Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Revisi Ke Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA

(1)

1 Juni 2016

I

5 Oktober 2016

1. 2. 3. 3 4 5 6 7

1.

2.

1

5

6

7

8

1

Laporan perkara PT Samarinda 1 hari Laporan Kepaniteraan PT Samarinda

2

Laporan perkara PT

Samarinda, Komputer 1 hari Grafik Statistik Perkara

3

Grafik Statistik Perkara 1 hari Grafik Statistik Perkara Yang

Telah Dicek

4

Grafik Statistik Perkara ,

Papan Statistik perkara 1 hari

Papan Statistik Perkara yang telah ditempel grafik statistik perkara

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

Komputer, ATK,

Mengumpulkan data perkara PT

Mengecek gambar Grafik Statistik perkara PT

Menempel gambar grafik statistik perkara pada papan statistik perkara Membuat gambar Grafik Statistik PT

Staf

Aktivitas

Ket

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP

SOP Penyusunan Laporan Bulanan

2

3 No

Mutu Baku

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Pencatatan dan pendataan :

2

S1-Hukum

Output

Panmud Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Revisi Ke

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

W18-U/ 1950/HK.02.1/VI/2016

21 April 2014

Ketua Pengadilan Tinggi Samarinda

Tanggal Revisi

1

SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009

SLTA Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009

Keputusan KMA Nomor : KMA/032/SK/IV/ 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.

Peraturan Mahkamah Agung No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor :

Per/21IM.PANi11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

NIP. 195604051982031005 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada data statistik perkara di

Pengadilan Tinggi Samarinda

Keterkaitan :

Peringatan :

Papan Statistik Perkara, Laporan Bulanan Perkara D3-Hukum

Peralatan/ Perlengkapan :

4 Pelaksana

KETUA PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

Dr. H. SOEDARMADJI, SH. M.Hum

Waktu

PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

Jl. M.Yamin No.1 Samarinda 75123

Telp/Fax: (0541) 742498 E-mail : pt.samarinda@gmail.com Website : www.pt-samarinda.go.id

(2)

1 Juni 2016

I

1 2 3 3 4 5 6 7 1. 2.

1

3

4

6

7

8

9

10

1 Draft Laporan 1 hari Diterimanya Draft Laporan

2 Draft Laporan 1 hari Laporan dan surat

pengantar pengiriman

3 Laporan, Surat

Pengantar, ATK 1 hari

Laporan dan Surat Pengantar yang telah diperiksa dan diparaf

4 Laporan, Surat

Pengantar, ATK 1 hari

Laporan dan surat pengantar yang telah ditandatangan

5

Laporan, Surat Pengantar, Buku ekspedisi, cap, ATK

Laporan dan surat pengantar yang telah diberi nomor dan di cap dan siap dikirim

6 Laporan Laporan yang telah

diarsipkan

Pencatatan dan pendataan :

Kualifikasi Pelaksana :

Dasar Hukum :

Peraturan Mahkamah Agung No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor :

D3-Hukum SLTA

Keterkaitan :

Peralatan/ Perlengkapan :

Ketua Pengadilan Tinggi Samarinda

5 Oktober 2016

W18-U/ 1950/HK.02.1/VI/2016

21 April 2014

Revisi Ke

SOP Pembuatan Laporan Bulanan Kepaniteraan

Komputer, ATK, Jaringan Internet S1-Hukum / S-1 Ekonomi

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Mengarsipkan Laporan Bulanan Keadaan Perkara & Keuangan Perkara Perdata Meminta nomor dan cap surat

pengantar dan laporan ke bagian umum dan meng irimkan ke Mahkamah Agung melalui bagian umum

Papan Keadaan Perkara, Buku Ekspedisi Penyerahan Berkas, Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Mutu Baku

Persyaratan/

Perlengkapan

1

2

Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka laporan perkara bulanan /6 bulan / 1 tahun tidak dapat dikirimkan ke Mahkamah Agung

Peringatan :

No

Aktivitas

Menerima dan memeriksa draft laporan dari bagian kepaniteraan pidana, perdata dan tipikor

Pansek/

Wapan

2

5 Pelaksana

Waktu

Output

Memeriksa dan memaraf laporan beserta surat pengantarnya

Mengetik laporan dan surat pengantar pengiriman laporan

Memeriksa dan menanda tangani laporan beserta surat pengantarnya

1 hari

SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN/6 BULAN/1 TAHUN

Ket

Staf

Panmud

Hukum

KPT/

WKPT

PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

(3)

1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 1. 2. 1 3 5 6 7 8

1 ATK 1 hari Berkas yang telah diminutasi lengkap

dengan putusan dan CD Putusan

3 Buku Register Arsip

Perkara, ATK 1 hari

Tercatatnya berkas minutasi pada buku regsiter arsip perkara.

4 Box File, ATK 2 hari Berkas yang telah dimasukan kedalam

box

5 Komputer, printer,

ATK 2 hari Box File Yang Telah Diberi Label.

6 Berkas, box file, ATK 2 hari Box File Yang telah disusun Dalam Lemari dan Rak

Peralatan/ Perlengkapan :

Pencatatan dan pendataan :

Buku Register Arsip Perkara

Panmud Hukum Staf

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Keterkaitan :

Memasukan berkas kedalam box file sesuai dengan jenis perkaranya

No Aktivitas

Membuat label box untuk nomor urut box dan nomor perkara yang ada didalamnya

Menempatkan box file yang telah diberi label ke dalam lemari dan rak sesuai dengan urutan yang telah ada sebelumnya.

Menerima dan memeriksa berkas yang telah diminutasi lengkap dengan putusan dan CD putusan dari kepaniteraan pidana, perdata, tipikor

Mencatat berkas pada buku Register Arsip Perkara

SOP PENGARSIPAN BERKAS MINUTASI

Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009

Keputusan KMA Nomor : KMA/032 /SK/IV/2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.

SLTA

Ket

SOP Pembuatan Laporan Bulanan

Komputer, Printer, ATK, Gunting, Masker Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

Jika SOP tidak dilaksanakan, berkas perkara yang telah minutasi tidak dapat diarsipkan.

W18-U/ 1950/HK.02.1/VI/2016

I

5 Oktober 2016

Ketua Pengadilan Tinggi Samarinda

Pelaksana Mutu Baku

Peringatan :

Peraturan Mahkamah Agung No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan NIP. 195604051982031005

21 April 2014

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Revisi Ke

Tanggal Efektif

1 Juni 2016

Tanggal Revisi

2 4

S1-Hukum / S-1 Ekonomi/S-1 Arsiparis

D3-Hukum

Disahkan oleh

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor : Per/21IM.PANi11/ 2008, tentang Pedoman Penyusu nan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

(4)

1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 8 1. 2. 1 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13

1 ATK 1 hari Pengaduan diterima di

meja pengaduan 2 ATK, Buku Register pengaduan 1 hari

Pengaduan telah dicatat dalam buku Register Pengaduan

3 ATK 1-2 hari Pengaduan Yang Telah

Didisposisi 4 ATK, Blangko Hasil Telaah Pengaduan 1 hari

Surat Pengaduan Yang Telah Di beri Blangko Telaah

5 Surat Penga

duan, ATK 5 hari

Hasil Telaah Awal pengaduan

6 Surat Penga

duan, ATK 30 hari

Hasil Penala haan Pengaduan Oleh HATIWASDA 7 Surat Penga duan, ATK, Komputer

7 hari Hasil Telaah dan Rekomendasi Pengaduan

8 Surat Penga

duan, ATK

Hasil Tindak Lanjut Pengaduan 9 Surat Penga duan, ATK, Komputer, Printer Terbentuknya Tim Pemeriksa 10 Surat Penga

duan, ATK 60 hari

Surat Panggilan Kepada Para Pihak

S1-Hukum / S-1 Ekonomi

D3-Hukum

SLTA Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagai

mana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009

SK KMA Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009, Tentang Pedoman Pelaksanaan Pena nganan Pengaduan di Lingkungan Peradilan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA Nomor : KMA/032/SK /IV/2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan. Peraturan Mahkamah Agung No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor : Per/21IM.PANi11 /2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

SOP Kepaniteraan Hukum

Komputer, Printer, ATK Peralatan/ Perlengkapan :

Pencatatan dan pendataan : Peringatan :

Keterkaitan :

Waktu Hakim

Tinggi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengaduan tidak ditangani/ diproses

SOP PENGADUAN

Nomor SOP Tanggal Pembuatan WKPT Pelaksana Panmud Hukum Staf

Menelaah surat Penga duan dan menyam paikan hasil penela haan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi

Penyerahan Hasil Penelahaan dan rekomendasi kepada Ketua Pengadilan Tinggi

Pembentukan Tim Pemeriksa untuk Pengaduan yang ditindaklanjuti dan Pem buatan Surat Peneta pan untuk Melaksana kan Pemeriksaan oleh KPT

Melakukan pemerik saan (konfirmasi, klarifikasi, penelitian/ pemeriksaan/ inves tigasi dan mengumpul kan data serta infor masi untuk mem buktikan kebenaran atas isi surat Penga Penelahaan Awal Surat Pengaduan

Menerima surat Penga duan yang sudah di disposisi oleh KPT dan melengkapi blang ko hasil Penelahaan, untuk selanjutnya di sampaikan kepada WKPT

Penentuan layak/ tidaknya pengaduan di tindaklanjuti

Mencatat Pengaduan yang diterima dalam buku register penga duan dan membuat tanda terima

Pansek/ Wapan Tim pemeriksa Mendisposisi pengaduan KPT

Menerima Pengaduan di Meja Pengaduan

W18-U/ 1950 /HK.02.1/VI/2016

21 April 2014

I

5 Oktober 2016

Ketua Pengadilan Tinggi Samarinda

Mutu Baku Buku Register Pengaduan

Ket Persyaratan/

Perlengkapan Revisi Ke

Tanggal Revisi

1 Juni 2016

2 5 No Aktivitas Tanggal Efektif Disahkan oleh Output 10 hari

PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

Jl. M.Yamin No.1 Samarinda 75123 Telp/Fax: (0541) 742498 E-mail : pt.samarinda@gmail.com Website : www.pt-samarinda.go.id

(5)

11 Surat Penga duan, ATK, Komputer, Printer Laporan Hasil Pemeriksaan 12 Surat Penga duan, ATK, Komputer, Printer

14 hari LHP & Rekomendasi

13 Surat Penga duan, ATK, Komputer, Printer Saran,pertimbangan dan penda pat terhadap pengaduan 14 15 Surat Penga duan, ATK, Komputer, Printer

LHP & Rekomen dasi Yang Telah Dikirimkan ke Bawas

16 Surat Penga

duan, ATK 1 hari

Berkas Penga duan &

LHP Yang telah

Diarsipkan Pembuatan saran, per timbangan & pendapat

terhadap LHP Penga duan Oleh WKPT Selaku Koordinator Pengawasan

Pembuatan Surat Pengantar dan Pertimbangan atas LHP & Pendapat WKPT Untuk Diteruskan ke Bawas

15 hari

Dr. H. SOEDARMADJI, SH. M.Hum NIP. 195604051982031005 Penyimpanan LHP & Berita Acara ke File/

Pengarsipan

Pembuatan Laporan Hasil Pemeriksaan

Meneruskan LHP disertai pertimbangan, saran dan pendapat kepada Bawas Ma-RI melalui Bagian Umum

LHP & Rekomendasi di serahkan kepada KPT melalui WKPT

(6)

1. 2. 3. 3 4 5 6 7 8 1. 2. 1 5 6 7 8 1 Laporan bulan an keadaan perkara, Kom puter, Softcopi putusan

Database Soft copi Putusan

2 Komputer, Soft Copi Putu

san

Softcopi Putusan Yang telah Diteliti

3 Komputer, Soft Copi Putu

san, Jaringan Internet

Softcopi Putu san Yang telah diupload

4 Stempel, ATK

Map Berkas Perkara Yang telah Diberi Stempel Tanda telah Di upload ke Direktori

Nomor SOP

W18-U/1950/HK.02.1/VI/2016

Tanggal Pembuatan

21 April 2014

Revisi Ke

I

Tanggal Revisi

1 Juni 2016

Tanggal Efektif

5 Oktober 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi Samarinda

SOP PUBLIKASI PUTUSAN MELALUI DIREKTORI

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1

S1-Hukum D3-Hukum Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman

SLTA Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009

Peraturan Mahkamah Agung No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

Keterkaitan :

Peralatan/ Perlengkapan :

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor :

2

SOP Penyusunan Laporan Bulanan

Komputer, ATK, Jaringan Internet, Softcopi Putusan

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka publikasi putusan melalui Direktori

Putusan MARI tidak berjalan dengan baik Laporan Bulanan Keadaan Perkara, Buku Agenda Putusan Yang telah Dipublikasikan

Ket Staf Panmud Hukum Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

No Aktivitas

Mutu Baku

2 3 4

Pelaksana Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan

Informasi Publik

Mengupload Softcopi Putusan yang Telah Diteliti ke Direktori Putusan MARI

Memberikan stempel telah diupload ke Map Berkas perkara

Dr. H. SOEDARMADJI, SH. M.Hum Menerima dan meng himpun softcopi putu

san dari Panitera Peng ganti serta mencatatnya ke dalam Agenda

Meneliti softcopi putu san jika sudah lengkap dan benar diserahkan kepada Operator Untuk diupload

1 hari

PENGADILAN TINGGI SAMARINDA

Jl. M.Yamin No.1 Samarinda 75123 Telp/Fax: (0541) 742498 E-mail : pt.samarinda@gmail.com Website : www.pt-samarinda.go.id