FORMAT PENCATATAN PENUMPANG BERBASIS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 PADA CV BATANG HARI WISATA PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
MONIKA HERAWATI 061230601235
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
vii MOTTO:
“Satu-satunya orang yang bisa menghentikan mimpimu adalah
dirimu sendiri.” Fujisaki Yuusuke (SKETDAN)
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini selesai tepat
pada waktunya. Penulisan laporan yang berjudul “FORMAT PENCATATAN
PENUMPANG BERBASIS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 PADA CV BATANG HARI WISATA PALEMBANG” ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh mahasiswa dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
Penulis menyadari terdapat keterbatasan pengetahuan pada penyusunan laporan ini sehingga masih banyak kekurangan dan kekeliruan baik didalam penulisan maupun penyajiannya, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi kesempurnaan Laporan Akhir ini.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih atas bantuan dan dorongan dari berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini khususnya para dosen pembimbing yang telah membimbing penulis dalam proses pembuatan Laporan Akhir ini.
Palembang, Juni 2015
ix
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini tepat pada waktunya. Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak yang telah menyumbangkan waktu, tenaga, dan pikiran. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB. selaku Sekretaris Jurusan Administraasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak H. L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si. selaku Pembimbing I dalam
penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Ibu Purwati, S.E., M.M. selaku Pembimbing II dalam penyusunan Laporan Akhir
ini.
6. Bapak H. Zakaria Karimselaku pemilik CV Batang Hari Wisata Palembang.
7. Seluruh karyawan CV Batang Hari Wisata.
8. Kedua orang tuaku yang selalu mendo’akan dan memberikan yang terbaik.
9. Adik ku (Alfin Anggelo Saputra), serta Bibi (Desi Komariah) dan Kajut ku yang selalu memberikan dorongan dan semangat dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
10.Sahabat-sahabat terbaikku Yuli Qurniawaty, Risma Nurul Mahmudah, Hodijah, Widya Octarina dan Meilisa F. Tyas (Rombonganku), terima kasih atas bantuannya.
x
Semoga amal baik yang telah diberikan kepada penulis mendapatkan imbalan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Dalam penulisan laporan ini, penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik untuk memperbaiki Laporan Akhir ini supaya menjadi lebih baik di masa yang akan datang.
xi
ABSTRAC
This final report aims to design a passenger records CV Batang Hari Wisata Palembang. The authors found that the problem is how to design and use passenger records using Microsoft Office Excel 2007. Data were collected through interviews, questionnaires and literature. The purpose of this final report is to discuss about the recording of passengers, and this design will use Microsoft Office Excel 2007 on CV Batang Hari Wisata Palembang. The summary of the final report of this is that the recording of the passengers was not good enough, so there is still a miscalculation. So to reduce such errors company need to use the design of passenger records using Microsoft Office Excel 2007.
xii DAFTAR ISI
HALAMAN
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
UCAPAN TERIMA KASIH ... v
ABSTRAK ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang . ... 1
1.2 Perumusan Masalah .. ... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .. ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 3
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metodologi Penelitian ... 5
1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ... ... 4
1.5.2 Jenis dan Sumber Data .. ... 4
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data .. ... 5
1.5.3.1 Riset Lapangan .. ... 5
1.5.3.2 Studi Pustaka .. ... 6
1.6 Analisis Data ... 6
1.6.1 Populasi .. ... 6
1.6.2 Sampel .. ... 6
xiii BAB II Tinjauan Pustaka
2.1. Sistem Informasi Manajemen . ... 7
2.1.1. Pengertian Sistem .. ... 7
2.2. Pengertian Informasi .. ... 7
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.3.1. Sistem Informasi Strategis ... 8
2.4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 8
2.5. Microsoft Excel 2007 ... 8
2.5.1. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel 2007 ... 9
2.5.1.1 Kelebihan Microsoft Excel 2007 ... 9
2.5.1.2 Kekurangan Microsoft Excel 2007 ... 10
2.5.2. Mengenal Komponen Aplikasi MS OFFICE EXCEL 2007 ... 11
2.5.3. Mengenal Menu Bar Dan Ikon Microsoft Excel 2007 ... 13
2.5.4. Menggunakan Rumus (Formula) ... 15
2.5.4.1. Fungsi COUNTIF ... 16
BAB III Keadaan Umum 3.1. Sejarah umum perusahaan ... 17
3.2. Visi dan Misi ... 18
3.3. Struktur Organisasi ... 18
3.4. Uraian tugas dan tanggung jawab ... 19
3.5. Aktivitas perusahaan ... 20
3.6. Prosedur pencatatan penumpang ... 22
BAB IV Hasil dan Pembahasan 4.1 Faktor Pendukung dalam Penerapan Sistem Pencatatan Penumpang CV Batang Hari Wisata Palembang ... 28
4.2 Kelebihan Microsoft Office Excel 2007 ... 29
xiv BAB V Penutup
5.1 Kesimpulan ... 44 5.2 Saran ... 44
xv
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Batang Hari Wisata Palembang ... 19
Gambar 3.2 Tiket CV Batang Hari Wisata Palembang Tujuan Baturaja ... 22
Gambar 3.3 Pencatatan Penumpang CV Batang Hari Wisata Palembang ... 23
Gambar 4.1 Rancangan Alur format Pencatatan Penumpang Pada CV Batang Hari Wisata Palembang ... 31
Gambar 4.2 Rancangan Pencatatan Penumpang Pada CV Batang Hari Wisata Palembang ... 31
Gambar 4.3 Menu Microsoft Office Excel 2007 ... 32
Gambar 4.4 Jendela Kerja Microsoft Office Excel 2007 ... 33
Gambar 4.5 Tampilan Setelah Menginput Hari dan Tanggal Keberangkatan ... 33
Gambar 4.6 Tampilan Awal Form Pencatatan Penumpang . ... 34
Gambar 4.7 Pengeditan Kolom Sel ... 35
Gambar 4.8 Tampilan Setelah Mengedit Semua Kolom Sel ... 36
Gambar 4.9 Penggunaan Rumus COUNTIF [Sel B18] ... 37
Gambar 4.10 Penggunaan Rumus COUNTIF [Sel C18] ... 38
Gambar 4.11 Tampilan Form Pencatatan Penumpang Yang Telah Telah Diisi ... 38
Gambar 4.12 Form Pencatatan Penumpang Berdasarkan Jam Keberangkatan ... 39
Gambar 4.13 Rumus Rekap Total Penumpang Selama satu Hari ... 40
xvi
Gambar 4.15 Rumus Total Penjumlahan Penumpang Selama
10 Hari ... 42
Gambar 4.16 Rumus Rekapan Selama 10 Hari ... 42 Gambar 4.17 Pembuatan lembar kerja baru pada Sheet1 (1-10),
xvii
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 3.1 Data Administrasi dan Karyawan CV Batang Hari
Wisata Palembang ... 18
Tabel 3.2 Daftar Jadwal Keberangkatan CV Batang Hari
Wisata Palembang ... 21
Tabel 3.3 Daftar Pelayanan Jasa dan Biaya ... 21 Tabel 3.4 Data Jumlah Armada CV Batang Hari Wisata
Palembang ... 24
Tabel 3.5 Data Jumlah Penumpang CV Batang Hari Wisata
Palembang (Periode April 2015) Setiap 10 Hari ... 25
Tabel 3.6 Kelemahan Sistem Pencatatan Penumpang Manual Berdasarkan Kuesioner CV Batang Hari Wisata
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Rekomendasi Ujian Laporan Akhir (LA) Lampiran 2. Lembar Konsultasi Pembimbingan I Lampiran 3. Lembar Konsultasi Pembimbingan II Lampiran 4. Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 5. Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data Lampiran 6. Surat Keterangan
Lampiran 7. Kartu Kunjugan Mahasiswa Lampiran 8. Wawancara
Lampiran 9. Kuesioner
