Yg terkait erat & langsung dgn DMR: bobot
komponen nilai @ MK (sebaiknya diinput di awal semester), tipe penilaian (PAN/PAP/MODIFIKASI) @Kelas.
Print DMR Nilai HANYA BOLEH dilakukan setelah
masa perubahan DKBS (05 Maret dan 05 September). Penyerahan berkas DMR disesuaikan dgn jadwal
Penyerahan berkas DMR disesuaikan dgn jadwal
perwalian & jadual pendaftaran wisuda (minimal 3 hari sebelum jadual; perhatikan jadual bila harus
mem-print out transkrip sementara mahasiswa)
Saat menyerahkan DMR Nilai ke BAA: berkas disusun sesuai urutan alfabet dan angka (cth: AK123,FE 123, MG123, MK011)
Perubahan Bobot Komponen Nilai Pra-penetapan nilai dpt dilakukan dengan menghubungi petugas BAA Koreksi & perubahan nilai Pra-penetapan (ujian
susulan, koreksi Dosen) dpt dilakukan pd lembar Pra-Yudisium harus dilegalisasi dosen ybs.
Perubahan Bobot Komponen Nilai dan metode penetapan nilai (PAN/PAP/MODIFIKASI), Pasca-penetapan nilai dpt
dilakukan dengan permohonan resmi via surat dari jurusan dilakukan dengan permohonan resmi via surat dari jurusan diketahui Fakultas dan dilampirkan dgn print-out
pengumuman nilai mahasiswa (jenis arsip)
Pengguguran nilai (@semester/MK tertentu) mahasiswa karena sanksi akademik yg diberikan
jurusan/fakultas sebaiknya dilakukan di akhir semester, tembusan surat (keputusan)-nya juga harus
Seputar nilai nol dan kosong
Nilai Nol disimbolkan oleh angka “0” (Lembar DMR dihitamkan bulatan nol puluhan & satuan) artinya hasil ujian atau tugas mahasiswa adalah Nol (0) dan bisa
langsung dihitung Nilai Akhir dan Nilai Hurufnya
Nilai Kosong: pada Lembar DMR TANPA menghitamkan bulatan nol puluhan & satuan dan pd kolom Nilai (kiri) diberi tanda garis datar yang akan muncul di web dgn diberi tanda garis datar yang akan muncul di web dgn simbol *; NA belum lengkap, NH muncul huruf T.
uts uas kat NA NH
30% 30% 40%
75 * 80 belum lengkap T
uts uas kat NA NH
20% 30% 50%
Finalisasi nilai T (dilakukan oleh /via akses Sekjur)
Nilai T akan difinalisasi (diubah) jadi E bila Ybs sudah pernah kuliah sebelumnya (ulangan) dan ybs dapat menempuh ujian khusus atau remedial
Nilai T akan difinalisasi (diubah) jadi F bila Ybs belum pernah kuliah sebelumnya atau prosentase kehadiran tidak memenuhi kriteria; ybs diharuskan mengontrak ulang MK tsb
Finalisasi nilai T menjadi huruf mutu A,B,C dst HANYA dapat Finalisasi nilai T menjadi huruf mutu A,B,C dst HANYA dapat dilakukan setelah persyaratan terpenuhi dalam kurun waktu
tidak melebihi 1 (satu) semester. Cf. lampiran SK Rektor no.
017/SK/UKM/II/2013 tertanggal 18 Februari 2013 hal.25-26. Bila melewati batas waktu itu disarankan mengikuti Ujian
Remedial/kuliah ulang.
DISARANKAN semua Nilai Beres sebelum 05 Maret utk semester Ganjil dan 05 September untuk semester Genap. (validasi laporan EPSBED)
Perhatikan SK Rektor 017/SK/UKM/II/2013 tertanggal
18 Februari 2013 hal.23-24 (cf hal.17, 23-24): seputar
ujian Khusus & Remedial
Ujian Khusus: Bagi mahasiswa yg tengah menempuh
Sidang TA/skripsi, hanya boleh menempuh 2 MK dgn nilai D, harus tercantum pada DKBS semester berjalan dengan hasil maksimum C.
hasil maksimum C.
Ujian Remedial: diselenggararakan utk meningkatkan
kelulusan MK tertentu, hanya boleh menempuh 3 MK dgn nilai D, harus tercantum pada DKBS semester berjalan
NILAI1/KOR/001/FM/BAA
FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (J FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (JFORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (J FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (Jenis 1))))
Nama Dosen :
NIK :
Kode dan Nama Mata Kuliah : Tanda Tangan Dosen,
No Nama Mahasiswa NRP Jenis (UTS /UAS/KAT/NA)
Nilai
Lama Nilai Baru
Semester /
Alasan Perubahan Nilai Caturwulan 1 2 3 4 5
Menyetujui, Mengetahui, Penerimaan Form Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas Petugas BAA
Tgl……… Tgl……… Tgl………
(……….) (………...……….) (………...……….)
Keterangan : *) Formulir diisi oleh Dosen Mata Kuliah ybs, **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi
Tgl Penerimaan Formulir :………...…...… Tgl Perubahan Dilakukan : ……… Tanda Tangan, Tanda Tangan ,
(………) (……….……) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)
NILAI2/KOR/001/FM/BAA
FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI ( FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (
FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (jenis 2))))
Nama Mahasiswa :
Tanda Tangan Mahasiswa,
NRP :
Jurusan/Prog. Studi :
No Nama Mata Kuliah Kode MK Jenis (UTS /UAS/KAT/NA) Nilai Lama Nilai Baru Semester /
Alasan Perubahan Nilai Caturwulan 1 2 3 4 5 No Pemohon, Nama lengkap Dosen ybs.*) TTD Dosen ybs.
Menyetujui, Mengetahui, Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas
Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas
1 Tgl……… Tgl………
2 3 4
5 (……….) (……….)
Keterangan : *) Formulir diisi oleh masing-masing Dosen Mata Kuliah ybs, **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi
Tgl Penerimaan Formulir :……… Tgl Penerimaan Formulir :……… Tgl Perubahan Dilakukan : ………
Tanda Tangan, Tanda Tangan, Tanda Tangan ,
(………) (………) (……….……) Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)
NILAI/BATAL/001/FM/BAA
FORMULIR PENGAJUAN PEMBATALAN NILAI
Nama Mahasiswa :
NRP :
Jurusan/Prog. Studi :
No Nama Mata Kuliah Kode MK Nilai Semester / Alasan Pembatalan Nilai
Caturwulan 1 2 3 4 5
Pemohon Menyetujui Mengetahui,
Mahasiswa Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas
Mahasiswa Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas
Tgl……… Tgl……… Tgl………
(……….) (……….) (…………...…………)
Keterangan : **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi
Tgl Penerimaan Formulir :……… Tgl Penerimaan Formulir :……… Tgl Pembatalan Dilakukan : ………
Tanda Tangan, Tanda Tangan, Tanda Tangan,
(………) (………) (……….……)
Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)
NILAI/TRANSPN/001/FM/BAA
FORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAI FORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAIFORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAI FORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAI
Nama Mahasiswa :
Nomor Pokok :
Jurusan/Prog.Studi :
MATA KULIAH SEBELUM DITRANSFER / KONVERSI MATA KULIAH SETELAH DITRANSFER / KONVERSI
NO. MATA KULIAH KODE SKS NILAI MATA KULIAH KODE MK SKS NILAI KET *)
1 T / K 2 T / K 3 T / K 4 T / K 5 T / K 6 T / K 7 T / K 8 T / K 9 T / K 10
Pemohon Menyetujui: Mengetahui
Mahasiswa Ketua Jurusan/Program Studi Dekan Fakultas
Tgl ……… Tgl ………. Tgl. ………..
( ………..)
(……… ………...
….…. ) ………...) ( ………..)
Tgl. Penerimaan Formulir ……… Tgl. Penerimaan Formulir ……….. Tgl. Poses Data ……….. ………
Tanda Tangan Tanda Tangan Tanda Tangan (……….) ( ……….. ) ( ………..)
Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Petugas (Bagian SAT) Ket erangan : *) coret yang tidak perlu ( T = Transfer Nilai; K = Konversi Nilai)
Catatan:
Perhatikan kolom ber-rubrik (merah) pada form-form di atas (Nama & NRP harus sama, Kode dan NAMA MK harus sesuai, alasan perubahan & pembatalan harus jelas, pun begitu
legalisasi pejabat berwenang: TTD & cap, original)
Perubahan Nilai HANYA BOLEH dilakukan dalam kurun 2
minggu setelah nilai diumumkan. Cf. lampiran SK Rektor no.
017/SK/UKM/II/2013 tertanggal 18 Februari 2013 hal. 26. Bila melewati batas waktu itu disarankan mengikuti Ujian
Khusus/kuliah ulang. Khusus/kuliah ulang.
Perubahan atas nilai yang telah disimpan PAN/PAP HARUS
DIHITUNG NA dan NH, pakai metode PAP (perhatikan BOBOT komponen MK, tidak ada pembulatan pd NA , cth NA: 54,68 = tetap D, bila dibulatkan akan jadi 55 = C)
Form Konversi Nilai diserahkan ke BAA setelah mahasiswa ybs mendapatkan NRP
Proses akan selesai paling lambat 3 hari (tgl.diterima) setelah diterima BAA
