BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN. Mengutip dari profil perusahaan Platinum Event Organizer (2016) menyebutkan, Platinum

(1)

BAB III

DISKRIPSI PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Platinum Event Organizer

Mengutip dari profil perusahaan Platinum Event Organizer (2016) menyebutkan, Platinum

Event Organizer didirikan oleh Albert Joseph Wienata pada tanggal 1 juli 2013. Berawal dari keinginan serta latar belakang beliau sebagai pengusaha gadget cukup besar di salah satu mall di Yogyakarta. Dengan tekad yang kuat serta keinginan mendirikan event organizer

diharapkan untuk dapat memperkenalkan usahanya pada khalayak yang lebih luas.

Kantor pertama Platinum Event Organizer dulu berada di Jogja Tronik jl Ledjen Katamso. Saat awal berdiri, Platinum Event Organizer hanya mempunyai 3 orang karyawan dan masing-masing karyawan memegang divisi dobel. Beberapa karyawan tersebut adalah Margaretta sebagai divisi admin dan marketing, Elisa sebagai divisi desain grafis dan multimedia, kemudian Dhani memegang production dan PO (project officer).

Meskipun Platinum Event Organizer termasuk EO baru di Yogyakarta, tetapi setelah seminggu berdirinya usaha EO ini, langsung ada kilen yang berminat menggunakan jasa Platinum Event Organizer dengan cara mempitching atau menyeleksi dengan EO lain, jadi seakan-akan EO ini diadu dengan EO lain.

Klien pertama tersebut yaitu dari XL, yang ingin menyelenggarakan gathering perusahaan sebagai bentuk apresiasi kepada karyawannya yang bertujuan memberi pengarahan khusus yang disampaikan oleh perusahaan. Kemudian Platinum Event Organizer memberi judul proposal “All White Gala Party with XL”, dalam proposal tersebut diantaranya ada peraturan

(2)

gathering event ini. Proposal tersebut lolos pitching, selanjutnya pihak klien bernegosiasi untuk kelangsungan acara.

Selang beberapa minggu setelah gatheringevent XL, Platinum Event Organizer mendapat

job dengan skala besar yaitu launching OPPO Store Magelang. Kali ini Platinum Event Organizer tidak diadu dengan EO lain, melainkan klien langsung mempercayakan Platinum

Event Organizer untuk menangani keseluruhan event ini, mulai dari partisi custom booth, produksi properti, man power, SPG, sound system, material promo dan media promo. Di event

ini Platinum Event Organizer sudah mempunyai partner vendor yang khusus menangani pekerjaan kontraktor, pameran, grafis, dan interior. Platinum Event Organizer memilih bekerjasama dengan CV Andalan Gigas Production, karena sudah berpengalaman menangani pelaksanaan serta pengawasan dalam jasa exhibition dan construction. Vendor ini melayani pembuatan stand/booth pameran, panggung berbentuk khusus, dekorasi tempat, perlengkapan promosi event, backdrop, gate, dan masih banyak lagi. Sampai sekarang Platinum Event Organizer masih mempercayakan CV Andalan Gigas Production untuk menjadi partner

dalam pembuatan perlengkapan khusus exhibition.

Dari event ke event inilah Platinum Event Organizer mulai berkembang dan dikenal oleh masyarakat Yogyakarta. EO ini mulai banyak dibicarakan publik, maka tidak jarang bila sering menerima klien dari pembicaraan temen ke teman lainnya atau bisa disebut dengan WOM (word of muoth). Selain WOM, Platinum Event Organizer juga memaksimalkan promosi melalui website dan facebook.

Nama Platinum sendiri diambil dari kata bahasa inggris yang artinya logam mulia berwarna abu-abu yang memiliki harga jual tinggi karena mempunyai sifat yang langka dan tahan korosi. Arti tersebut diharapkan dapat mewakili kinerja yang bagus sehingga

(3)

mempunyai daya jual yang tinggi serta memiliki ide-ide keratif yang berbeda dengan yang lain (out of the box), diharapkan mampu bertahan dibidang industri periklanan dalam situasi dan kondisi persaingan yang sangat ketat seperti saat ini.

Adapun informasi detail tentang Platinum Event Organizer adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan : CV Platinum Multi Kreasi

Brand Perusahaan : Platinum Event Organizer

Tanggal Berdiri : 1 Juli 2013

Alamat : Jl. Jayeng Prawiran no 15, Purwokinanti, Pakualaman, Yogyakarta Telepon : 0274-565577 No HP : 0811 2552 777 PIN : 5E9E7CFF Fax : 0274-559898 Email : [email protected] Website : www.platinumkreasi.com

Facebook : Platinum Event Organizer

SIUP : 220/12-05/PR/IX/2013

TDP : 120.5363.02741

HO : 1002/0606.GM/2013

B. Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi

Visi yang menjadi pedoman staff Platinum Event Organizer dalam bekerja adalah : a. Menjadi Event Organizer terbaik di Yogyakarta.

(4)

b. Menjadi perusahasn periklanan yang kreatif dan cermat. c. Menjadi perusahasn periklanan yang dipercaya banyak klien. 2. Misi

Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain :

a. Memberikan solusi yang tepat kepada klien.

b. Memberikan pendekatan personal dan menjaga kepercayaan klien.

c. Memberdayakan SDM (karyawan) semaksimal mungkin agar lebih kreatif dan inovatif. d. Memberikan keuntungan finansial yang layak dan bermanfaat kepada staff.

C. Makna Logo

Gambar 1: Logo Platinum Event Organizer.

Logo merupakan identitas perusahaan (corporate identity) adalah suatu cara atau suatu hal yang memungkinkan suatu perusahaan tersebut harus diciptakan melalui suatu rancangan desain khusus yang meliputi segala hal khas/unik berkenaan dengan perusahaan yang bersangkutan secara fisik (Frank Jefkins, 1996 : 296).

Sama seperti perusahaan-perusahaan pada umumnya, bahwa perusahaan mempunyai simbol, karakter dan ciri khas dalam perusahaan. Logo Platinum Event Organizer diatas dinilai sebagai pembentukan image yang lebih representatif dan lebih artistik, karena alasan

(5)

ini dinilai lebih ekonomis untuk keperluan-keperluan administratif, seperti penggunaan kop surat, stampel, sticker dan lainnya.

Makna dalam logo ini, di sebelah kiri tulisan “Platinum” terdapat enam lingkaran yang tersusun yang bermakna membentuk huruf “P”. Lingkaran-lingkaran tersebut bertujuan

melambangkan huruf pertama pada kata “Platinum” yaitu huruf “P”. Dalam logo ini terdapat tiga warna yang mendominasi yaitu warna abu-abu, merah dan hitam. Warna abu-abu adalah warna seperti logam mulia platina, yang persamaan maknanya seperti kata “Platinum” tadi,

warna ini memiliki arti kepandaian dan keseriusan, yaitu merupakan keseriusan dan kepandaian karyawan dalam menuangkan ide gagasan dalam menyelenggarakan suatu event. Warna merah adalah refleksi dari makna api, yaitu semangat yang menyala dan membara untuk menjadi biro iklan yang berkualitas. Warna hitam makna dari kekuatan untuk pencapaian tujuan dalam menangani event.

Logo ini simple dan memberikan makna melalui warna abu-abu, merah dan hitam. Dapat diartikan sebagaimana seseorang yang mempunyai kepandaian atau keahlian khusus serta bersemangat membara, sehingga akan lebih serius dalam mengerjakan sesuatu dengan menciptakan ide-ide kreatif dan inovatif demi mencapai tujuan dan mampu bertahan dalam persaingan yang sangat komplek.

D. Perkembangan Platinum Event Organizer

Klien-klien Platinum Event Organizer tidak hanya berasal dari Yogyakarta saja tetapi dari luar daerah juga ada seperti dari Semarang, Magelang, Temanggung, Surabaya, Pasuruan, dan Jakarta. Mereka telah mempercayakan Platinum Event Organizer untuk

(6)

menangani event maupun jasa kontraktor baik itu lembaga pemerintahan maupun non pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan, dan perorangan.

Meskipun baru 3 tahun berdiri, Platinum Event Organizer telah diakui oleh masyarakat dan dunia Periklanan di Yogyakarta sebagai pemberi solusi untuk masalah penyelenggaraan acara yang tepat dengan memberikan ide kreatif serta desain yang menarik yang sesuai dengan acara yang akan diselenggarakan.

Tidak dipungkiri bahwa semakin banyak klien yang ditangani Platinum Event Organizer

maka akan semakin dikenal masyarakat dan membuat Platinum Event Organizer semakin terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi

Platinum Event Organizer hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat multi usaha, yaitu menangani : product launching, agency, advertising, exhibition, outbound,

gathering, city tour, wedding planner, party planner, selling and sampling, sound system, dan multimedia. Platinum Event Organizer juga sering melayani event yang sekaligus meminta jasa periklanan berupa Above The Line dan Below The Line.

Media lini atas atau above the line adalah iklan yang berbayar yaitu iklan televisi, iklan radio, surat kabar, majalah, billboard, sinema/bioskop dll. Sedangkan media lini bawah atau

below the line yaitu seperti leaflet, brosur, booklet, katalog, jadwal perjalanan, alat tulis dll. Dalam perkembangannya, Platinum Event Organizer mampu menghasilkan nilai tambah (value added) bagi perusahaan. Event yang pertama kali diselenggarakan adalah gathering event permintaan dari klien XL. Dan inilah daftar klien-klien maupun event yang telah mempercayakan Platinum Event Organizer sebagai penyelenggara jasa :

Tabel 1

(7)

No 2013 Klien/Event Keterangan

1. 5 Juli All White Gala Party with XL @ Sheraton Mustika Hotel

Gathering Event

2. 23-28 Juli Mobile selling KOMIX DT (buy 1 Get 1)

Selling and Sampling

3. 9-31 Agustus Ramadhan Fair with Telkomsel @ Galeria Mall

Exhibition

4. 9-31 Agustus Ramadhan Fair with Telkomsel @ Jogja Tronik Mall

Exhibition

5. 27 Agustus – 9 September

Power bank VAGANZA selling Selling and Sampling

6. 4-8

September

OPPO Telkomsel Yogyakarta @ JEC

Exhibition

7. 28 September Launching OPPO Store Magelang Product Launching

8. Outbound Yogyakarta Outbound

9. Branding OPPO @ Jogja Tronik

Mall

Multimedia

10. Booth Samsung pameran “Gadget

IT Show and Sales” @ JEC

(8)

11. Booth Sony pameran “Gadget IT Show and Sales” @ JEC

Exhibition

12. Booth Lenovo pameran “Gadget IT

Show and Sales” @ JEC

Exhibition

13. Booth Telkomsel pameran “Gadget

IT Show and Sales” @ JEC

Exhibition

14. Pameran “Gadget IT Show and

Sales” @ JEC

Exhibition

15. Grand Opening HTC Store @

Ramai Mall Malioboro

Product Launcahing

16. Dekorasi natal @ Jogja Tronik Mall Multimedia

17. Dekorasi Philip LED @ Alun-alun

Utara Yogyakarta

Multimedia

Sumber : www.platinumkreasi.com

Tabel 2

Daftar klien dan event yang ditangani Platinum Event Organizer tahun 2014

1. 25 Januari Elaine’s Birthday Party Party Planner

2. 1 Februari Audisi Miss JT @ Jogja Tronik Mall

(9)

3. 7 Februari Semi Final Miss JT @ Jogja Tronik Mall

Planner

4. 16 Februari Final Miss JT @ Jogja Tronik Mall Planner

5. 1-5 Maret CABIN “Cellular Automotive Bazar Indonesia” JEC

Exhibition

6. 8-9 Maret Jogja Tronik Charity Fair @ Jogja Tronik Mall

Planner

7. 26 Maret Wedding Purta & Lisa @ The Sahid Rich Hotel

Wedding Planner

8. 28 Maret Gala Dinner Rentokil Iniitial @ Sheraton Mustika Hotel

Gathering Event

9. 30 Maret Dance Competition @ Jogja Tronik Mall

Planner

10. 10 Mei Produksi Backdrop Konser JKT48 @ JEC

Multimedia

11. 27 Mei Party Zone @ The Sahid Rich Hotel

Party Planner

12. 14 Juni Miss Modifest @ JCM Planner

13. 14-15 Juni MODIFEST “Modification

Festival” JCM

Planner

(10)

DJ Yasmin @ Terrace Cafe

15. 22 Juni Jazzy’s Birthday @ Royal

Ambarukmo Hotel

Party Planner

16. 23-31 Juli Posko mudik XL @ Sumber Adventure Center (SAC) Kutoarjo

Planner

17. 8 Agustus Wedding Clown Carnaval @ Temanggung

Planner

18. 30 Agustus Partay Zone II @ The Sahid Rich Hotel

Planner

19. 11-12 Oktober

Usher U Mild KOSTOM FEST @ JEC

Agency

20. 19 Oktober ASF KUMON Student Gathering @ The Sahid Rich Hotel

Gathering

21. 23-30 November

MSD UGM Farmasi Cup @ Gor Amongrogo

Planner

22. 26-28 November

MCA – Indonesia Persagi Annual Meeting @ The Sahid Rich Hotel

Planner

23. 26-28 November

JEX “Jogja Edication Expo” Planner

24. Usher FERRARI @ Hotel Tentrem Agency

25. Chasna’s Birthday Party @

Sheraton Mustika Hotel

(11)

26. Usher Jambore Outlet Nasional @ Bumi Perkemahan Kaliurang

Agency

27. LG G3 Stylus Road Show (Jogja,

Solo, Salatigo)

Planner

Tabel 3

1. 13-15 Februari

Nissan Open Booth @ JCM Agency

2. 19 Februari Pharos (sewa)

3. 21-22 Februari

(SFO1) Super Girl Planner

4. 25 Februari Trinity Gathering Gathering

Event

5. 7-11 Maret Dyandra Expo Gadget Exhibition

6. 18-26 Maret Trinity Expo @ RSPD Klaten Exhibition

7. 21 Maret Dance Competition @ Jogja Tronik Mall

Planner

(12)

Ambarukmo Hotel

9. 3 April 2 Usher City Tour Agency

10. 8-10 April Expo Sardjito Exhibition

11. 22-27 April Hush Puppies 40 SPG @ Ambarukmo Plaza

Agency

12. 23 April Sean’s Birthday Party @ Hyatt Hotel

Party Planner

13. 24-27 April SPG @ Semarang Agency

14. 2-6 Mei ICOM @ JEC Planner

15. 12 Mei Pers Conference Coolpad Gathering

Event

16. 14 Mei Party Zone III @ The Sahid Rich Hotel

Planner

17. 18-20 Mei 30 SPG Munas @ Ambarukmo Plaza

Agency

18. 19-20 Mei PTKS Medan Expo @ The Alana Hotel Yogyakarta

Exhibition

19. 25 Mei Wedding Adit & Gita @ Gedung LPP

Wedding Planner

(13)

21. 1 Juni Party Zone Road Show Fortune Planner

22. 5-7 Juni Pameran Akik @ JEC Exhibition

23. 6 Juni Outbound @ Indrayanti Outbound

24. 6 Juni Pers Conference Coolpad @ JEC Planner

25. 9 Juni Product Launching (Micahel) Product

Launching

26. 25 Juni COOLPAD Dealer Gathering @ Melia Purosani Hotel

Gathering Event

27. 5 Juli – 5 Agustus

Ramadhan Fresh and Fun with JCM @ JCM

Planner

28. 11- 19 Juli Trinity Expo @ RSPD Klaten Exhibition

29. 27 Juli Jogja Tronik Sepeda Gembira Planner

30. 4-6 Agustus BDI (sindo) @ Semarang Planner

31. 5-6 Agustus Contest Seafood Bazar Ultah Sindo BDI

Planner

Festival Makan Ikan BDI (sasa)

32. 22-23 BDI @ Surabaya

(14)

Event

34. 15 Oktober Festival Makan Ikan BDI (sasa) Planner

Tabel 4

1. 9 Januari Gathering Bopkri Gathering

2. 18-19 Februari

Booth SRC @ Eastparc Hotel Agency

3. 4 Maret Ground Breaking FKG

Pascasarjana @ UGM

Planner

4. 13-16 Maret Usher SPG Agency

5. 22-19 Maret EGG’S “Easter Gadget Sale” @ Hartono Mall

Planner

6. 4 April Booth SRC @ Semarang Agency

7. 10-12 April Usher SPG @ Ambarukmo Plaza Agency

(15)

Gambar 2: Struktur organisasi Platinum Event Organizer.

Sumber : Profil Perusahaan.

F. Job Description

a. Accaount Director : Memegang keputusan tertinggi dalam perusahaan serta pemegang saham utama secara langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut. Bertanggung jawab pada dewan direktur, dalam soal laba-rugi, memimpin perundingan untuk bisnis baru atau bisnis lama yang diperbarui, dan mengatur kebijakan mengenai karakteristik account tertentu yang akan diterima atau diperioritaskan oleh biro, khususnya jika ada kemungkinan resiko account tersebut akan berbenturan dengan account

lain (Frank Jefkins, 1996 : 72).

b. Head Finance : Mengurus persoalan surat-surat umum perusahaan dan persoalan keuangan seperti mengawasi dan mengelola administrasi perusahaan, menghitung pemasukan dan

(16)

pengeluaran bulanan untuk dilaporkn ke direktur, mempersiapkan pembayaran dalam setiap proses pembuatan iklan, mengawasi penagihan iklan kepada biro iklan, mengurusi pembayaran gaji karyawan, mengurusi pajak dll.

c. Managing Director : Memiliki kuasa dan tanggung jawab dari pelaksanaan oprasional lembaga.

d. Account Departemen/Account Executive : Pegawai biro iklan yang berhubungan dengan klien atau pihak lain atas nama biro. Orang inilah yang bertugas sebagai penghubung antara biro dengan klien. Ia memberikan saran kepada klien, menerima dan memeruskan instruksi klien kepada tim kmpanye iklan di bironya (Frank Jefkins, 1996 : 379).

e. Media Departmen : Memiliki tanggung jawab mengenai media yang digunakan sebagai saluran dari iklan sebuah produk atau event. Bisa sebagai perencana space buying dan

airtime buying (Frank Jefkins, 1996 : 72).

f. Production Departmen/Creative Design : Bertanggung jawab dalam menghasilkan desain produk (konsep).

g. Marketing Communication Departemen : Merancang kebutuhan komunikasi pemasaran, merancang konsep penjualan, program-program dalam perusahaan dari pihak-pihak eksternal yang akan bekerjasama dengan Platinum Event Organizer.

h. Administrstion : Bertanggung jawab menerima dan mengelola uang dari head finance

untuk kebutuhan dan pengeluaran kantor, misal pembelian ATK, pembayaran tagihan air, listrik, sampah dan pajak lainnya.

i. Partisi : Bagian ini bertugas mengurus dan menghandle keperluan untuk event, mengecek AC dan sound system bila ada kerusakan maka bertanggung jawab service. Serta bertugas

(17)

menghubungi dan menyalurkan ke vendor partisi misal untuk pembuatan stage, gate,