerja

i. Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat

j. Pelaksanaan Survei Indeks

Persepsi Korupsi

k. Pemilihan Role Model

l. Pemilihan agen perubahan

m. Monitoring implementasi SIPP

Setiap 3 bulan sekali Maret & September Oktober September September Januari - Desember - - - - - - Pejabat struktural Tim Tim Tim Tim Tim Ketua Ketua Ketua Ketua

Ketua Setiap bulan

sekali pada

Minggu I

2. Peningkatan Layanan Publik a. Penyediaan layanan Posbakum

b. Layanan pembebasan biaya

perkara Januari – Desember Januari - Juni DIPA DIPA LBH (Lembaga Bantuan Hukum) Panitera Ketua Ketua Rp. 60.000.000 Rp. 17.500.000 (untuk 50 perkara)

c. Pelaksanaan Sidang Itsbah Nikah terpadu

d. Mengefektifkan penggunaan

website dalam penyampaian

informasi

e. Peningkatan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

f. One day minutation

g. One day publish

h. Implementasi e-Court Januari - Februari Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember - - - - - - Tim Kasubag Perencanaan, TI dan Pelaporan Panitera Majelis Hakim Majelis Hakim Panitera Ketua Sekretaris Ketua Majelis Hakim Majelis Hakim Ketua Anggaran dari Pemkot Tangerang

B. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL 1. Peningkatan profesionalitas

Hakim di bidang hukum, baik hukum formil dan maupun materiil;

Melaksanakan diskusi hukum Januari –

Desember

C. ADMINISTRASI PERADILAN

1. Peningkatan penyelesain

perkara secara tepat waktu

a. Melaksanakan persidangan

sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan dengan

mengefektifkan aplikasi SIPP;

b. Mengupayakan penyelesaian

perkara tunggakan secara cepat;

c. Melaksanakan panggilan

persidangan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum sidang dilaksanakan

d. Menerbitkan akta cerai paling lambat 7 hari setelah BHT;

e. Melaksanakan minutasi paling lambat pada hari ke 14 setelah putusan; Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember - - Pihak Berperkara - - Majelis Hakim Majelis Hakim Jurusita/Jurusita Pengganti Panmud Hukum Majelis Hakim Majelis Hakim Majelis Hakim Panitera Panitera Majelis Hakim 2. Peningkatan administrasi perkara dan pelayanan prima

a. Mengintensifkan pengisian

instrument – instrument perkara dan persidangan; Januari - Desember - Hakim, Panitera Pengganti, JS/JSP Panitera

b. Menata arsip perkara yang sudah

diminutasi dan menempatkan

arsip perkara pada ruang arsip;

c. Membuat surat keputusan

tentang pembagian majelis;

d. Mengintensifkan penggunaan

aplikasi SIPP pada Hakim, meja I, meja II, meja III, Panitera Pengganti, Juru Sita/Juru Sita Pengganti.

e. Melaporkan perkara diterima dan

diputus serta kegiatan

persidangan dan keuangan

perkara di website;

f. Mengupload publikasi putusan dan anonimisasi putusan ke

website Pengadilan Agama

Tangerang dan website

Kepaniteraan Mahkamah Agung

Januari - Desember Januari Januari - Desember Januari - Desember Januari - Desember . - - - - - Panmud Hukum Panitera User SIPP Panmud Hukum Majelis Hakim Panitera Ketua Ketua Panitera Ketua

C. BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Peningkatan Disiplin dan

Kinerja Aparatur

a. Melaksanakan Pengawasan

melekat

b. Melaksanakan pengawasan

bidang

c. Pemberian reward dan

phunisment Jan. – Des. Setiap 4 bulan sekali November - - - Pejabat Struktural Hakim pengawas bidang Panitera & Sekretaris Ketua dan Wakil Ketua Wakil Ketua Ketua 2. Peningkatan Kelengkapan Data Kepegawaian

a. Melaksanakan update data pada aplikasi SIKEP

b. Melaksanakan update data pada aplikasi ABS (Aplikasi Backup SIKEP)

c. Melaksanakan penataan arsip kepegawaian secara manual

Setiap terjadi penambahan/ perubahan dokumen Setiap terjadi penambahan/ perubahan dokumen Setiap terjadi penambahan/ perubahan dokumen - - - Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretaris Sekretaris Sekretaris

3. Peningkatan pembinaan

kualitas SDM melalui

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan

Mengikutsertakan/mengusulkan Hakim dan pegawai dalam diklat, bimtek dan sosialisasi

Kondisional DIPA Kasubbag

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretaris 5. Peningkatan pengembangan karir pegawai

Mengajukan usul promosi jabatan melalui rapat Baperjakat

Kondisional - Tim Baperjakat Ketua

6. Peningkatan pelayanan

administrasi kepegawaian

a. Membuat Surat Keputusan

pelaksanaan pekerjaan

b. Membuat dokumen kenaikan gaji berkala (KGB)

c. Mengajukan usul kenaikan

pangkat (KNP) secara KPO dan non KPO

d. Mengajukan usul pembuatan

karpeg, karis, karsu, taspen dan BPJS

Januari

Januari -

Desember

April & Oktober

Januari - Desember - - - - Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Ketua & Sekretaris Sekretaris Sekretaris Sekretaris

e. Memproses permohonan cuti Januari - Desember - Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretaris 7. Peningkatan dokumen kepegawaian

a. Menyusun daftar urut

kepegawaian

b. Menyusun job description

c. Menyiapkan dokumen Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tahun 2016

d. Membuat kendali kenaikan gaji berkala (KGB) dan kenaikan pangkat (KNP)

e. Memperbarui struktur organisasi

Desember Januari Januari Kondisional Januari - - - - - Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretaris / Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Sekretaris Ketua Sekretaris Sekretaris Sekretaris

f. Membuat kendali cuti Januari/jika terdapat perubahan - Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Sekretaris

D. BIDANG UMUM DAN KEUANGAN

1. Peningkatan Tertib

administrasi Barang Milik Negara (BMN)

a. Melakukan pengecekan laporan barang kuasa pengguna dengan fisik Barang Milik Negara

b. Membuat/memperbarui daftar

barang ruangan (DBR)

c. Membuat Daftar Inventaris

Lainnya (DIL) Setiap Triwulan Jika terjadi perubahan Jika terjadi perubahan - - - Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Kuasa

d. Membuat kartu identitas barang (KIB)

e. Membuat surat penunjukan

penggunaan Barang Milik Negara (kendaraan dinas dan laptop);

f. Mengusulkan penetapan status penggunaan BMN

g. Menginventarisir Barang Milik Negara yang dalam kondisi rusak

berat untuk di usulkan

penghapusan (jika ada)

h. Melaksanakan penatausahaan

barang persediaan

i. Menyusun laporan Barang Milik Negara tepat waktu

Jika terjadi perubahan Januari / jika terjadi perubahan Paling lambat 1 (satu) bulan setelah dokumen peroleh BMN lengkap Juni Januari – Desember Semester dan Tahunan - - - - - - Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Tiap terjadi transaksi dan akhir bulan Semester I paling lambat tanggal 10

Bulan Juli dan tahunan paling lambat tanggal 10 bulan Januari

2. Peningkatan sarana dan prasarana penunjang tupoksi

a. Melaksanakan perawatan

gedung kantor

b. Melaksanakan perawatan

kendaraan dinas roda 4

c. Melaksanakan perawatan

kendaraan dinas roda 2

d. Melaksanakan pemeliharaan AC e. Melaksanakan pemeliharaan personal computer/notebook f. Melaksanakan pemeliharaan printer Januari – Desember Januari – Desember Januari – Desember Januari – Desember Januari – Desember Januari – Desember DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Rp. 88.672.000 Rp. 78.114.000 Rp. 5.698.000 Rp. 14.640.000 Rp. 10.500.000 Rp. 22.080.000

g. Melaksanakan pemeliharaan inventaris kantor

h. Pemeliharaan scanner

i. Melaksanakan pengadaan alat pengolah data dan komunikasi

j. Melaksanakan pengadaan peralatan Januari – Desember Januari – Desember April April DIPA DIPA DIPA DIPA PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Kasubbag Umum dan Keuangan PPK dan Pejabat Pengadaan PPK dan Pejabat Pengadaan Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Rp. 3.680.000 Rp. 1.140.000 Rp. 58.000.000 Rp. 18.000.000 3. Peningkatan Pengelolaan Perpustakaan

a. Melakukan penataan buku

perpustakaan sesuai dengan

klasifikasi

b. Membuat kodefikasi (label) buku perpustakaan Januari – Desember Januari – Desember - - Petugas perpustakaan Petugas perpustakaan Kasubag Umum dan Keuangan Kasubag Umum dan Keuangan

E. PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

1. Penyusunan Anggaran Tahun

2020

a. Membuat daftar perencanaan b. Melakukan rapat penyusunan

anggaran

c. Menginput penganggaran di

aplikasi RKAKL

d. Menyusun data dukung usulan anggaran

e. Membuat KAK dan RAB

Januari - Februari - Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Sekretaris

2. Teknologi Informasi a. Mengembangkan inovasi

penunjang peradilan dan layanan publik

b. Membuat laporan monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi (website)

c. Membuat laporan monitoring dan evaluasi kinerja SIPP

d. Membuat rencana dan laporan realisasi pemeliharaan TI

Setiap bulan - Kasubbag

Perencanaan, Teknologi

Informasi dan

Pelaporan

Sekretaris

3. Pelaporan a. Membuat laporan tahunan

b. Menyusun SAKIP dan LAKIP (IKU, Renstra, RKT, PKT, LKjIP) c. Membuat laporan tindak lanjut

hasil pengawasan

d. Membuat laporan dokumentasi kegiatan kantor a. Januari b. Februari – Maret c. 4 bulan 1x d. Kondisional - Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Sekretaris

F. ORGANISASI PENUNJANG

1. Peningkatan peran IKAHI a. Mengadakan diskusi hukum;

b. Mengadakan kegiatan sosial

c. Mengusulkan kartu anggota bagi yang belum memiliki.

Januari - Desember Kondisional Kondisional - - Iuran anggota Pengurus IKAHI Pengurus IKAHI Pengurus IKAHI Ketua Ketua Ketua IKAHI

2. Peningkatan peran IPASPI a. Menyusun program kerja IPASPI;

b. Mengadakan kegiatan sosial :

c. Mengusulkan kartu anggota bagi yang belum memiliki.

Awal tahun Kondisional Kondisional - Iuran anggota - Pengurus/anggota Pengurus/anggota Pengurus Ketua IPASPI Ketua IPASI Ketua IPASPI

3. Peningkatan peran PTWP a. Melaksanakan latihan tenis

secara rutin

b. Mengadakan pertandingan

persahabatan (latihan bersama dengan satker / instansi lain)

Januari - Desember Tiap 3 (tiga) bulan sekali Iuran Anggota Iuran anggota Hakim dan pegawai Hakim dan pegawai Ketua PTWP Ketua PTWP Setiap Minggu

4. Peningkatan BAPOR Melaksanakan latihan bola volley, tenis meja dan catur secara rutin :

- Latihan bola volley

- Tenis meja - Catur - Senam Sebulan sekali Seminggu sekali Seminggu sekali Seminggu sekali Iuran anggota - - Iuran Amggota

Seluruh Hakim dan Pegawai

Seluruh Hakim dan Pegawai

Seluruh Hakim dan pegawai

Seluruh Hakim dan pegawai Ketua BAPOR Ketua BAPOR Ketua BAPOR Ketua BAPOR Ketua, TTD Dr. Ahmad Mujahidin, S.H., M.H. Panitera, TTD Sufyan, S.H. Tangerang, 25 Januari 2019 Sekretaris, TTD Hadi Sunarso