STMIK-MURA Lubuklinggau 34
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA GURU PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA LUBUKLINGGAU
Harma Oktafia Lingga Wijaya,M.Kom
Program Studi Sistem Informasi STMIK MURA Lubuklinggau E- mail : harmaoktafialingga@gmail.com
Abstrak
Pendidikan merupakan bagian terpenting dalam proses kehidupan berbangsa dan bernegara. Bagi sebuah instansi pemerintah seperti Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau tentunya dalam pengolahan administrasi Sumber Daya Manusia tenaga Pendidik lebih tepatnya guru yang lebih
cepat, sistematis dan informative sangatlah diperlukan. Saat ini Dinas Pendidikan Kota
Lubuklinggau dalam hal pendataan Sumber Daya Manusia pendidikan (Guru) dilingkungan kerjanya belum memiliki sistem yang memadai untuk mendapatkan informasi berkaitan dengan
data guru yang ada di Kantor mereka. Hasil dari Sistem Informasi data guru pada Dinas
Pendidikan Kota Lubuklinggau ini diharapkan dapat diteruskan ketahap implementasi sehingga sistem ini dapat diaplikasikan bagi keperluan Pendataan Guru di Kota Lubuklinggau. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang ada dalam proses kebutuhan Sumber Daya Manusia pendidikan Yakni tenaga Pengajar / guru di Daerah Kota Lubuklinggau.
Kata kunci: Sistem ,Guru, Sumber Daya Manusia, kota lubuklinggau, dinas pendidikan
I. PENDAHULUAN
Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini telah berkembang dengan pesat. Pemanfaatan TIK sendiri telah dilakukan diberbagai bidang, baik di dunia pemerintahan ataupun swasta. Pemanfaatan TIK sendiri dilakukan untuk membuat efektifitas pekerjaan menjadi lebih baik, lebih cepat lebih akurat. Pada dunia pemerintahan pemanfaatan TIK sendiri telah dilakukan pada penyediaan layanan seperti
sistem informasi e-government dan lain
sebagainya. Pemerintah sendiri saat ini telah
mengeluarkan kebijakan yang sangat
mendukung penggunaan TIK dalam dunia
pemerintahan hal tersebut dapat dilihat pada Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003 tentang
Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan e-Governmet. Kota
Lubuklinggau terutama Dinas Pendidikan saat ini telah melakukan pemanfaat TIK dalam lingkungan instansinya, namun penggunaan TIK tersebut belum menyentuh keseluruh aspek kegiatan yang ada. Pemanfaatan TIK hanya sebatas informasi
melalui website dan belum melakukan
pemanfaatan secara lebih esensial.
Sedangkan jika melihat dari kebutuhan maka saat ini pemanfaatan TIK pada Dinas
Pendidikan sangat dibutuhkan untuk
menampilkan informasi secara rinci tentang keadaan SDM terutama guru yang ada dilingkungan Kota Lubuklinggau. Informasi tersebut berupa guru berdasarkan golongan, pangkat, pendidikan, kecamatan sekoalah, tingkat sekolah, status guru dan lain sebagainya. Melihat dari kegunaannya berdasarkan jenisnya serta permasalahan yang ada pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau maka peneliti tertarik ingin melakukan penelitian dengan melakukan tersebut untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada Dinas Pendidikan berkaitan dengan SDM terutama data guru. Maka dari itu peneliti tertarik untuk melakukan
penelitian dengan judul Perancangan Sistem
Informasi Data Guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau.
II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Defenisi Perancangan
Menurut Jogiyanto ( 2010:197) Perancangan adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
yang merupakan pendefenisian dari
kebutuhan-kebutuhan fungsional serta
menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk yang dapat berupa
STMIK-MURA Lubuklinggau 35 pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Prahasta (2014:81) Sistem informasi merupakan entitas (kesatuan) formal yang terdiri dari berbagai sumber daya fisik dan logika. System informasi adalah sekumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama
untuk mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan informasi terkait untuk untuk mendukung proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengendalian.
2.3 Pengertian Website
Menurut Rudyanto (2011:7) Web
adalah salah satu aplikasi yang berisikan
dokumen-dokumen multimedia (teks,
gambar, suara, animasi, video) didalamnya
menggunakan protokol HTTP (hypertext
transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut
browser. Beberapa jenis browser yang
populer saat ini diantaranya : internet
Explorer yang diproduksi oleh microsoft, Mozila Firefox, dan Safari yang diproduksi
oleh Apple. Situs web adalah
dokumen-dokumen web yang terkumpul menjadi satu
kesatuan yang memiliki Unified resource
Locator (URL)/domain dan biasanya
di-publish di internet atau intranet.
2.4 Kerangka Berpikir
Gambar 1 Kerangka Berpikir
III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Analisis Sistem
Pecancangan Information System data guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau pada saat ini belum tersedia, informasi yang dibuat hanya sebatas pencatatan dalam buku sehingga masyarakat dan pemerintah untuk mencari informasi Data Guru Kota Lubuklinggau mengalami kendala karena tidak tersedia secara offline/online. Masyarakat saat ini dalam mencari informasi selalu menggunakan
internet, karena mengingat saat ini
penggunaan internet sudah masuk disegala lini kehidupan. Maka tidaklah menjadi heran jika masyarakat dalam mencari apapun menggunakan internet termasuk juga dalam mencari informasi data guru pada Dinas
PendidikanKota Lubuklinggau.
Perancangan Sistem Informasi data Guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau
ini menawarkan solusi dengan
menampilakan informasi guru berdasarkan
status pegawai, jenjang pendidikan,
golongan, kecamatan, tingkat pendidikan yang diajarkan dan jenis kelamin.
3.2 Desain Sistem
Dalam membangun Perancangan
sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau yang akan dilakukan maka penulis membuat beberapa tahapan perancangan sebagai acuan dalam
STMIK-MURA Lubuklinggau 36
data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau, pendidikan sesuai dengan
analisis kebutuhan. Diantara hasil
perancangan berdasarkan dari keadaan yang
ada pada Dinas Pendidikan Kota
Lubuklinggau dapat penulis gambarkan dalam bentuk diagram. Diagram tersebut antara lain adalah use case diagram, class diagram dan activity diagram. Use case diagram digunakan untuk mengambarkan model fungsional sebuah sistem yang menggunakan actor dan use case. Use case adalah layanan (services) atau fungsi-fungsi
yang disediakan oleh system untuk
penggunanya. Selanjunya class diagram digunakan untuk melihat model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class serta hubungannya antara class. Class
diagram mirip ER-Diagram pada
perancangan database, bedanya pada ER-diagram tidak terdapat operasi/methode tapi hanya atribut. Class terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode. Yang terakhir adalah activity diagram digunakan untuk memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.
Diagram ini memodelkan workflow dari satu
aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status. Berikut ini adalah model
untuk masing-masing diagram pada
perancangan sistem informasi data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau.
3.3 Rancangan Hasil Analisis dan Desain Sistem
a. Use Case Diagram
Use case diagram dibuat untuk melihat fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang ditekankan adalah “apa”
yang diperbuat sistem, dan bukan
“bagaimana”. Menggambarkan kebutuhan
sistem dari sudut pandang
pengguna.Mengfokuskan pada proses
komputerisasi (automated processes).
Menggambarkan hubungan antara use case
dan actor.
Gambar 3.2 Use Case Diagram b. Activity Diagram Sistem admin Login Kelola data pangkat Kelola data jenjang sekolah Kelola data golongan Cek valid/invalid invalid valid Menampilkan Halaman Utama
Kelola data status sekolah Kelola data sekolah Kelola data guru
memproses pengolahan data Menampilkan pesan pemrosesan data berhasil
Gambar 3.3 Activity Diagram Administrator
pimpinan Sistem login melihat guru /jenjang sekolah melihat guru /pendidikan melihat guru /status sekolah Cek valid/invalid invalid valid Menampilkan Halaman Utama
melihat guru /status guru melihat guru /masa pengabdian melihat guru /jenis kelamin
memproses penampilan data menampilkan data sesuai kriteria
STMIK-MURA Lubuklinggau 37 c. Class Diagram +simpan() +ubah() +hapus() -idPangkat -namaPangkat pangkat +simpan() +ubah() +hapus() -idGolongan -namaGolongan golongan +simpan() +ubah() +hapus() -idJenjang -namaJenjang jenjang +simpan() +ubah() +hapus() -idStatus -namaStatus status -idSekolah -namaSekolah -idJenjang -idStatus -alamat sekolah +simpan() +ubah() +hapus() -idGuru -nip -nama -jeniskelamin -idSekolah -tahunkerja -idPangkat -idGolongan -status -pendidikan -keahlian -pengsiun -catatanpenting guru
Gambar 3.5 Class Diagram
Perancangan sistem informasi data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau
Pendidikan
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil
Pada gambar berikut ini dapat dilihat tampilan dari halaman login Perancangan sistem informasi data guru pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lubuklinggau.
Gambar 1 Halaman Login
a. Halaman Utama Admin
Gambar 2 Halaman Utama Admin
b. Halaman Pangkat
Gambar 3 Halaman Pangkat
c. Halaman Golongan
Gambar 4 Halaman Golongan
d. Halaman Jenjang
Gambar 5 Halaman Jenjang
e. Halaman Jenjang
STMIK-MURA Lubuklinggau 38
f. Halaman Sekolah
Gambar 7 Halaman Form Sekolah
Gambar 8 Halaman Data Sekolah
g. Halaman Guru
Gambar 9 Halaman Form Guru
Gambar 10 Halaman Data Guru
h. Halaman Utama Pimpinan
Gambar 11 Halaman Utama Pimpinan
i. Halaman Guru / Jenjang Sekolah
Gambar 11 Halaman Guru / Jenjang Pendidikan
j. Halaman Guru / Pendidikan
Gambar 12 Halaman Guru / Pendidikan
k. Halaman Guru / Status Sekolah
Gambar 13 Halaman Guru / Status Sekolah
l. Halaman Guru / Status Guru
STMIK-MURA Lubuklinggau 39
m. Halaman Guru / Pengabdian
Gambar 15 Halaman Guru / Pengabdian
n. Halaman Guru / Jenis Kelamin
Gambar 16 Halaman Guru / Jenis Kelamin
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
pembahasan mengenai pengembangan
sistem informasi data guru pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lubuklinggau, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi data guru telah
dikembangkan dengan bahasa
pemrograman PHP dan basis data
MySQL.
2. sistem informasi data guru memiliki
Sembilan menu inti pada pengguna dengan hak akses admin dan enam menu pada pengguna dengan hak akses pimpinan.
3. Sistem informasi data guru ini telah
berjalan sesuai dengan fungsinya hal
tersebut ditunjukkan dari hasil
pengujian yang menyatakan semua fungsional system dapat diterima. Sehingga sistem informasi data guru
pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lubuklinggau telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
5.2 Saran
Saran yang dapat peneliti sampaikan setelah melakukan penelitian dengan judul Perancangan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau adalah sebagai berikut:
1. Hendaknya pihak terkait khususnya
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau Menyediakan infrastruktur yang memadai untuk digunakan dalam pengelolaan data
pada sistem informasi data
gurupada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lubuklinggau ini.
2. Petugas yang menggunakan sistem
informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau hendaknya selalu melakukan pembaharuan data agar data yang ditampilkan selalu benar dan sesuai fakta.
VI. DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho. 2005. Rational Rose Untuk
Pemodelan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Alwi, Hasan, dkk. 2005. Kamus Besar
Bahasa Indonesia.Jakarta
:Departemen Pendidikan
NasionalBalai Pustaka
Bunafit Nugroho. (2004), Aplikasi
Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Gava Media, Yogyakarta.
Coleridge, Peter. 1997. Pembebasan dan
Pembanguna: Perjuangan
Penyandang Cacat di
Negara-negara Berkembang, Cet.1.
Yogyakarta : Oxfam dan LP4C
“Dria Manunggal” dengan
PUSTAKA PELAJAR.
Kurniawan. 2001. Semiologi Roland
Barthes. Magelang : Indonesiatera. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah
STMIK-MURA Lubuklinggau 40
Roger S. Pressman, (2010). Rekayasa
Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Penerbit Andi Yogyakarta
Rasmussen, B. C. (2009). Business s:A
Visual Catalog for Design and Development. New Jersey: John Wiley & Sons.
Sumarsono, Sony (2003),
EkonomiManajemenSumberDaya ManusiadanKetenagakerjaan ,GrahaIlmuYogjakarta.
Sugiyono. 2011. Metode Penelitian
Kuantitatif, kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta.
Syukur, Mark Ade. Juli 2003. Aplikasi
Dengan PHP. online (http://www.ilmukomputer.com: 81/umum/mark-php.php diakses paga tanggal 20 Agustus 2015)
Sutabri, Tata. 2003. “Sistem Informasi
Manajemen”. Yogyakarta: Andi Offset
