LAPORAN
Laporan Pertanggung Jawaban Hari : Jumat Tanggal : 30/06/2017
PENTAS BUDAYA & HALAL BIHALAL
Tempat : Ngawi Halaman : 1 dari 5Sifat : Umum
Distribusi LPJ Contact Person
1. Panitia 2. Donatur 3. Sponsor M Abduh A : 0819-4638-7410 M Iqbal H : 0857-3642-9960 Khanang Eka P : 0857-7206-5695 ISI A. KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang atas rahmat-Nya kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri 1 Ngawi dapat terlaksana dengan baik beserta laporan pertanggungjawaban ini. Laporan ini disusun untuk memberikan laporan terkait penggunaan dana dari sponsor dan donatur serta jalannya kegiatan.
Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak. Maka dari itu, kami mengucapkan terima kasih kepada pihak SMAN 1 Ngawi, alumni beserta donatur dan sponsor. Kami menyadari bahwa kami tidak akan terlepas dari kesalahan, oleh karena itu apabila dikemudian hari ditemukan kesalahan terkait penulisan atau isi laporan ini, kami mohon untuk bisa menginformasikan kesalahan tersebut ke panitia sesegera mungkin demi kesempurnaan informasi dalam dokumen ini.
Demikian laporan ini kami susun, semoga laporan ini dapat bermanfaat.
Ngawi, 30 Juni 2017 Panitia Pentas Budaya B. RINGKASAN KEGIATAN
Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal telah direncanakan sejak tahun lalu dan terlaksana dengan baik dan lancar pada tanggal 28 juni 2017. Kegiatan ini dilaksanakan dari, oleh dan untuk SMAN 1 Ngawi, maka dari itu pengisi kegiatan, panitia dan yang terlibat dalam kegiatan ini merupakan civitas akademik serta alumni SMAN 1 Ngawi.
Panitia pelaksana merupakan gabungan dari alumni dan siswa aktif SMAN 1 Ngawi yang dibentuk pada awal bulan Nopember 2016. Pelatihan ketoprak dan karawitan dibantu oleh sanggar seni Kabupaten Ngawi yang beralamatkan di Jalan Kartini, Kota Ngawi. Pembiayaan acara ini bersumber dari donatur alumni dan sponsor dengan total pemasukan Rp.14.800.000,- dengan rincian penggunaan dana dibahas pada sub pembahasan berikutnya. Kegiatan ini juga bekerjasama dengan pedagang di sekitar SMAN 1 Ngawi, sehingga pada saat kegiatan berlangsung terdapat stand penjual makanan di area pementasan.
Jumlah peserta yang hadir kurang lebih 250 orang yang terdiri dari alumni lulusan tahun 80-an hingga lulusan tahun 2017, aktivis organisasi SMAN 1 Ngawi, siswa-siswi aktif, Bapak Ibu guru, serta masyarakat umum. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ngawi dan Bapak Kepala SMA N 1 Ngawi serta perwakilan dari pihak sponsor.
Kegiatan dimulai pada pukul 16.30 WIB dan berakhir pada pukul 22.30 WIB. Kegiatan ini terbagi menjadi 2 sesi yaitu sebelum sholat magrib dan setelahnya. Kegiatan pada sore hari adalah ramah tamah alumni, kemudian dilanjutkan setelah magrib yaitu penampilan band acoustic, games seru, pembukaan kegiatan serta launching program dari alumni SMAN 1 Ngawi. Program tersebut adalah Alumni Smasa
Foundation, aplikasi Alumni Smasa. Alhamdulillah, pada saat launching ada respon positif dari alumni SMAN 1
Ngawi yaitu adanya alumni yang mendaftar sebagai donatur incidental dan donatur tetap untuk program beasiswa yang telah dipaparkan saat launching
Keseluruhan kegiatan diakhiri dengan pementasan ketoprak dengan judul Lelabuhing Tresna ing
Sendang Tawun. Penonton yang hadir dalam kegiatan ini sangat berantusias dilihat dari jumlah dan respon
Tanggal Keperluan Pengeluaran
1 kaleng cat avian putih Rp 52.000 1 botol thinner B Rp 8.000
3 kuas I'E Rp 4.000
1 lem rajawali Rp 11.000
1 kertas emas Rp 1.500
2 kertas karton Rp 13.000 1 Kertas manila hitam Rp 3.000
2 ATK Rp 4.000
1 kaleng cat avian putih Rp 52.000 1 botol thinner B Rp 8.000 1 cat aga Rp 18.000 1 cat aga Rp 10.000 2 cat aga Rp 24.000 1 botol thinner B Rp 9.000 1 kuas I'E Rp 4.000
1 kaleng cat avian hitam 200cc Rp 17.500
3 kuas I'E Rp 12.000
12 Juni 2017 1 kaleng cat avian putih 200cc Rp 17.500 17 Juni 2017 2 rol benang wol Rp 4.000
19 Juni 2016 2 banner 3x1 Rp 96.000
print 2 proposal (28 lembar) Rp 28.000 print 4 lembar Rp 2.000 2 jilid proposal Rp 4.000 1 banner 5x3 Rp 240.000 1 AP.150 Rp 5.000 3 kertas Rp 19.500 1/2 kg bendrat Rp 7.000 1 klg cat avian putih 100 cc Rp 9.000 21 Juni 2017 1pc 6x3 banner panggung Rp 234.000
22 Juni 2017 1 banner 3x2 Rp 96.000 Konsumsi Rp 700.000 1 klg Paragon364 Rp 24.500 1 kuas 2 1/2 E Rp 8.000 1 thinner B Rp 9.000 isi staples Rp 4.000 2 klg cat paragon Rp 44.000 print undangan Rp 15.500
print + amplop + uang bensin (dek iqbal osis) 50.000Rp
6 kresek Rp 15.000
5 lb gabus tipis Rp 70.000 10 lb kertas emas Rp 15.000
10 kertas emas Rp 15.000
1 doubletape besar Rp 10.000
SUB KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY
23 Juni 2017 24 Juni 2017 27 Juni 2017 06 Juni 2017 09 Juni 2017 11 Juni 2017 20 Juni 2017
Laporan Pertanggung Jawaban Hari : Jumat Tanggal : 30/06/2017
PENTAS BUDAYA & HALAL BIHALAL
Tempat : Ngawi Halaman : 2 dari 5Sifat : Umum C. LAPORAN KEUANGAN
1. Pemasukan
* Sisa dana disimpan sebagai kas Lingkar Alumni dan akan digunakan untuk maintenance website, operasional Lingkar Alumni dan agenda-agenda selanjutnya.
Tanggal Keperluan Pengeluaran
Pelatih dan kostum ketoprak Rp 5.000.000 HR pemain karawitan tambahan Rp 500.000
Doorprise Rp 200.000
Bahan games Rp 50.000
Air putih kardus Rp 57.000
5.807.000 Rp
SUB TOTAL PEMENTASAN SUB PEMENTASAN
28 Juni 2017
Tanggal Keperluan Pengeluaran
Panggung dan Sound Rp 2.600.000
Lighting Rp 1.000.000
3.600.000 Rp
28 Juni 2017
SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG SUB PERLENGKAPAN PANGGUNG
2.117.600 Rp 5.807.000 Rp 3.600.000 Rp 11.524.600 Rp
SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY SUB TOTAL PEMENTASAN
SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG
TOTAL PENGELUARAN 14.800.000 Rp 11.524.600 Rp 3.275.400 Rp TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN SISA
Laporan Pertanggung Jawaban Hari : Jumat Tanggal : 30/06/2017
PENTAS BUDAYA & HALAL BIHALAL
Tempat : Ngawi Halaman : 3 dari 5Sifat : Umum
3. Ringkasan
Tanggal Keperluan Pengeluaran
1 kaleng cat avian putih Rp 52.000 1 botol thinner B Rp 8.000
3 kuas I'E Rp 4.000
1 lem rajawali Rp 11.000
1 kertas emas Rp 1.500
2 kertas karton Rp 13.000
1 Kertas manila hitam Rp 3.000
2 ATK Rp 4.000
1 kaleng cat avian putih Rp 52.000 1 botol thinner B Rp 8.000 1 cat aga Rp 18.000 1 cat aga Rp 10.000 2 cat aga Rp 24.000 1 botol thinner B Rp 9.000 1 kuas I'E Rp 4.000
1 kaleng cat avian hitam 200cc Rp 17.500
3 kuas I'E Rp 12.000
12 Juni 2017 1 kaleng cat avian putih 200cc Rp 17.500
17 Juni 2017 2 rol benang wol Rp 4.000
19 Juni 2016 2 banner 3x1 Rp 96.000
print 2 proposal (28 lembar) Rp 28.000
print 4 lembar Rp 2.000 2 jilid proposal Rp 4.000 1 banner 5x3 Rp 240.000 1 AP.150 Rp 5.000 3 kertas Rp 19.500 1/2 kg bendrat Rp 7.000
1 klg cat avian putih 100 cc Rp 9.000 21 Juni 2017 1pc 6x3 banner panggung Rp 234.000
22 Juni 2017 1 banner 3x2 Rp 96.000 Konsumsi Rp 700.000 1 klg Paragon364 Rp 24.500 1 kuas 2 1/2 E Rp 8.000 1 thinner B Rp 9.000 isi staples Rp 4.000 2 klg cat paragon Rp 44.000 print undangan Rp 15.500
print + amplop + uang bensin (dek iqbal osis) 50.000Rp
6 kresek Rp 15.000 5 lb gabus tipis Rp 70.000 10 lb kertas emas Rp 15.000 10 kertas emas Rp 15.000 1 doubletape besar Rp 10.000 8 kertas emas Rp 12.000 4 jarum pentul Rp 5.100
Fotocopy buku hadir Rp 4.500 2 gelas kopi
2 gelas teh hangat 2 gelas susu nescafe 8 gorengan
5 gelas kopi 5 mie telur
jajanan untuk warung Rp 55.000
2.117.600 Rp
SUB KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY
23 Juni 2017 24 Juni 2017 27 Juni 2017 28 Juni 2017 Rp 13.000 35.000 Rp
SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY
06 Juni 2017
09 Juni 2017
11 Juni 2017
Laporan Pertanggung Jawaban Hari : Jumat Tanggal : 30/06/2017
PENTAS BUDAYA & HALAL BIHALAL
Tempat : Ngawi Halaman : 4 dari 5Sifat : Umum D. DOKUMENTASI
Laporan Pertanggung Jawaban Hari : Jumat Tanggal : 30/06/2017
PENTAS BUDAYA & HALAL BIHALAL
Tempat : Ngawi Halaman : 5 dari 5Sifat : Umum E. SARAN
1. Disarankan untuk mengadakan lagi acara yang bertemakan serupa di waktu yang akan datang. 2. Jika memungkinkan undangan sampai pada jajaran bupati.
3. Menyimpan database alumni sehingga bila ada agenda lagi dapat dengan mudah menghubungi alumni. 4. Meningkatkan kemampuan dan kapabilitas karawitan smasa sehingga tidak perlu lagi menambah pemain
dari luar.
5. Bersama sama aktif memfollow up terkait beasiswa alumni yang telah dilaunching.
6. Maksimalisasi pemanfaatan web dan aplikasi alumni smasa sebagai media publikasi dan rujukan agenda yang diadakan lingkar alumni.
F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya. Kami segenap panitia Pentas Budaya dan Halal Bihalal alumni SMA N 1 Ngawi 2017 dan seluruh jajaran pengurus Lingkar Alumni SMA N 1 Ngawi mengucapkan banyak terimakasih kepada donator, sponsor, dan seluruh pihak yang terkait dalam proses pelaksanaan acara ini. Semoga dukungan yang telah diberikan dapat menjadi amal ibadah kita semua. Akhir kata kami mohon maaf apabila ada kesalahan dan sampai jumpa di agenda Lingkar Alumni berikutnya.
Keterangan Penyusun, Ketua Panitia Ketua
Lingkar Alumni
